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  • Word打印不求人

    千次阅读 2007-10-10 21:26:00
    Word打印不求人一,常规打印1.安装打印机:一般情况下在电脑组装之时,打印机已经安装好了.如果没有安装,可以中途添加:依次打开"我的电脑→打印机",按"添加打印机"图标,在"添加打印机向导"的引导下,将打印机驱动程序...

    Word打印不求人

    ,常规打印

    1.安装打印机:一般情况下在电脑组装之时,打印机已经安装好了.如果没有安装,可以中途添加:依次打开"我的电脑→打印机","添加打印机"图标,"添加打印机向导"的引导下,将打印机驱动程序安装好.同时将打印机与电脑连接好,装上打印纸,打印测试页正常即完成安装.

    2.打印前的准备:在文档编辑,排版好的前提下,打开打印机电源开关,装上打印纸,就可以开始打印.

    3.打印:启动Word XP,打开需要打印的文档.如果要将整篇文档全部打印出来,可以直接按工具栏上的打印按钮就可以了;如果只想打印文档中的某几页,应该执行"文件→打印"命令(或直接按"Ctrl+P"组合键),打开"打印"对话框,作适当设置后,"确定"按钮开始打印.

    友情提醒:如果一台电脑安装了多台打印机,要打印文档时,应该执行"文件→打印"命令,确认打印机选择正确后,才按"确定"按钮,而不要直接按工具栏上的打印按钮,以免出错.

    ,特殊打印

    1.打印指定页面:如果我们有时只需要打印某篇文档中的某几页(例如,只打印修改过的页面),我们可以通过下述两种方法实现:①如果一次只打印一页,先将光标定位在该页,然后执行"文件→打印"命令,"打印"对话框中,选中"页面范围"下的"当前页"选项,"确定"按钮即可;②如果一次要打印多页连续(或不连续)的页面,打开"打印"对话框,选中"页面范围"下的"页码范围"选项,并在其后面输入需要打印的页码(不同的页码之间用英文状态下的逗号隔开),然后按"确定"按钮就行了.

    2.打印部分文本:如果我们只需要打印文档中部分文本,我们可以先选定需要打印的文本,然后打开"打印"对话框,选中"页面范围"下的"所选内容"选项,再按"确定"按钮.

    3.多版面打印:有时我们只想看看排版的样式,而不需要看清文本内容,我们可以将多页文本打印在一张纸上:打开"打印"对话框,"缩放"下面"每页的版数"后面的下拉按钮,选定一个合适的版数(最多一张纸可以打印16),"确定"按钮.

    4.双面打印:打开"打印"对话框,按下端"打印"选项后面的下拉按钮,选定"奇数页"选项,"确定"打印;然后将打印了奇数页的纸张翻过来装入打印机(注意:顺序不能搞错),再选定"偶数页"选项后,"确定"打印.关于双面打印,如果先选择了奇数页,则打印偶数页时需要选择逆序打印,这样打印出来的最后一页正是第一页,如果不选择"逆序",可能会出现差错.

    当然可以先选择偶数页打印,再选择奇数页逆序.注意的是如果最后一页是奇数页,最好是插入一个空白页,如此不会造成跨页的现象.

    5.只打印文本:一个图文混排的文档,如果我们只需要校对其文本内容,我们完全可以不打印其中的图片,而只将其文本打印出来.执行"文件→打印"命令,按对话框下端"选项"按钮,在随后弹出的对话框中,"打印文档的附加信息"下面的"图形对象"选项前面的""号去掉即可.

    1,选中文字

    其实选中文字或段落更简单的方法是只要在把光标定位在开始位置,然后移动鼠标,在最后的位置同时按下Shift键和鼠标左键即可搞定.

    2,打印打字

    如果在WORD中打超过初号的字,从今天开始,你再也不需要用插入艺术字的形式,只要选中要打印的字,然后直接在字体大小框中输入7080等数字即可.

    ,异机打印

    1.在无Word XP的电脑上打印Word文档:A电脑上无打印机(或打印机坏了),但安装了Word XP,电脑 B上有打印机(打印机 B),但没有安装Word XP.现要将电脑 A中一份Word XP文档(文档 C)在电脑 B中打印出来,可以这样来实现:先在电脑 A中安装打印机 B的驱运程序(这一点非常重要),再打开文档 C,"文件→打印"命令打开"打印"对话框,将打印机设置成"打印机 B",再选中"打印到文件"选项,"确定"按钮,再接下来弹出的对话框中输入一个文件名(A.prn),再按"确定"按钮.然后将上述文件(A.prn)拷贝到到电脑 B的某个文件夹中,DOS状态下,在该文件夹下执行"copy a.prn lpt1"命令,即可按原排版的格式将Word文档 C打印出来.

    2.Word字体随身携带:在日常办公中,常常要在另一台电脑上打印本机Word文档,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台电脑上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会变成宋体了.要想既不在另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行 "工具→选项"命令,打开"选项"对话框,点击"保存"标签,选中"嵌入TrueType字体",这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印该文档.

    友情提醒:①如果想实现此目的,必须对该文档建立一种新的样式,再应用于该文档中;②嵌入的字体只能是True Type字体;③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中"只嵌入所用字符"选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失.

     

     
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  • ①直接输入数字指定打印范围。如1-3,表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面,可以单独指定页码,并用逗号分隔开,如:1,3,5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示...
    技巧一:打印指定页
    


    如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印,可以在打印时指定页码范围:
    ①直接输入数字指定打印范围。如1-3,表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面,可以单独指定页码,并用逗号分隔开,如:1,3,5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)
    ②按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page,小节英文单词为Section,在Word打印范围中,用P来表示页码,用S表示小节。因此,P1可以表示第1页,S1可以表示第1节,要指定特定节和页,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解为:打印第2节第3页开始到第3节的第4页,和文档的第20到22页。
    这里要注意,一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中,P3的3指的是指定节中的第3页。
    技巧二:缩进文档


    常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。
    另外,如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用,可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页,如上图中的第4部分,如有一份A4页面16页的文档,在这里选择每版打印2页,打印结果是每张A4纸上会打印2页内容,总共打印8张A4纸。
    技巧三:打印当前页、打印选定文档


    如果想要打印当前编辑的页面,可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角,选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话,可以选择【打印所选内容】
    http://www.wdashi.com/exceltopdf
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  • 前一段时间,在做ppt的时候,发现打一个字,需要很久电脑才能够反应出相应的字体,各种百度找资源之后,把相应的安装包卸载之后,这个问题解决了,可是却出现了新的问题,就是Word字号只有数字,例如12、14这样的...

    前一段时间,在做ppt的时候,发现打一个字,需要很久电脑才能够反应出相应的字体,各种百度找资源之后,把相应的安装包卸载之后,这个问题解决了,可是却出现了新的问题,就是Word字号只有数字,例如12、14这样的数字,却没有小四、四号的字号了。困惑了很久,终于找到了解决的办法,写下来大家一起共享。

    1. 出现的问题界面如下:
      这里写图片描述
    2. 解决办法:
      (1)首先打开一个Word文档,打开“文件”——-“选项”——–“语言”,出现界面如下
      这里写图片描述可以看到里面没有中文的语言安装包,这就是导致出现问题的关键所在。
      (2)去Microsoft官网下载汉语语言包,网址如下:
      https://support.office.com/zh-cn/article/office-语言配件包-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?ocmsassetID=fx010211366&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN#ID0EAADAAA=2010
      (3)进入官网之后,找到自己电脑当前当前的Office版本和相应的位数(例如我的电脑就是office2010,32位)
      这里写图片描述
      (4)安装自己下载好的语言包。
      这里写图片描述
      (5)安装成功之后,会出现如下的图片,
      这里写图片描述
      (6)安装之后,重启Word,成功之后便会出现如下界面,字号里面有数字、也有汉字字号。
      这里写图片描述
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  • 如何在word中实现连续编号自动打印

    千次阅读 2020-11-06 20:36:48
    如何在word中实现连续编号自动打印 因机关工作需要,经常在发文打印时,需要逐份输入连续文件编号。在百度上查找相关方法,包括VBA程序都不满意,大多有点错误。因此手写了这份代码,现提供同学们参考: Sub ...

    如何在word中实现连续编号自动打印
    因机关工作需要,经常在发文打印时,需要逐份输入连续文件编号。在百度上查找相关方法,包括VBA程序都不满意,大多有点错误。因此手写了这份代码,现提供同学们参考:
    Sub PrintCopies()
    Dim i As Integer
    Dim b As Integer
    Dim a As Integer
    a = InputBox(“打印份数”, “请输入打印份数”, 1)
    b = InputBox(“开始编号”, “请输入开始编号”, 1)
    c = a + b - 1
    For i = b To c
    If i < 10 Then
    Selection.TypeText Text:=“000” & i
    ElseIf i < 100 Then
    Selection.TypeText Text:=“00” & i
    ElseIf i < 1000 Then
    Selection.TypeText Text:=“0” & i
    Else
    Selection.TypeText Text:=i
    End If
    Application.PrintOut
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Next
    End Sub
    大家复制后,拷入宏后,可以直接使用。

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  • 一键批量打印EXCEL、WORD文档

    千次阅读 2017-10-24 09:49:00
    一键批量打印EXCEL、WORD文档,本方法也可以打印同一个文档N份,可以批量打印A3、A4文档,包括单、双面打印等。希望能帮到广大朋友。请大家注重原创版权,不得在未经许可的下转载、传播,或者用来对同事装逼等。。。...
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    千次阅读 2012-11-09 19:22:57
    首先声明这篇文章不是技术帖,纯粹word技巧...修改论文也学到了不少word技巧,这里收集起来,为了以后写论文和下次再修改时使用:   1.关于脚注与尾注(海量参考文献必备)   1.光标移到要插入参考文献的地
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空空如也

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