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  • 2006-12-01现在我想要把我正在编辑的WORD文档同时保存在不同的文件夹中,有什么方法!??比如说:别人在我的电脑编辑了一份WORD文档,然后他把文档保存在他的U盘上,在他离去后,我却能在电脑上找到他刚才编辑的文档内容.有...

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    2006-12-01

    现在我想要把我正在编辑的WORD文档同时保存在不同的文件夹中,有什么方法!??比如说:别人在我的电脑编辑了一份WORD文档,然后他把文档保存在他的U盘上,在他离去后,我却能在电脑上找到他刚才编辑的文档内容.有什么方法呢????嘿嘿!!!

    创建“我的公文包”可以基本满足你的要求。

    【知识链接】出门带好Windows XP“公文包”

    如果你经常要笔记本电脑上处理文件,那么结束文件处理时就可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。 如果你的电脑装的是Windows XP操作系统的话,将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,Windows XP的“公文包”就能自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。 不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。

    Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”(存储于...全部

    创建“我的公文包”可以基本满足你的要求。

    【知识链接】出门带好Windows XP“公文包”

    如果你经常要笔记本电脑上处理文件,那么结束文件处理时就可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

    如果你的电脑装的是Windows XP操作系统的话,将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,Windows XP的“公文包”就能自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。

    不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。

    Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”(存储于我的公文包中且不与我的公文包外的任何文件链接的文件,更新文件时,孤立文件不与其他任何文件同步)。

    一、创建新“公文包

    那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下:

    1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。

    2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

    3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。

    4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。

    二、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

    Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

    1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

    2、在便携式计算机上处理文件。

    3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:

    A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

    B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

    这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;处理文件时,不需要连接两台计算机。

    三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

    Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

    1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。

    使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

    2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。

    四、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

    1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

    2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。

    3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

    4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

    5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

    6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一:

    A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

    B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

    五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

    1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。

    2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。

    将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

    六、检查“公文包”中文件的状态

    有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。

    1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。

    2、在“文件”菜单上,单击“属性”。

    3、单击“更新状态”选项卡。

    这里要注意以下二点:

    1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。

    2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。

    。收起

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  • Word如何修改默认作者信息

    千次阅读 2021-08-02 04:22:12
    说明:每次新创建Word文档时,Word都会根据Word 选项|用户姓 中的值来设置作者属性。该值也被用来作为批注、修订标记中的姓名及缩写。工具:Word具体:1、Word设置默认作者信息打开任意Word文档,点击文件|Word ...

    说明:

    每次新创建Word文档时,Word都会根据Word 选项|用户姓 中的值来设置作者属性。该值也被用来作为批注、修订标记中的姓名及缩写。

    工具:

    Word

    具体:

    1、Word设置默认作者信息

    打开任意Word文档,点击文件|Word 选项。这里以Word 2007为例,点击左上角Office图标|Word 选项

    b95e84523cb6a7055328dfd70497d619.png

    在弹出的Word选项,在常用|对 Microsoft Office 进行个性化设置下方的用户名,缩写填写自己的内容,确定

    如这里的用户名66office.com,缩写66办公

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    2、查看Word作者信息

    任意新建个Word文档,鼠标移动到该文档上,等2秒,就可以看到作者信息了。

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    当然,也可以在点击选择此文档,右键|属性,在弹出的属性框中,选择详细信息|来源,也可以看到作者信息

    c79681dd41603e63196637b002caf879.png

    附录:

    附录1:Word设置默认作者信息,上面的方法针对新建的文档有效。如果Word文档已经创建好了,要怎么修改呢?

    ————————————————

    声明:本文由 66办公「66office.com」原创,欢迎转载,转载请保留链接。

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  • word文档时间修改

    2018-03-08 14:46:58
    word批量时间修改器!一键修改就是这么方便!!!!!!
  •  有的时候我们阅读其他人的Word文档资料的时候,会遇到有些文档之中标识了本篇文档作者的情况,我们如果想要将作者名字修改或者是去掉的话,该如何操作呢?接下来就给大家分享一下修改Word文档作者的方法。  Word...

    转载请说明来源于"厦门SEO"

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    word办公软件

      有的时候我们阅读其他人的Word文档资料的时候,会遇到有些文档之中标识了本篇文档作者的情况,我们如果想要将作者名字修改或者是去掉的话,该如何操作呢?接下来就给大家分享一下修改Word文档作者的方法。

      Word文档修改作者步骤:

      第一步:打开要进行修改作者的Word文档:

    修改Word文档作者

      第二步:在开启的这个文档中,我们需要点击菜单栏中的“文件”:

    修改Word文档作者

      第三步:在下拉菜单中选择“选项”按钮:

    修改Word文档作者

      第四步:在随后打开的“选项”对话框中找到“用户信息”选项并点击。在这里修改相应的作者即可:

    修改Word文档作者

      看到这里,相信大家对于Word作者怎么改都知道该怎么操作了。当我们在做文档的时候,要想署名,可以采取这个方法进行。

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  • 但是,您可以更改用户名,从而更改主要作者,以及向文档中添加作者或从文档中删除作者。 NOTE: We used Word 2013 to illustrate this feature. 注意:我们使用Word 2013来说明此功能。 To add an author to a ...
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    千次阅读 2013-05-10 16:46:42
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