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  • 大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教...01提取指定内容信息 提问:怎么把单元格不规律的数据拆分开?答疑人:竺兰同学原因分析:问...

    大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

    问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

    每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

    今天的主题是——数据提取。

    工作生活中经常需要提取某些数据,来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

    01

    提取指定内容信息

    提问:怎么把单元格中不规律的数据拆分开?

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    答疑人:竺兰同学

    原因分析:

    问题要求是,将表中每行单元格的数据根据分隔符号「/」拆分开。

    这里可以使用 Power Query 的拆分列,快速完成。

    ❶ 选中任意一个数据单元格,找到【数据】选项卡-【获取和转换数据】中的【自表格/区域】,单击一下。

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    PS:Office 2016 前的版本,打开名称是【从表/范围】。

    ❷ 在弹出的【Power Query 编辑器】中找到【拆分列】,选择【按分隔符拆分列】:

    5f5ff3993b3fc556637783ee40ee5c67.png

    ❸ 点击【确定】-【关闭并上载】就行啦!

    【Power Query 下载方法】

    ❶ Office 2016 及以上版本,内置插件;

    ❷ 用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以私信回复关键词【插件】,下载使用 PQ;

    ❸ Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~

    提问:如何快速提取客户信息中的手机号?

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    答疑人:竺兰同学

    解决方法:

    使用公式 Plus 中的 P_PHONE 函数一键提取。

    ❶ 在「手机号」列第二个单元格中输入公式:

    =P_PHONE()

    ❷ 回车,下拉填充,就可以将客户信息中的手机号轻松提取出来~

    ca7aace0074a40dd3634302720b46109.png

    关于公式Plus,如果你想了解更多,请自行搜索~

    02

    提取并汇总信息

    提问:如何把多个 Excel 表格里的数据提取出来,然后自动汇总?

    2c1bc80c39711c0526974b1b6a072e28.png

    答疑人:竺兰同学

    解决方法:

    使用方方格子,简单快速,点点鼠标就能搞定!

    安装【方方格子】插件后,点击【方方格子】选项卡-【汇总多薄】,就能实现自动汇总~

    33c479ee1ebe27598774dacc24c1b55a.png

    【方方格子下载方法】

    ❶ 前往官网下载安装这个插件。

    ❷ 可以在私信回复关键词【方方】,下载使用方方格子~

    好啦,本期的问答精华就到这里了。

    下一期问答精华,大家想看什么主题的?

    欢迎在评论区留言告诉我们,也许愿望就实现了 yo~~

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  • 如何快速提取CAD图纸表格数据第一步:打开CADCAD命令行输入"Li"。”对象“,点选需要提标的多段线。回车。第二步:将CAD文本框中据复制到Excel中。选中文本框中的有效数据”Ctrl C“,在打开的Excel中”Ctrl V“。第...

    如何快速提取CAD图纸表格数据

    第一步:打开CADCAD命令行输入"Li"。”对象“,点选需要提标的多段线。回车。

    第二步:将CAD文本框中据复制到Excel中。选中文本框中的有效数据”Ctrl C“,在打开的Excel中”Ctrl V“。

    第三步:用Excel”替换“命令删除不必要文字和空格。选中文本所在单元格。点击”开始“右侧的“替换”(或者”编辑“——”替换“)。选中第一格X坐标前的所有部分。复制粘贴到”查找内容“中。“替换为”什么也不用填。点选“全部替换(A)”。发现此时格式还是有些别扭。所以还要再进行几步上述操作,将如第二行一样格式文本中多余的空格删掉。

    第四步:数据分列。选中文本所在列。选择“数据”——“分列”———“下一步”——勾选“逗号”——“下一步”——“完成”。

    第五步:交换x,y坐标。

    第六步:格式调整。“Ctrl 1”或者右键单击选择“设置单元格格式”,在里面调整格式

    如何提取cad中的表格数据

    如果用AutoCAD自表格功能,把表格直接输出为CSV文件,CSV文件可以在Excel直接打开;如绘制表格线并用文字功能填写的表格,则可以百度CAD表格 转为Excel或MagicTable试试,因为本人一直用AutoCAD自身的表格,就没下载过个软件。另外也可考虑用提取功能提取表格数据后再行处理,但比较繁琐。

    怎样把CAD中的数据直接提取到excel表格

    打开CAD。在CAD命令行输入"Li"。”选择“,点选需要提取坐标的多。回车。

    第二步:将CAD文本框中的数据复制到Excel中。选中文本框中的有效数据”Ctrl C“,在打开的Excel中”Ctrl V“。

    第三步:用Excel”替换“命令删除不必要文字和空格。选中文本所在单元格。点击”开始“右侧的“替换”(或者”编辑“——”替换“)。选中第一格X坐标前的所有部分。复制粘贴到”查找内容“中。“替换为”什么也不用填。点选“全部替换(A)”。发现此时格式还是有些别扭。所以还要再进行几步上述操作,将如第二行一样格式文本中多余的空格删掉。

    第四步:数据分列。选中文本所在列。选择“数据”——“分列”———“下一步”——勾选“逗号”——“下一步”——“完成”。

    第五步:交换x,y坐标。

    第六步:格式调整。“Ctrl 1”或者右键单击选择“设置单元格格式”,在里面调整格式

    如何将CAD中的表格提取到Excel中

    推荐使魔法表格(MagicTable)—AutoCAD直线文字表格提取到Excel软件。

    > 支持多型的实体组成的CAD表格转换,如:直线(Line),多段线(PLine),单行文字(DBText),多行文字(MText)。

    > 多种转换方式可选,例如依据直线和文字的转换或者仅依据文字转换。

    > 多种输出方式可选,例如可以将转换后格输出到Excel或者输出到系统剪切板。

    > 支持一个单元格内有多行文本的转换。

    > 支持单元格合并。

    > 可以设置Excel单元格格式。

    > 允许有一定的误差。

    软件下载:http://rj.baidu.com/soft/detail/38497.html

    使用方法:http://jingyan.baidu.com/article/37bce2be625ebc1002f3a2b8.html

    CAD中怎样数据提取

    安装南方cass系统,用lsp批量提取高程值提取保存,然后打开excel,导入数据,编制就ok了。如果不清楚,米可以留下邮箱,加你远程操作给你看,下次你就会了。懒得打字了,太多了。

    展开全文
  • 大家在日常工作可能会遇到把对应数据填写到一个...从以下Word模板中提取出各个位置的数据如果每个Word文件里只有一页表格,数据是存在多个Word文件里面的,可以先把这些Word合并到一个文件里。具体操作步骤(以Wor...

    c9e953986f4d791d6605c32de6c0b231.gif

    大家在日常工作中可能会遇到把对应数据填写到一个固定的模板中,这时候大家可能都会选择使用Word的邮件合并功能。但是如果需要把大量相同模板中固定位置提取出不同数据导入到Excel中来便不好操作了。

    今天本文主要介绍这个操作。

    从以下Word模板中提取出各个位置的数据

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    434b7a45248f83545a16a0fc921ca4f9.png

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    如果每个Word文件里只有一页表格,数据是存在多个Word文件里面的,可以先把这些Word合并到一个文件里。具体操作步骤(以Word2007为例):首先点击上方菜单栏的“插入”——“对象”——“文件中的文字”,然后找到你所要插入的文件。如要按顺序插入,可以先选中第一个文件,然后按住Ctrl键,依次选中剩下的文件。

    步骤1:打开Word文件,打开替换窗口(Ctrl+H)——点击左下角“更多”——“特殊格式”——“段落标记”,此时查找内容栏显示:^p。

    3a720a077a8cf9438914a5817d3cf7c9.png

    点击“全部替换”按钮,这一步是为了清除多余的段落标记,便于后期操作。

    20a53f40f9ce4d9435410481b718389d.png

    步骤2:全选整个文档(Alt+A)——剪切(Alt+T)——选择性粘贴——无格式文本——确定。

    操作完以后效果如下图所示

    df892201fd0bcc8ea7b3ed83242c1ed3.png

    此时发现表格已经没有 ,注意此时每行数据中间只有空格区域了,每行末尾都是段落标记符号。

    步骤3:把中间的空白区域和末尾的段落标记替换为一个特殊符号,必须是文档中没有的符号!这里我用“@”符号替换。

    ① 把空格区域替换为特殊符号

    先随便选中一个空格区域,然后复制(Ctrl+C)——打开替换窗口(Ctrl+H)——粘贴(Ctrl+V)——在替换窗口里输入特殊符号“@”——点“全部替换”。

    e99e4ca6571e2991004a81878b2d97d3.png

    ②把段落标记替换为特殊符号“@”

    打开替换窗口(Ctrl+H)——点击左下角“更多”——“特殊格式”——“段落标记”,此时查找内容栏显示:^p。

    在“替换为”栏里输入特殊符号“@”,最后点全部替换。

    a48d16960b2219d610fac951e56b4dd2.png

    替换安成后效果如下图所示

    6708c5cda4ef57157ef06f1124f39754.png

    看起来很乱啊f8a78429298ff016557345bbaa2d6897.png

    步骤4:把标题内容替换为段落标记。

    选中标题内容——复制(Ctrl+C)——打开替换窗口(Ctrl+H)——在查找内容里把标题粘贴上(Ctrl+V)——在替换为栏里输入段落标记符号“^p”(输入方法同上)——点全部替换。

    9a7e030c777a39c4681700608ea8470a.png

    这样是为了让每个人的数据分成不同的行,便于往Excel中导入数据。

    完成后效果如下

    80cff6e839cc18f32756b7e4dc970c82.png

    可以看到每个学生的数据已经分成不同的段了,数据中还有连续两个或三个特殊符号在一起的,可以通过替换都改成一个(不替换也可以)。

    替换步骤如下图所示

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    三个特殊符号“@”替换为一个

    66336b04aa101284d6ded9c8d65f0969.png

    两个特殊符号“@”替换为一个

    步骤5:新建一个文本文档(txt格式),把文档中的全部内容复制到TXT文本文档中并保存。

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    步骤6:新建一个Excel文件,作为导出的数据保存的位置。然后把文本中的数据导入到这个Excel中。

    ①打开Excel文件,点击页面顶部菜单栏——数据;

    db5756711ea8e43f75198fd2d62797d7.png

    ②在打开的数据栏里选择“自文本”;

    2dba6dacfb8ee1a4fe651b35d53e5665.png

    ③在弹出窗口里从文件存储路径里选中保存的文本文档(TXT)文件

    714d1b62ee53b85c633cfdb6cb74998a.png

    ④ 在弹出窗口里直接点击下一步;

    12b6b9f3e02681dd434d10ade5ac8363.png

    ⑤ 在其他栏里输入特殊符号“@”,然后点击下一步;

    43443835bec7d07dd0b3e7df7f3edd36.png

    ⑥如果有身份证号码等长数字内容,一定要把该列数据格式调整为“文本”格式,如果没有这一类数据可不用管,直接点击“完成”,在弹出窗口中继续点“确定”就可以了。

    167ab8b1acd754fe4dc867c004c83103.png

    e63c493b401c8adbb3752e1b3eb94dc5.png

    ⑦ 可以看到在Excel中数据已经排列整齐了;

    4b191aa4adcaf4b4b8aafa8442d9c8d9.png

    步骤7:在需要用到的数据列上输入好表头,不需要的数据列可以直接删除了。从Excel数据中可以很清楚的看出每一列的数据表头是什么。

    df27cb29a1abc9b9ec3b97c22580b47c.png

    至此已经完成把多个相同Word模板里的数据导出到Excel中了,编辑好这些数据可以便于数据的重新整理及修改,修改后可以使用Word的邮件合并功能生成新的文件。

    本公众号致力于分享对大家工作有帮助的各类经验流程和方法,便于各位教师开展相关工作,提高工作效率。

    如果你觉得本文对你有帮助,请分享给更多的人。b3ddb188f94a11049c50a459dcef94a1.png

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  • 正如tin上说,我正在编写一个Python(2.7)脚本,它查看两个电子表格(另存为.csv),比较某些列以找到包含同一个人信息行,然后从每个电子表格中为此人提取特定数据,并将这些数据放到另一个电子表格中。在我写...

    正如tin上说的,我正在编写一个Python(2.7)脚本,它查看两个电子表格(另存为.csv),比较某些列以找到包含同一个人信息的行,然后从每个电子表格中为此人提取特定数据,并将这些数据放到另一个电子表格中。在

    我写的东西包括在下面。在

    我遇到的问题是,当我运行这个程序时,会发现并报告来自G_uu通知电子表格的第一个人和工作表中间的一个人。然而,其他的都不是,尽管我可以手动查看电子表格,自己比较列,找到那个人。在

    这并不是说它们没有被报告,因为我在找到匹配项的地方加入了一个打印函数,它只为前面提到的每个人打印2次。在

    我在这里做了些奇怪的事吗?任何帮助都会很好。在# This script will take data from Matrix.csv and GO_Notification.csv, find the matching

    # data sets, and report the data in an output folder.

    import csv

    # Will read data from Matrix_CSV, goFile_CSV

    # Will write data to AutoGeneratorOutput.csv

    f = open('AutoGeneratorOutput.csv', 'wb')

    g = open('GO_Notification.csv', 'rb')

    h = open('Matrix.csv', 'rb')

    matrixFile_reader = csv.reader(h)

    goFile_reader = csv.reader(g)

    outputFile_writer = csv.writer(f)

    # Create the headings in the output file

    headings = ['Employee #', 'Name', 'Last 4 of SS', 'Hired', 'GO Date',\

    'PL Description', 'Department Name', 'Title', 'Supervisor'\

    'Accudose', 'Intellishelf', 'Vocera']

    outputFile_writer.writerow(headings)

    matrixFile_reader.next()

    goFile_reader.next()

    while 1:

    for goRow in goFile_reader:

    goLine = goRow

    h.seek(0) # Return to the top of the matrixFile for the next iteration

    for matrixRow in matrixFile_reader:

    try:

    matrixLine = matrixRow

    # Compare the departments, job numbers, and PLs to find a match

    if goLine[9].strip() == matrixLine[1].strip() and goLine[11].strip() == matrixLine[5].strip() \

    and goLine[12].strip() == matrixLine[3].strip():

    # Here's a match

    output = [goLine[0], goLine[1], '', goLine[2], goLine[3], goLine[9],\

    goLine[11], goLine[13], goLine[15], matrixLine[20], matrixLine[21],\

    matrixLine[22], matrixLine[23]]

    outputFile_writer.writerow(output)

    print(goLine[1])

    except StopIteration:

    pass

    break

    # Close the files when finished

    f.close()

    g.close()

    h.close()

    print('Finished')

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空空如也

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