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  • 时间是最宝贵的资源 学会管好自己时间 很好的时间管理类的书籍
  • 时间管理——管理好自己的承诺

    千次阅读 热门讨论 2012-05-09 20:16:20
    什么是时间管理时间管理的核心又是什么? 最近看了时间管理行动家、《小强升职记》作者邹鑫关于时间管理的一个分享视频。本文是对视频的一个记录,及个人的一些感触。 【主要内容】 1. 《小强升职记》...

    【前言】

    时间管理这个名词,已越来越频繁的出现在我们的视线之中。什么是时间管理,时间管理的核心又是什么?

    最近看了时间管理行动家、《小强升职记》作者邹鑫关于时间管理的一个分享视频。本文是对视频的一个记录,及个人的一些感触。


    【主要内容】

    1. 《小强升职记》是如何写成的?想要知道在工作的同时写成一本书的秘密吗?
    2. 时间管理究竟管理的是什么?
    3. 提高做事品质的方法:找Keyman
    4. 战胜拖延的方法:番茄工作法
    5. 积攒正面能量的蓄电池:成功日记
    6. 每月培养一个好习惯

    一、 《小强升职记》是如何写成的?想要知道在工作的同时写成一本书的秘密吗?



    《小强升职记》大家都不陌生,很多人都把这本书作为GTD的必看书籍。那么作者是多长时间写完写本书呢?
    邹鑫说,他是用了5个月就完成了这本书的创作,并且那时候还在工作,只是在工作之余的时间完成的写作。那么作者在写作这本书的过程中,有什么要和我们分享的呢?邹鑫提出了三点:

    1. 设定一个可执行的目标

    关于设定目标,大家很容易就会想到SMART原则。邹鑫老师觉得,SMART原则只是对目标本身的一种界定,对实现目标,尤其是大的目标来说,还需要做另外一些事情。请看下面这张图。

    当我们要做一件事情时:
    • 首先要知道目标是什么;
    • 其次要知道自己在哪儿,给自己一个定位;
    • 然后要找出实现目标的路径(适合自己的路);
    • 并且找到资源,有哪些资源是可以帮助自己实现目标的,我们要把可利用的资源最大化;
    • 同时要找到阻力,把阻力克服掉。

    2. 划出UnbrokenTime

    邹鑫老师提到,他会划分出一些Unbroken Time,也就是不被打扰的时间,来做一些事情。
    比如,在午间休息的时间为第一个Unbroken Time,可以收集素材,整理思路,详细到书里每个自然段要写什么 主题内容。
    第二个不被打扰的时间:上下班走路的时候,用来做头脑风暴。
    第三个不被打扰的时间:晚上8点钟以后,写书,每天两个半小时。


    那么这么做有什么意义呢?
    邹鑫老师说:我们应该思考的要比行动早,要多,这样在行动的时候才不会有太大的阻碍。很多人提到拖延症,其实就是事情没有分解的足够细,足够的清 楚,在执行的时候才会有一点点阻力就想要放弃,想要拖后、拖延。

    有人发现,在不被打扰的时间,是效率最高的。个人感觉确实如此。比如有时候在夜间,周围环境比较安静,基本不会被打扰,做事效率就比较高。

    3. 保持平衡

    像上面提到的,邹鑫老师8点就开始写书,那么家人怎么办?难道 不跟家里人交流一下么?家里人不会去打扰他么?
    邹鑫老师说, 他在8点前,吃饭的时候就专心和家人吃饭,和家人尽情沟通、嘻嘻哈哈。不在于只有一个小时陪家人,而是在于这一个小时是不是用心的在陪家人。
    他说,保持工作和生活的平衡,要活在当下。

    尽管我们要划分出去一些时间做事情,但是还是要活在当下的,和周围人的相处,要用心,这样才不会担心,不时的会出来一个人打扰。

    二、时间管理在管理什么?

    我们每天都在说时间管理,时间管理究竟管理的是什么?管理人生、自己、自我、提高效率、管理精力、自己的梦想、计划……这些都对,但不是最核心的。

    时间管理在管理的是我们自己的承诺!

    大家有没有过这种经历,自己或朋友,答应别人地事情,经常会忘掉,有时候让人觉得不靠谱。当然这不是最可怕的,同时这样的人往往心里的压力也大。
    他们内心有很大的压力。而压力的来源,就是没有处理好对自己的承诺。

    下面来讲排除压力的方法。 想象一下我们每天收到的承诺就像一座冰山一样,很多很多。


    而很多的承诺,我们不觉得或者不认为它是一个承诺。就像这座这座冰山,浮在水面上的,使我们记得的事儿。而水面之下的,是我们承诺过的事儿,却被我们抛之脑后了。这些被我们抛之脑后的事情,使我们压力的来源。为什么呢?因为这和大脑的两个特性有关。你以为你忘记了,其实你还记得。

    来说一下大脑的这两个特性:

    特性一:你以为你可以把它们抛之脑后,实际上它们还存在于你的脑子里。

    比如,你上班的路上外面下雨了,你其实并不在意,这是很正常的到了办公室,你就想把这件事跑到脑后忘记了,但是一个同事突然说,哎,今天外面下雨了。于是你马上有想起来,来的路上外面下雨了。你以为已经完全不在意了,不占用大闹空间,实际上它还在你的脑子里。所以说,你以为你把承诺抛之脑后了,实际上,它还存在于你的脑子里,它还影响你。

    特性二:追求意识和现实的一致性。

    举例,你和友人去逛商场,一进门看见了一件衣服觉得很适合,想买下来。但是朋友说后面还有很多店,先看看后面的吧,没准会有更适合的。于是你离开第一家店继续逛,但是后面的过程中,你的脑海中总是会想到第一家店的衣服,很焦虑很烦躁。然后你又回到第一家店,付款把衣服装袋。就在你走出那家店的时候,你会觉得一身轻松,释然。
    这就是因为你的大脑想要那件衣服,它最终实现了。如果没有实现,就会觉得很焦虑。

    我们都会写待办事项。很多人都会有这么一个感觉,把待办事项上某一项划掉的时候就觉得特别的爽,那也是你的意识和现实一致了。你会觉得非常的释然,非常爽。

    回过头来,正式因为大脑的这两个特性,你以为你已经答应别人地事情了,你已经抛之脑后了,被你忽略了,其实你还记得。而这些被你忽略了的,水面下的冰山巨大部分,它不时地在告诉你,还有一件事情没有做,你还答应别人意见事情没有做,就会非常的焦虑。

    这就是我们没有处理好对自己的承诺,所有我们感觉到焦虑感觉到压力大的来源。

    【ps:我个人就十分有体会,比如答应好了要修改一些文章,但是由于一些原因拖延了,以至于忘记了,之后就压力越来越大,越来越沉重。

    那么我们用什么方法来释放这种压力或者是处理好自己的承诺呢?     收集!

    收集——收集一切引起你注意的事情,而不是收集你觉得你必须要做的事情(也就是说我们要让这座冰山整个的浮上水面,而不是只是把它露在水面上的部分做好)

    收集的方法很简单,想到什么就写下来。

    重点分享的是工具

    收集工具:手机、麦库记事……没有固定的要求,但是有一个原则:除了你洗澡,其他时间都会随身携带的东西,来做收集。


    练习:把杂事放入收件箱

    三、找到keyman提高品质


    上面的图片,是乐嘉老师在做一个性格色彩分析与引导的分享。大概有400人。


    当时邹鑫老师也参加了这个分享活动。他当时是带着问题去的。乐嘉是红色性格明显的人,有激情有感染力。而邹鑫老师呢,是 蓝色性格的人,他就想问乐嘉,蓝色性格的人,怎么去确定自己的定位,确定自己的演讲风格。

    现场提问的人特别多,一个小时都没有轮到邹鑫老师。那么他要达成自己的目的,应该怎么做呢?

    肯定不应该傻傻的坐在那里等着被点到,应该找到自己的keyman。那么大家思考一下,在这件事情里的keyman是谁?也就是说关键人是谁?只要找到了关键人,你就很容易打到你的目标或者说提升你做事的品质。

    想一想,邹鑫老师要找乐嘉提问题,这个keyman是谁?拿麦的、主持人、自己……


    当时邹鑫老师认为,关键人就是那个拿麦的!

    所以他从会场的一边走到另一边,告诉拿麦的那个人:你好,我想问下一个问题,你能不能提前把麦给我,那边回答完问题之后我就直接问。对方说,可以啊,没问题啊。 等到上一个问题回答完了,乐嘉问,还有问题吗?邹鑫老师就一下站起来,直接进行了提问,那么这件事情就搞定了。

    在做事的时候如果你能找对了你的keyman,你的关键人,就会节省很大的时间和精力,而不是傻傻的去做事。

    邹鑫老师又举了一个例子。比如知乎网站。知乎就是在帮你找到你的keyman。你如果想搜一个时间管理的话题,输入时间管理,它会推荐一个比较有经验的人给你,然后你可以直接向他提问,邀请他进行回答。如果你想问一个关于网站建设或者是品牌运营的问题,上面会有一些关键人,在这个领域比较厉害的人,你就可以第一时间问他们这些问题,请他们回答。所以,知乎就是一个帮你找到你的keyman的网站。

    邹鑫老师还举了一个自己的例子。他想做一个自己的笔记本或者说记事本。找西安的很多印刷厂,这些厂家在看了对笔记本的设计理念和对本子的要求后,说,在整个陕西省,你找不到这样的印刷厂来完成这个事儿。因为整个陕西省是没有一家印刷厂使拥有这样的设备和装帧的技术的。

    邹鑫老师当时很泄气。难道真的要到广州、深圳、上海那些大城市去做才行么?

    但是最后他找到了keyman。他找到了一个广告公司的朋友。经常会做一些印刷,就介绍了两个印刷厂家给邹鑫老师。他去看了之后,完全可以达到他想要的。

    如果找错了人,问错了人,他告诉你的,实际上只是自己的一个经验。他告诉你整个陕西省都找不到一家能够做这件事儿的。是因为那是在他的经验的范围。而如果你找对了keyman的话,他才能够给你最正确的答案,最有利的答案。所以我们常说,找对人,办对事。问权威的人,问有经验的人。

    练习:找出你的keyman
    “取出杂事找出keyman”—— 在纸上写下你在年底之前想要做的3件事。 然后在后面写出你的keyman。


    四、番茄时间

    番茄时间,也就是番茄工作法,大家也不陌生了。 番茄工作法是最简单最好用的一种时间管理方法

    看下面这个游戏,大家肯定不陌生 。


    Angry Bird。大家都玩过的。那么你为什么会喜欢这个游戏?有目标、成就感、即时激励……?

    其实它最大的吸引之处就一点——简单!

    这个游戏简单到,用一张图就可以把整个游戏解释清楚。拉住小鸟,砸到猪。就ok了。

    还有另外一个游戏,水果忍者,也是如此,切掉水果,避开炸弹就行了。


    这个游戏,大家更熟悉了吧——偷菜。 这个游戏也风靡了很长一段时间。这个游戏为什么很多人喜欢玩或者说欲罢不能呢?为什么很多人当时对这个游戏上瘾,扔不掉呢?

    就是因为它有一个底限。你在偷别人菜的时候,它会提示你,还有几分几秒,就又有菜要成熟了,你又可以继续偷了。

    就是它有一个底限,所以你会特别在意。

    大脑最喜欢做的事情是什么?大脑最喜欢做的事情就是简单的事儿有时间底限的事儿

    所以为什么番茄工作法会有效,就是利用了大脑的这两点。



    番茄工作法:

    一个叫弗朗西斯科•西里洛的小子,他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,

    “于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?

    ’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?

    后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。

    就这样,我邂逅了我的番茄钟。”


    番茄工作法描述的几件事情:
    1. 选择一个行动
    比如说要写一个项目总结,这其实是一个任务,它还是可以继续分解的。
    举例,我要写出项目总结的大纲,这才是一个行动。

    行动和任务的区别是什么呢?行动是可以立即执行的东西,而任务是由多个行动去组成的。


    2. 设计倒计时
    比如手机。手机的屏幕会按掉,这样你设置了之后就不需要去关注它。



    3. 不间断做事
    这段时间内尽量 不要被打扰。
    一般会受到两种打扰。一种是来自外部的打扰,一种是来自内部的中断。

    怎么解决会被中断的问题呢?
    邹鑫老师目前的体验是,缩短番茄钟的时间。标准是方法是25分钟,他设置到了15-20分钟。这样被打扰的几率就会少一些。
    -时间到了就要停下了休息。


    一些人,在番茄时间里,很努力工作。但在在休息的时候还是在工作,没有做到劳逸结合。
    这样太过投入了,反而容易撞南墙。






    番茄工作法,对拖延是十分有效的。

    为什么会拖延呢?拖延的原因是什么呢?

    是不是因为没有deadline、没有明确的目标、害怕困难、完美主义、逃避、回避困难、恐惧后果、避责、没有成就感、想做的更好、懒惰、怕麻烦……?

    邹鑫老师觉得拖延有两种,第一种:不想做;第二种:没时间做


    1. 不想做

    不想做的原因是什么呢?
    很多时候是因为觉得这件事情太复杂、太巨大,自己不愿意去做,而且自己没有兴趣……

    番茄工作法就可以针对这一点很好的去解决,从某种程度上去解决。它可以让你选择出来一件非常小的事情,在很短的时间内集中精力,把它解决掉,让你不去考虑太多的事情。

    依旧拿写项目总结为例。写项目总结是一件很枯燥的事儿。你坐在那里,一会儿上上网,一会儿刷刷微博,一晚上过去了,还是没有写。
    但是如果你现在要做的行动,是写出项目总结的大纲。然后再设置15分钟的时间,那么是不是会更加有行动力一些。

    2. 没时间做:

    没时间做其实就是一种借口。如果你能够设置一个哪怕5分钟的番茄时间,你能够专注进去做这件事,那么一定能够获得很优质的产出的。



    番茄工作法的工具和书


    倒计时器或者手机都可以作为番茄工具

    书籍——《番茄工作法图解》

    五、成功日记

    第一个问题:上个月的今天,在你身上发生过哪些开些或者不开些的事儿?还记得吗?

    上个月的今天,你的身上一定发生过一些开心快乐或者不快乐的事情,可是你都忘掉了。不快乐的事情忘了还好,可是那些愉悦的事情,可以给你带来正面能量的事情,你也忘掉了,你不觉得很可惜吗?

    第二个问题:如果上个月的今天有事情发生在你的身上,那么当天你的状态是什么样的呢?

    如果有不开心的事情发生在你身上,那么你一定会是一个很烦躁很不开心的状态。

    发现:

    邹鑫老师有一个奇怪的发现:现在大部分人都比较关注那些让人不愉快的事情,而都忽略了、忘记了那些让我们快乐的事情。
    举例:

    上图是某门户网站的首页截图。我们会发现,越是痛苦不快乐的事情,我们越是用加粗来表示。


    再看下一张图:



    如果你盯着图中的黑点看会发生什么?对,周围的颜色都会消失。


    这说明什么呢?

    如果我们盯着让我们不开心不快乐得事情看的时候,我们就会忽略掉,身边那些开心和幸福的事儿。

    所以建议大家写一写成功日记。


    下图是邹鑫老师一天的成功日记。



    成功日记的写法

    成功日记的写法很简单,只需要做到两点:
    • 描述事实
    • 体验正面的能量并且记下来

    记录的越详细,你能够体验到的正面能量就越大。

    举例:

    图中第4条:下午18:00参加同学聚会——这是一个事实

                                     大家都混得不错哦——这是体验到的正面能量




    这是ios下的一个成功自己软件,当然其他平台也能找到类似的




    这是邹鑫老师的一些成功日记。


    成功日记最主要的是在训练我们的两种能力:

    • 幸福行动力

      李嘉诚的习惯:李嘉诚有这么一个习惯,每天早上,他都要去打高尔夫。这是一件很享受的事情,整个高尔夫球场都是属于他一个人的。
      那么你有么有想过,其实你也可以做到。如果你能够7点起来去高尔夫球场,这个高尔夫球场就是属于你的。和你是不是李嘉诚是没有关系的。你可以得到和李嘉诚同样的待遇——整个球场属于你一个人。

      其实,幸福是一种行动力。大部分人是不会在7点钟去打高尔夫的。可是如果你付出了行动,早上起来就去,那么你就可以享受到别人享受不到的待遇。

    • 幸福感知力

      在饭馆吃饭,尝试一些15分钟内不说任何话,就尝一下这一顿饭的味道是什么样的。
      我们平常的吃饭总是尝不到味道的,不是在玩手机,就是在说话、交流、沟通。用15分钟的时间认认真真的体验一顿饭。会觉得这是很香的一顿饭。或许多年都没有这种感觉了。

      我们有多少时间没有活在当下,去体验当下的事情,哪怕是吃泡面。

    成功日记在什么时候用?

    我们在每天,学习工作的时候都会有低谷,心情特备低落特别烦躁的时候。

    遇到这种状况的时候,就把成功日记翻开来看,成功日记就是一个正面能力的蓄电池。 当我觉得处于情绪的低谷,或者是人生的低谷的时候,把成功日记拿出来看,会觉得自己过得、活得还是很成功的。还有那么多的朋友、那么多的精力、做了那么多有趣的事情。

    当我看完这些成功日记的时候,就会更快的去走出那种低谷的状态。


    练习:写下本周5件觉得最成功的事
    在本子上写下你本周觉得最开心、成功的5件事。描述事实后再加上自己的体验。建议大家培养一下写成功日记的习惯。


    六、每月培养一个好习惯



    新浪微博上,有这么一个活动,是邹鑫老师发起的,叫每月培养一个好习惯。发起的第一个月就有735人响应。

    培养一个好习惯的3个要点:
    1. 找到你的源动力
    2. 给自己奖励
    3. 找到自己的伙伴


    培养习惯不是一个人的事情,你需要和家人的沟通,和朋友的沟通。才能够支持你把这件事情搞定。

    让我们来看几个例子。

    (图中计算的日期是在早前的)


    1. 邹鑫 ——每天晚上10点钟就洗洗睡觉。

    邹鑫老师觉得,如果你10点钟还没有完成手头的事情,那么你可能会弄到凌晨2点。因为你没有一个时间底限。你有一晚上的时间去写你的报告。


    相反,如果你把这件事情挪到早晨去做。比如说早上六点钟起来做,它是有一个时间底限的,那就是上班之前你必须把这件事情搞定,那你的效率就会高很多。再加上早晨本身就是不被打扰的时间,就会很好。

    其实就是把事情从晚上挪到早上去做,那效率、品质都会不一样。

    2. 战隼——每天阅读一本书


    战隼大家都很熟悉了,他在新浪微博上培养的好习惯就是每天阅读一本书。不仅是阅读,还会用思维导图的形式分享出来。

    379天,看了419本书,写了378篇简评。


    在培养习惯的过程中得战隼到的重要的启示:如果你只愿意去做轻松的事,生活就是艰难的。但如果你愿意去做艰难的事情,生活就是轻松的。


    3. 美华——连续900多天写晨间日记

    美华,是来自台湾的美女,她坚持每天5点多起来去写晨间日记,到现在应该已经有900多天了。

    她的感悟:再无不足道的成就,都要大肆庆祝。

    美华的录音
    (本人听写的,可能稍有个别字词的不准确):

    Hello,邹鑫,以及内地的各位朋友们,大家好!

    我是美华,来自于台湾。也是刚刚那段视频的作者。这段视频是纪念我2011年1月2号连续400天早起所创作的,录音的今天是2012年的3月17号,也是我连续第870天早起。在这么多天持续早起的日子,对于培养习惯的过程,我有一些体悟和心得。而这些心得也是我在这段视频当中,试图想要表达的。在这里,我想通过声音,和大家做一个简短的分享。总共有三点:


    第一点是找到动力。或者就是说我们的初衷


    我们会想要做某一件事情,通常背后都会有欲望或是感受。这样的欲望或者感受,其实是我们持续做某件事的内在动力。找到我们的内在动力,就容易坚持下去。

    第二点是坚持不放弃

    从要下定决心开始,就不要放弃行动。尤其是在刚开始至少一个月的时间里,一定要坚持,绝不轻易放弃。

    第三,是适时地给予自己奖励。

    人呢,都是需要被鼓励的。当达到自己设定的阶段目标时,适时地给予自己奖励,肯定自己,将会使我们更有动力往前迈进。



    以上三点简短的分享,希望对于想要养成好习惯的大家,会有帮助。

    谢谢大家,也欢迎大家有机会来台湾玩。Bye bye~~



    为什么要发起每月培养一个好习惯这样一个活动呢?

    有一句话,邹鑫老师非常的认同,就是:时间管理其实根本就不是一种技能,或者是一种知识。时间管理是一种习惯。

    所以发起这么一个活动,让我们能够自律,让我们能够通过培养习惯去学习,如何管理好自己的时间。其实我们自律了,反而是一种自由。

    有人会奇怪,这是不是太不人性化了,明明不想6点起床,却偏要球自己6点起,

    如果你想要6点起床的,可是你给自己各种理由搪塞过去,然后没有起来,那么这个时候,谁是自己的主人?你被自己打败之后,谁是自己的主人?可能是你自己想要放弃的那些理由,是你自己的主人。


    那如果你坚持着按照自己的计划,6点钟起床,说到做到了,那么谁是自己的主人?这个时候就是自己 !在这个时候你才是自由的。


    【笔者】前一段时间在onenoter群里,发起了一个网站签到,大家一起培养好习惯的活动,每天10点准备关机休息的时候都会去签到一下,和上面提到的就很类似。

     一些朋友一起,培养一些好的习惯。每天记录一下这一天的所得收获,心得体会,或者简单的记录一下,今天有没有继续培养早起早睡的习惯,有没有阅读、学英语、锻炼身体……

    笔者是很赞同这种方法的,通过这么一种形式,我们尝试着去做回自己的主人,那么,往后,自然就是时间的主人,未来的主人。



    练习:您打算培养什么好习惯?




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    全文算是对4月份邹鑫老师的时间管理分享的一个回顾和记录。整个视频,看了之后,个人感觉获益匪浅。

    我们或多或少都有一些拖延的问题啊,对于时间管理的迫切需求啊等等,希望此文能对大家有所帮助或者启发。

    展开全文
  • 所以静下心来,最希望的留校的机会要看着,争取如愿,而手边的科研、论文工作,必须拿出办法做下去。...”这个观点提给你,沉下心来,做好时间管理,让剩余有限的时间内的最大程度提高,为你争得最好的阶段性结果。

    【来信】

    贺老师,您好。

      我是一个普通学校计算机专业的研究生。作为研二的我还在说迷茫,实为愧疚,还望老师指点。
      我的问题是这样的,面对现在就业形势,我很困惑,我一直没想清楚我到底将来该怎么走。我的研究方向是时下比较热的大数据挖掘和社交媒体挖掘,如果学好的话找个体面的工作应该是不难。可关键是我对自己目前的状况很不满意,目前科研上还没有成果,看着其他同学开始发论文有的甚至写两篇,自然有点羡慕甚至有点嫉妒。我分析了自己的问题,之所以没有成果,除了选题确实有点难之外,更多的是没有花足够的时间。那我的时间都去哪儿了呢?其一、我是学生干部,会花掉一部分时间,这部分时间我觉得不是浪费,因为我喜欢这份工作,在这中间我自认为做得不错,而且也能从中找回一部分自信。其二、一部分时间是用在刷微博,逛空间等社交媒体上,这部分时间看起来很零碎,但是我觉得它是我时间不够的罪魁祸首,正是因为他的零碎打断了我整个学习的时间,导致学习效率不高,思想涣散不集中。自己的问题所在很明确,可就是没改正过来,定力不足,意志力不够坚定,这也许是很多大学生的通病,希望与之共勉。
      对自己学术科研上的成果不满意是我的困扰之一,而最大的困扰是对自己未来的迷茫。
      对自己专业技能上的不自信导致了不敢继续从事IT行业,或者说不敢找技术性太强的工作,但是对IT行业的发展前景和可观的薪水又不愿放弃。另外我还有一个应该说是期望吧,就是留校。因为我比较喜欢学生工作,现在也一直在努力往这个方向发展,可是我留意打探了下近年来留校的情况,能留下来的基本都是关系过硬的关系户,这给我的打击很大,原本以为自己在这方面做得不错,毕业留校当个辅导员应该没问题,可没曾想,对我这种没关系的来说只能说是一种奢望。
      写到这里,我似乎明白了,我只有找技术路线,出去从事IT行业。
      老师,不好意思哈,有点乱,我总结下:
      一条路是做技术(自己技术不行,竞争不过别人),另一条路是留校(没关系,留不下)。而我的困惑就是总在这中间纠结,幻想。
      期待老师的指点。

    【回复】

      实际上,正如你检讨的,关键在于将自己的时间安排好。现在的确有很多的因素,会让我们的时间碎片化了,而对付这种状况的办法有,关键是自己要实施。对我而言,博客、人人上花的时间不少,但QQ一直不用,倒也感到自然。解决这一困境的基础,建议你做一个明确的能够具体实施的工作计划,例如一天之内要真正读懂一篇论文,某三天,要将实验用到的代码写出来。在明确任务的约束下,可以压缩可有可无的逛论坛时间。我近来一直在向大学生普及一种流行的时间管理方法——蕃茄工作法。的确,在我们更需要高效率的时候,用这样一些方法,并形成习惯,那就享受了。我看过《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,书很快就能看完,关键是自己要实施。时间管理不能是靠意志力去掌握的,那你永远是奴隶,而是要靠一段时间的自觉,养成习惯。
      未来究竟要从事什么样的工作,并不是现在能够确定下来的。但有一点,你需要在技术上的体验,要做到尽可能好。如果现在就能确定你留校任辅导员,难道在学业上,你就“混个毕业”吗?不是这样的。首先,我作为教师,作为能拿出时间义务指导学生的教师,对辅导员岗位还是有很大期望的,我希望这个岗位靠关系的状况尽快结束,也希望在自己专业上学有所成的辅导员,能给迷茫的大学生多传些经过自己努力学习后得到的好经,用自己的体验告诉他们大学是“追求学问”,而不是“养成资格”的地方;其次,你以辅导员岗位入职,不可能一辈子就做思想政治工作,一生当中的转岗、转型,有太多可能性了,自己的业务过硬,这是后续工作中最大的资本,而研究生的科研体验,无比珍贵。
      所以静下心来,最希望的留校的机会要看着,争取如愿,而手边的科研、论文工作,必须拿出办法做下去。把“技术不行,竞争不过别人”之类的让自己的的情绪陷入负面的念头放一边去,你现在还处在上升的区间。
      时下人心浮躁,对于本科生,最纠结的应该是第8个学期。我对随我做毕业设计的学生的要求是:“这学期诸事耗神、烦心,但你们一定要在此期间学会在多项纠结中全面兼顾,这是像我这样上有老下有小有工作有家庭的人天天面对的情境。”这个观点提给你,沉下心来,做好时间管理,让剩余有限的时间内的最大程度提高,为你争得最好的阶段性结果。
      最后送你一张人人上看过的图,祝你尽快调整过来,进入轨道。





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  • 如果你认为这种做法只是浪费时间,那就是因为你不曾了解它的诸多好处:第一,仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的,动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆;第二,在书写的过程中,你能够一清二楚地看到那些重要...

           ALPEN法则

    A写下任务 将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。而且,绝对不能偷懒,不能只在头脑中思考一遍就跳过这个步骤!你一定要把自己思考的内容一字一句写下来(可以利用IT工具)。如果你认为这种做法只是浪费时间,那就是因为你不曾了解它的诸多好处:第一,仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的,动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆;第二,在书写的过程中,你能够一清二楚地看到那些重要的事情,从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络,这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练;第三,对于大多数人来说,书面的东西要具有更强的约束力,与头脑中的模糊概念相比,这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。

    L估算所需时间

    在时间管理领域有一条"帕金森定律",根据这个定律,人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。

    这也就是说,如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务,他就一定会不知不觉地放慢工作速度,把整个月的时间都用在这项任务上;而如果他要完成同样的任务只有一周时间,他就会调整自己的工作速度和工作状态,以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。

    P预留弹性空间

    你肯定知道"多米诺效应"吧?成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列,只要有任何一块不慎倒下,就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应,一块接一块地相应倒下。同样,如果你把一天的日程安排得太满,每件事情之间都没有足够的弹性空间,那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件,其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连,你的一天也就会随之变得一团糟。而且,我们从以往的工作经验中也不难发现,突发事件的出现概率是非常高的。

    遵循以下这个"50-50原则",你也能摇身一变,成为掌控未知事件的高手:将已知的活动和安排计划在50%的时间之内;把剩余的50%时间预留出来,用于处理一些可能发生的突发事件,例如上司突然布置下来的任务,解决突如其来的问题,应对所谓的"时间盗贼"等等

    E果断做出取舍

    在这个过程中,请你注意:排列出所有任务的轻重缓急顺序。把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来;划掉那些你不必亲自处理的事情。

    N检验实施效果

    制订计划的目的是为了简化生活,为自己创造出理想的生活秩序。因此,再好的计划也只有在付诸实施以后才能体现出价值。请你养成习惯,在每天结束工作之后都简单回顾一下当天的日计划,看看自己完成了哪些计划,并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中。这样一来,你就会逐渐意识到拖延的坏处,自然而然地改掉拖拖拉拉的坏习惯。

    “ALPEN法则”进行到这一步是否已经大功告成?不!接下来还有最重要的一个步骤:我们不能仅仅满足于发现未完成的任务,还要对整个制订和实施计划的过程进行进一步的分析,找出未能顺利完成计划的原因所在

     随身携带的“每日简报”

    除了在脑中谨记“ALPEN法则”以外,你还可以借助自己的双手来总结一天里的收获—办法很简单,每根手指都代表了一个重要的检验方面。你只需要在每天洗澡或刷牙的时候看着自己的手指,逐一思考这五个问题就可以了:

    大拇指是一只手上最粗的手指,它就像五根手指的首领一样,代表着思维上的成就:你在这一天里学到了什么新的东西?取得了哪些新的思考结果?

    食指通常是用来指明方向的,它代表了整体目标的实现进度:在这一天里,你有没有做出什么有助于实现目标的事情?

    中指是五根手指中最长的一根,它代表了我们的心理状态:你今天的心情如何?

    无名指上通常都戴着结婚戒指,它象征着信赖与伴侣,因此代表了他人对我们提出的建议和指导:在这一天内,你接受了谁的帮助?

    最后,小拇指代表了我们的身体状况。看到它,你就应该问问自己:我今天为自己的身体健康做了什么

     GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》

     GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

    收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

    整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。

    组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

    等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。

    GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

    回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

    执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动

     6点优先工作制

    该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

    这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

    艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。

     帕累托原则

    这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上

    根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

    A 重要且紧急(比如救火、抢险、马上考试等)——必须立刻做。

    B 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

    C 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

    D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。


    黄金三小时法则

           黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
            黄金三小时法则告诉我们,应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。当然,由于生物钟的不同,黄金三小时的具体时段可能因人而异,但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到一天等于两天的效果。
           黄金三小时法则还可以进一步扩展,我们可以把每星期的第一天作为黄金时段,处理完一星期最重要的工作,把每个月的第一星期作为黄金时段,处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点,你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点,并获得了一支强大的时间预备队,无论将其使用到哪一个方向,都会在那里取得压倒性的优势。

            其他时间管理法则

    http://blog.vsharing.com/tpslean/A1094879.html

     实现上述时间管理方法可以使用的IT工具

     OneNote

     OutLook

     Foxmail

    一些专业的时间管理软件,例如时间秘书,GTD成功时间管理,teamoffice等

    其实,仅仅一个Windows自带的记事本也能搞定。

    最后提醒大家,任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利!

     要想将每一天都变得尽可能完美,让自己时时刻刻都感觉到幸福满足,我们至少需要注意以下这三点:

    每天做一件能够给自己带来快乐的事;

    每天做一件能够让自己更加接近目标的事;

    每天做一件能够使工作与私人生活保持平衡的事。

     

    以上的整理总结参考了《把时间留给最重要的事》,百度百科,新浪网友的博客。

     

    总结了以上的时间管理法则,我觉得我必须分析出一种适合自己的法则:

    一、写下未来两天的任务(这个ALPEN和GTD的第一条都有提到,我觉得可取)

    二、利用帕累托原则和6点优先工作制,根据事情的轻重缓急,把任务分为四类(重且急,重不急,不重急,不重不急)

    三、估计每项任务所用时间,预留弹性空间。这个过程我遵循60-40法则(60%的时间来完成任务,40%的时间来作为弹性空间)

    四、两个字:执行!

    五、回顾:即检验实施效果(两天回顾,一周回顾),随时优化实施步骤,例如我可以遵循黄金三小时法则,找到一天之内自己效率最高的三个小时。总之,渐渐让整套方案适合自己。

     

    根据上面我做出的适合自己的时间管理法则,我绘制了下面的表格,我觉得,以后晚上睡觉前花几分钟把这个表格填好,对我未来两天的学习生活会很有帮助。

     

    为了配合我的时间管理法则,我选择了两个IT工具OneNote和foxmail

     

    面的表便是在OneNote中,我可以两天填一张。然后我再利用foxmail的待办事项提醒功能,来控制任务的细节部分,其实outlook可以很出色的完成这些,但是outlook太过浩大,时间管理比较繁琐,我还是认为我的一张表格简单直观,完成了可以在方块上画勾。

    期待一天,我能做出一款理想的软件来支持我自己的时间管理法则。


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