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  • 怎样自定义目录格式
    千次阅读
    2019-06-13 14:51:12

    弄了两个小时的目录格式,就是为了一键生成!
    总结一下,记录一下避免以后犯同样的错误
    使用的是word2016

    1.设置自定义目录

    在这里插入图片描述

    2.设置样式

    格式一定要选择来自模板!!!!!要不然修改按钮不会亮!!!在这里插入图片描述

    3.修改一级标题的格式

    在这里插入图片描述
    点击修改后
    在这里插入图片描述
    按照毕业论文格式要求,设置他的格式,里面有一个比较容易忽视的点,就是制表位的设置
    主要是为了让页码向右对齐
    在这里插入图片描述
    制表位的位置我之前设置多个好像是没用的,最好设置一个
    其他二级三级或者以下目录都是这样设置的

    到这里就结束了,点击引用中的更新目录
    在这里插入图片描述
    然后就变成想要的目录格式的目录啦
    在这里插入图片描述

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  • 文章目录一、对正文中的目录设置大纲级别2.1、通过样式设置标题级别2.2、通过段落设置标题级别二、设定自定义目录格式 一、对正文中的目录设置大纲级别 2.1、通过样式设置标题级别 通过样式中,对正文中的内容设置...

    一、对正文中的目录设置大纲级别

    在这里插入图片描述

    1.1、通过样式设置标题级别

    通过样式中,对正文中的内容设置相应级别。例如光标停在“第一章 绪论”后面,点击样式中“标题1”,就能设置成标题1级别。
    在这里插入图片描述

    如果对正文中的各个标题有文字大小,行间距要求。可以对样式中的“标题1”“标题2”“标题3”的格式进行修改。
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    1.2、通过段落设置标题级别

    在这里插入图片描述
    除了通过上文“样式”设置标题 级别,还可以通过“段落”设置大钢级别
    在这里插入图片描述

    设置后
    在这里插入图片描述
    完全设置完成
    在这里插入图片描述

    二、设定自定义目录格式

    2.1 生成自定义目录

    上文设置好大纲级别后,然后在空白页的地方插入自定义目录
    在这里插入图片描述
    之后
    在这里插入图片描述

    2.2 设置显示大纲级别

    在这里插入图片描述

    2.3 设置不同级别目录的显示格式

    设置每个级别的文字,例如我将一级目录显示为黑体3号,二级目录显示为宋体4号,三级目录显示为宋体5号
    在这里插入图片描述
    修改后
    在这里插入图片描述

    展开全文
  • 写毕业论文时,遇到自定义目录格式不生效的问题,一番搜索后,终于还是靠自己解决了这个问题,特此记录一下。 问题描述:正文部分设置了三级标题,如图1-1所示,在自定义目录格式时,设置了目录1(TOC1)格式为小四...

    写毕业论文时,遇到自定义目录格式不生效的问题,一番搜索后,终于还是靠自己解决了这个问题,特此记录一下。

    问题描述:正文部分设置了三级标题,如图1-1所示,在自定义目录格式时,设置了目录1(TOC1)格式为小四宋体加粗,目录2(TOC2)和目录3(TOC3)格式为小四宋体常规,生成的目录如图1-2所示,发现目录格式并不是自己定义的格式。
    在这里插入图片描述
    图1-1 正文三级标题格式

    在这里插入图片描述
    图1-2 生成自定义目录

    解决方法:经过试验发现,自己在设置正文标题时,直接选中了word提供的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式,由于这些默认样式的格式跟自己的需求不同,于是我直接在正文标题处设置了字体格式,而不是修改word提供的“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式。这是造成我自定义目录格式不生效的原因。发现了这一点后,找到了两种解决方法:
    1、直接对word提供的这三个标题样式进行修改。
    首先,全选中正文1级标题(第一章 小三黑体加粗),在开始菜单栏的样式栏中发现“标题1”被选中,右击后点击修改,将标题1样式设置为自己需要的格式。对正文2级和3级标题做同样的操作。至此,更新目录或者重新添加自定义目录后,得到的目录格式就是之前设置的格式了,如图1-4所示,目录格式变成小四宋体了。
    在这里插入图片描述
    图1-3 修改标题样式
    在这里插入图片描述
    图1-4 最终得到了想要的自定义目录格式
    2、自己创建三个标题样式。
    这个方法原理与方法1是相同的。在样式栏中点击其他按钮,然后点击创建样式,样式名称可以自己定义,点击修改,修改完格式后,再定义正文标题时就可以直接使用自己创建的样式了。至此,自定义目录的格式也能生效了。如果要修改正文标题的格式,可以直接修改自定义的标题样式。
    在这里插入图片描述
    图1-5 添加自定义样式按钮
    在这里插入图片描述
    图1-6 创建样式

    设置样式格式时,最好将添加到样式库自动更新勾上
    在这里插入图片描述
    图1-7 设置样式的格式

    展开全文
  • Word自定义目录的设置

    2022-05-30 20:11:26
    目录设置好了,但正文标题中的文字改了,再更新目录,整个目录格式又变了2.目录设置好了,目录样式也已经调好了,但是正新后,还是有格式不统一的(如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样)3.文档有的部分,...

    目录

    一、本文大纲

    二、你可能有这些困惑

    1.目录设置好了,但正文标题中的文字改了,再更新目录,整个目录的格式又变了

    2.目录设置好了,目录样式也已经调好了,但是正新后,还是有格式不统一的(如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样)

    3.文档有的部分,正文并不写相应标题,但目录要体现出来

    三、常用的生成方法

    1.方法

    2.优缺点

    (1)优点

    (2)不足

    四、导航功能的作用

    1.调出窗格

    2.需要做到

    3.作用分析

    五、三种目录生成方法

    1.根据段落大纲级别生成

    2.根据样式生成

    3.根据目录域生成

    六、推荐的目录生成方法

    1.方法

    (1)设置方法

    (2)快速更改目录样式和相应级别方法

    2.评价

    七、总结

    1.为长文档管理非常必要的重要一环

    2.需要具有数据管理思维和好习惯,若经常做文字工作,需要管理文档,一定要掌握

    3.要做到:思维和习惯(行为)的转换

    4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备

    5.需要花那么一点点时间,理解其中的精髓


    一、本文大纲

    本文思维导图

    二、你可能有这些困惑

    1.目录设置好了,但正文标题中的文字改了,再更新目录,整个目录的格式又变了

    2.目录设置好了,目录样式也已经调好了,但是正新后,还是有格式不统一的(如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样)

    3.文档有的部分,正文并不写相应标题,但目录要体现出来

    如:

    中英文摘要部分,格式全部的正文样式,但需要在目录中体现出来,且可以自动更新,就不太好通过最简单的插入Word自动目录的方式,生成所需的目录了。

    特殊要求目录01

    三、常用的生成方法

    1.方法

    【引用】-【目录】-【自动目录1/2】

    常用-自动目录

    2.优缺点

    (1)优点

    操作简单:只需要设置好文档的大纲级别,点击即可

    (2)不足

    A.不方便对(长)文档管理

    对长文档管理通常需要将有效的标题,设置好对应段落大纲级别,这样导航窗格中都会一目了然看清楚文档的结构 ,随时定位到相应部分,对文档浏览和修改。(详见接下来的第四部分介绍)

    B.格式不稳定

    在【二】大家可能遇到的困惑,目录更新格式很可能就会乱,这样也不便文档的修改和后期管理,每次更新就需要重新手动设置一下各级别目录的格式。

    C.【二】中展示的特殊目录项无法在目录中生成

    这些特殊目录项

    本可以使用【段落或字符样式】生成的目录项;

    本可以使用【目录项域】生成的目录项。

    四、导航功能的作用

    1.调出窗格

    单击【视图】-勾选【导航窗格】(或者ctrl+f,查找也可以)

    调出导航窗格步骤

    2.需要做到

    主干部分,皆在导航中体现(需要一点点功底和好的排版习惯)

    凡是题目、标题,尽量在导航中体现

    非标题结点,避免进入导航窗格(设置成正文文本级别即可)

    3.作用分析

    方便长文档管理,随时转到相应部分(节)进行浏览、修改等(前面有提及)

    方便各部分之间位置的调换(只需要在导航窗格中拖动相应标题到其他位置即可)

    操作示例:

    导航窗格移动示例

    移动某部分完成效果

    五、三种目录生成方法

    1.根据段落大纲级别生成

    往往直接点击【引用】-【目录】-【自动目录】即可。

    大家首先接触并常用的方法,基本无需学习。

    2.根据样式生成

    点击【引用】-【目录】-【自定义目录】对话框。

    对话框左上方有一个【打印预览】部分,可以看到目录效果。

    预览紧接着下方有两个选项:

    A.显示页码。我们需要勾选,目录才会有页码。

    B.页码右对齐。如不勾选,页面会接着目录标题后面。

    下面的【常规】选项里

    A.样式。通常用默认样式,不用改。如果更改,可以自行测试对应效果。

    B.显示级别。级别数字最大值是9,表示最多可设置9级目录(通常来够用了)。默认可能是3,表示目录中会显示三个级别的目录项。可根据需要设置,(如有的目录只说设置到二级标题,此时将此选项改成2就可以了)。

    右下角有【选项】和【修改】两个菜单。

    【修改】主要设置第一级别目录的样式和格式,这是统一目录样式的一种正确方法,可以自行探索和运用,这里不详细介绍。

    【选项】点开,如下所示:

    这里主要是让我们自己选择和设置目录的来源,默认会勾选【有效样式】和【大纲级别】。

    【大纲级别】没有进一步展开的选项,表示只要文档里的段落级别不是正文文本(即数值小于10,在1~9之间,数字是几就是几级目录),而且在前面我们设置的显示级别范围内,就会在目录中体现。

    【有效样式】有展开的选项,是自定义目录的核心。要上述大纲级别的原理相似,默认会勾选那些文档中已经设置的、段落级别设置为1~9的段落样式/段落或链接样式。表示样式级别和目录级别对应。

    在这里,每个样式右边的【目录级别】我们是可以自己更改的,这是设置自定义目录非常自由且实用的核心。

    比如某些样式,我们虽然没有将基段落级别设置在1~9之间,只是正文文本(10),它的目录级别我们依然可以设置为1、2或3……;而某些样式,如【标题】,虽然它的段落级别可能不是正文文本,但我们目录中并不需要,就把它的目录级别清空(注:不能写10,因为目录本来不支持10级,这里测试和经验都是同样的结果)

    自定义目录和其中的【选项】界面

    3.根据目录域生成

    看到上面的介绍,有人可能说,【选项】中还有一个【目录域字段】没介绍。没错,这正是目录生成的第三种途径。因为它的灵活性,也成为了生成目录有效补充。

    纯用这种途径生成目录比较麻烦,因为我们需要在文档中一处一处先标记好目录项域。(当然,如果我们不怕麻烦,可以用这种方法随心欲生地成想要的目录)

    咱们还是回看前面的例子:

    特殊要求目录的一种

    当时看到这个示例目录,应该有人想问怎么生成的,答案是:

    【TC域】(目录项域)示例

    这就是目录域。

    在Word视图中,点击上方【开始】-打开【格式标记】(这样都会显示诸如回车、空格、制表符、域等标记),能够看到在正文前丙段的开头,都有一个域,域代码如下:

    { TC 中文摘要 \l 1 }
    { TC Abstract \l 1 }

    或:

    { TC "中文摘要" \l 1 }
    { TC "Abstract" \l 1 }

    这样写更保险,因为如果引号内的内容中间有空格(如“一 中文摘要”),域没法将其为一个整体,因此还可能出错。

    这个域可以通过Word【插入】选项设置,也可以按ctrl+f9进行手动设置,引号内是要在目录显示的文字,【\l】(l即level,级别)后面的1表示目录中的级别是1,可以根据需要设置成1~9的数字(数字不要加引号)。其他位置不用改。

    注意:目录域字段设置的时候,除字号可不设置外,其字体、是否加粗、斜体需要调好,在目录中会根据所设置的格式显示。

    这样,那些在正文中没写标题,而在目录中却需要呈现的目录项就可以完成了。

    六、推荐的目录生成方法

    1.方法

    (1)设置方法

    学习了前面的3种目录设置方法,建议用以下的方法生成目录:

    自定义目录的【选项中】,勾选【样式】和【目录域字段】,不勾选【大纲级别】。

    实际了,我们只要对下图【选项】对话框的任何一个样式后面的对应目录级别有更改,自动就不勾选【大纲级别】。(因为我们更改某一样式的目录级别有更改,就破坏了通过【大纲级别】生成目录的规则,自然就没法运用这一规则了)

    推荐的目录设置方法

    (2)快速更改目录样式和相应级别方法

    A.选中目录区域(一般从第一项到最后一项的下一段,如果只选一行,显示的可能是一行目录的域代码,是一个超链接代码,就设置不了),右击目录,点击【切换域代码】

    右击切换域代码可以用快捷键shift+f9实现。

    切换域代码

    B.更改域代码

    里面引号中就是每一个目录中引用的样式名,和对应的标题级别,哪些需要哪些不要可以轻松修改。

    C.用A同样的步骤切换回显示域结果的页面,再按f9,根据需要更新整个目录或者只更新页码。

    不切换结果直接f9操作也是可以的。

    2.评价

    (1)不足

    学习成本稍高

    (2)优点

    可全面设置导航功能,方便长文档、多文档管理

    目录更灵活,可根据需要选相应的(多个)样式生成目录

    目录样式设定后,可任意更新,标题格式更改,不影响目录的格式

    七、总结

    1.为长文档管理非常必要的重要一环

    2.需要具有数据管理思维和好习惯,若经常做文字工作,需要管理文档,一定要掌握

    3.要做到:思维和习惯(行为)的转换

    4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备

    5.需要花那么一点点时间,理解其中的精髓

    编辑于 2022-05-29 22:10

    展开全文
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