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  • 接下来小编就大家分享一下使用扩展选取调整数据排序出现的错误,还有在表格怎样进行颜色排序的?方法一:扩展选取对于扩展选取可能大家没有听过,大家可能在排序的时候遇到过只对数据前的序号进行排序,而对我们...

    在表格中对数据进行排序是常有的事,有的时候我们的表格还是会出现排序错误的,那么我们该怎样操作呢?接下来小编就给大家分享一下使用扩展选取调整数据排序出现的错误,还有在表格中怎样进行颜色排序的?

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    方法一:扩展选取

    对于扩展选取可能大家没有听过,大家可能在排序的时候遇到过只对数据前的序号进行排序,而对我们需要的内容并没有排序。可以给大家看一下操作:

    首先就是打开我们的表格,小编在这里随意输入一些数据。

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    然后我们将数据选中,按着升序的顺序进行的排序,我们可以看到表中的调整顺序的只有数字,而真正的内容并没有进行排序。这时我们需要选中数字的那一列,右击鼠标,在【排序】中点击【自定义排序】。之后会出现一个【排序提醒】的功能框,我们将【扩展选定区域】勾选即可。

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    然后再进行排序,我们就可以看到数据发生改变了。

    4e0afe9c880a9eb3e6bb11c053a467b6.png

    方法二:按颜色排序

    不同的数据会有不同的要求,比如说进行颜色的标注,那么我们怎样按着颜色条件进行排序呢?一起来看看吧!

    首先,选中我们表中的数据,然后点击【数据】选项卡,在数据选项卡中点击【排序】,进入到排序的设置框。

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    因为我们的数据是有标题的,所以我们在设置框中勾选【数据包含标题】,然后还要将【排序依据】设置为【单元格颜色】。【次序】中的单元格就根据我们的需要进行选择,如果我们是对有颜色的数据进行排序的话,就选择需要的颜色,反之选择无单元格颜色的就可以了。

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    然后我们就可以看到按单元格颜色排序的数据了。

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    大家学会以上小编分享的数据排序的方法了吗?很简单的几步操作哟!希望可以帮助到大家。

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  • 两种情况下,怎样给相同姓名添加相同编号?今天韩老师给出函数法与VBA法。函数方法相同姓名有序排列:1、在A2单元格输入编号1;2、在A3单元格输入公式:=IF(B3=B2,A2,A2+1)该公式的含义是:如果B3和B2姓名相同,则...
    点击上方「韩老师讲office」可快速关注敬请阅读与分享,让更多学习者一起进步!问题来源

    如下两个表格:

    第一种情况是按姓名排序的,第二种情况姓名未加排序。

    两种情况下,怎样给相同姓名添加相同编号?

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    今天韩老师给出函数法与VBA法。

    函数方法相同姓名有序排列:

    1、在A2单元格输入编号1;

    2、在A3单元格输入公式:

    =IF(B3=B2,A2,A2+1)

    该公式的含义是:

    如果B3和B2姓名相同,则填写B2对应的编号A2,否则A2+1;

    3889e8109da601930a18514985805c75.gif

    相同姓名凌乱无序排列:

    其实在真正工作中,有序排列的姓名不多,更多的是无序排列。

    1、在F2中输入公式:

    =IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

    向下填充,即得结果:

    877057583639b964a1af2859bd3766f1.png

    其中:

    IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)

    是由IF函数重新构建一动态区域,该区域有两列:

    • 第一列是姓名,起始单元格是G1,结束单元格随公式向下填充而扩展;

    • 第二列是编号,起始单元格是F1,结束单元格随公式向下填充而扩展;

    公式不管填充到哪一行,该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

    VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)

    在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

    IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

    如果查找姓名G2对应的编号出错,则返回N(F1)+1;

    公式向下填充,如果到第12行,则:查找姓名G12对应的编号出错,则返回N(F11)+1。

    N函数

    语法:N(VALUE);

    功能:将不是数值的值转换为数值形式;

    不同参数VALUE,对应的返回值:

    c333f849c699f5f4522cf1cb57e4cfa7.png

    本示例中,N(F1)的返回值是0。

    注:无序排列的公式同样适合有序排列!

    VBA法

    代码为:

    Sub 编号()

        Dim a As Object, i As Long          '创建字典/

        Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

        For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

            If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then         '添加编号到字典,第一个编号不存在),则

                k = k + 1                       '计数

                a(Cells(i, 2).Value) = k                    '给字典key编号,第一个编号是1,第二个编号是2......

                Cells(i, 1) = k       '返回给第一列,分组

            Else    '如果字典(编号)存在

                Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value)      '直接在字典里查询编号

            End If

        Next

    End Sub

    用法:

    3beafa3a17ea176eb5fa22d28dc6c29d.gif


    本篇成文,特别感谢微信好友✎﹏ℳ๓₯㎕提供思路!

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  • 怎么Excel中的一列数据根据数据大小添加序号,并且不改变原来的排序rank 排名就可以在excel中怎样自动生成一列序号1,2,3,4,5,.....1、首先打开需要操Excel表格,在下图所示的表格的A3、A4单中输入,1和2。...

    怎么给Excel中的一列数据根据数据大小添加序号,并且不改变原来的排序

    rank 排名就可以

    在excel中怎样自动生成一列序号1,2,3,4,5,.....

    1、首先打开需要操Excel表格,在下图所示的表格的A3、A4单中输入,1和2。

    2、鼠标框选同时选中A3、A4单元格,如下示。

    3、将鼠标放置A4单元格的右下方,使光标变为黑色十字状,如下图所示。

    4、此时,按下鼠标左键,往下推动鼠标即可,生成自动填充序列,如下图所示。

    excel怎么在一列序列前面加上序号

    方法/步骤

    首先打开Excel 2007,创建如图所示的内容。当然大可以根据自己的实际情况来练习的内容。在此为了讲解上的需要,特制作两列,第一列就“序号”,第二列是“名称”。

    然后依次在“序号”的下面的单元格中输入"1”和"2".接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

    在序号在"3"的行上右击,选择"插入"选项来插入新行, 接着选择“序号”行下面"1"和"2"这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.

    当然,如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式"=Row()-1".

    将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

    在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“删除”选项,在弹出的窗口中选择“整行”,就会发现所有序号自动生成并有序。

    在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“插入”选项,在弹出的窗口中选择“整行”。

    8

    最后将序号为“3”的单元格公式复制到下面,就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。

    easypoi 导出excel 一对多嵌套 List

    所以用那个js导出的数据却是程序源码。 请附源码...如果用什么poi之类的 请注明具体的操作方法和源码

    Springboot easypoi导出xlsx格式的excel打开失败?

    将模板中的批注去掉。

    easypoi导入excel文件有列名相同的怎么办

    你好,我也遇到了这个问题,请问解决了没有,你是怎么解决的呢?

    Excel EXCEL不同行数怎么自动添加序号

    如图所示:在A2输入“=COUNTA($A$1:A1)”,需要排序的范围,点击公式按Ctrl Enter(即回车键)。

    或者选择需要排序的范围,输入公式“=COUNTA($A$1:A1)”,再按Ctrl Enter

    EXCEL如何根据列内容添加序号?

    B1输入   =A1

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  • 上一次主要介绍了滥用空格和空行带来的麻烦,今天继续讨论不规范的表头...因为在Excel默认的规则中,表格第1行为标题行,多行表头会后续的数据处理与分析(如排序、筛选、分类汇总等)操作带来麻烦。麻烦一:套用...

    上一次主要介绍了滥用空格和空行带来的麻烦,今天继续讨论不规范的表头和随意添加的小计行带来的麻烦,当然也少不了麻烦最多的合并单元格了……

    多行表头滥用

    很多人在设计表格时,习惯使用多行表头,先将标题分为几大类,再进行细分。

    其实,这种分法没有错,但在数据源表格中不能应用。

    因为在Excel默认的规则中,表格第1行为标题行,多行表头会给后续的数据处理与分析(如排序、筛选、分类汇总等)操作带来麻烦。

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    • 麻烦一:套用表格样式时标题行出错

    为表格套用表格样式后,默认会将选择的第1行作为标题行。

    如果表格拥有多行表头,那么套用表格样式后,表格标题行会出错,而且表格样式可能不会应用于表格中。

    如下图所示为多行表头应用表格样式后的效果。

    65bd6712eb238339cef265f545200d9f.png
    • 麻烦二:影响排序

    对多行表头的数据进行排序时,如果多行表头有合并单元格存在,那么通过【升序】和【降序】按钮进行排序时,会无法完成操作,如左下图所示。

    也就是说,要执行排序操作,必须取消单元格的合并,但取消单元格合并后,如果还是多行表头,那么执行排序操作后,表头可能被排在最后或多行表头分开排列,如下图所示。

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    • 麻烦三:影响筛选

    对多行表头执行筛选操作后,将只会在多行表头第1行添加筛选下拉按钮,如果多行表头不存在合并单元格,那么可以执行筛选操作,对筛选的影响不大;

    但如果存在合并单元格,那么将不能正常执行筛选操作。

    例如,下图所示表头中存在合并单元格,进入筛选状态后,只会在合并的单元格右侧添加筛选下拉按钮,并且筛选下拉列表中只能对合并单元格的第1列进行筛选操作。

    4b5bfbd46686e8f29bbc1155aa273aa2.png
    • 麻烦四:影响分类汇总

    当需要对表格进行分类汇总时,如果表格应用的是多行表头,那么执行分类汇总操作后,将会打开提示对话框,无法完成操作,如左下图所示。

    就算单击【确定】按钮能打开【分类汇总】对话框,在【选定汇总项】列表框中也只会出现第 1 行的表头名称,而第 2 行的表字段名称将会以好多列的形式出现。

    69b5cb14d03f834207c60d603868024c.png
    • 麻烦五:创建数据透视表时出错

    对多行表头的表格创建数据透视表时,会提示数据透视表字段名无效,如下图所示,也就不能创建数据透视表了。

    因此,在设计数据源表格时,最好避免设计多行表头。

    a403b0fdd0aabe5be48316cd0e52dacd.png

    多此一举的合计行

    很多人在对数据进行统计和汇总分析时,喜欢人为地加入合计行,觉得查看起来非常直观、方便,就像下图的样子:

    644e75d46a8e1e6f4abdf18b76f504b2.png

    手工添加汇总行,不仅浪费了大量的时间,而且会对数据的排名、排序等操作带来影响。一旦需要在表格中添加或删除内容,就需要重新调整表格结构,重新进行计算。

    其实,如果要想对表格中的数据进行汇总,可直接使用Excel的数据透视表或分类汇总功能。这样不仅高效,而且看完汇总结果后,还可快速地将表格恢复原状。

    需要注意的是,有些人事表格中需要有合计行或合计列,但这一类表格往往不适合用来做数据源。

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    爱恨难分的合并单元格

    在Excel中,并不是完全不能合并单元格,而是要分情况,一般只用于打印的人事表格,可以根据需要进行单元格的合并操作;

    而对于统计表和汇总表,则不要对报表中除了标题行外的其他单元格进行合并操作,因为这会对后续的排序、汇总、筛选和数据透视等工作造成错误。

    看下面的案例:

    • 公式结果不对

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    选中 B 列,点击【合并后居中】——原来只有 B2、B7、B12 有数据,怪不得公式会报错!

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    说到底,都是合并单元格害的!更严重的是,合并单元格还会导致无法使用数据透视表、无法排序,绝对是 Excel 里一个大坑!!!

    可是已经进坑了,就想想办法先把这些问题解决了吧!看着——

    bbaccf3ec9ddd3aa5c9c37d25f2922d1.gif

    ❶ 选中合并居中后的 B 列,按下【Ctrl+G】进行定位,定位条件选择「空值」;
    ❷ 所有空白单元格被选中后,输入=B2,同时按下【Ctrl】和回车键;
    ❸ 公式的错误就自动消失了,最后选择 A 列按下【格式刷】按钮,再刷到 B 列上就搞定了!

    • 排序也无法操作

    如果想对每个部门按照人均奖金额排序,直接动手操作一定会出现这样的提示——

    ccd28c9783eb4ab20ded0e676caed91b.png

    可以增加一列辅助列,并输入公式,然后向下填充。
    =COUNTA($A$2:A2)*10^5+E2

    20b88e884b54c4bb876103a8affd9578.png

    然后选中 C 列到 F 列,点击【排序】按钮,主要关键词选择「辅助列」,次序选择「降序」,每个部门里的数据就按照人均奖金从高到低排列好了,最后把辅助列删除即可。

    95e051adaee3bc31b795a6b302a4a6c7.gif

    关于Excel里的坑,实在还有很多,篇幅所限,不再一一列举。
    只要有一个良好的用表习惯,自己给自己少挖坑,就已经不容易了。

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