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  • 仓库管理流程一、入库管理流程1、根据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象,如有型号不对,质量...

    仓库管理流程

    一、入库管理流程

    1、根据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象,如有型号不对,质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门,现场确认并退回送货方。其中以下情况需由采购人员确认物品质量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时,仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验,检验合格后,仓库管理员接收入库;不合格,退给送货方。

    2、填写《入库单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库,仓库管理员签字确认;将《入库单》第一联留存,第二联和送货单订在一起,上交财务;

    3、录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证进行台账录入。

    手工入库单模版:

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    入库流程图:

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    二、 出库/领料管理流程:

    1、 由领料部门开具《领料单》,领料单必须填清楚领料名称、规格、数量,建议领料部门提前咨询仓库库存,并提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料;会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料。

    2、 仓库按领料单发料,领料单一式两份,仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品,必须先由部门领导审核批准,登入借用账本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。

    3、 由于人员有限,领料人员须协同仓管办理出库手续,大批量领料时,部门至少提前一天与仓库联络备料。

    4、 仓库在收到领料单时,需根据物料名称和规格型号进行配料,物料库存充足的情况下,领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等,杜绝规格与数量错误,双方确认无误后,分别在领料单上签字;物料库存不足时,仓管需按照实际库存进行领取,并将不足物料及时反馈给采购部门。

    5、 物料出库后,仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库,领料单存档备用。

    6、 物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符),做到账目、货物相符合。

    领料单模版:

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    出库/领料流程图

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    三、物品出入时的注意事项:

    1、 严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库时的 最短停留时间;

    2、 收发物品的手续不全或者缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;

    3、 严禁收发已经确认的不合格产品;

    4、 遵守物品收发的有关规定,严谨私自收发物品;

    5、 严谨私自使用仓库物品。

    四、仓库物品管理规定

    1、 物品管理工作内容

    1) 科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、定位存放等管理工作。

    2) 定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。

    2、 物品管理的原则

    1) 集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。

    2) 分类保管原则:为方便管理和发放、进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。

    3) 缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损失等现象发生。

    3、 物品管理的账目和报表

    1) 所有物品必须建立明细账目和报表,要求做到账物相符。

    2) 物品保管的记账方式采用手工做账和电脑入账两种方式。

    保管报表附表(入库和领用登记表)

    ../领用登记表.xlsx

    ../入库登记表.xlsx

    五、仓库盘点

    1、 盘点频率:每月一次。

    2、 盘点时间:规定每月27-29号进行本月盘点,可以根据工作情况安排任意一天进行盘点。

    3、 盘点实物与系统出现差异时,需查明原因,将此情况在盘点表上备注清楚。将盘点情况上报给部门负责人,以便后期处理。

    4、 部门将整理好的电子盘点表分别发给部门主管和仓管,由仓管将盘点情况统一汇总,发给项目经理。其中盘点表需打印3份,一份仓库留存,一份部门留存,一份项目经理留存。

    盘点附表:

    ../盘点表.xlsx

    报废物品流程

    一、报废条件

    1、 物品因老化、损坏而不能满足正常生产要求且无法维修再利用。

    2、 物品因磨损、腐蚀等使物品严重损坏,不能修复。

    3、 物品因达到一定的使用年限,严重影响正常使用,无法继续使用。

    二、报废程序

    1、 固定资产和低质易耗品(限报废总金额高于2000元)的报废流程:

    1) 此类物品的报废,由使用部门提出请示,通过邮件报备项目负责人和甲方负责人审批;

    2) 邮件批准后,才能实施报废;

    3) 批准邮件打印出来,仓库、使用部门各留一份,存档可查。

    4) 在未办理有关手续之前,不得擅自报废物品。

    2、 低质易耗品(限报废总金额低于2000元)的报废流程:

    1) 物品的报废,由使用部门提出请示,可通过纸质审批或者邮件报备项目负责人审批;

    2) 项目负责人批准后,才能实施报废;

    3) 报废单或者邮件两份,仓库、使用部门各留一份,存档可查。

    4) 在未办理有关手续之前,不得擅自报废物品。

    Ps: 固定资产标准:固定资产指企业使用期限一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、齐聚、工具等。

    低质易耗品:低质易耗品是单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用 年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,如工具、管理用具、玻璃器皿、以及在经营过程中周转使用的包装器皿等。

    报废表附表:

    ../报废表.xlsx

    以前是自己结合网上的内容,自己做了一些流程图,希望各位能人志士能给与指导意见,再完善下,谢谢。

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  • 仓库主管岗位职责:1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调本部门与其他本部门之间的工作。2、负责制定和落实仓库管理程序及管理制度。3、对仓库管理员进行监督、培训、管理管理,提高部门工作效率。4、每月...

    仓库主管岗位职责:

    1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调本部门与其他本部门之间的工作。

    2、负责制定和落实仓库管理程序及管理制度。

    3、对仓库管理员进行监督、培训、管理等管理,提高部门工作效率。

    4、每月进行仓库管理工作汇报,及时编制仓库管理报表。同时对仓库存货负责。做到账实相符。

    5、负责仓库5s工作效果。

    6、负责存货的安全,存储环境保障等。对于发现的问题及时作出处理。

    7、与其他部门进行协调等。

    8、领导交代的其他工作等。

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    仓库管理

    为什么能得出来这个呢?本文从以下三方面进行解析:

    一、相关概念

    二、岗位职责

    三、行业发展

    一、相关概念

    我们先从岗位职责说起?什么是岗位职责呢?

    岗位职责:是岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,它规定员工工作范围内的职责。人事部发出岗位职责则是为了规范员工的职责。即工作期间应该承担哪些工作内容,流程等。以防职责不清,遇到事情互相推诿的现象。

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    岗位职责

    下面先讲讲仓库的概念。

    仓库:即存储,保管一定物品的地方,以生产制造业为例,仓库一般是存放保管公司的各类材料和物料等的地方。

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    仓库

    按照财务上的概念分类即为存货:包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

    以下为了简便,我们把仓库存储的对象统称存货

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    财务会计中的存货概念

    仓库不是一个独立部门,它是一个中枢部门,链接采购部和销售部。伴随存货的入库和出库。仓库依据公司规模大小,会设置仓库管理员和仓库主管或经理岗位,他们一起为仓库存货的出入库保管和控制负责。

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    忙碌的仓库

    二、岗位职责

    • 常见仓库管理员岗位职责:

    1、 负责存货的接收(数量和质量上的验收核对),登记、系统入库,标识,保存。

    2、 负责存货的领用、出库、登记等。

    3、 负责仓库的5s落实,注意保持仓库卫生和环境。

    4、 定期对存货进行盘点,核对,保证物帐一致。

    5、当物帐不一致时,查找原因,跟其他部门进行协调。对存货进行盘盈和盘亏处理。

    6、 领导交代的其他任务。

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    出入库登记表

    • 仓库主管的岗位职责:见文章开头页

    总结:仓库管理员岗位职责主要是围绕存货保管存储,做出入库的具体工作,而仓库主管就是参与了仓库的管理工作。两人分工职责明确。一般仓库主管都是从仓库管理员做起的。积累一定工作年限的工作经验后,可以作为仓库主管。

    另外若想做一名合格的仓库管理员,需具备一些基本素质,如工作细致,井然有序,需要吃苦耐劳等。

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    三、行业发展

    传统的仓库管理员出入库都采用手工登记的方式,近年来随着软件行业的发展,很多单位采用了专门的出入库系统进行登记,贴码,扫码进行出入库,大大降低了仓管员出错率,提高了工作效率。对于标签也从手工填写,用上了专门的标签打印机,不干胶标签纸等。

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    标签打印机

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    标签纸

    随着现代物流作业的发展,各行各业对于仓库管理员和仓库主管的需求越来越高。甚至需要具备专业知识的仓库管理员。所以笔者很看好这个行业哦!

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    外贸的发展,促进仓储业的需求大增

    作者简介:大珠小珠落玉盘、小题可大作,大作皆文章。我是珍珠盘子,图文原创、优质职场黄V、微头条爆款获得者。

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  • 随着电商企业的发展壮大,订单量常常会呈几何式增长,不少商家在仓储管理方面遇到很大问题,如何有效解决仓库管理问题?1.仓库规划的严重不合理电商的仓库规划与传统仓库的规划有很多不同之处,传统仓库注重存放,而...

    随着电商企业的发展壮大,订单量常常会呈几何式增长,不少商家在仓储管理方面遇到很大问题,如何有效解决仓库管理问题?

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    1. 仓库规划的严重不合理

    电商的仓库规划与传统仓库的规划有很多不同之处,传统仓库注重存放,而电商仓库注重拣取。拣取速度要快,拣货路线是提高效率和节省时间的重要原因之一。小型电商目前的拣货很多都是随机的,多走很多的冤枉路。

    2. 库存、货位库存的准确率

    库存不准确会引发缺货,从而影响用户体验。货位库存不准确会引发拣货时找货,破坏拣货路线,降低拣货效率和准确率。要提高库存及货位库存的准确率,除了定期不定期的盘点外,拣货人员的取和放也是有很大的关键,必须要做到物归其物,从何处取放回何处。

    3.缺乏库存控制、库存分析

    库存要控制好,库存分析是必须要做好的。很多电商企业,仓库库存一直以来都缺乏管理,呆滞品泛滥,库存周转率、库存周转天数及商品动销率都不如意。对照目前的数据,当商品的周转天数能30天周转一次,动销率在85%--90%之间,那么供应链一定是健康的。反之商品存放的成本会越来越高,仓储面积需求会越来越大。

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    做好仓库管理,可用仓库管理的“四宝”:“号,表,账,图”

    四宝之

    货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联、匹配。几号仓,,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据……无论是设备、工具、员工、货品、物料,连仓库里面的柱子、窗户,都可以给它们编号,来帮助记忆和识别,所以,这是第一宝。

    四宝之

    在仓库管理过程中,各个环节都需要做表来统计工作量和工作数据,无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要报表来呈现。比如说发货订单统计表:不仅是为了统计工作量,知道什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

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    四宝之

    管理仓库自然不能没有库存账,要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对仓库管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。

    四宝之

    管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。

    “号,表,账,图”称为“四宝”,用好了才是宝。仓库管理是电商环节的重中之重,所谓兵马未动粮草先行,要给予极大重视。

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  • 盘点是提高库存准确率的重要手段,了解、熟悉、掌握、掌握了盘点,库存管理工作才能事半功倍。仓库盘点如此重要。想要全面了解仓库盘点,阅读此篇文章足以!​盘点类型:按库存变化时效:静态盘点(即停止商品库存的...

    盘点是提高库存准确率的重要手段,了解、熟悉、掌握、掌握了盘点,库存管理工作才能事半功倍。仓库盘点如此重要。想要全面了解仓库盘点,阅读此篇文章足以!

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    ​盘点类型:

    • 按库存变化时效:静态盘点(即停止商品库存的出库、入库和移库等作业前提下进行的盘点)和动态盘点(即在不影响出库、入库和移库等作业前提下,进行仓位库存商品实时变化的盘点);
    • 按盘点库存比例:全盘(即全部在库商品盘点)、抽盘(即在总库存中抽取一定比例的库存商品量盘点);
    • 按实物-账或账-实物盘点:盲盘(即在不知道账面数量的前提下对实物的盘点,一般为纸质盘点单)和明盘(即事先知道账面数量的前提下对实物的盘点,一般为RF枪盘点)。

    盘点范围:

    • 商品盘点:仓库内所有库存商品(含良品、非良品、残损、临保、过期);
    • 资产盘点:仓库内使用的资产(含传送带等大型设备、托盘、叉车、周转筐等仓库工具,桌椅电脑和办公用品等)。

    盘点频次:

    盘点工作以每日盘点、周度盘点、月度盘点为周期进行;

    • 每日盘点:每天对当天产生的所有动碰仓位(如:当天上架仓位、移库仓位和拣选出库的仓位)进行盘点;
    • 周度盘点:以周度为时间周期完成商品库存全盘工作;
    • 月度盘点:以每月最后一周作为盘点期,完成当月商品库存全盘工作;
    • 促销活动盘点:公司组织的重大促销节日(如双11、双12、年货节等)前、后,对商品库存进行,确保账货相符
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    千次阅读 2017-11-06 08:59:29
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空空如也

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怎样管理仓库