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  • 最近写了一篇有很多公式的论文,尽管word2010的公式编辑功能已经很强大,而且和文本混排的兼容性已经很好,但是一方面由于mathtype编辑公式更为方便,看得也更加清楚(word里的默认大小比较小,看着累,每次调大的话...

    最近写了一篇有很多公式的论文,尽管word2010的公式编辑功能已经很强大,而且和文本混排的兼容性已经很好,但是一方面由于mathtype编辑公式更为方便,看得也更加清楚(word里的默认大小比较小,看着累,每次调大的话又很麻烦),我也比较习惯用mathtype,所以我还是用了mathtype,但是又没有掌握MathType的较好的用法,只是单纯的在里面打公式,然后复制到word中,结果导致我在用word排版公式的时候遇到了各种问题,相当纠结,差一点就准备放弃word用latex排版了,之所以是差一点就是最后还是找到了word里的解决方法,没有改用latex。然后,在遇到问题解决问题的过程中也学到了不少东西,现把问题和解决方法记录如下:

    (1)行距问题。基本上,公式我都是用Mathtype编辑的,这个软件用来编辑公式是很方便的,比word自带的公式编辑器要好用,但是不管是用哪种方式编辑公式,都可能会存在行距问题,插入公式后行距会突然变大,这个主要是word网格的设置问题。

    Word里的网格就好比是作业本上的横线和方格纸上的方格,只是一般不显示出来,在视图选项卡里的显示一块可以看到有网格线的选项,在其前面的方框里打钩,就可以显示网格线了。作业本上的横线只是一个参考,可以按照它规规矩矩地写,也可以随便写,随便写就是无网格,规矩地写就是指定网格。可以在页面设置对话框中的文档网格标签里面进行修改。解决上述的行距问题,只要设为无网格就可以了。

    同时也可以看到,对于mathtype输入的公式,在设置了网格的情况下,word一般认为公式占两行网格,而文字只占一行网格,自然行距就不对了。

    word2010公式排版、mathtype公式编辑和自动编号 - 冷 - 冷的博客

      

    (2)格式刷问题。插入公示后有时会出现不能使用格式刷的情况,用格式刷刷过以后公式会往上跑,和字符不对齐了。这个是因为中文版式的问题。解决方法为:在段落对话框的中文版式标签下的文本对齐方式里设置为居中,即可解决公式上跑的问题。有时候复制粘贴后也会出现公式和文本不对齐的情况,这时候除了前面的设置外在粘贴的时候还要注意选择“合并格式”粘贴。

    以上两个问题,归根结底都是格式的问题,所以还有一种处理方法可以同时解决上面两种问题。步骤为:先选中格式,然后单击开始选项卡的清除格式以清除公式的格式,然后右击选中的公式,在弹出的快捷菜单里选择“Equation对象”,“转换”,将公式转换成mathtype公式。前面的问题就可以迎刃而解了。

    word2010公式排版、mathtype公式编辑和自动编号 - 冷 - 冷的博客

     (3)公式大小问题及自动编号问题,MathType的正确使用。上述问题的解决方法在公式不多的情况下是可以接受的,但是如果一篇文章中公式很多的话就很麻烦了,那在word排版公式岂不是很费劲。我甚至开始怀疑word公式排版的能力,会不会是word对mathtype的公式支持的不够好,但我后来发现,是我自己一开始就走了一条弯路,不应该在mathtype里编辑好公式以后复制到word里,这样就给word识别公式增加了难度。

    实际上,当安装好mathtype以后,word就会自动把mathtype作为加载项进行加载,在原来的选项卡最后会出现一个MathType选项卡,如图3所示。如果没有出现这个选项卡的话可以在文件—选项—加载项将mathtype加载进word。这样就可以在word里调用MathType进行公示编辑。 可以直接单击Display调出公式输入面板输入公式,这时输入的公式是另起一行的,如果要紧接着文字输入公式的话可以单击Inline,这时候输入的公式就和文字在一行。甚至可以单击Open Math Input Panel打开手写输入公式的界面,你可以用鼠标写公式(如果有手写板什么的话输入公式就非常方便了),辨识度还可以。如果要给公式编号的话(当然你可以输入公式后再手动编号,并手动敲空格居中,但是那样太麻烦,而且不一定能居得很中)可以单击Right-numbered(编号靠右)或者Left-numbered(编号靠左)就可以编辑自动编号的公式了。至于到底是编成(1-1),(1.1),(1)还是其他的形式完全可以自己设置,单击Insert Number里的Format即可进行设置。如果对公式进行了修改,比如说删除了一个公式(删除的时候需要连标号一起删除),导致后面的公式编号都不对的话,只需要单击Insert Number里的Update,就会自动更新所有的公式编号,非常方便。

    word2010公式排版、mathtype公式编辑和自动编号 - 冷 - 冷的博客

     还有一个问题是公式的大小问题,有时候公式的大小和文本的字体不一致,手动改的话太麻烦,也可以利用mathtype来自动更新,这个方法是参考网上的说法,没有实践过,也一起列在这里:

    (1)双击一个公式,打开MathType,进入编辑状态;

    (2)点击size(尺寸)菜单→define(自定义)→字号对应的pt(磅)值,一般五号对应10pt(磅),小四对应12pt(磅);

    (3)根据具体要求调节pt(磅)值,然后点击OK(确定)按钮;

    (4)然后点击preference(选项)→equation preference (公式选项)→ save to file(保存到文档),保存一个与默认配置文件不同的名字,然后关闭MathType回到Word文档;

    (5)点击Word界面上的菜单MathType→format equations(公式格式)→load equation preferrence(加载公式选项),点击选项下面的browse(浏览)按钮,选中刚才保存的配置文件,并点选whole document(整个文档)选项,最后单击OK(确定)按钮。

    然后就可以安心等着公式一个个自动改过来了……

    但这样处理后,下次使用Word文档进行MathType公式编辑时,将以上述选定的格式作为默认设置。如果需要恢复初始状态,可以按以下步骤操作:

    (1)双击一个公式,打开MathType,进入编辑状态;

    (2)然后点击preference(选项)→equation preference (公式选项)→ Load factory settings(加载出厂设置),然后关闭MathType回到Word文档。

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  • 使用Word2000进行公式排版 笔者前一段时间忙着写学位论文。论文写完后,对Word2000的使用也更加熟练了,尤其是在公式排版方面积累了一些心得。现在写出来与大家分享,希望对大家有所帮助。 引言 对于大多数理工科...

    使用Word2000进行公式排版

    笔者前一段时间忙着写学位论文。论文写完后,对Word2000的使用也更加熟练了,尤其是在公式排版方面积累了一些心得。现在写出来与大家分享,希望对大家有所帮助。

    引言

    对于大多数理工科学生来说,论文中往往少不了公式。使用Word2000提供的公式编辑器可以完成公式的录入,但是要使录入的公式满足论文排版的要求,还是需要使用一些技巧的。

    论文往往对公式的排版格式有着严格的要求,虽然各个单位的要求不尽相同,但基本都有以下几点要求(参见图1):

    1. 公式居中对齐;

    2. 公式要按照在文中出现的顺序添加编号;

    3. 在文中引用公式时要注明所引用公式的编号。

    图1

    有些读者可能会说,这有什么难得。要公式居中对齐还不容易,我在公式前面加上一串空格符不就行了。要给公式添加编号和引用编号吗?那就更容易了,手敲进去不就行了。

    没错,这样确实也可以达到排版的要求,笔者周围很多人都是这么做的。可是这样做却很繁琐。如果论文中的公式很多的话,且不说敲入那么多空格符进行调整的麻烦,单单是给公式编号,就要费些心思了(一定小心啊,如果中间有一个公式的编号错了,可就要重新修改了)。更糟糕的是如果以后要删除某个公式或是添加一些公式,为了保持公式编号的连续性,就不得不修改已有编号以及对公式编号的引用了(痛苦啊)。

    其实,在使用软件时,我们应该抱着这样的原则:“凡是重复性的工作,就交给软件去做吧”。Word作为一个优秀的文字排版软件,当然会提供解决上述繁琐的工作的方法。下面就让我们看看怎么充分利用Word提供的功能来完成前面所述的工作。

    公式居中对齐

    公式的居中对齐可以通过设置制表位轻松的实现。为了更有效的使用制表位,还需要使用Word所提供的样式功能。限于文章的篇幅,笔者在这里就不对样式做过多的介绍了,市面上常见的关于Word使用的书籍都会对样式的使用进行讲解。建议还不了解样式的读者学习一下,因为根据笔者的经验,使用样式可以大大的提高排版的效率。闲话不多说了,让我们言规正传,看看究竟如何使用制表位来使公式居中对齐。

    笔者论文中的正文都使用了样式“正文(首行缩进两字符)”,这是Word内带的样式,可直接使用。我们要通过修改这个样式来设置制表位。操作步骤如下:

    • 打开样式对话框(菜单操作:格式\式样);

    • 在对话框左上角的列表中选择名称为“正文(首行缩进两字符)”的样式;

    • 单击“更改”按钮,在弹出的对话框中单击“格式”按钮;

    • 在弹出的菜单中单击“制表位”,将弹出如图2所示的“制表位”对话框。

    图2

    2中的设置即为笔者在论文的实际设置。笔者论文的页面宽度是33字符,所以设置了一个位置在行中间的制表位。这个制表位的位置设为“16字符”(精确的说应该是16.5字符),对齐方式设为“居中”,前导符设为“无”。设定完后,一路确定,关掉所有的对话框就行了。

    图3

    键入公式后,在公式前面键入Tab键,公式就自动居中对齐了。提醒一下,不要忘记将公式所在段落的样式选择为“正文(首行缩进两字符)”。

    细心的读者可能会问图2中的“33字符”是干什么用的。其实这是为了实现公式编号的对齐。按照论文排版的要求,公式编号要求在行的最右边。学会了公式的居中对齐,就可以用同样的方法来实现公式编号的右对齐。设置方法类似,这里就不重复了,需要注意的是这个制表位要设置为右对齐方式。图3就是最后的结果。

    公式的自动编号

    Word中,可以使用“题注”功能给公式编号,Word将根据公式在文中出现的顺序自动编号。使用“题注”功能的方法是这样的:

    首先单击要添加编号的公式,然后打开“题注”对话框,见图4(菜单操作:插入\题注)。在“标签”中选择公式。可以单击“编号”按钮以设置编号的格式。最后单击“确定”按钮关闭对话框。可以得到如图5所示的结果。

    读者会发现公式的编号出现在公式的上方,而我们希望编号和公式在同一行上,并且在公式的右边。利用Word的题注功能给公式编号时,公式编号必须单独的占一行,这就无法满足论文的排版要求。这不能不说是Word的一个小缺憾。下面就来看看如何解决这个问题。

    图4

    图5

    把前面使用题注功能生成的编号“2-1”拷贝到公式的右边,然后在公式和编号之间键入Tab键,最后在编号两边加上括号,就可以得到图3所示的排版效果。

    完成这一步后,在接下来的公式编号中就不用这么麻烦了。只要把已经排好的“(2-1)”直接拷贝到新公式后,然后选中“(2-1)”,单击鼠标右键,选择“更新域”就可以了,Word会根据公式在文中出现的顺序自动的调整编号。

    是不是很神奇。其实这种自动编号的功能是通过Word的“域”实现的,域是嵌入Word文档的一组代码,用来指导Word在文档中插入文字、页码、图形和其他资料,有兴趣的读者可以参考相关的书籍。

    对公式编号的引用

    按照Word的设计,对公式编号的引用可以通过“交叉引用”功能来实现。交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

    如果是按照图5所示的格式对公式添加编号,那么对该编号的引用就可以直接使用“交叉引用”来实现。但是当我们把公式排版成图3所示的格式后,就没有办法直接使用“交叉引用”的功能来引用公式的编号。因为,这时公式编号和公式在同一行上,交叉引用功能无法从这一行中将公式编号单独的提取出来。

    直接的不行,那么只好来间接的了。我们可以结合使用Word提供的“书签”功能来间接的实现对公式编号的引用。下面就以图3所示的公式为例,来说明实现的方法。


    第一步:为编号定义书签。

    • 用鼠标选择文本“(2-1)”

    • 打开“书签”对话框(菜单操作:插入\书签);

    • 在书签名中给你的公式起一个名字,最好是方便自己的记忆。比如笔者在此给公式起的名字是“公式-Bragg波长偏移”;

    • 单击“添加”按钮,就完成了对该书签的定义;

    • 单击“取消”按钮,关闭对话框。


    第二步:通过书签引用公式编号。

    • 将光标定位到需要引用公式编号的位置;

    • 打开“交叉引用”对话框(菜单操作:插入\交叉引用);

    • 在引用类型中选择“书签”;

    • 在引用内容中选择“书签文字”;

    • 你刚才所定义的书签会出现在对话框下方的列表中。选择它,然后单击“插入”按钮,就完成了对公式编号的引用,结果如图6所示。

    图6

    注意图6中的公式编号被一对大大的方括号包围着,这对方括号是书签的标记,表明所包围的文字被定义了书签。如果你定义了书签,但是看不到书签的标记,需要调整一下Word的设置(操作:工具\选项\视图\显示\书签)。

    结束语

    至此,关于公式排版的技巧就讲完了。虽然仅仅是对公式的排版,我们却使用了很多Word的高级功能,如:样式、制表位、题注、交叉引用和书签。是不是有些头大了^_^。不要紧,只要多加练习,你一定会熟练掌握的。

    要知道付出总是会用回报的。笔者所写的论文中由于采用这些技巧,减少了很多繁琐的工作。最重要的是,使用了这些技巧后,对公式的编号和引用是自动完成的,这就避免了人工编号容易出现的错误。

    本文所介绍的技巧可能只是实现排版目标的一种途径而已,希望对读者有所帮助。另外,对于高级用户还可以采用Design Science公司开发的MathType软件来实现对公式更快捷的排版。

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  • word公式格式排版

    万次阅读 多人点赞 2019-05-03 17:39:40
    写论文时,要求公式居中,编号右对齐。刚开始碰到这种问题,很麻烦,网上看了好多方法,目前,两种方法比较实用。第一种是表格法,方便快捷;第二种是制表位法,刚开始设置比较繁琐,一旦设置好了,比表格法速度还要...

    方法1:表格法

    方法2:制表位法

    新建“样式”批量设置

    参考资料


    写论文时,要求公式居中,编号右对齐。刚开始碰到这种问题,很麻烦,网上看了好多方法,目前,两种方法比较实用。第一种是表格法,方便快捷;第二种是制表位法,刚开始设置比较繁琐,一旦设置好了,比表格法速度还要快。个人推荐制表位法,当然,这样看自己的习惯了。下面将依次介绍两种方法实现公式居中,编号右对齐。

     

    方法1:表格法

    1、插入一行三列的表格,在表格中依次插入公式,序号;

    2、接下来,设置公式居中,编号右对齐。将光标定位到公式处的单元格——>段落选项卡选择居中的图标;

         再选中表格中编号处单元格——>段落卡选择右对齐的图标。设置完成后,公式居中,编号右对齐了,接下来将表格的框线去除就可以了。

    3、选中整个表格——>段落选项卡找到边框的图标——>选择“无框线”。

         这样,就设置完毕了,其他的基本设置,自己慢慢探索吧。

     

     

    方法2:制表位法

          插入制表位的思想是用两个制表位将一行分为三个部分,关键在于两个制表位参数的设置。这也是制表位中较为繁琐的,不同期刊要求的页面的页边距不同,所设置的也不同。

    1、熟悉制表位

       光标在任意位置——>右击选择“段落”——>选择“制表位”——>看到对齐方式:“居中”,“右对齐”

     

    2、 熟悉自己页面纸张大小和页边距,一般论文都是用默认的A4纸,A4纸大小为21cm×29.7cm。页边距默认为:上下左右分别为:2.54cm,2.54cm,3.17,cm,3.17cm。下面将以这些参数设置制表符,这些参数一定要知道,也是制位表的关键。

     

    3、熟悉了制位表,纸张大小和页边距,下面就要正式进入主题了。

    (1)第一个制表位:设置在页面中间,计算公式为:(21cm-3.17cm×2)÷2=7.33cm ;

    (2)第二个制表位:设置在页面右侧,计算公式为:21cm-3.17cm=17.83cm ;

    看到这,是不是很懵,默默地拿起笔,在纸上算,什么鬼,居然还有计算公式?为了更直观理解,可以参考下图。

     

    (3)设置第一个制表位,在光标处右击“段落”——>“制表位”——>“制表位位置”输入:7.33厘米——>“对齐方式”选择“居中”——>确定;

     

    (3)设置第2个制表位

             在光标处右击“段落”——>“制表位”——>“制表位位置”输入:17.83厘米——>“对齐方式”选择“右对齐”——>确定;

     

    (4)设置好制表位后,在原先的光标处输入公式和编号,此时公式和编号处于居中,将光标放到公式前面,按“<——Backspace”键,使其左对齐;

     

    (5)光标放在公式前,按“Tab”键;此时,公式和编号居中。

             接着光标定位到公式后和编号中间,同样按“Tab”键,此时公式居中,编号右对齐。

       

      到此,制位表法设置完毕。假如每个公式都是这样设置,太麻烦,刚才是针对某一个公式设置。实际,在写论文,有很多公式,此时需要借助“样式”,来帮助我们完成设置。

     

    新建“样式”批量设置

    (1)第一步,新建公式的样式。

             选择“样式选项卡”右下角小箭头,选择“新建样式”;

         设置名称为:公式

         后续段落样式为:正文

         选择——>格式——>制表位,与之前设置制表位样,分别设置第一个制表位7.33厘米和第二个制表位17.83厘米。

     

    (2)设置好后,“样式选项卡”多出一个“公式”样式,此时在文档的任意位置输入公式和编号,注意,此时公式和编号的样式属于“正文”,光标定位到公式那一行,选择样式“公式”;

     

    (3)与之前的步骤相同,将光标分别放到公式前面,按“<——Backspace”键,使其左对齐。

           分别将光标放在公式前,按“Tab”键;此时,公式和编号居中。

           接着将光标定位到公式后和编号中间,同样按“Tab”键,此时公式居中,编号右对齐。

           以上,对论文中,公式居中、编号右对齐的就设置完毕了。个人推荐制位表法,尤其是,有很多公式的时候,设置一个样式就OK了。其实,在编号一般要自动设置,这样在论文修改时,删除某一个公式,编号会自动变化。如果没有设置自动编号,那样,费时间,牵一发而动全身。自动编号有很多种方法,一种是:在Word 2016 设置“插入题注”。另一种是MathType公式编辑器中设置,插入编号。当然,我推荐,使用Word 2016 设置“插入题注”,简单方便。关于插入题注和交叉引用方法,可以参考另一个博文:Word 2016 撰写论文:交叉引用,公式自动设置编号可以借鉴。

     

    关于Word 撰写论文 其他的注意及使用技巧可参见:

    [1] Word 2016 撰写论文: 批量修改MathType公式字体大小

    [2] Word 2016 撰写论文: 交叉引用

    [3] Word 2016 撰写论文: 文献中常见的表格(三线表)制作

     

    参考资料

    [1] https://jingyan.baidu.com/article/948f592421b812d80ef5f971.html

    [2] https://zhidao.baidu.com/question/2207504816335761148.html

    [3] http://blog.sina.com.cn/s/blog_16c899fde0102wzgc.html

     

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  • Word文档排版背景1 章节及标题自动编号1.1 目标1.2 创建样式1.3 自动编号2 图片、表格、公式自动编号3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号4 参考文献自动编号5 页眉页脚编辑6 总结 背景 为了实现“大文档”的...

    背景

    为了实现“大文档”的快速编辑,因此想着能够自动编号,具体想要实现的功能有:
    1 章节及标题自动编号;
    2 图片、表格、公式自动编号;
    3 图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号;
    4 参考文献自动编号;
    5 页眉页脚编辑。

    1 章节及标题自动编号

    1.1 目标

    以图1.1内容为例进行展示,最终想要实现的格式为图1.2。
    在这里插入图片描述

    图1.1

    在这里插入图片描述

    图1.2

    1.2 创建样式

    首先需要得到所需的章节及标题样式,有两种方式,一种是直接修改word中提供的样式格式(右击样式,选择修改),另一种是直接创建自己所需的样式(点击图1.3中箭头,选择创建样式)。在打开的界面中可以设置样式的“字体、大小、段间距”等格式,如图1.4所示。

    图1.3
    图1.4

    **特别注意:**对于章节标题而言,一定要基于Word中提供的“标题1”样式进行修改,具体原因在稍后第三部分“图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号”会讲到;“二级标题”、“三级标题”和“四级标题”等既可以基于Word中提供的“标题2/3/4”样式进行修改,也可以自己创建相应的样式,不过注意如果自己创建样式,则需要在“样式基准”中选择相应的“标题2/3/4”。

    在得到所需样式后,选中问题,刷相应的标题格式,结果如图1.5所示。
    在这里插入图片描述

    图1.4

    1.3 自动编号

    参考了如下链接,并进行了整理,https://blog.csdn.net/ysmintor_/article/details/45793985https://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html

    如图1.5所示,点击“多级列表”,选中“定义新的多级列表”,打开窗口如图1.6所示,在本窗口中可以设置各个级别的样式。首先是章节号,将样式链接到刚得到的“标题1”、修改格式“第x章”、对齐方式、缩进位置、编号后字符等;然后是“二/三/四级标题”,如图1.7所示。

    图1.5
    图1.6
    图1.7

    至此,可以实现自动编号的效果。

    2 图片、表格、公式自动编号

    如图2.1所示,点击“引用”,选中“插入题注”,打开界面如图2.2所示。通过新建标签,可以得到“表格、公式”,如图2.3所示,点击确定后,即可实现图片、表格、公式自动编号。【注:选中全文,右击“更新域”即可实现所有编号的更新】

    在这里插入图片描述

    图2.1
    图2.2
    图2.3

    设置后效果如图2.4所示。
    在这里插入图片描述

    图2.4

    3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号

    在第二部分插入题注时,当点击“编号时”,即可打开“关联章节号”的设置界面,如图3.1所示。进行“起始样式、分隔符”设置后,点击确定即可。【注:由于此处“章节起始样式”只能在给定的“标题1/2/3/4/5”中选择,因此这就解释了第一部分“章节自动编号设置”里面为什么章节号一定是要修改Word给定“标题1”样式,而不能够自己创建样式】。

    图3.1

    设置后效果如图3.2所示。
    在这里插入图片描述

    图3.2

    4 参考文献自动编号

    用Endnote即可。
    Endnote8破解版百度云链接link,提取码:oe2s。
    安装时将msi文件和License文件放在同一个文件夹中,双击msi文件进行安装,选择安装地址,安装成功。

    5 页眉页脚编辑

    为了保证各章节间的“页眉”不同、“页码从正文开始编号”,需要在各章节间添加“分节符”,如图5.1所示。
    在添加完分节符之后,设置页眉页脚时,一定要根据情况选择“链接到前一节”,如图5.2所示,比如每章节页眉不同因此不要选择,而正文后页码是连续的因此需要选择。

    图5.1

    在这里插入图片描述

    图5.2

    6 总结

    至此,文档自动编号的排版达到了初级要求。

    【整理不易,转载请注明出处和相关链接,否则必究!】

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    千次阅读 2020-03-28 07:43:39
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空空如也

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