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  • 我们该如何有效管理时间

    千次阅读 2018-09-28 10:07:26
    我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考、践行,合理分配自己的时间,进行有效时间管理。 我们该如何进行有效时间管理呢? 首先我们得弄清楚一个问题,时间管理是什么?然后遵循以下...

    有效的管理时间是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,或者是条件不足,又或者是没有时间,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考、践行,合理分配自己的时间,进行有效的时间管理。

    如何进行有效的时间管理

    我们该如何进行有效的时间管理呢?

    首先我们得弄清楚一个问题,时间管理是什么?然后遵循以下的建议去做:

    一、设立明确的目标

    时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

    二、学会列清单

    把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

    1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

    2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

    3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

    4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

    三、做好“时间日志”

    你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

    四、制订有效的计划

    绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

    五、遵循20:80定律

    用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

    六、安排“不被干扰”时间

    假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

    七、确立个人的价值观

    假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

    八、严格规定完成期限

    巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

    九、学会充分授权

    列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

    十、同类的事情最好一次做完

    假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

    总结

    人生最重要的就是时间,在这一点上,老天爷是公平的,就像天枰,没有太分彼此。当我们在抱怨命运不公的时候,应该想到谢天谢地,老天爷给我的时间不比别人少。因此,与其感叹命运不公,不如好好把握自己的时间,进行有效的管理时间以弥补其他的不足,让你过上高效的生活,有效的管理时间可以为你创造出其他的更丰富资源,让你走向你相要的人生。时间管理很重要,但更重要的是我们要进行有效的时间管理

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  • 如何有效管理时间

    千次阅读 2006-07-19 20:10:00
    如何有效管理时间 发表时间:2006-6-11 阅读次数:1568 时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作
    如何有效管理时间
    发表时间:2006-6-11  阅读次数:1568
         时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
      时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性,人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段,人们设立近期、中期和长期的工作目标,根据不同的目标来分配各自的工作重点,安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量,而时间管理理论则更注重个人的管理,注重产能,关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职场中的人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。
      在实际工作中,浪费时间的症状主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况,有效地管理时间应注意如下几点:

      一、良好的习惯是一种个人竞争力
      对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。 
       现在就做(DO IT JUST NOW)。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。 
       学会说“不”。 计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,自己的主管要给自己加派新的任务,而如果自己接受了这个任务,那就会超负荷地运转而影响自己的业绩,也会影响公司的业绩。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下,上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
       时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。 
       积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。
       集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。 
       搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离 

      二、常用的时间管理工具
       (一)、计划管理 
       关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 
      待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。 
      待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 
      待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 
      每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划

      (二)、时间“四象限”法
      究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

       (三)、有效的时间管理
       美国管理学者P·F·Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 

       (四)、时间ABC分类法
      将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 

      (五)考虑不确定性
      在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。 
      在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。 
     
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  • 分页存储管理系统中内存有效访问时间的计算

    万次阅读 热门讨论 2018-06-10 10:30:26
    1.页错误的有效访问时间计算公式 设 f 为页错误的概率(0≤f≤1,页错误的情况较多,这里主要指缺页,因此f为缺页率),希望f接近于0,即页错误很少...2.请求分页管理方式中的有效访问时间计算 (1)不考虑命中率...

    1.页错误的有效访问时间计算公式

    设 f 为页错误的概率(0≤f≤1,页错误的情况较多,这里主要指缺页,因此f为缺页率),希望f接近于0,即页错误很少,那么有效访问时间为:
    E A T = ( 1 − f ) × m a + f × 页 错 误 处 理 时 间 EAT=( 1 - f ) × ma + f × 页错误处理时间 EAT=(1f)×ma+f×

    2.请求分页管理方式中的有效访问时间计算

    (1)不考虑命中率和缺页率的有效访问时间计算

    访问内存的操作共有3种情况:

    1. 访问的页在主存中,且访问页的页表项在快表中(若访问页的页表项在快表中,则一定不会缺页):
      即:EAT = 查找快表时间+形成物理地址并访问内存数据时间
      E A T = e + t EAT=e+t EAT=e+t

    2. 访问的页在主存中(不缺页),且访问页的页表项不在快表中:
      即:EAT=查找快表时间+查找页表时间+修改快表时间+形成物理地址并访问内存数据时间
      E A T = e + t + e + t = 2 ( e + t ) EAT=e+t+e+t=2(e+t) EAT=e+t+e+t=2(e+t)

    3. 访问的页不在主存中(缺页),设处理缺页中断的时间为t1(产生缺页中断并将该页调入内存、更新快表和页表的时间):
      即:EAT=查找快表时间+查找页表时间+处理缺页中断的时间t1+查找快表时间+形成物理地址并访问内存数据时间
      E A T = e + t + t 1 + e + t = t 1 + 2 ( e + t ) EAT=e+t+t1+e+t=t1+2(e+t) EAT=e+t+t1+e+t=t1+2(e+t)

    (2)考虑命中率和缺页率的有效访问时间计算

    EAT= 查找快表时间 + α × 形成物理地址并访问内存数据时间 + (1-α) × [查找页表时间+f×(处理缺页中断的时间(t1) + 查找快表时间 + 形成物理地址并访问内存数据时间) + (1-f) × (修改快表时间+形成物理地址并访问内存数据时间)]
    E A T = e + α t + ( 1 − α ) [ t + f ( t 1 + e + t ) + ( 1 − f ) ( e + t ) ] EAT=e+αt+(1-α)[t+f(t1+e+t)+(1-f)(e+t)] EAT=e+αt+(1α)[t+f(t1+e+t)+(1f)(e+t)]
    其中,α为命中率, f为缺页率

    (3)不考虑查找快表的时间
    即 e = 0
    E A T = α t + ( 1 − α ) [ t + f ( t 1 + t ) + ( 1 − f ) t ] EAT=αt+(1-α)[t+f(t1+t)+(1-f)t] EAT=αt+(1α)[t+f(t1+t)+(1f)t]

    (4)处理缺页中断的时间t1的计算

    如果题目中没有给出被置换的页面修改和不修改两种不同情况,则将缺页中断处理时间看成t1。如果题目中给出被置换的页面修改和不修改两种不同情况,前者的概率为β,处理时间为ta,后者的处理时间为tb,则:
    t 1 = β × t a + ( 1 − β ) × t b t1=β×ta+(1-β)×tb t1=β×ta+(1β)×tb

    (5)推论(待商榷)

    如果题目中没有给出快表等,也就是说e=0,a=0,则有效访问时间为:
    E A T = t + f ( t 1 + t ) + ( 1 − f ) t EAT=t+f(t1+t)+(1-f)t EAT=t+f(t1+t)+(1f)t

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  • 请求分页管理方式中有效访问时间的计算

    请求分页管理方式中有效访问时间的计算

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