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  • Word2010中自动尾注添加参考文献

    万次阅读 2018-05-22 13:36:53
    在这里,介绍用尾注实现。这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,但有其优点,比如,当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容...

        添加参考文献的方法很多,最麻烦的估计就是一个一个地写编号,然后对应到参考文献页中写全了。可能,最简单方法是用自动编号加上交叉引用。在这里,介绍用尾注实现。这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,但有其优点,比如,当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。下面是步骤

    ①先找一个想引用的地方,如下面的第三个框这。然后点击脚注边上的对角框,进行一下尾注设计。


    ②点击插入尾注,光标会自动跳转到最后面,如下图所示,这时将参考文献写好。将光标放到“1”上面就可以看见参考文献,双击“1”就可以跳到参考文献,如下图所示。



    ③往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如图所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。


    当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中

    的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如图所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!



    通常,使用尾注后,在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有

    一条长直线,这两种直线无法被删除,同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。解决的方法是在视图中选择草稿视图,然后点击引用中的显示备注,依次将尾注分隔符,尾注延续分隔符和尾注延续标记的长直线删掉,如下图所示。




    ⑥在本科论文常见的问题是参考文献后还有个致谢。

    1.在尾注的前面,论文正文结尾的地方点击插入-分隔符-分节符-连续,
    2.在刚才的那个位置点击插入-引用-尾注和脚注-尾注-选择“在节的末尾”,点击“应用”,这时尾注就跟在正文的那一节,而不是整篇文档的末尾了。
    3.还是在刚才的位置,点击插入-分隔符-分节符-下一页,这时下一页空白也就是另外一节,你就可以写东西了,而且写的东西和尾注无关。

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  • 脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户...

    脚注和尾注是对文本的补充说明脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释尾注一般位于文档的末尾列出引文的出处

    脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。

    插入尾注

    方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注

    方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注


    问题一:尾注序号样式

    默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是:

    快捷键按下alt再按s再按q,调出尾注和脚注属性框,选择合适的数字样式,点击应用;

    序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢?这里用到替换的功能。

    ctrl+H调出查找替换框,点击下面更多格式按钮,在最下过的替换特殊格式下拉菜单中选择尾注标记,就可以发现在查找文本框内自动输入了 “^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在特殊格式中选择查找内容,替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

    这一步最好是在全文完成后,参考文献齐全了再一次全部替换,不然加一次文献改一次,就会比较麻烦。


    问题二:连续尾注问题

          引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:

    先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成 “[3-6]”的形式。

    选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在效果选项中勾上隐藏的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

    问题三:尾注前短横线的删除

          word在尾注前会自动加上一条横线,一般都要将其去掉:

    将视图改为草稿

    ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择尾注分隔符,这时短横线出现了,可以将其删除了。

     


    1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按插入/引用/脚注和尾注。出现一菜单,选择尾注文档结尾,编号格式为“1,2,3”。按插入按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号)。然后按照排版格式要求输入参考文献。

    2. (此步骤不必要,原因参考11)。

    这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择字体,在第二张菜单中去掉效果栏中上标前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。

    3. 双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

    4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

    5. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种,不必理会它。

    6. (此步骤可省,第11条有详细讲述)我们一般的编辑界面叫页面视图,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫尾注分隔符尾注延续分隔符,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

    去除尾注分隔符尾注延续分隔符”:

    选择视图/普通进入普通视图。

    视图/脚注,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

    选择尾注编辑框中的尾注下拉框,选择尾注分隔符,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择尾注延续分隔符,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按视图/页面切换回来。

    7. 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

    注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可

    8. 交叉引用

    如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用交叉引用

    方法:单击第二次被引用的位置,按插入/引用/交叉引用,出现一菜单,在引用类型中选择尾注,引用内容为尾注编号,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按插入按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

    (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

    9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。将尾注设置在节的尾部即可以在后面在添加新的内容章节。将文章内容设置为一个节。致谢等设置为另外的章节。

    10. 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在的结尾,这两种都不符合我们的要求。

    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签,命名为参考文献文本,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为参考文献,并设置好格式。光标移到标题下,选插入︱引用︱交叉引用引用类型书签,点参考文献文本后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

    11. 到这里,我们离完美还差一点点。第9条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

    选中所有的尾注文本,点格式︱字体,改为隐藏文字,选择视图/普通进入普通视图,选择视图︱脚注,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的尾注下拉列表框中选择尾注分割符,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除尾注延续分割符尾注延续标记。再按视图/页面切换回来。

    删除页眉和页脚(包括分隔线):选择视图︱页眉和页脚,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮,在弹出的对话框上点版式︱边框边框选项卡的边框设置为,应用范围为段落;在页面边框选项卡,边框设置为,应用范围为本节;点击页眉页脚工具栏的在页眉和页脚间切换切换到页脚,删除页码。选择word菜单的工具︱选项,在打印选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

    好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?

    给尾注编号加方括号:

    大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让不限定格式按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了!

    注意

    问题1:能不能直接对尾注文本的编号格式进行修改,及保留原有的引用编号格式呢?answers可以,对其替换之后采用段落,悬挂缩进即可,可以设置缩进字符数。或者采用最笨的办法,就是利用制表位对每个文献进行格式设置。

    Word中利用尾注插入参考文献 1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击插入菜单,选择引用,接着选择脚注和尾注,弹出脚注和尾注窗口;2、点击尾注,选择文档结尾,编号格式选择123,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;3、交叉引用:插入引用交叉引用,引用类型为尾注,引用内容为尾注编号(只能选尾注编号而不能选尾注编号带格式,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单编辑替换或者直接用“Ctrl+H”打开查找和替换对话框;(3)在查找内容文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在替换为文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击全部替换效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单工具选项视图选项卡,在显示部分点选域代码,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单编辑替换或者直接用“Ctrl+H”打开查找和替换对话框;(3)在查找内容文本框里面输入“^d NOTEREF”,在替换为文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击高级按钮,再点击格式按钮,在弹出菜单中选择样式,接着会打开查找样式对话框,选择尾注引用样式;(用后需取消才能再次用)4)完成上述工作后,查找和替换对话框的内容变为下图,注意替换为文本框下面的格式一行;(5)点击全部替换,在菜单工具选项视图选项卡,在显示部分取消选择域代码,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为普通视图,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单视图脚注(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在尾注下拉列表框里面选择尾注分隔符,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在尾注下拉列表框里面选择尾注延续分隔符,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到延续分隔符的);10、再回到页面视图,效果如下:11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下尾注文本样式是不出现在样式和格式任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在格式样式和格式或文档的右面的样式和格式任务窗格里面的所选文字的格式里面会出现尾注引用,点击右面的向下按钮,选择修改,这样就可以修改尾注引用的格式了;(2)如何让尾注引用样式出现在样式和格式任务窗格请选择要应用的格式里面呢?在样式和格式任务窗格右下角的显示下拉列表框里面选择自定义,出现格式设置对话框;(3)在可见样式里面选择尾注引用,或者点击全部显示按钮,然后确定。这样尾注文本样式就出现在了请选择要应用的格式里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似

     

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  • word 尾注 脚注Whether you use Microsoft Word for personal or professional writing, sometimes you may want to add supplemental notes to sections of your work. Maybe you want to make a side comment on ...
    word 尾注 脚注

    word 尾注 脚注

    Whether you use Microsoft Word for personal or professional writing, sometimes you may want to add supplemental notes to sections of your work. Maybe you want to make a side comment on one of your arguments, or you need to cite another author’s work without distracting from the main text. Luckily, Word has useful tools for adding footnotes and endnotes to your writing.

    无论您使用Microsoft Word进行个人还是专业写作,有时您可能都希望在工作的各个部分中添加补充说明。 也许您想对您的一个论点做一个旁注,或者您需要引用另一位作者的著作而又不要分散正文内容。 幸运的是,Word有有用的工具可在您的写作中添加脚注和尾注。

    Note: We’re using Microsoft Word 2016, but Word has supported footnotes and endnotes since at least Word 2007. Depending on the version of Word you’re using, the menus we walk through in this guide may look a little different. But don’t worry—the features and functions are the same.

    注意 :我们使用的是Microsoft Word 2016,但是Word至少从Word 2007开始就支持脚注和尾注。根据您使用的Word版本,本指南中介绍的菜单可能会有些不同。 但请放心,其特征和功能是相同的。

    什么是脚注和尾注? (What Are Footnotes and Endnotes?)

    Footnotes and endnotes are both ways of adding extra bits of information to your writing outside of the main text. Think of them like verbal asides, only in writing. You can use footnotes and endnotes to add side comments to your work or to cite other publications like books, articles, or websites. The only difference between footnotes and endnotes is where they appear in your document.

    脚注和尾注都是在正文之外为写作添加额外信息的两种方式。 仅以书面形式将它们视为口头表达。 您可以使用脚注和尾注在您的作品中添加旁注或引用其他出版物,例如书籍,文章或网站。 脚注和尾注之间的唯一区别是它们在文档中的显示位置。

    As the name suggests, footnotes are attached to the bottom of the page containing the sentence they correspond to. Endnotes, on the other hand, are added to the end of a section or document. Which one you should use in your writing depends on your personal preference or—if you’re writing for school or work—your organization’s publication standards.

    顾名思义,脚注附在页面底部,其中包含它们所对应的句子。 另一方面,尾注被添加到节或文档的末尾。 您应该在写作中使用哪一个取决于您的个人喜好,或者(如果您是为学校或工作而写作的话)取决于您组织的出版标准。

    如何插入脚注和尾注 (How to Insert Footnotes and Endnotes)

    Fire up Microsoft Word, and then open the document to which you’d like to add footnotes (or create a new document if you’re just getting started). Switch to the “References” tab on Word’s Ribbon.

    启动Microsoft Word,然后打开要在其中添加脚注的文档(或者,如果刚刚开始,则创建一个新文档)。 切换到Word功能区上的“参考”选项卡。

    Here, you’ll find a bunch of useful features for annotating your text, including tools for inserting a table of contents, adding citations, and generating a bibliography. The second group on this tab contains the footnote and endnote features we want.

    在这里,您会发现许多用于注释文本的有用功能,包括用于插入目录,添加引文和生成书目的工具 。 此选项卡上的第二组包含我们想要的脚注和尾注功能。

    To add a footnote, place your insertion point in your text where you want the footnote to appear, and then click the “Insert Footnote” button.

    要添加脚注,请将插入点放置在要显示脚注的文本中,然后单击“插入脚注”按钮。

    Word adds a small superscript number where you placed the insertion point.

    Word在您放置插入点的位置添加了一个小的上标数字。

    And then immediately shifts focus to the footnote pane and places the insertion point at your new footnote, so you can start typing it right away.

    然后立即将焦点移到脚注窗格,然后将插入点放置在新的脚注上,因此您可以立即开始输入。

    Footnotes appear at the bottom of the page beneath a short horizontal line. Each time you add a footnote on this page, another number will be added to the list.

    脚注出现在页面底部的短横线下方。 每次在此页面上添加脚注时,都会在列表中添加另一个数字。

    Once you’ve added your footnotes, you can hover your cursor over each sentence’s reference marker to see a preview of the footnote within the text.

    添加脚注后,可以将光标悬停在每个句子的参考标记上,以查看文本中脚注的预览。

    You can also quickly tab between footnotes in both the main text and the footnote list at the bottom of the page by clicking the “Next Footnote” button in the navigation bar.

    您还可以通过单击导航栏中的“下一个脚注”按钮,在正文和页面底部的脚注列表中的脚注之间快速制表。

    Or, click the dropdown menu arrow on the “Next Footnote” button to select a different navigation option. You can choose to go to the previous footnote or navigate to the next or previous endnote.

    或者,单击“下一个脚注”按钮上的下拉菜单箭头以选择其他导航选项。 您可以选择转到上一个脚注或导航到下一个或上一个尾注。

    The steps for inserting endnotes are essentially the same. Place your insertion point where you’d to annotate, and then click the “Insert Endnote” button on the “References” tab of Word’s Ribbon.

    插入尾注的步骤基本相同。 将插入点放在要注释的位置,然后在Word功能区的“参考”选项卡上单击“插入尾注”按钮。

    Just like with footnotes, Word attaches a superscript number containing an endnote. But this time, the list of notes it generates appears at the end of the current section or the end of the document (you can customize where they appear, and we’ll talk more about that in a bit).

    就像脚注一样,Word会附加一个带尾注的上标数字。 但是这一次,它生成的注释列表出现在当前部分的末尾或文档的末尾(您可以自定义它们出现的位置,稍后我们将详细讨论)。

    如何在Word 2016中配置脚注和尾注 (How to Configure Footnotes and Endnotes in Word 2016)

    Word has basic default settings for footnotes and endnotes, but you can adjust these settings at any time from the menu on the References tab.

    Word具有脚注和尾注的基本默认设置,但是您可以随时从“引用”选项卡上的菜单中调整这些设置。

    Click the arrow in the lower right corner of the “Footnotes” menu.

    单击“脚注”菜单右下角的箭头。

    This brings up a Footnote and Endnote window where you can customize the location, appearance, and format of all your footnotes and endnotes.

    这将打开一个“脚注和尾注”窗口,您可以在其中自定义所有脚注和尾注的位置,外观和格式。

    更改脚注和尾注的位置 (Change the Location of Footnotes and Endnotes)

    By default, Word puts footnotes at the bottom of the page and endnotes at the end of the document, but you can change where these notes appear.

    默认情况下,Word在页面底部放置脚注,在文档末尾放置脚注,但是您可以更改这些注释的显示位置。

    Under “Location” in the Footnote and Endnote menu, find the “Footnotes” option (it should be selected by default when you first open the menu). Open the dropdown menu to the right of that option and you can change your footnote location to either the bottom of the page or below the text. If you choose the latter option, Word places your footnotes immediately after the main body of text instead of at the bottom of the page.

    在“脚注和尾注”菜单中的“位置”下,找到“脚注”选项(首次打开菜单时默认情况下应选中该选项)。 打开该选项右侧的下拉菜单,您可以将脚注位置更改为页面底部或文本下方。 如果选择后一个选项,Word会将脚注立即放置在文本主体之后而不是页面底部。

    To change the default location of endnotes, select the “Endnotes” option, and then open the dropdown menu to its right. There, you can change endnote placement to the end of the current section or the end of the document.

    要更改尾注的默认位置,请选择“尾注”选项,然后打开其右侧的下拉菜单。 在此处,您可以将尾注放置位置更改为当前部分的末尾或文档的末尾。

    将脚注转换为尾注(反之亦然) (Convert Footnotes to Endnotes (and Vice Versa))

    Another option is to convert all of your footnotes to endnotes or vice versa. Instead of changing each one individually, this option lets you change them all at once. If you’re working on a document with a lot of notes, this option can come in handy.

    另一种选择是将所有脚注转换为尾注,反之亦然。 无需单独更改每个选项,您可以一次更改所有选项。 如果您要处理包含大量注释的文档,则此选项会派上用场。

    Under the “Location” section of the Footnote and Endnote menu, click the “Convert” button.

    在脚注和尾注菜单的“位置”部分下,单击“转换”按钮。

    The Convert Notes dialog box pops up, giving you three options: 1) Convert All Footnotes to Endnotes, 2) Convert All Endnotes to Footnotes, and 3) Swap Footnotes and Endnotes. Select the option you want, and then click the “OK” button.

    弹出“转换注释”对话框,为您提供三个选项:1)将所有脚注转换为尾注,2)将所有脚注转换为脚注,以及3)交换脚注和尾注。 选择所需的选项,然后单击“确定”按钮。

    更改脚注和尾注的布局 (Change the Layout of Footnotes and Endnotes)

    By default, Word creates footnote and endnote lists with the same layout as the page on which they appear. However, you can adjust this from the Footnote and Endnote window by clicking the “Columns” dropdown menu and selecting the number of columns you’d like to use.

    默认情况下,Word创建的脚注和尾注列表的布局与其显示页面的布局相同。 但是,您可以在“脚注”和“尾注”窗口中进行调整,方法是单击“列”下拉菜单,然后选择要使用的列数。

    You can set your footnotes and endnotes to display in up to four different columns on the page.

    您可以将脚注和尾注设置为最多显示在页面上的四个不同列中。

    自定义脚注和尾注的格式 (Customize the Format of Footnotes and Endnotes)

    Word also lets you choose from several options for formatting how your footnotes and endnotes are numbered. It’s generally a good idea to choose a different numbering system for each note type, especially if you’re using a combination of footnotes and endnotes in the same document. This helps you and your reader quickly distinguish between the two at a glance.

    Word还允许您从几个选项中进行选择,以格式化脚注和尾注的编号方式。 通常,为每种便笺类型选择不同的编号系统是一个好主意,尤其是在同一文档中同时使用脚注和尾注的情况下。 这可以帮助您和您的读者快速区分两者。

    In the Format section, click the dropdown arrow to the right of the “Number Format” option. Select your desired number format.

    在“格式”部分中,单击“数字格式”选项右侧的下拉箭头。 选择所需的数字格式。

    You can also label your notes with a custom symbol instead of a standard numbering system. Next to the Custom Mark option, click the “Symbol” button.

    您也可以使用自定义符号代替标准编号系统来标记笔记。 在“自定义标记”选项旁边,单击“符号”按钮。

    The Symbol menu will open. Select the symbol you’d like to use to label your notes, and then click the “OK” button.

    将打开“符号”菜单。 选择您要用来标记笔记的符号,然后单击“确定”按钮。

    Your selected icon should appear in the “Custom Mark” box, and Word will now use this symbol to label your notes.

    您选择的图标应出现在“自定义标记”框中,Word现在将使用此符号标记您的笔记。

    By default, Word numbers footnotes and endnotes in individual series starting at “1” (or a, i, I, etc.) and continuing throughout the document. However, you can customize both the starting point and continuity of your notes.

    默认情况下,单词编号的脚注和尾注在各个系列中以“ 1”(或aiI等)开头,并贯穿于整个文档。 但是,您可以自定义笔记的起点和连续性。

    If you want your footnotes or endnotes to start somewhere other than the first number in the series (for example, 2 instead of 1), click the arrows in the “Start At” dropdown box to increase or decrease the beginning value. One example of where this might be useful is if you’re writing a book that contains endnotes and you’re saving each chapter as a separate Word document. You could configure each chapter’s document to start numbering endnotes where the last chapter left off.

    如果您希望脚注或尾注从系列中第一个数字之外的其他地方开始(例如, 2而不是1 ),请单击“开始于”下拉框中的箭头以增加或减少开始值。 一个可能有用的示例是,如果您正在编写一本包含尾注的书,并且将每一章另存为单独的Word文档。 您可以将每章的文档配置为从上一章开始的尾注开始编号。

    To change the continuity of your numbering series, click the dropdown menu arrow next to the “Numbering” option.

    要更改编号序列的连续性,请单击“编号”选项旁边的下拉菜单箭头。

    You’ll see three options for numbering your footnotes and endnotes: Continuous, Restart Each Section, and Restart Each Page. If you want your footnotes and endnotes to be numbered continuously from the beginning of your document to the end, select the “Continuous” option. If you’d prefer to have your notes numbered by chapter or section, select the “Restart Each Section” option. Or select “Restart Each Page” to number your notes by page.

    您将看到三个用于对脚注和尾注进行编号的选项:连续,重新启动每个部分和重新启动每个页面。 如果您希望脚注和尾注从文档开头到结尾连续编号,请选择“连续”选项。 如果您希望按章节编号对笔记进行编号,请选择“重新启动每个部分”选项。 或选择“重新启动每页”以按页编号您的笔记。

    将更改应用于文档 (Apply Your Changes to the Document)

    After configuring the above options, you’ll need to select how you want your changes applied to your document. At the bottom of the menu, click the dropdown menu arrow next to the “Apply Changes To” option.

    配置完上述选项后,您需要选择将更改应用于文档的方式。 在菜单底部,单击“将更改应用于”选项旁边的下拉菜单箭头。

    If you want your changes to apply to every page and section of your document, select the “Whole Document” option. Or select “This Section” to apply changes only to the section of the document you’re currently in. (Note that this option will not appear if you have no section breaks in your document.)

    如果要将更改应用于文档的每个页面和部分,请选择“整个文档”选项。 或选择“此部分”以仅将更改应用于当前文档的部分。(请注意,如果文档中没有分节符 ,则不会出现此选项。)

    Once you’re satisfied with your settings, click the “Apply” button in the bottom right of the menu.

    对设置满意后,单击菜单右下角的“应用”按钮。

    You can also insert a new footnote using your selected settings by clicking the “Insert” button in the lower left corner of the menu.

    您也可以通过单击菜单左下角的“插入”按钮,使用所选设置插入新的脚注。

    如何在Word 2016中交叉引用脚注和尾注 (How to Cross-Reference Footnotes and Endnotes in Word 2016)

    If you want to use the same footnote or endnote more than once throughout your text, there’s an easy way to do it without having to insert the same thing over and over again.

    如果您想在整个文本中多次使用同一脚注或尾注,则有一种简便的方法,而不必一遍又一遍地插入相同的内容。

    Place your insertion point where you want a reference inserted into the text. On the References tab, click the “Cross-Reference” button.

    将插入点放在要在文本中插入参考的位置。 在“引用”选项卡上,单击“交叉引用”按钮。

    In the Cross-Reference window, choose either “Footnote” or “Endnote” from the “Reference Type” dropdown menu.

    在“交叉引用”窗口中,从“引用类型”下拉菜单中选择“脚注”或“尾注”。

    Next, click the “Insert Reference To” dropdown menu.

    接下来,点击“插入引用到”下拉菜单。

    The “Footnote Number” option inserts the number of the footnote in regular text, while the “Footnote Number (Formatted)” option inserts the number of the footnote in superscript. The “Page Number” option inserts the number of the referenced page instead of the footnote number. The “Above/Below” option inserts either the word “Above” or “Below” depending on where the original footnote appears in relation to the cross-reference. Select your desired option.

    “脚注编号”选项在常规文本中插入脚注的编号,而“脚注编号(格式化)”选项在上标中插入脚注的编号。 “页码”选项将插入参考页码,而不是脚注号。 “上/下”选项将插入“上”或“下”一词,具体取决于原始脚注相对于交叉引用的位置。 选择所需的选项。

    Word lets you create hyperlinks between cross-references so you can easily find the same footnote everywhere it appears in your document. The “Insert as Hyperlink” option is checked by default, so you can click any cross-reference and automatically be taken to the part of the document containing the original footnote. We recommend leaving this option checked, but you can uncheck it if you prefer.

    Word使您可以在交叉引用之间创建超链接,以便可以轻松地在文档中出现的任何位置找到相同的脚注。 默认情况下,“作为超链接插入”选项处于选中状态,因此您可以单击任何交叉引用,并自动进入包含原始脚注的文档部分。 我们建议将此选项保持选中状态,但是如果您愿意,可以取消选中它。

    Under the “For Which Footnote” option, select the footnote you’d like to cross-reference, and then click the “Insert” button at the bottom of the menu.

    在“针对哪个脚注”选项下,选择要交叉引用的脚注,然后单击菜单底部的“插入”按钮。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/359187/how-to-use-footnotes-and-endnotes-in-microsoft-word/

    word 尾注 脚注

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  • word2003如何自动添加参考文献(应用尾注).txt
  • word中脚注和尾注的处理

    千次阅读 2015-12-11 21:38:52
    word中脚注和尾注的处理 尾注--参考文献 删除第一篇参考文献前的横线 重复引用的参考文献的处理 关于自动生成目录 图片和表格的处理 将尾注编号改为带[ ]的方法   尾注--参考文献 ...

    word中脚注和尾注的处理

    尾注--参考文献

    删除第一篇参考文献前的横线

    重复引用的参考文献的处理

    关于自动生成目录

    图片和表格的处理

    将尾注编号改为带[ ]的方法

     

    尾注--参考文献

    论文引用的参考文献一般用尾注。插入参考文章引用的方法如下:

    1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入”——“脚注和尾注

    2.对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置建议选节的结尾(一般论文只有一节)。

    3.如自动编号后不是阿拉伯数字,选右下角的选项,在编号格式中选中阿拉伯数字。

    4.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

    5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

    6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

    7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

    删除第一篇参考文献前的横线

    所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

    1.切换到普通视图,菜单中视图”——“脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

    2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

    3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

    4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

    重复引用的参考文献的处理

    如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入,否则改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

    1.单击要插入对注释的引用的位置。

    2.单击插入菜单中的交叉引用命令。

    3.引用类型框中,单击脚注尾注

    4.引用哪一个脚注引用哪一个尾注框中,单击要引用的注释。

    5.单击引用内容框中的脚注编号尾注编号选项。

    6.单击插入按钮,然后单击关闭按钮。

    不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键更新域。

    插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符处。

    我的公式编号用SEQ域输入,从插入菜单选即可。这样做的好处是如果我有100个公式,在最开始插入一个新的,那么这100个公式的编号都要加1。如果手工修改会非常耗体,而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。

    参考文献用尾注,也在插入菜单里。缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。

    图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

    Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用表格菜单的公式即可,不需用Excel来做。

    对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,插入菜单下。好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

    关于自动生成目录

    所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成,可以在文档结构图(视图菜单)中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。我一般关闭基于所用格式定义样式这个自作聪明的功能,所有样式都自己选。

    图片和表格的处理

    图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐表格段落格式选段中不分页,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

    正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段)。每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可(格式工具栏里有)。

    将尾注编号改为带[ ]的方法

    很多期刊要求参考文献为带方括号的格式,比如[1],[2]等,如果编号只有数字,可以用查找替换的方法来给编号加上方括号,具体做法为:查找: ^e 替换为:[^&],建议文章修订好后再做这一步,否则新插入的引用还是没有方括号。

    展开全文
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    千次阅读 2011-03-10 18:54:00
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    千次阅读 2014-04-21 22:11:49
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    千次阅读 2011-04-15 11:40:00
    word2010里用尾注法添加参考文献,格式如[1]

空空如也

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