一、对正文中的目录设置大纲级别

1.1、通过样式设置标题级别

通过样式中，对正文中的内容设置相应级别。例如光标停在“第一章 绪论”后面，点击样式中“标题1”，就能设置成标题1级别。

如果对正文中的各个标题有文字大小，行间距要求。可以对样式中的“标题1”“标题2”“标题3”的格式进行修改。

1.2、通过段落设置标题级别

除了通过上文“样式”设置标题 级别，还可以通过“段落”设置大钢级别

设置后

完全设置完成

二、设定自定义目录格式

2.1 生成自定义目录

上文设置好大纲级别后，然后在空白页的地方插入自定义目录

之后

2.2 设置显示大纲级别

2.3 设置不同级别目录的显示格式

设置每个级别的文字，例如我将一级目录显示为黑体3号，二级目录显示为宋体4号，三级目录显示为宋体5号

修改后

写毕业论文时，遇到自定义目录格式不生效的问题，一番搜索后，终于还是靠自己解决了这个问题，特此记录一下。

问题描述：正文部分设置了三级标题，如图1-1所示，在自定义目录格式时，设置了目录1（TOC1）格式为小四宋体加粗，目录2（TOC2）和目录3（TOC3）格式为小四宋体常规，生成的目录如图1-2所示，发现目录格式并不是自己定义的格式。

图1-1 正文三级标题格式

图1-2 生成自定义目录

解决方法：经过试验发现，自己在设置正文标题时，直接选中了word提供的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式，由于这些默认样式的格式跟自己的需求不同，于是我直接在正文标题处设置了字体格式，而不是修改word提供的“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式。这是造成我自定义目录格式不生效的原因。发现了这一点后，找到了两种解决方法：
1、直接对word提供的这三个标题样式进行修改。
首先，全选中正文1级标题（第一章 小三黑体加粗），在开始菜单栏的样式栏中发现“标题1”被选中，右击后点击修改，将标题1样式设置为自己需要的格式。对正文2级和3级标题做同样的操作。至此，更新目录或者重新添加自定义目录后，得到的目录格式就是之前设置的格式了，如图1-4所示，目录格式变成小四宋体了。

图1-3 修改标题样式

图1-4 最终得到了想要的自定义目录格式
2、自己创建三个标题样式。
这个方法原理与方法1是相同的。在样式栏中点击其他按钮，然后点击创建样式，样式名称可以自己定义，点击修改，修改完格式后，再定义正文标题时就可以直接使用自己创建的样式了。至此，自定义目录的格式也能生效了。如果要修改正文标题的格式，可以直接修改自定义的标题样式。

图1-5 添加自定义样式按钮

图1-6 创建样式

设置样式格式时，最好将添加到样式库和自动更新勾上。

图1-7 设置样式的格式

目录

一、本文大纲

二、你可能有这些困惑

1.目录设置好了，但正文标题中的文字改了，再更新目录，整个目录的格式又变了

2.目录设置好了，目录样式也已经调好了，但是正新后，还是有格式不统一的（如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样）

3.文档有的部分，正文并不写相应标题，但目录要体现出来

三、常用的生成方法

1.方法

2.优缺点

（1）优点

（2）不足

四、导航功能的作用

1.调出窗格

2.需要做到

3.作用分析

五、三种目录生成方法

1.根据段落大纲级别生成

2.根据样式生成

3.根据目录域生成

六、推荐的目录生成方法

1.方法

（1）设置方法

（2）快速更改目录样式和相应级别方法

2.评价

七、总结

1.为长文档管理非常必要的重要一环

2.需要具有数据管理思维和好习惯，若经常做文字工作，需要管理文档，一定要掌握

3.要做到：思维和习惯（行为）的转换

4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备

5.需要花那么一点点时间，理解其中的精髓

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一、本文大纲

本文思维导图

二、你可能有这些困惑

1.目录设置好了，但正文标题中的文字改了，再更新目录，整个目录的格式又变了

2.目录设置好了，目录样式也已经调好了，但是正新后，还是有格式不统一的（如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样）

3.文档有的部分，正文并不写相应标题，但目录要体现出来

如：

中英文摘要部分，格式全部的正文样式，但需要在目录中体现出来，且可以自动更新，就不太好通过最简单的插入Word自动目录的方式，生成所需的目录了。

特殊要求目录01

三、常用的生成方法

1.方法

【引用】-【目录】-【自动目录1/2】

常用-自动目录

2.优缺点

（1）优点

操作简单：只需要设置好文档的大纲级别，点击即可

（2）不足

A.不方便对（长）文档管理

对长文档管理通常需要将有效的标题，设置好对应段落大纲级别，这样导航窗格中都会一目了然看清楚文档的结构 ，随时定位到相应部分，对文档浏览和修改。（详见接下来的第四部分介绍）

B.格式不稳定

在【二】大家可能遇到的困惑，目录更新格式很可能就会乱，这样也不便文档的修改和后期管理，每次更新就需要重新手动设置一下各级别目录的格式。

C.【二】中展示的特殊目录项无法在目录中生成

这些特殊目录项

本可以使用【段落或字符样式】生成的目录项；

或

本可以使用【目录项域】生成的目录项。

四、导航功能的作用

1.调出窗格

单击【视图】-勾选【导航窗格】（或者ctrl+f，查找也可以）

调出导航窗格步骤

2.需要做到

主干部分，皆在导航中体现（需要一点点功底和好的排版习惯）

凡是题目、标题，尽量在导航中体现

非标题结点，避免进入导航窗格（设置成正文文本级别即可）

3.作用分析

方便长文档管理，随时转到相应部分（节）进行浏览、修改等（前面有提及）

方便各部分之间位置的调换（只需要在导航窗格中拖动相应标题到其他位置即可）

操作示例：

导航窗格移动示例

移动某部分完成效果

五、三种目录生成方法

1.根据段落大纲级别生成

往往直接点击【引用】-【目录】-【自动目录】即可。

大家首先接触并常用的方法，基本无需学习。

2.根据样式生成

点击【引用】-【目录】-【自定义目录】对话框。

对话框左上方有一个【打印预览】部分，可以看到目录效果。

预览紧接着下方有两个选项：

A.显示页码。我们需要勾选，目录才会有页码。

B.页码右对齐。如不勾选，页面会接着目录标题后面。

下面的【常规】选项里

A.样式。通常用默认样式，不用改。如果更改，可以自行测试对应效果。

B.显示级别。级别数字最大值是9，表示最多可设置9级目录（通常来够用了）。默认可能是3，表示目录中会显示三个级别的目录项。可根据需要设置，（如有的目录只说设置到二级标题，此时将此选项改成2就可以了）。

右下角有【选项】和【修改】两个菜单。

【修改】主要设置第一级别目录的样式和格式，这是统一目录样式的一种正确方法，可以自行探索和运用，这里不详细介绍。

【选项】点开，如下所示：

这里主要是让我们自己选择和设置目录的来源，默认会勾选【有效样式】和【大纲级别】。

【大纲级别】没有进一步展开的选项，表示只要文档里的段落级别不是正文文本（即数值小于10，在1~9之间，数字是几就是几级目录），而且在前面我们设置的显示级别范围内，就会在目录中体现。

【有效样式】有展开的选项，是自定义目录的核心。要上述大纲级别的原理相似，默认会勾选那些文档中已经设置的、段落级别设置为1~9的段落样式/段落或链接样式。表示样式级别和目录级别对应。

在这里，每个样式右边的【目录级别】我们是可以自己更改的，这是设置自定义目录非常自由且实用的核心。

比如某些样式，我们虽然没有将基段落级别设置在1~9之间，只是正文文本（10），它的目录级别我们依然可以设置为1、2或3……；而某些样式，如【标题】，虽然它的段落级别可能不是正文文本，但我们目录中并不需要，就把它的目录级别清空（注：不能写10，因为目录本来不支持10级，这里测试和经验都是同样的结果）

自定义目录和其中的【选项】界面

3.根据目录域生成

看到上面的介绍，有人可能说，【选项】中还有一个【目录域字段】没介绍。没错，这正是目录生成的第三种途径。因为它的灵活性，也成为了生成目录有效补充。

纯用这种途径生成目录比较麻烦，因为我们需要在文档中一处一处先标记好目录项域。（当然，如果我们不怕麻烦，可以用这种方法随心欲生地成想要的目录）

咱们还是回看前面的例子：

特殊要求目录的一种

当时看到这个示例目录，应该有人想问怎么生成的，答案是：

【TC域】（目录项域）示例

这就是目录域。

在Word视图中，点击上方【开始】-打开【格式标记】（这样都会显示诸如回车、空格、制表符、域等标记），能够看到在正文前丙段的开头，都有一个域，域代码如下：

{ TC 中文摘要 \l 1 }
{ TC Abstract \l 1 }

或：

{ TC "中文摘要" \l 1 }
{ TC "Abstract" \l 1 }

这样写更保险，因为如果引号内的内容中间有空格（如“一 中文摘要”），域没法将其为一个整体，因此还可能出错。

这个域可以通过Word【插入】选项设置，也可以按ctrl+f9进行手动设置，引号内是要在目录显示的文字，【\l】（l即level，级别）后面的1表示目录中的级别是1，可以根据需要设置成1~9的数字（数字不要加引号）。其他位置不用改。

注意：目录域字段设置的时候，除字号可不设置外，其字体、是否加粗、斜体需要调好，在目录中会根据所设置的格式显示。

这样，那些在正文中没写标题，而在目录中却需要呈现的目录项就可以完成了。

六、推荐的目录生成方法

1.方法

（1）设置方法

学习了前面的3种目录设置方法，建议用以下的方法生成目录：

自定义目录的【选项中】，勾选【样式】和【目录域字段】，不勾选【大纲级别】。

实际了，我们只要对下图【选项】对话框的任何一个样式后面的对应目录级别有更改，自动就不勾选【大纲级别】。（因为我们更改某一样式的目录级别有更改，就破坏了通过【大纲级别】生成目录的规则，自然就没法运用这一规则了）

推荐的目录设置方法

（2）快速更改目录样式和相应级别方法

A.选中目录区域（一般从第一项到最后一项的下一段，如果只选一行，显示的可能是一行目录的域代码，是一个超链接代码，就设置不了），右击目录，点击【切换域代码】

右击切换域代码可以用快捷键shift+f9实现。

切换域代码

B.更改域代码

里面引号中就是每一个目录中引用的样式名，和对应的标题级别，哪些需要哪些不要可以轻松修改。

C.用A同样的步骤切换回显示域结果的页面，再按f9，根据需要更新整个目录或者只更新页码。

不切换结果直接f9操作也是可以的。

2.评价

（1）不足

学习成本稍高

（2）优点

可全面设置导航功能，方便长文档、多文档管理

目录更灵活，可根据需要选相应的（多个）样式生成目录

目录样式设定后，可任意更新，标题格式更改，不影响目录的格式

七、总结

1.为长文档管理非常必要的重要一环

2.需要具有数据管理思维和好习惯，若经常做文字工作，需要管理文档，一定要掌握

3.要做到：思维和习惯（行为）的转换

4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备

5.需要花那么一点点时间，理解其中的精髓

编辑于 2022-05-29 22:10