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  • excel常用操作

    2020-10-29 09:07:13
    首先我们先下载好演示的excel表格 1.设计规则 2.怎样填对单元格内容 四大规则: 1.一个单元格只对应一个数据属性 2.相同的数据的填写要完全一致 ...快速将文本型数字转换为数字 3.最强分析工具-数据..
    
    
    
    

    首先我们先下载好演示的excel表格

    1-表格样式-只做一维表不做二维表.xlsx
    2-表格样式-数据源与数据结果分开.xlsx
    3-认识Excel最核心元素-单元格.xlsx
    4-数据分析最强技-数据透视表.xlsx

    1.设计规则

    • 1.好的数据源表一定是一维表–只做一维表不做二维表
    • 2.数据源和数据结果,分开做

    2.怎样填对单元格内容

    四大规则:

    1.一个单元格只对应一个数据属性

    比如:
    在这里插入图片描述

    所以我们可以将上述单元格改为
    在这里插入图片描述

    这样的话就很助于我们筛选

    2.相同的数据的填写要完全一致

    比如下面这个表格
    在这里插入图片描述

    我们可以看出省份这一栏里有四川 四川省,而在我们筛选时就会认为这是两种完全不同的属性
    在这里插入图片描述

    那么我们该如何避免:

    在录入前,对表格进行设置,控制录入的内容

    具体操作过程如下:
    选中要录入的单元格->数据菜单—>数据验证->允许(改为序列,同时修改数据来源)
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    完成以上操作那么在我们录入的时候就不用进行输入,只需进行下拉选择即可,这样的话就可以保证数据的一致
    在这里插入图片描述

    若我们要保证输入的数据在0-1000之间,则可以通过下列操作方式

    还是重复以上步骤选择要设置的某一列,打开数据验证进行一下设置

    • 1.在这里插入图片描述

    • 2.在这里插入图片描述

    完成以上操作后效果如下:
    在这里插入图片描述

    3.日期格式必须要正确

    正确的日期格式只有两种:

    • 2020/10/28
    • 2020-10-28
      注意:2020.10.28是错误的格式

    如何快速的录入当天的日期

    Ctrl+;
    

    快速设置单元格格式

    Ctrl+1
    

    快速将错误日期变换为正确日期

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    为什么我们必须使用正确的日期?

    因为日期格式不正确,Excel无法计算

    4.文本型数字有风险,转换后才能使用

    sum函数是不会对文本型数字进行计算

    快速将文本型数字转换为数字

    在这里插入图片描述

    3.最强分析工具-数据透视表

    透视表的应用

    分类汇总

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    组合年月

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    接下来我们依次把年极度放到筛选器中,把企业成立时间放在列中,把所在省份,所在地添加至行字段
    在这里插入图片描述

    形成以下结果:
    在这里插入图片描述

    同比环比

    我们算增长比
    我们右单击我们在上一个步骤中形成的数据分析表,点击值字段设置
    在这里插入图片描述

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