给Word文档进行排版时，插入页码是经常会遇到的。关于怎么插入页码，首页不显示页码、页码怎样从第三页开始，这里就不一一再给大家详细去讲，大家可翻看我以前写的教程，里面对页码的讲解已经很详细了。
有时候我们为了让排版更加美观，页码不一定是设置在底部的，如果我们想把页码设置在文档的侧边，你有什么办法做到吗？
我之前看过有个同事是这样操作的，先在Word文档侧边栏插入一个文本框，然后输入页码，不断的复制粘贴，再把文本框的数字修改一下，虽然最终都可以达到想要的效果，但这种方法对你来说是不是很浪费时间？
正确的操作应该是下面这样子的：
1、打开需要在侧边栏插入页码的Word文档，鼠标左键双击页眉位置，进入页眉页脚编辑状态。
2、点击菜单栏的“插入”选项卡 -- 点击“文本”工具组中“文本框”下方的小三角形 -- 在下拉选项中选择“绘制横排文本框”。
3、在文档的右侧绘制一个文本框，在文本框中插入页码。页码的类型可以自己选择，我这里选择的是数字型的。
4、我们可以看到插入的文本框是有灰色的边框线的，想要去掉边框线，只需要选中文本框 -- 点击菜单栏的“格式”选项卡 -- 在“形状样式”工具组中点击“形状轮廓”右边的小三角 -- 在下拉选项中选择“无轮廓”。
5、要想让文本框固定在文档右侧，只需要选中文本框 -- 点击旁边的“布局选项”按钮 -- 选择“在页面上的位置固定”即可。
6、最后关闭页眉页脚即可。最终的效果完成如下图。
7、完整的动图演示如下。
以上就是本期要跟大家分享的页码设置技巧，有什么问题可以在评论区留言哦~
觉得文章不错给小编赞赏鼓励一下吧！您的赞赏、转发、评论、点赞、收藏都是对小编的鼓励与支持，小编会努力写出更多更好的办公技巧给大家！

    
1、封面 目录 正文显示不同页码 
Word文档里页眉页脚和页码的问题，比如怎样做才能在封面不出现页眉页脚？怎样让各章节的页眉页脚各不相同？怎样让目录和正文有各自不同的页码？
其实只需插入分节符，将文档分成几节，各节就可以单独设置页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。 
1.1插入分节符的方法 
将光标放在需要分节的地方（上一节的结尾处或下一节的开始处），操作菜单“插入”→“分隔符”，就弹出“分隔符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击“确定”，一个分节符就插到光标处，文档就被分节符分成了两节，根据需要还可以进一步分成若干节。 
点击菜单“视图”→“普通”，在普通视图里可以看到分节符，选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，分节符被删除以后，原来的前后两节就合并成了一节。 
如果选择的分节符类型是“下一页”，分节符后的文字就被移到下一页，下一页就成了新的一节开始的地方，这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是“连续”，分节符后的文字不会移动到下一页，新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是“偶数页”或“奇数页”，分节符后的文字就被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。 
如果在某页的第一行的行首插入分节符，分节符类型无论是选择“下一页”还是“连续”的效果都没有区别，这一页就是新的一节开始的地方。 
2007及2010中要在页面布局中找插入分节符。 
1.2让文档的不同部分具有不同的页眉页脚 
假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下列步骤操作。 
（1）在正文第一行行首插入分节符，分节符类型选择“下一页”或“连续”都可以。 
（2）将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”，就弹出了一个“页眉和页脚”工具条和页眉编辑框。 
工具条里从“关闭”向左依次是“显示下一项”、“显示上一项”、“在页眉和页脚间切换”、“链接到上一个”、“显示/隐藏文档文字”、“页面设置”、“插入时间”、“插入日期”、“设置页码格式”、“插入页数”、“插入页码”等按钮。点击“显示下一项”就可以编辑下一节的页眉页脚，点击“显示上一项”就可以编辑上一节的页眉页脚，点击“在页眉和页脚间切换”就可以选择编辑页眉或页脚，点击“链接到上一个”就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。 
按你的意图编辑好目录页的页眉以后，点击“在页眉和页脚间切换”，接着编辑页脚。 
点击“显示下一项”，就到了正文的页脚编辑状态，此时看到页脚和目录页的页脚是一样的，但在编辑框的右上方有着“与上一节相同”的字样，点击“链接到上一个”，该字样消失，此时就可以将正文的页脚重新编辑成和目录不一样的样子。 
点击“在页眉和页脚间切换”，进入正文的页眉编辑状态，同样要点击“链接到上一个”，才可以重新将正文的页眉进行编辑。 
最后点击“关闭”，退出页眉页脚的编辑。 
1.3怎样删除页眉页脚 
双击文档里的页眉或页脚，就可以进入页眉页脚的编辑状态，可以再次编辑，改变页眉页脚的样子。在编辑状态将页眉页脚里的内容全部删除，然后操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”，最后点击“页眉和页脚”工具条里的“确定”，退出编辑后页眉和页脚就被彻底删除了。 
1.4怎样删除页眉里的横线 
通常，页眉里是有横线的，要删除这条横线，有两种方法，一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”；还有一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡里的“设置”里选择“无”，在“应用于”里选择“段落”。 
1.5让文档的不同部分具有不同的页码格式 
假如某篇文档包含若干页目录、若干页摘要和若干页正文，要求目录不出现页码，摘要的页码为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文的页码为1、2、3……可以下列步骤操作。 
（1）分别在摘要和正文的第一页第一行的行首插入分节符。 
（2）光标放到摘要页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“Ⅰ”，点击两次“确定”，摘要里就插进了从“Ⅰ”开始的页码。 
（3）光标放到正文页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“1、2、3……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“1”，点击两次“确定”，正文里就插进了从“1”开始的页码。 
（4）双击摘要页的页码，在弹出的页眉页脚工具条上的“链接到上一个”按钮，使编辑框右上方的“与上一节相同”字样消失。 
（5）双击目录页的页码，并选中它，将其删除。 
插入页码的过程其实就自动建立了页脚，这些页码是被添加到了页脚里，双击页码，就进入了页脚编辑状态，可以进一步对页码进行编辑，比方修改页码的字体、字号和位置，甚至删除页码。 
1.6让文档的不同部分具有不同的水印 
通过操作菜单“格式”→“背景”可以将水印加入到文档里，但这样添加水印的方法只能在文档的各页里添加同一个水印图案。如果需要在目录页和正文页添加不同的水印图案，就只能将图案插在页眉或页脚里面。 
（1）在正文第一行行首插入分节符。 
（2）将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”在文档里添加页眉和页脚，在页眉编辑状态，操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。 
右击该图片，点选“设置图片格式”，在“设置图片格式”对话框里的“版式”选项卡里选“衬于文字下方”，在“大小”选项卡里调整好图片的大小。退出对话框后将图片拖到页面中间适当位置。 
右击该图片，点选“显示‘图片’工具栏”，点击工具栏上的“颜色”工具，点选“冲蚀”。点击“图片”工具栏右上角的“关闭”按钮，将“图片”工具栏关闭。 
（3）点击“页眉和页脚”工具条上的“显示下一项”，进入正文页的页眉编辑，点击工具条上的“链接到上一条”，编辑框右上方的“与上一节相同”的字样消失以后点选背景图片，按“Del”键将图片删除。 
操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。 
用和第二步相同的方式将图片的版式设置成“衬于文字下方”，调整好图片的大小，将图片拖到页面中间适当位置，颜色设置成“冲蚀”。 
点击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”，退出页眉编辑状态。 
2、word2007{域的编辑-以显示总页数}不包含封面目录为例，如何显示有效页 
在插入页码格式如X/Y时（插入页码X/Y才能显示总页数），WORD2007默认将Y设为文档所有的页数，即它的域为NUMPAGES（ALT+F9可以看到）。在WORD编辑中，经常遇到一篇文稿有封面、摘要、目录、正文这几部分内容。但Y有时只希望将正文内容计算在内就可以了。怎么办呢？ 
由于封面、摘要、目录一般占用的页数变化较少，你可以通过编辑域来控制： 
假设你插入了一个X/Y型页码，按下ALT+F9，这时会看到域代码｛PAGE｝/{NUMPAGES}。用鼠标将{NUMPAGES}，然后按下CTRL+F9，{NUMPAGES}会变成{{NUMPAGES}}。实际操作时{{或者}}之间离的空隙比较大，按左右键移动鼠标会发现{{或}}之间其实还是有一个字符位置的。将鼠标保持在这样的位置，编辑你想要的域代码，如{PAGE}/{={NUMPAGES}-unwanted-page}。这样，如果你的文档共有90页，有10页unwanted-page，这时就会发现，原先8/90变成了8/80了。 
域的编辑需要注意2点： 
1） {}符号对不是手动敲击产生的，必须使用CTRL+F9生成（不可以直接复制，这样会产生语法错误{ }的原因） 
2） 大括号间的空隙不是任何地方都可以编辑的，必须在大括号中间的一个空字符处插入你的编辑，否则域代码失效。 
3）unwanted-page替换成你要减去的页数 
当然，上面的例子还有更好的办法。你可以将正文设为一节，然后编辑域，将原先的NUMPAGES替换成SECTIONPAGES也可以，而且可能更方便，不用你去计算其他节占用文档的页数——此处所说的节是WORD编辑中的概念，不是断章时所谓的节。

转载于:https://www.cnblogs.com/MEaloser/archive/2012/05/21/2511416.html

双面打印时并在左侧装订时，为了保证页码始终在右手边，容易看见。怎样让纸张正面的页码全部显示在页面右侧，而反面的页面全部在左侧？
这并不是什么奇淫技巧，在日常工作中还是蛮常见的一种需求。特别是在比较长的文档排版中，用好了更能显出专业水平。
比如，写论文或书稿时，是不是经常看到正面的页眉是课题或书名，而反面页眉是章(节)名称的情况？
正面(奇数)页眉
反面(偶数)页眉
在标书、商业计划书等商务文档中，可能会将文档名称放在正面，企业 Logo 放在反面：
正面(奇数)页眉
反面(偶数)页眉
要实现以上效果，技巧其实非常简单，只要勾选一个选项就够了：【奇偶页不同】
01进入编辑模式
双击页眉页脚位置，进入编辑模式后，就可以在页眉页脚工具栏中找到此选项：
02选择奇偶页不同
点击勾选该选项以后，Word 会自动将所有页面划分成两派：
奇数派：1、3、5、7、9……
偶数派：2、4、6、8、10……
03分别插入页眉、页脚
页面分成奇数页、偶数页派别以后，就可以分别设置各自的页眉页脚，他们彼此之间相互独立，互不影响。
点击下面的专栏卡片，更多好玩有趣的 Word 技能在等你，玩得同时让你系统化学会 Word 知识~

       一般类似论文这样的长篇文章，里面不同部门需要不同的页码格式编排。
     
         我的文档中有许多篇文章在一起，我想把第1、2页作为目录页，不需要页码和页眉。从第3页开始为正式的文章开始，我想让它从“1”开始显示页码，并且还要设置页眉。请问我应该怎样设置分页？怎样设置页码和页眉？
在指定页插入页码：

假如要在第3页开始插入页码： 

1、把光标放到第2页末后，在工具栏中“插入/分隔符/下一页”； 

2、“视图/页眉和页脚”打开“页眉和页脚”工具栏，此时光标在第3页页眉中闪动； 

3、在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，把光标切换到第3页的页脚； 

4、在“页眉和页脚”工具栏上单击“链接到前一个”按钮，关闭第3页与第2页的页脚之间的链接； 

5、在“页眉和页脚”工具栏上单击“设置页码格式/起始页码/1”； 

6、在“页眉和页脚”工具栏上单击“插入页码”（注：不要选成“插入页数”），将“页眉和页脚”工具栏关闭，即可，已完成从第3页开始插入页码的设置。

这样就把上下分段了。
如果插入分隔符->下一页后出现多余的空白页，
把视图切换到普通视图，看看是不是有两个分节符？是的话直接删除掉一个就可以删除那个空白页了。