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    本文介绍一整套方法让我们编辑出来的Office文档得到有效的保护,避免被人偷窥和修改。

      查阅修改文档要密码

      使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。

      对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”,建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。

      如果文件初次保存时没有设置密码,那么也没关系,我们只要打开“工具”菜单下的“选项”命令,将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签,在这里同样可以设置打开和修改权限密码(图1)。  

     

    Office文档保护秘籍 防止被人偷窥和修改

     

      如果拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读属性,如果对它进行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。

      文档内容不能修改

      如果觉得每次打开文档时输入密码获得查阅或者修改权限比较麻烦,那么我们可以利用Word 给我们提供的“保护文档”功能,借助该功能就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。

      要启动“文档保护”,只要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的“保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。

     

    Office文档保护秘籍 防止被人偷窥和修改

     

      在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改,对此我们只要选中“限制对选定的样式设置格式”选项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型,例如字体、字号等格式。

      第二部分则是“编辑限制”,这可以防止别人随意修改文档的内容,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作,例如“批注”,这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。

      做好上面两项保护措施后,单击第三部分中的“是,启动强制保护”按钮,这样即会弹出密码设置窗口,设置一个保护密码,这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改,只要再次打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”命令,在弹出的窗口中输入预设的口令即可。

      隐藏文档信息

      即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证文件的隐私性。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此,我们只要在资源管理器中打开该文档的属性窗口,切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除,或者填写一些无关紧要的内容(图2)。 

     

    Office文档保护秘籍 防止被人偷窥和修改

     

      此外,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

      防止宏病毒破坏文件

      为了防止宏病毒对文档造成侵害,我们有必要对宏病毒进行必要的防护。打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“安全性”命令,在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家使用中、高级,不要使用低级(图3)。

     

    Office文档保护秘籍 防止被人偷窥和修改

     

      以上的保护措施,大家可以分开使用也可以组合使用,根据自己的情况,让文档穿上能够保护隐私和安全的“黄金甲”吧。

    转载于:https://www.cnblogs.com/MaxWoods/archive/2010/08/30/1812883.html

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  • 目录1、方法1:加密码2、方法2:使用chattr +i ... ... ... 2、方法2:使用chattr +i chattr +i var.yaml//开启防止修改模式,修改时会提示不建议修改,但是可以强制修改 chattr -i var.yaml//解除只读模式 ...

    1. vim 加密

    vim编辑模式下使用:X进行保存,然后就会提醒输入密码,设置好使用:wq保存退出就可,再次打开文件就要输入密码才行了。
    解除密码的方式为:set key=,回车即可,然后:wq,再打开就没有密码了。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    2. chattr +i 加密

    或者说是加了保护, 严格来说不算是加密

    chattr +i var.yaml//开启防止修改模式,修改时会提示不建议修改,但是可以被强制修改
    chattr -i var.yaml//解除只读模式
    

    在这里插入图片描述

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  • 发现自己辛辛苦苦做出来的Word文件复制了,是不是很生气?然而生气是没有用的,今天教大家一招实用的,把Word文件设置成限制编辑,别人就不能复制啦,下面小编给大家讲讲具体的操作方法,一起来看看吧! 一、如何...

    发现自己辛辛苦苦做出来的Word文件被复制了,是不是很生气?然而生气是没有用的,今天教大家一招实用的,把Word文件设置成限制编辑,别人就不能复制啦,下面小编给大家讲讲具体的操作方法,一起来看看吧!
    在这里插入图片描述
    一、如何限制编辑位置
    方法有两种哦!
    方法一:打开需要限制编辑的Word文件,在页面上方找到并点击【审阅】—【保护】—【限制编辑】。
    在这里插入图片描述
    限制编辑有三种选项,分别是格式化限制、编辑限制、启动强制保护。这里我们选择【编辑限制】,勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑,下面设置成不允许任何更改(只读),有需要的话例外项也可以选择哦!点击设置完成其他人就不可以对我们的Word文件进行复制更改了。
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    方法二:设置密码。我们可以直接选中审阅,选择限制编辑,然后打开相应的对话框,这里先勾选【格式化限制】、在勾选【启动强制保护】,输入密码即可。

    在这里插入图片描述
    若只允许某些内容可以编辑,可以在前面的基础上,选中相应的内容,然后勾选【限制编辑】中的例外项,最后再启动强制保护即可。
    在这里插入图片描述
    二、怎样取消限制编辑
    想要取消限制编辑,我们可以直接选择【停止保护】,然后输入密码,之后将相应的复选框取消即可。
    在这里插入图片描述
    好啦,以上就是今天对Word限制编辑的分享了,大家有什么不懂的都可以在下方留言告诉小编哦!

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  • 文档初步完成时,大家都不希望自己的文档被误编辑或别人恶意修改,这些都不是我们想看到的,那么如何才能保护自己的文档不受有意无意的影响呢?这就是本文要为大家介绍的实用技巧,即限制文档编辑,大概步骤就是...

    在文档初步完成时,大家都不希望自己的文档被误编辑或被别人恶意修改,这些都不是我们想看到的,那么如何才能保护自己的文档不受有意无意的影响呢?这就是本文要为大家介绍的实用技巧,即限制文档编辑,大概步骤就是切换到“审阅”选项卡,点击“保护”组中的“限制编辑",在限制窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑并启动强制保护,在对话框中输入密码,并确定。想移动文档中的文本时,就会发现此操作部可用。

    步骤

    用Word2013打开一篇文档,切换到“审阅”选项卡,并执行“保护”选项组中的“限制编辑”命令。

    执行限制编辑命令

    在弹出的“限制编辑”任务窗格中,我们勾选“2. 编辑限制”栏的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并单击“3.启动强制保护”栏的“是,启动强制保护”按钮。

    启动强制保护

    此时会弹出一个“启动强制保护”对话框,我们在“密码”区域中的“新密码(可选)”文本框中设置密码,然后在“确认新密码”文本框中输入之前设置的密码进行确认,并单击“确定”按钮。

    输入和确认密码

    做到这里,我们保护文档的全部工作都已完成,但是文档窗口会自动保留“限制编辑”任务窗格,我们可以单击其右上方的“关闭”按钮来关闭它。

    现在,如果我们某次不小心的操作是可以修改文档内容的,大家就会发现,这种操作其实是不可用的。例如,我们想移动文档中的文本时,就会出现下图的效果。

    移动文本的效果图

    提示:当我们自己想要修改文档内容的时候可以取消文档保护。http://www.topdf.cn/cadtopdf

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  • Word文档禁止别人修改

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    万次阅读 多人点赞 2019-08-08 15:54:04
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