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  •   熟练使用 Word,Excel 非常重要,写程序再厉害,也不可能每一份小数据都程序处理吧,Excel 就派上了用场,将数据分析结果以图文形式呈现给他人,又或者是平时论文的撰写,无比需要使用 word,当然,你也可以...

    引言

      熟练使用 Word,Excel 非常重要,写程序再厉害,也不可能每一份小数据都用程序处理吧,Excel 就派上了用场,将数据分析结果以图文形式呈现给他人,又或者是平时论文的撰写,无比需要使用 word,当然,你也可以直接 LaTeX 或者 Markdown。不过一句话,现在练起来吧,别等到写 毕业论文/上交业务 时才后悔没跟宿舍或公司的 Office 大神搞好关系。

      Word 的技巧看似琐碎,单积累到一定程度后,便可以发现许多技巧都存在共通之处,小事情重复做也会成为大麻烦,但高手都懂得分类处理。

      Office 的使用跟写程序中用到的循环一样,贯通了 3 个核心,我们才能省时省事,成为别人眼中的高手。

    1. 大量重复的工作懂得批处理
    2. 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
    3. 碰到异常情况,知道准确高效的解决。

    业务需求

    1. 打印出来的效果与打印前不一样,浪费纸张
      在这里插入图片描述
    2. 长表格,1 页打印不完,怎么把标题加入到其他页面的顶部,手动复制几十页,半个小时就过去了
      在这里插入图片描述

    学习目标

    • 如何快速调整表格为一页打印?
    • 如何在每页自动重复打印标题行?
    • 如何在每一页打印公司 Logo 和页码?

    正式开始

    问题1:如何快速调整表格为一页打印?

    分页线在作怪
    在这里插入图片描述
    正常情况下,分页线是看不见的,
    在这里插入图片描述
    分页线的作用在于告诉我们哪些是会被打印出来(白色),哪些不会(灰色),可以左右拖动分页线决定希望被打印的区域。在这里插入图片描述
    不难理解,当表格比较大的时候,分页线可能会不止一条,其中如果看到其中有分页线是以虚线的形式呈现,那证明这个 excel 在被打印的时候会被切割。只需要将虚线分页线拖动到灰色区域即可。

    问题2:如何在每页自动重复打印标题行?

    打印预览的快捷键:ctrl + p (print)
    其实很多人都不知道 Excel 自带有打印标题这一功能,标题的选择可自定义,第一行,前两行,指定行都可以。
    在这里插入图片描述
    ctrl + p 打印预览:每一页的顶部都自动添加了标题
    在这里插入图片描述

    问题3:如何为每一页添加页眉和页码?

    这一个掌握了可就能提效不少了。现在实现的功能需要在每一页 excel 上得到体现
    页眉

    • 中间自定义文字,这里选择:高效 Excel 不加班
    • 右侧添加公司图片,这里随便用一个示范一下

    页脚

    • 添加页码,自定义与否随便

    方法1:视图 --》页面布局

    在这里插入图片描述
    插入图片的时候会有需要注意的点。
    在这里插入图片描述
    对页脚进行操作
    在这里插入图片描述
    效果图,每一页就都是这样了,电脑图片就只剩下一张不小心录到的人脸了。
    在这里插入图片描述

    方法2:页面布局 --> 页面设置右下角

    在这里插入图片描述
    一排功能等着你去开启
    在这里插入图片描述

    后记

    各种实战,数据可视化,清洗评估,网络爬虫,商业实践,统计学,数据分析,心理学,英语,Excel

    展开全文
  • Excel 表格的打印可没有你想象的那么简单……今天小管家就来教你如何打印Excel 表格的,解决你在 Excel 表格打印中的大部分问题!为每页添加标题行我们在打印的时候,第 1 页一般是设置好标题和表头的:但是当...

    打印是我们学习与工作中需要经常用到的。

    对于很多人来说,打印就是一件「放放纸张,点点打印机,没有什么技术含量」的事。

    85bddee2cd1784e6a37bc821f680953c.png

    但 Excel 表格的打印可没有你想象的那么简单……

    今天小管家就来教你如何打印Excel 表格的,解决你在 Excel 表格打印中的大部分问题!

    为每页添加标题行

    我们在打印的时候,第 1 页一般是设置好标题和表头的:

    但是当打印第 2 页的时候,发现标题和表头没了:

    e27dcfdffd2a51f4a0861252c062859c.png

    你还在傻傻的为每一页复制粘贴标题吗?

    小管家来教你

    Step 1. 在【页面布局】选项卡中选择【打印标题】。

    3bfcec8b1faedcb539536b6996e8ff2f.png

    Step 2.在弹出窗口中点击【顶端标题行】右侧的小图标

    420a67694ae4ccbc303d70fd17c5c144.png

    Step 3.选中你的标题行后点击

    60ef468246c87d4f2edbc53303e1b427.png

    再点击【确定】,打印出来每页都会有标题行啦~

    动图演示如下:

    2c092cd74b41565423d30f9dde692e58.gif

    打印指定位置

    不如试试:使用打印区域功能。

    Step 1. 选中要打印的区域,如:本示例中为【A:H】列,如下图所示:

    93239c4c669a02b08aeefed56e211db5.png

    Step 2. 依次单击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可完成操作:

    85e8586100ede1f16ee515edf0b5efea.png

    动图演示如下:

    374fa2064fcab6ffb2497dae9c2e51d6.gif

    注:名称框显示的【Print _ Area】即为打印区域。

    分页预览

    1 页纸打印不完,第 2 页纸内容又很少

    怎么办?

    用手工调整页边距?

    你可以这样做

    Step 1. 依次单击【视图】-【分页预览】,使页面视图显示为分页预览模式:

    b81345dc2cd29800f972f7da73ca6353.png

    Step 2. 当鼠标移动到蓝色虚线鼠标变为双向箭头时,该线条可以拖动来调整打印页面。

    即可将原本 2 页的内容调整为 1 页:

    17a38f164ea77e0b8ff40817bf00866d.png

    动图演示如下:

    0634ceef3a14910a6bb6654c7b9f11dd.gif

    快调打印页数

    Step 1. 单击【页面布局】选项卡—单击右下角的箭头:

    33a2e2922c6218757d82f02ccb057d77.png

    Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中,如下图所示进行操作:

    29c469b7dbce2ec58be00100d5c86e52.png

    注:在确定打印的页数时,在此直接设置页高,即大约多少页,直接设置页高多少。

    比如如果是两页,页高设置为 2 就可以了。

    操作动画演示如下:

    f5c0b5f5abe05960ad1dd53d36cd3fb6.gif

    设置单色打印

    如果工作表部分行对底色进行了标识,黑白打印机打出来后底色是灰色的,非常影响显示效果。

    打印时不想显示这些底色,怎么办?

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    设置单色打印,方法如下:

    Step 1. 如下图所示:

    33a2e2922c6218757d82f02ccb057d77.png

    Step 2. 在打开的【页面设置】窗口,如下图所示进行操作:

    7b59dc7d5f8f8c3ede8e8694a045ff77.png

    动图演示如下:

    25c458e67c12eca31e5a5a7986f92ade.gif

    多工作表连续页码

    当打印工作簿中有多张工作表时,页码需要连续编号,要怎么做?

    其实,不需要设置起始页码,只需要在打印的时候选中要打印的工作表,打印输出时,页码就会自动连续。

    在选中多工作表打印前,单个工作表设置页脚的页码是这样的:

    3c3ca0a84506961a24f3b9b64fc70622.png
    83cf8199fa6e290a2b113a205d3fc01d.png

    注:为了显示方便,我在左下角设置了工作表名称。

    多工作表选中以后,打印预览的页脚页码是这样的:

    9b291219e39939fa66c47066798ee47d.png
    8b3368c46a2aa6df96a1b0a48da06245.png

    大家看到区别了吗?

    所以,不需要特殊的设置,只需要打印的时候,先选中要打印的工作表,组成工作组就可以了

    动图演示如下:

    1379485cbd5f5a1002e5862e0cf17f1f.gif

    多工作表合并打印

    如果把下图【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上,要怎么操作呢?

    4ad689be244e041012d9753701ba9386.png
    c4609c104d50a0cd118c9361057223a7.png

    因为两个表格的列宽不一致,所以直接复制到一个工作表内打印是不行的。

    那么该如何操作呢?

    Step 1. 选中其中一个表的数据区域,如工作表 6,快捷键【Ctrl + C】或右键菜单复制选中的数据区域:

    869002934a3210f6fe8b3e644050b2ad.png

    Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表,单击右键,在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】:

    7667d23fda95d2f2f529f2d3945f42f2.png

    Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片,图片的内容为刚才复制的数据区域。

    而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化,图片还可以按照自己的要求调整大小:

    c187bd0225a9e5522db25f382fcf4a62.png

    Step 4. 此时数据在同一个工作表了,直接点击打印即可打印到同一页纸上了。

    表头自动编号

    如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的

    4bbef69f9ade6cb7b5222ce90fafedfa.png

    Step 1. 复制表头内容,然后将表头行隐藏,内容粘贴到页眉中:

    82945f94c53f5ba8c7582bfe37cdfcfd.png

    Step 2. 单击【页面布局】,在打开的窗口中,单击【自定义页眉】:

    33a2e2922c6218757d82f02ccb057d77.png
    d6c407c484c54fac99a74cbc9576a662.png

    Step 3. 将复制的表头内容,粘贴到页眉中部编辑栏中:

    c678d35f1635ace2af3cfa8afa8c2f0e.png

    Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换,编号中的 4 使用【插入页数】替换:

    4e53914c68808b5f08f1f92df5d226d6.png
    5c46eb8f1af751bf805f6b064df2bd1b.png

    Step 5. 设置文本字体及字号,单击【确定】:

    225d4fd4566b4344dfd85a638c58d246.png

    这样在打印预览时,就可以看到表头的编号会自动变化了。

    巧用分类汇总自动分页

    动图演示如下:

    19976492ae5121e5d6f966d5741d5750.gif

    还有哪些打印难题呢?

    评论区告诉小管家

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  • 需求:有一页的excel表单,需要打印出50页,且50页具有连续页码。...这里我主要讲我两个打印的技巧:一、 单页如何打印出带页码的连续多页1、首先需要把原始表格做出来,调整好页边距,备用。2、单击打...

    30849d31fb392e78d170936ad68c4030.png

    需求:有一页的excel表单,需要打印出50页,且50页具有连续页码。如下图所示。

    5286553f52e4d17c4300c5874e7b6dfd.gif

    看了许多文章,介绍excel打印的打印功能大全,几乎都是“自定义网络线”、“打印居中”、“打印标题”、“打印区域”、“缩放打印”、“单色打印”、“打印注释”、“打印行号、列标”。


    这里我主要讲我两个打印的技巧:

    一、 单页如何打印出带页码的连续多页

    1、首先需要把原始表格做出来,调整好页边距,备用。

    c3ee77f40177e33692e3a6b730e2ed53.png

    2、单击打印标题,设置表格中的所有行均为标题行,如图$1:$22。

    0afb8774785156de9864af3323ddf786.gif

    3、根据需要打印的份数(我需要50份),表格占22行,则选中前72行,设置为打印区域。

    dc094ece6eea77932fe6926373bc3f6a.gif

    4、下边需要设置页码。第一步,插入页眉页脚。第二步,添加页脚,选择适合的格式。

    a990e4a49efabcf673824cac5168fcef.gif

    OK,一张表格已经设置成了打印50页。

    67555109c2fe9123fa7c9aff3878ecf9.png

    二、 如何快速的将表格打印到一页上

    往往发生表格的列宽或行宽已经设置完,但无法用一页纸打印,想缩放到一页纸上,下边带来一个快速的方法。

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    That is all !!!

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  • 文 ▏赵志东来源▏Excel精英培训每个excel表格都需要表头,这是对表头技巧的一个总结,希望能给您工作带来助益。1、表头设置渐变色要点:在填充颜色时,有一个大家都不太注意的填充效果按钮,打开的就可以设置渐变...

    3199954c0f8a23705356b10f97117d9c.png

    文 ▏赵志东

    来源 ▏Excel精英培训

    每个excel表格都需要表头,这是对表头技巧做的一个总结,希望能给您工作带来助益。

    1、表头设置渐变色

    要点:

    在填充颜色时,有一个大家都不太注意的填充效果按钮,打开的就可以设置渐变色了。

    f46dcd987b0414fd12a12e1920fbe74b.gif

    2、两栏表头

    要点:

    • 按Alt+enter使文字换行

    • 借用右键菜单 - 设置单元格格式 - 边框中的斜线。

    39368d217a2a850668f00a63fec41620.gif

    3、三栏表头

    要点:

    • 使用绘图工具中的斜线

    • 插入文字框并删除边框和底色

    4ff0cd463a7399faa1e1e8ef82c30634.gif

    4、倾斜的表头

    要点:

    • 设置文字的倾斜角度

    704787477d97673f059b8cb37a747704.gif

    5、重复的表头

    要点:

    • 用对角数字插入空行

    • 定位粘贴表头

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    6、打印时每页都有的表头

    要点:

    页面布局 - 顶端标题行

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    7、双行表头的组合显示

    要点:

    • 使用分组功能

    • 可以使用格式刷,复制组合

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    表头是一个表的门面和导航,用今天学会的Excel小技巧,去美化/改造你的表格表头吧。


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