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  • 操作要求:在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表,完成如下查询。1、创建一总计查询“学生合格门数-所获学分-总计查询”。以学生、课程、选课成绩为数据源,创建一总计查询“学生合格门数-所获...

    操作要求:

    在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表,完成如下查询。

    1、创建一总计查询“学生合格门数-所获学分-总计查询”。以学生、课程、选课成绩为数据源,创建一总计查询“学生合格门数-所获学分-总计查询”,结果要求显示学生编号、学生姓名、合格课程门数、总获学分字段。这里需要注意的是,合格课程是指成绩>=60分的课程。

    2、创建一总计查询“各部门年工资支出总计查询”。以部门人员、部门信息和工资表为数据源,创建“各部门年工资支出总计查询”,统计各部门每年的工资支出。结果显示部门名称和各部门工资年支出字段,各部门工资年支出=([工资]![基本工资]+[ 工资]![奖金]+[ 工资]![津贴]+[工资]![保险])*12

    3、创建一总计查询“产品利润总计查询”。以产品、订单和订单明细表为数据源,创建“产品利润总计查询”,统计每种产品的利润。结果显示产品名称和利润字段,利润=sum([订单明细]![数量]*[订单明细]![单价]*[订单明细]![折扣]-[产品]![单价])

    知识要点:

    1、什么是总计(分组)查询

    2、总计项及其含义

    3、总计查询设计要点

    知识点说明:

    1、总计(分组)查询:

    在实际应用中,用户可能不仅要统计某个字段中的所有值,而且还需要把记录分组,对每个组的值进行统计。例如将所有同学按性别“男”和“女”分组,分别统计男同学人数和女同学人数。

    也可以利用多个属性进行分组,使得组更细化。例如先按“性别”将所有同学分为“男”同学和“女同学”两个组,再按“是否为党员”分组。结果产生四个组:男生党员同学组、男生非党员组、女生党员组、女生非党员组。所以,对于采用多个字段分组时,我们是先按照第一字段分大组,再按照后一字段在大组中划分小组,依此类推。

    在SQL语句中,分组用Group By子句完成。在ACCESS总,系统专门提供了设计分组的设计网格。

    2、总计项及其含义:

    当进行总计查询设计时,必须指定查询中每一字段的用途,在ACCESS有下列选择可供选择。

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    3、总计查询设计要点:

    (1)确定是否采用总计查询(难点):什么时候使用分组,是同学们遇到的一个难点。当要求统计的数据,不是来自一条记录,而是来自分组后的多条记录中某一字段的数据时,就必须采用总计查询来完成。如求“男同学”和“女同学”各有多少人的问题。

    (2)确定分组字段:即通过题目要求,确定记录是按照哪些字段来分组的。

    (3)确定计算字段:总计查询结果中,要显示通过统计而得到的值,这些列在原表中是没有的,称为计算字段。比如求总和、平均值等等。必须明确是在哪个字段上进行统计。这里十分值得一提的是,对于“计数”选项,必须选择无重复值、没有null值的字段来进行,否则会使计数个数减少。如上面求“男同学”和“女同学”各有多少人,需要对“学生编号”字段进行“计数”,“学生编号”是不可能重复的。

    (4)确定条件字段:在总计查询中,字段选中“条件”选项,表明该字段的引入只是为了对分组进行某种限制,该字段不会显示在结果中。

    上述知识点与分析,同学们在下面的设计中注意理解,学会应用。


    1、创建“学生合格门数-所获学分-总计查询”。

    以学生、课程、选课成绩为数据源,创建一总计查询“学生合格门数-所获学分-总计查询”,结果要求显示学生编号、姓名、合格课程门数、总获学分字段。这里需要注意的是,合格课程是指成绩>=60分的课程。(演示总计查询设计过程)

    查询设计分析:

    (1)数据源为“学生”、“课程”、“选课成绩表”表。

    (2)用于进行选择的条件有一个:合格课程,即成绩>=60。

    (3)要显示的字段为:学生编号、姓名、合格课程门数、总获学分。这里应注意,合格课程门数、总获学分这两个字段是在数据源的三个表中所没有的,是通过统计而得到的,即计算字段。

    (4)合格课程门数:应该是一名同学所选修课程(这里要求分数>=60)的课程编号个数总和。当然也可以统计课程名称个数,但我们注意到,课程名称可能是重复的。如大学英语,有几个学期的不同课程,其每个学期都作为一门课计算,但是其每学期的课程编号是不相同的。

    (5)总获学分:应该是对一名同学所通过课程所对应的学分进行求和。

    (6)分组字段选择:由于每一名同学都有一个合格课程门数、一个总获学生,显然这里的分组字段应该由学生编号来完成,应为只有学生编号是不会重复却又能唯一标识一名学生的字段。

    在设计视图设计(如下图):

    (1)在数据源区添加“学生”、“课程”、“选课成绩表”表。

    (2)点击工具栏上方的“总计”按钮,从而在“设计网格中”显示总计行。

    (3)将所需的字段添加到字段行,其设计参加下面图解。

    1.1、首先像常规查询设计一样,打开查询的设计视图,并添加所需的数据源。如果数据源由多个表构成,一般要先在基本表中将关系建好。如下图

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    1.2、点击工具栏上的“总计”按钮,参加下图

    60c8448c2ba0cb1a1f33c4de8cb92097.gif

    1.3、选择“总计”按钮后,在查询视图的设计网格中出如下图的“总计”行。以便进行总计查询设计

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    1.4、按照上面分析,向字段行中加入所需字段。当我们直接添加字段时,字段的“总计”行默认情况的选项为“分组”。如下图所示

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    1.5、根据各字段在题目中的要求,选择其适当的选择。如下图:

    说明1:分组字段为“学生编号”和“姓名”。从分析中可知,分组只需要“学生编号”即可,这里为什么要加入“姓名”字段?原因是题目中要求显示学生姓名,而总计查询中,只有分组字段、计算字段能够显示在结果中,这里“姓名”字段显然不可能用于计算,因此只能选择“分组”选项。同时我们也注意到,任何一个学生编号显然对应了一个学生姓名,故此处先以“学生编号”分组后,再以“姓名”分组,并无影响。

    说明2:作为条件选项的字段其“显示”行不能打勾,不然要出现错误提示,查询不能保存。如下图中的“成绩”字段

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    1.6、查看“数据视图”后,上面查询结果如下图所示。我们注意到:“课程编号之计数”和“学分之总计”不满足题目要求的“合格课程门数”、“总获学分”,且成绩字段未显示。

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    1.7、对字段进行重命名,如下图:

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    1.8、查看结果,并保存查询,完成设计。如下图:

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    2a2587fc98ab9c5c85fa40e74af7c9c1.png

    2、创建一总计查询“各部门年工资支出总计查询”。

    以部门人员、部门信息、工资表为数据源,创建“各部门年工资支出总计查询”,统计各部门每年的工资支出。结果显示部门名称和各部门工资年支出字段,各部门工资年支出=([工资]![基本工资]+[ 工资]![奖金]+[ 工资]![津贴]+[工资]![保险])*12

    查询设计分析:

    (1)数据源为:部门人员、部门信息、工资表。

    (2)查询无筛选条。

    (3)要显示的字段为:部门名称、各部门年工资支出。显然“各部门年工资支出”必须通过计算才能得到。

    (4)各部门年工资支出:应该一个部门中,所有员工年工资的总和。题目中([工资]![基本工资]+[ 工资]![奖金]+[ 工资]![津贴]+[工资]![保险])*12表达式得到的结果仅为一名员工一年的收入。

    (5)分组字段选择:部门名称。因为按部门分组,同时又要在结果中显示 部门名称。

    在设计视图设计(如下图):

    (1)在数据源区添加 部门人员、部门信息、工资表。

    (2)点击工具栏上方的“总计”按钮,从而在“设计网格中”显示总计行。

    (3)将所需的字段添加到字段行,并在字段的“总计”行选择合适的选项。

    2.1、设计查询,如下图:

    这里一定要注意分析“各部门工资年支出”字段的设计方法。

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    2.2、通过“数据视图”查看查询结果,并保存查询“各部门年工资支出总计查询”。结果如下图:

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    3、创建一总计查询“产品利润总计查询”。

    以产品、订单、订单明细表为数据源,创建“产品利润总计查询”,统计每种产品的利润。结果显示产品名称和利润字段,利润=sum([订单明细]![数量]*[订单明细]![单价]*[订单明细]![折扣]-[产品]![单价])。

    查询设计分析:

    (1)数据源为:产品、订单、订单明细表。

    (2)查询无筛选条。

    (3)要显示的字段为:产品名称、利润。显然“利润”字段必须通过计算才能得到。

    (4)“利润”字段:任何一种产品显然都可以接受很多订单,而每一份订单则说明了本次该产品的相关销售信息,要统计产品利润,必须统计该产品的所有订单的销售信息。题目中[订单明细]![数量]*[订单明细]![单价]*[订单明细]![折扣]-[产品]![单价]表达式得到的结果仅为一份订单的利润,对此求和“sum”,则获得该产品的总利润。

    (5)分组字段选择:产品名称。

    在设计视图设计(如下图):

    (1)在数据源区添加 产品、订单、订单明细表。

    (2)点击工具栏上方的“总计”按钮,从而在“设计网格中”显示总计行。

    (3)将所需的字段添加到字段行,并在字段的“总计”行选择合适的选项。

    3.1、设计查询,如下图:

    这里一定要注意分析“利润”字段的设计方法。

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    3.2、通过“数据视图”查看查询结果,并保存查询“产品利润总计查询”。结果如下图:

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    本节通过三个非常典型的总计查询向同学们介绍了总计查询的基本设计方法。上述三个示例,不仅设计到对单一字段进行统计,也涉及到了对计算字段进行统计,还涉及到了在总计查询中使用条件。请同学们务必掌握、理解上述设计过程,才能有效的应对任何相类似查询的设计。

    操作图解系列待续,如需快速了解详情,请参考“钟老师课堂”。

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  • 操作要求:在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表,完成如下查询。2、创建一“系-职称-教师删除查询”。...知识点说明:删除查询注意要点:(1)设计界面中的“数据表视图”:对于删除查询而...

    操作要求:

    在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表,完成如下查询。

    2、创建一“系-职称-教师删除查询”。

    以教师备份表为数据源,创建一“系-职称-教师删除查询”,实现通过在参数对话框中输入系别、职称,删除相应系及职称的教师记录。提示信息为“请输入要删除老师所在系别”,“请输入要删除老师所获职称”。

    知识点说明:

    删除查询注意要点:

    (1)设计界面中的“数据表视图”:对于删除查询而言,设计界面中的“数据表视图”显示的是将要删除的记录。

    (2)执行查询:必须通过工具栏上方的运行查询按钮执行,才能实现对数据的真实删除。可以打开操作表来验证。


    2、创建一“系-职称-教师删除查询”。

    以教师备份表为数据源,创建一“系-职称-教师删除查询”,实现通过在参数对话框中输入系别、职称,删除相应系及职称的教师记录。提示信息为“请输入要删除老师所在系别”,“请输入要删除老师所获职称”。(删除查询与参数查询相结合)

    查询设计分析:

    (1)数据源为:教师备份 表。

    (2)删除条件:“系别”、“职称”。

    (3)参数查询:要求删除条件中的值通过参数输入

    1、确定所需生成表的表名。打开查询设计视图,在工具栏上方点击“选择查询类型”→“删除查询”。并设计查询视图如下图中所示:

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    2、点击“数据表视图”,在输入参数对话框中键入条件值。如下图所示:

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    3、显示将要被删除的相关记录。如下图所示:

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    4、保存查询为指定名称“系-职称-教师删除查询”。结果如下图:

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    5、运行查询。通过工具栏上方的运行查询按钮执行,才能实现对数据的真实删除。如下图所示:

    6e1e593cb77f555522f5c3c68946e3a2.png

    6、查看被操作表,检查操作是否完成。打开教师备份表,发现2.3中所示的两条记录已被删除。

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    删除前的教师表

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    删除后的教师表


    本节通过非常典型的示例,向同学们介绍了操作查询中的追加查询的设计方法。追加查询中有一些需要同学们注意和掌握的要点和规则,请同学们认真理解。一下部分介绍更新查询

    操作图解系列待续!如需快速了解详情,或使用相应视频教程、下载相关练习素材,请参考“钟老师课堂”。

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  • 5.3 使用查询设计视图

    2021-07-16 16:04:56
    使用查询向导虽然可以快速地创建查询,但是对于创建指定条件查询、创建参数查询和创建复杂的查询查询向导就不能完全胜任了,这种情况下,可以使用查询设计视图直接创建查询,或者使用查询向导创建查询后,在...

       

    目录

    1.查询设计视图的基本结构

    2.使用“设计视图针创建查询

    创建——查询设计

    选择表“采购订单”、“采购订单状态”、“供应商”,

     在查询设计网格中,先选表,再选字段

    点击“运行”

     3.查询条件

       (1)单个查询条件的表示

        (2)查询表达式示例

    a·下面是对英文罗斯文数据库“订单”表中,"发货国家’’字段设置的查询条件。

    b.数字、货币和自动编号字段的条件

    c.日期/时间字段的条件

        (3)查询表达式中逻辑关系


    查询设计视图是创建、编辑和修改查询的基本工具。
        使用查询向导虽然可以快速地创建查询,但是对于创建指定条件的查询、创建参数查询和创建复杂的查询,查询向导就不能完全胜任了,这种情况下,可以使用查询设计视图直接创建查询,或者使用查询向导创建查询后,在设计视图中根据需要进行修改。

    1.查询设计视图的基本结构

        查询设计视图主要由两部分构成,上半部为”对象”窗格,下半部为查询设计网格。


        “对象“窗格中,放置查询所需要的数据源表和查询。查询设计网格由若干行组成。其中有“字段”、  “表“、  “排序”、  ‘‘显示”、  “条件“、“或”以及若干空行。
        (1)字段行:放置查询需要的字段和用户自定义的计算字段。
        (2)表行:放置字段行的字段来源的表或查询。
        (3)排序行:对查询进行排序,有“降序"、  “升序"和“不排序”三种选择。在记录很多的情况下,对某一列数据进行排序将方便数据的查询。如果不选择排序,则查询运行时按照表中记录的顺序显示。
        (4)显示行:决定字段是否在查询结果中显示。在各个列中,有已经“勾选”了的复选框.默认情况所有字段都将显示出来。如果不想显示某个字段,但又需要它参与运算,则可取消勾选复选框
        (5)条件行:放置所指定的查询条件。
        (6)或行:放置逻辑上存在或关系的查询条件。
        (7)空行:放置更多的查询条件。

    2.使用“设计视图针创建查询

    创建——查询设计

    选择表“采购订单”、“采购订单状态”、“供应商”,

     在查询设计网格中,先选表,再选字段

    点击“运行”

     

     在多表查询时,表与表之间,必须保证建立连接关系。若没有建立关系,则多表查询将会造成出现多条重复纪录的混乱。表与表间的连接如果已经在创建表完成后设置好了,那么这些关系将被自动带到查询设计视图中,如果表之间不存在关系,则必须在查询设计视图中指定,这个临时指定的关系只是在本查询中有效。

     3.查询条件

        如果希望根据字段中的值来限制查询结果,可以使用查询条件。查询条件是一个表达式,Access将它与查询字段值进行比较以显示满足条件的字段值的所有记录。

       (1)单个查询条件的表示

        对于表达单个表示式,条件两端的引号不必输入,根据需要系统会自动添加。如果人工输入引号,必须使用英文双引号。

        (2)查询表达式示例

    a·下面是对英文罗斯文数据库“订单”表中,"发货国家’’字段设置的查询条件。

    文本、备注和超链接字段的查询条件示例

    要包含满足以下的记录使用此条件查询结果
    完全匹配一个值“China”返回“国家”字段设置为“China”的记录
    不匹配某个值Not "USA"返回“国家”字段设置为“USA”以外的国家地区的记录
    以指定的字符串开头,如ULike U*返回名称以“U”开头的所有国家(如UK、USA等)的记录
    不以指定字符串开头Not Like U*
    包含指定字符串Like “*Korea*”
    不包含指定字符串Not Like “*Korea*”
    以指定字符串结尾Like “*ina”

    不以指定字符串结尾Not Like “*ina”
    包含Null值(即缺少值)Is Null返回该字段中没有值的记录
    不含Null值Is Not Null
    包含零长度字符串“”(一对双引号)
    不包含零长度字符串Not “”
    包含Null值或零长度字符串“” OR Is  Null
    按字母顺序排在某个值(如Mexico)后面>=“Mexico”
    在指定范围内,如A到DLike “[A-D*]”
    包含值列表中的任一值In(“France”,“China”,“Germany”,“Japan”)
    匹配特定模式Like “Chi??”

    b.数字、货币和自动编号字段的条件

    示例针对罗斯文数据库“产品”表的“单价”字段,设置的查询条件。
     

    包含满足以下条件使用此条件查询结果
    完全匹配一个值=100
    不匹配某个值Not 1000
    包含小于某个值的值<100,或<=100
    包含大于某个值的值>99.99,>=99.99
    包含两个值中的任一值20 Or 25
    包含某个值范围之内的值>49.9 and <99.9或Between 49.9 and 99.9
    包含某个范围之外的值<50 Or >100
    包含多个特定值之一In(20.25,30)
    包含以指定数字结尾的值Like “*4.99”
    包含Null值(即缺少值)Is Null
    包含非Null值Is Not Null

    c.日期/时间字段的条件

    示例罗斯文数据库“订单”表中的“订购日期∞字段,所设置的查询条件。

    满足条件使用些条件查询结果
    完全匹配#2/2/2006#
    不匹配Not #2/2/2006#
    不含某个特定日期之前的值<#2/2/2006#,<=#2/2/2006#
    不含某个特定日期之后的值>#2/2/2006#,>=#2/2/2006#
    包含某两个日期之内的值

    >#2/2/2006# and <#2/4/2006#

    Between #2/2/2006# and #2/4/2006#

    返回2006年2用2日和2006年2月4日之间的记录
    包含某两个日期之外的值<#2/2/2006# Or >#2/4/2006#
    包含两个值中的任一值#2/2/2006# or #2/4/2006# 
    包含多个值之一In(#2/1/2006#,#3/1/2006#,#4/1/2006#)
    包含特定月分内的日期DatePart(“m”,[销售日期])=12返回发生在任何一年的12月的记录
    包含特定季度内的日期DatePart(“1“,[销售日期])=1返回发生在任何一年的第一季度的记录
    包含今天date()
    包含昨天date()-1
    包含明天date()+1
    包含当前星期内的日期

    datePart("ww",[销售日期])=

    DatePart("ww",date()) and

    Year([销售日期])=year(date())

    包含上一星期内的日期

    Year([销售日期])+datePart("ww",[销售日期])=

    year(date())+datePart("ww",date())-1

    包含下个星期内的日期

    Year([销售日期])+datePart("ww",[销售日期])=

    year(date())+datePart("ww",date())+1

    包含最近7天内的日期between date() and date()-6
    包含属于当前月的日期

    year([销售日期])=Year(now()) and

    Month([销售日期])=month(now())

    包含属于上个月的日期

    Year([销售日期])+DatePart(”m“,[销售日期])=

    Year(Date())+DatePart("m",date())-1

    包含属于下个月的日期

    Year([销售日期])+DatePart(”m“,[销售日期])=

    Year(Date())+DatePart("m",date())+1

    包含前30天或31天内的日期between date() and dateAdd("M",-1,date())
    包含属于当前季度的日期

    Year([销售日期])=Year(now()) and

    datePart("q",date())=datePart("q",now())

    包含属于上个季度的日期

    Year([销售日期])+DatePart("q",[销售日期])=

    Year(date())+DatePart("q',date())-1

    包含属于下个季度的日期

    Year([销售日期])+DatePart("q",[销售日期])=

    Year(date())+DatePart("q',date())+1 

    包含当前内的日期Year([销售日期])=Yera(date())
    包含属于去年的日期Year([销售日期])=Yera(date())-1
    包含属于明年的日期Year([销售日期])=Yera(date())+1
    包含介于1月1日和今天之间的日期(当年到今天为止的记录)

    Year([销售日期])=Year(Date()) and

    Month([销售日期])<=Month(Date()) and

    Day([销售日期])<=Day(Date())

    包含发生在过去的日期<Date()
    包含发生在将来的日期>date()
    筛选Null值Is Null
    筛选非Null值Is Not Null

        (3)查询表达式中逻辑关系

        在查询中若有多个查询条件表达式,假如它们放在查询设计网格的同一行中,不同字段列中所添加的表达式之间是一种“”关系,即必须同时满足所有条件;若它们放在不同行
    中,同一字段列或不同字段列中所添加的表达式之间则是“”关系,即不要求同时满足所有条件。这种用行的位置所表示的逻辑关系也可以在一个单元格中,用逻辑表达式来表达。
     

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  • 小编所收集到的相关全国计算机二级Access上机考点解析的资料 大家要认真阅读哦!0、【创建追加查询-选择对应字段-选择简历字段,条件行输入:notlike"*...2、【设计视图-选中文本框-点右键-更改为-组合框-点右键-...

    d32e19939d4e11d26c68d428ef8fde5f.png

    小编所收集到的相关全国计算机二级Access上机考点解析的资料 大家要认真阅读哦!

    0、 【创建追加查询-选择对应字段-选择简历字段,条件行输入:not like "*书法*" -运行-保存命名】

    1、 440301:将窗体"fEmp"上文本框"tSS"改为组合框类型,保持控件名称不变。设置其相关属性实现下拉列表形式输入性别"男"和"女"。

    2、 【设计视图-选中文本框-点右键-更改为-组合框-点右键-属性-数据-行来源类型选择值列表-行来源输入:男;女】

    3、 440302:将窗体对象"fEmp"上文本框"tPa"改为复选框类型,保持控件名称不变,然后设置控件来源属性以输出"党员否"字段值。

    4、 【选中文本框-按键盘上delete删除文本框-添加复选框-设置名称控件来源设置为党员否字段】

    5、 440303:修正查询对象"qEmp"设计,增加退休人员(年龄>=55)的条件。

    6、 【查询设计视图-年龄字段条件行输入:>=55 -保存 】

    7、 450106:将考生文件夹下Excel文件"Test.xls"中的数据导入到当前数据库的新表中。要求第一行包含列标题,导入其中的"编号"、"姓名""性别""年龄"和"职务"5个字段,选择"编号"字段为主键,新表命名为"tmp"。

    8、 【表对象-新建-导入表-找到考生文件夹下的文件-导入-下一步-第一行包含列标题-下一步-新表中下一步-点所属部门不导入字段复选框打钩-聘用时间、简历字段同理-下一步我自己选择主键下一步-表名称为:tmp-完成-确定】

    9、 450203:创建一个参数查询,查找并显示学生的"学号"、"姓名"、"性别"和"年龄"4个字段内容。其中设置性别字段为参数,参数条件要引用窗体"fTmp"上控件"tSS"的值,将查询命名为"qT3"。

    10、【创建查询并选择需要的表-选择题目要求的字段-性别的条件行输入:[forms]![ftmp]![tss] -保存命名 】

    11、450204:创建一个查询,删除临时表对象"tTemp"中年龄为奇数的记录,将查询命名为"qT4"。

    12、【创建删除查询-年龄字段的条件行输入:[年龄] mod 2=1 -运行-保存命名】

    13、450303:将报表纪录数据按照姓氏分组升序排列,同时要求在相关组页眉区域添加一个文本框控件(命名为"tm"),设置属性显示出姓氏信息来,如"陈"、"刘"、...等。

    14、注意,这里不用考虑复姓等特殊情况。所有姓名的第一个字符视为其姓氏信息。

    15、【设计视图-空白处点右键-排序与分组-姓名升序,组页眉选择是-关闭-选中姓名文本框拖到姓名页眉-控件来源设置为:=left([姓名],1) -关闭-保存】

    16、460103:设置"入校时间"字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为:输入的入校时间必须为9月;有效性文本内容为:输入的月份有误,请重新输入;

    17、【设计视图-入校时间字段-有效性规则属性设置为:month([入校时间])=9  -有效性文本设置为:输入的月份有误,请重新输入  】

    18、460105:为"政治面目"字段创建查阅列表,列表中显示"团员"、"党员"和"其他"3个值。(提示:将该字段的数据类型设置为"查阅向导");

    19、【提示:使用查阅向导数据类型 】

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