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  • 昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel进行处理。关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容...

    昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel中进行处理。

    关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    47a48d4584d9a48543937c2c5f35b796.png图 1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    f41157758b6f780cb1b80a2a5f865a46.png图 2

    f918f662c2d23a5faa30a0aaa8adb3d3.png图 3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    01a2f572f004b068699de905fdce7a2b.png图4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数。

    f773c024396175324ecd4baabd10d732.png图5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    c4ab32ec721a5191e620d2a4d4b1fc07.png图6

    希望你能在理解的基础上灵活掌握。

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  • 如何在excel表格中查找重复

    万次阅读 2018-01-29 20:35:11
    在excel进行数据统计过程,因为不小心录入了部分重复数据,或者在一个已有大数据怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我经验分享如下: 一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->...

    在excel中进行数据统计过程中,因为不小心录入了部分重复数据,或者在一个已有的大数据中,怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我的经验分享如下:

    一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值

    1、打开Excel表,选定需要筛选的数据

    2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->在弹出的菜单中点击->”突出显示单元格规则”->”重复值”

    3、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。

    4、如果在对话框中选择[唯一]值,设置[浅红色填充深红色文本],点击确定之后,深红色填充的数据为唯一的数值。

     

    二、使用公式

    可以用countif函数来查重复项,

    语法规则

    countif(range,criteria)

    参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

    参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

    在单元格中输入”=COUNTIF(A:A, A1)”,回车后,双击下拉鼠标,就会显示数字出来,数字1表示只出现一次,2表示出现了两次,以此类推。A:A的意思是选定的比较范围,A1表示需要比较的数值。

    另外,如果是单元格是数字,并且数字超过了15位,如身份证号码,金额之类的,使用上面两种方法就会出现错误,上面两种方法只能比较15位以内的数字,怎么比较呢?就需要在COUNTIF函数中修改一些东西。

    需要将比较值中再添加”*” “=COUNTIF(A:A,A1&”*”)

     


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  • 昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel进行处理。关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容...

    昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel中进行处理。

    关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    06e3fe04acce1d017fa916a2e40a061c.png图 1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    777ea31fa3d32d750be904bab36b538c.png图 2

    9fbfc6a66a02e31295dc89f34ebbdf62.png图 3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    1082e00ce71ac5a6cfa3e0b4ea86a22d.png图4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数。

    1f1005058d3a980f54cb709cd1b00725.png图5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    32a8a7904fbb59c58331275844a7ee9a.png图6

    希望你能在理解的基础上灵活掌握。

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  • 有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,...

    有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    图1-1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    图1-2

    图1-3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    图1-4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。

    图1-5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

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    图1-6

    上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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