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  • Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的...

    用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

    批注框显示格式更改、批注和删除内容。

    注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

    一、在编辑时进行修订

    1、打开要修订的文档。

    2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

    若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

    3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

    【注释】如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。

    二、关闭修订

    ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

    如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“订”也将关闭状态栏中的指示器。

    注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

    三、更改标记显示方式

    执行下列任意操作:

    ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”。

    【注释】尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。

    ·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。

    当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

    ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。

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    word修订显示修订人

    word修订显示修订人

    slideoutreloaded

    After I got a lot of feedback for the Beautiful Slide Out Navigation, I had some new ideas for a similar horizontal navigation. Thanks a lot to everyone!

    在获得有关“美丽滑出导航”的大量反馈后,我对类似的水平导航有了一些新想法。 非常感谢大家!

    Like Stefan Matei pointed out, it might be quite cute but we don’t want the user to hover over all options first, in order to see what menu items exit. So, I thought about labeling the menu items and making them stick out, so the user can always “see” what the navigation entails. Being in a horizontal position makes everything readable and when the user hovers over the label, the rest of the item with the icon will slide out.

    就像Stefan Matei指出的那样,它可能很可爱,但是我们不希望用户先将鼠标悬停在所有选项上才能看到退出的菜单项。 因此,我考虑过标记菜单项并使其突出显示,以便用户始终可以“查看”导航的含义。 处于水平位置可使所有内容可读,并且当用户将鼠标悬停在标签上时,带有图标的项目的其余部分将滑出。

    Although this tutorial is related to the previous one, I will start again from scratch – for the readers that are only interested in this new navigation.

    尽管本教程与上一教程有关,但我还是从头开始-对于只对这种新导航感兴趣的读者。

    The icons that we will be using are from the Colorful Sticker Icon Sets 1, 2, 3 and 4 by DryIcons. (It is not allowed to redistribute them under the free license, so I cannot include them in ZIP file of this tutorial.)

    我们将要使用的图标与炫彩贴纸图标集1234DryIcons 。 (不允许在免费许可下重新分发它们,因此我不能将它们包括在本教程的ZIP文件中。)

    Ok, let’s get to work.

    好的,让我们开始工作。

    1. HTML结构 (1. The HTML Structure)

    The only thing we will need for the navigation is a simple unordered list with links and spans inside of the list elements:

    导航唯一需要的是一个简单的无序列表,在列表元素内部具有链接和跨度:

    <ul id="navigation">
     <li class="home"><a href=""><span>Home</span></a></li>
     <li class="about"><a href=""><span>About</span></a></li>
     <li class="search"><a href=""><span>Search</span></a></li>
     <li class="photos"><a href=""><span>Photos</span></a></li>
     <li class="rssfeed"><a href=""><span>Rss Feed</span></a></li>
     <li class="podcasts"><a href=""><span>Podcasts</span></a></li>
     <li class="contact"><a href=""><span>Contact</span></a></li>
    </ul>
    

    The spans will carry the names of your menu items. The list is getting an ID because we want to refer to it later in the JavaScript. With jQuery, we will make the link items slide out whenever we hover over the li elements of the list.

    范围将带有菜单项的名称。 该列表获取了一个ID,因为我们想在以后JavaScript中引用它。 使用jQuery,只要将鼠标悬停在列表的li元素上,我们就可以使链接项滑出。

    2. CSS (2. The CSS)

    First, we define the CSS properties for the list:

    首先,我们为列表定义CSS属性:

    ul#navigation {
        position: fixed;
        margin: 0px;
        padding: 0px;
        top: 0px;
        right: 10px;
        list-style: none;
        z-index:999999;
        width:721px;
    }
    

    We position the list in the top right corner of the page. The navigation should always be accessible for the user, even if he scrolls down the page. So, the position should be fixed. Margin and padding are explicitly set to 0, since the unordered list has default values for them. The navigation should also be on top of all other elements on the page. That’s why we set the z-index very high. The width is defined here, because I want to make the elements inside of the list floating. If I would not give this list an explicit width though, they would start moving and overlapping each other once I start resizing the page. In order to avoid that your floating elements start to e.g. move down when you resize the window, always put them in a container with a fixed width. (721px is the sum of all the li elements)

    我们将列表放置在页面的右上角。 即使用户向下滚动页面,导航也应始终可访问。 因此,该位置应固定。 保证金和填充明确设置为0,因为无序列表具有默认值。 导航也应该在页面上所有其他元素的顶部。 这就是为什么我们将z-index设置得很高的原因。 在这里定义宽度,因为我想使列表内的元素浮动。 如果我不给此列表一个明确的宽度,一旦我开始调整页面大小,它们将开始移动并彼此重叠。 为了避免浮动元素在调整窗口大小时开始向下移动,请始终将它们放在具有固定宽度的容器中。 (721px是所有li元素的总和)

    Now, let’s look at the list element properties:

    现在,让我们看一下列表元素的属性:

    ul#navigation li {
        width: 103px;
        display:inline;
        float:left;
    }
    

    If you want a list to be shown horizontally, set the display of the elements to inline. This will make them be next to each other rather than under each other. For the links in the list elements, we define the following CSS properties:

    如果要水平显示列表,请将元素的显示设置为inline 。 这将使它们彼此相邻而不是彼此相邻。 对于列表元素中的链接,我们定义以下CSS属性:

    ul#navigation li a {
        display: block;
        float: left;
        margin-top: -2px;
        width: 100px;
        height: 25px;
        background-color: #E7F2F9;
        background-repeat: no-repeat;
        background-position: 50% 10px;
        border: 1px solid #BDDCEF;
        text-decoration: none;
        text-align: center;
        padding-top: 80px;
    }
    

    This is the common style for the link elements. We already define the properties for the background images that we will then put in separate class definitions. The text properties and the padding we need to set for the spans inside the link elements. The padding will push the spans to the bottom part.

    这是链接元素的常用样式。 我们已经定义了背景图像的属性,然后将它们放在单独的类定义中。 我们需要为链接元素内的跨度设置文本属性和填充。 填充会将跨度推到底部。

    Let’s add some rounded borders (they don’t work in Internet Explorer, though) and make the items semi-transparent:

    让我们添加一些圆角的边框(尽管它们在Internet Explorer中不起作用),然后使项目变为半透明的:

    ul#navigation li a {
        display: block;
        float:left;
        margin-top: -2px;
        width: 100px;
        height: 25px;
        background-color:#E7F2F9;
        background-repeat:no-repeat;
        background-position:50% 10px;
        border:1px solid #BDDCEF;
        text-decoration:none;
        text-align:center;
        padding-top:80px;
        -moz-border-radius:0px 0px 10px 10px;
        -webkit-border-bottom-right-radius: 10px;
        -webkit-border-bottom-left-radius: 10px;
        -khtml-border-bottom-right-radius: 10px;
        -khtml-border-bottom-left-radius: 10px;
        opacity: 0.7;
        filter:progid:DXImageTransform.Microsoft.Alpha(opacity=70);
    }
    

    The last filter property will make this work for Internet Explorer as well.

    最后一个过滤器属性也会使此功能也适用于Internet Explorer。

    These were the common properties of all the link elements in the list. Now we will define the background image for the links in the specific list items:

    这些是列表中所有链接元素的通用属性。 现在,我们将为特定列表项中的链接定义背景图片:

    ul#navigation .home a{
        background-image: url(../images/home.png);
    }
    ul#navigation .about a      {
        background-image: url(../images/id_card.png);
    }
    ul#navigation .search a      {
        background-image: url(../images/search.png);
    }
    ul#navigation .podcasts a      {
        background-image: url(../images/ipod.png);
    }
    ul#navigation .rssfeed a   {
        background-image: url(../images/rss.png);
    }
    ul#navigation .photos a     {
        background-image: url(../images/camera.png);
    }
    ul#navigation .contact a    {
        background-image: url(../images/mail.png);
    }
    

    When hovering over the elements, we want to change the background color in order to make them stand out a little bit more:

    将鼠标悬停在元素上时,我们想更改背景颜色,以使其更加突出:

    ul#navigation li a:hover{
         background-color:#CAE3F2;
    }
    

    Now we just need to add some style to the spans:

    现在我们只需要在跨度中添加一些样式即可:

    ul#navigation li a span{
        letter-spacing:2px;
        font-size:11px;
        color:#60ACD8;
        text-shadow: 0 -1px 1px #fff;
    }
    

    The text-shadow property will give the letters an engraved look (but it will not work in IE).

    text-shadow属性将使字母具有雕刻外观(但在IE中将不起作用)。

    And that was the CSS part. Now, let’s take a look at the JavaScript that will give some life to the navigation.

    那就是CSS部分。 现在,让我们看一下将使导航更加生动JavaScript。

    JavaScript (The JavaScript)

    With jQuery we will first make all of the items disappear first in a “piano-like” way until the point that we can only see the text of the links. When hovering over an item, we will make the whole element slide out from the top. For all this, we define the following:

    使用jQuery,我们将首先以“类似钢琴的方式”使所有项首先消失,直到我们只能看到链接的文本为止。 将鼠标悬停在某个项目上时,我们将使整个元素从顶部滑出。 为此,我们定义以下内容:

    $(function() {
        var d=300;
        $('#navigation a').each(function(){
            $(this).stop().animate({
                'marginTop':'-80px'
            },d+=150);
        });
    
        $('#navigation > li').hover(
        function () {
            $('a',$(this)).stop().animate({
                'marginTop':'-2px'
            },200);
        },
        function () {
            $('a',$(this)).stop().animate({
                'marginTop':'-80px'
            },200);
        }
    );
    });
    

    For creating the piano-like effect we define that for each of the link elements the top margin should be set to -80 pixels (this will make them move to the top outside of the screen). The effect for the first element should last  300 + 150 milliseconds and then each further element should disappear with an additional delay of 150 milliseconds.

    为了产生类似钢琴的效果,我们定义了每个链接元素的上边距应设置为-80像素(这将使它们移至屏幕外部的顶部)。 第一个元素的效果应持续300 + 150毫秒,然后每个其他元素应消失并附加150毫秒的延迟。

    When hovering, we want the specific link element to get a top margin of -2 pixels, and that nicely animated, and not too slow (200 milliseconds). Moving the mouse out shall put the link element back to it’s old position (-80 pixels). The stop() function “stops all the currently running animations on all the specified elements” which gives the beautiful effect when, for example, hovering over all elements very quickly.

    悬停时,我们希望特定的link元素的顶部空白为-2像素,并且动画效果很好,并且不要太慢(200毫秒)。 将鼠标移出将把链接元素放回原来的位置(-80像素)。 stop()函数“在所有指定的元素上停止所有当前正在运行的动画” ,例如在非常快地将鼠标悬停在所有元素上时,会产生漂亮的效果。

    And that’s it! I hope you like it – enjoy!

    就是这样! 希望您喜欢–享受!

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    翻译自: https://tympanus.net/codrops/2009/12/08/beautiful-slide-out-navigation-revised/

    word修订显示修订人

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  • 第七周 Word文档修订

    2013-08-15 23:49:00
    come from:http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-gj/ 第七周 Word文档修订 教学时间 2013-4-8 教学课时 2 教案序号 12 教学目标 1、学会添加、修改、删除批注,学会设置批注的样式2、学会使用修订标记,学会...

    come from:http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-gj/

    第七周 Word文档修订
    教学时间2013-4-8
    教学课时2
    教案序号12
    教学目标

    1、学会添加、修改、删除批注,学会设置批注的样式
    2、学会使用修订标记,学会设置修订标记选项
    3、掌握word2003保护文档
    和密码保护的方法
    4、学会建立不同文件版本

    教学过程:

    复习提问

    1、如何用域来表示第几节、第几页、共几页?
    2、如何用域来输入文档作者?
    3、如何用域来输入文档的总字数?
    4、如何用域来输入“章序号”+“章名”、节序号”+“节名”?

    新课

      批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释,批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记。

    一、批注
      批注是用户对文档的一部分内容所做的注释。批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。批注适用于多人协作完成一项文档的场合。
    批注式附加到文档上的注释,它不显示在正文中,而是显示在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上,因而不会影响文档的格式,也不会被打印出来。
    1、添加批注
    插入批注的方法:
    (1)将光标移到需插入批注的位置
    (2)选择“插入”菜单的“批注”
    (3)输入批注内容

    10.JPG

    2、修改批注
      如果对批注的内容不满意,还可以进行修改。
    修改批注的方法:
    方法1:在已经添加了批注的内容上右击鼠标,执行快捷菜单中的“编辑批注“命令,此时光标被定位在批注上,即可修改。
    方法2:直接用鼠标单击红色框的批注,也可以修改。

    3、删除批注
      如果在文档编辑过程中插入的批注是多余的,用户可以将其删除。而且用户可以有选择性地删除单个批注,或者一次性删除所有批注。
    (1)删除单个批注的方法:右击要删除的批注,选择快捷菜单中的”删除批注“命令。

    12.JPG

    (2)删除所有批注的方法:单击“审阅”工具栏中“拒绝所选修订”按钮右侧的箭头,执行其下拉菜单中的“删除文档中的所有批注”命令。

    11.JPG

    (3)删除指定审阅者批注的方法:单击“审阅”工具栏中“显示”-“审阅者”,将“所有审阅”者前的复选框√去掉,再重复一遍刚才的操作,将要删除的审阅者前的复选框打上√。然后单击“拒绝所选修订”按钮右侧的箭头,执行其下拉菜单中的“删除所有显示批注”命令。

    19.JPG 20.JPG

    4、设置批注框的样式
    单击“审阅”工具栏“显示”下的“选项”功能;或者选择“工具”菜单下的“选项”菜单项,在弹出的“选项”对话框中选择“修订”选项卡。

    03.JPG

    二、修订
       如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除了,存盘退出之后又后悔了,想把这段文字找回来,此时用“恢复”命令已无效,当时的“灵感”找不回来了,怎么办?不用担心,其实Word早为您想到了这一点,我们一起来学习Word的修订功能吧。
    1、 使用修订标记
      使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
    使  用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态。
    ◆进入修订状态操作方法:
    方法1: 选择“工具”菜单的“修订”或打开“审阅”工具栏或使用快捷键“Ctrl+Shift+E”
    方法2:在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活。
    进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示。

    01.JPG

    2、 设置修订标记选项
      默认情况下,Word 用单下划线标记添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置。
    ◆ 设置修订标记选项步骤如下:
    (1)单击“审阅”工具栏“显示”下的“选项”功能;或者选择“工具”菜单下的“选项”菜单项,在弹出的“选项”对话框中选择“修订”选项卡。

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    03.JPG

    (2)根据用户的需要,分别对【插入内容】、【删除内容】、【格式】和【修订行】选择标记和颜色。
    (3)单击“确定”按钮。

    3、 接受修订或拒绝修订
      文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,方法如下:
    (1)在修订处单击右键,选取“接受修订”或“拒绝修订” ;
    (2)单击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”或“拒绝所选修订”

    04.JPG

    05.JPG

    4、修订的四种显示方式
    (1)显示标记的最终状态:插入的文字和格式修改会直接显示在原文中,在批注方框中显示删除后的文字。

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    (2)最终状态:直接呈现出修改后的文档内容。

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    (3)显示标记的原始状态:删除的文字仍保留在原文中,则批注方框中显示插入的文字和格式修改。

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    (4)原始状态:显示原始未修改的文档,让您了解未做修订的文档内容。

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    三、保护文档
      保护文档功能包括限制可以访问文档的用户以及限制他人可以进行的更改,甚至还可以将文件加密,让阅读此文件的人,无法对这份文件进行任何的修改。

    1、保护文档
    操作步骤:

    (1)点选“工具”菜单的“保护文件”。
    (2)在“保护文档”窗格中的“编辑限制”中选择“未做任何更改(只读)”项。
    (3)勾选“每个人”(组:是对使用者的选择)。
    (4)单击“是,启动强制保护”按钮。
    (5)分别输入新密码及重新输入确认密码(注意字母大小写)。
    (6)单击“确定”按钮。

    13.JPG  14.JPG

    ◆保护文档的编辑限制共分四种:
    1、修订:让审阅者通过插入批注和修订来更改文档。
    2、批注:仅让审阅者插入批注。
    3、填写窗体:保护窗体文件不被删改,只能填写窗体内容。
    4、未作任何更改(只读):保护文件不被删改。

    2、文档的局部保护
      Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了,可以将部分文档指定为无限制。
    操作步骤:
    (1)点选“工具”菜单的“保护文件”。
    (2)选定需要进行编辑的(无限制的)文本,按住Ctrl键可选中不连续的内容。
    (3)在“保护文档”窗格中的“编辑限制”中选择“未做任何更改(只读)”项, 防止用户更改文档。
    (4)“例外项”中选择可以对其编辑的用户,
    如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中“组”框中的“每个人”复选框; 
    如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,点“确定”。
    (5)单击“是,启动强制保护”按钮。
    (6)分别输入密码及重新输入确认密码(注意字母大小写)。
    (7)单击“确定”按钮。
    这样,只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示),而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
     

    3、取消文档保护
      取消文档保护的方法:
    方法1: 单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。
    方法2:单击“工具”菜单的“取消文档保护”

    四、文档密码保护
      文档密码保护分为打开权限和修改权限密码。
    1、设置打开权限
    操作步骤:

    (1)点选“工具”菜单的“选项”,在“选项”对话框中选择“安全性”选项卡。
    (2)在“打开文件时的密码”文本框中输入密码。
    (3)单击“确定”按钮后弹出“确认密码”对话框,再次输入密码验证即可。

    15.JPG

    2、设置修改权限
    操作步骤:

    (1)点选“工具”菜单的“选项”,在“选项”对话框中选择“安全性”选项卡。
    (2)在“修改文件时的密码”文本框中输入密码,并启用“建议以只读方式打开文档”复选框。
    (3)单击“确定”按钮后弹出“确认密码”对话框,再次输入密码验证即可。

    16.JPG

    五、建立不同文件版本
      我们常在每次修改文档之后将其存成不同的文档名,如此一来使得硬盘中有许多相似的文档,日后将难以分辨如此多的相似文档,但利用word的“版本”功能,我们就可将同一份文件保存成不同的版本,并加入适当的备注,就可快速找寻到所需的文件。
    操作步骤:
    (1)点选“文件”菜单的“版本”。
    (2)单击“现在保存”按钮。
    (3)输入备注文字。
    (4)单击确定按钮。

    17.JPG

    18.JPG

    ◆每次打开文档时会自动打开最新的文件版本,若不想使用最新的版本也可以点选“文件/版本“功能,在窗口中选中想要打开的文件版本,单击”打开“按钮回到先前的版本。窗口会以”并排比较方式开启,当前版本在上方显示,所选取的版本在下方显示。

     

    课堂练习10

    课堂练习10素材下载

    要求:

    一、打开“01批注.doc”文件,完成以下操作 
    1、为标题中的“秦淮河”添加批注,内容为“秦淮河位于古都南京”。 
    2、为第二段的“颐和园”添加批注,内容为“中国现存规模最大、保存最完整的皇家园林”。 
    3、修改批注的颜色为蓝色。 
    4、为第二段的“七板子”添加批注,内容为“秦淮河上一种有篷而周围无走沿的小游艇”。 
    5、修改第二段“七板子”的批注内容为“亦作‘七板儿’”。 
    6、删除“秦淮河”的批注。 
    7、撤销第六题的删除操作。

    二、打开“02修订.doc”文件,完成以下操作
    1、进入修订状态 
    2、在“二、享受一顿好早餐。”的“好”字后面插入“的”。 
    3、删除“如果在两餐中间觉得饥饿,应以水果、生菜或全谷类点心当作食物。” 
    4、把“至少要每周三次,每次三十分钟以上”进行突出显示,突出显示颜色为红色。 
    5、打开审阅窗格。 
    6、恢复第3题删除的文字,回到未修订前的状态。 
    7、为“冥想”添加批注,内容为“停止意识对外的一切活动,而达到[忘我之境]的一种心灵自律行为。这不是要消失意识,而是在意识十分清醒的状态下,让潜在意识的活动更加敏锐与活跃。” 
    8、设置修订标记,把删除内容设为隐藏,把插入内容设为双下划线。 
    9、把修订的显示方式设置为“最终状态”。

    三、打开“03保护文档1.doc”文件,完成以下操作
    1、保护本文档,使整个文档的内容都不允许复制,保护密码为“123”。 
    2、设置文档的打开密码为“456”。

    四、打开“04保护文档2.doc”文件,完成以下操作
    1、取消文档保护,密码为“abc”。 
    2、保护本文档为只读,但标题“南台湾健康之旅-套装行程”可以进行编辑,保护密码为“123”。

    五、打开“05密码保护.doc”文件,完成以下操作
    1、设置以只读方式打开文档。 
    2、设置修改文件时的密码为“123”。

    六、打开“06版本.doc”文件,完成以下操作
    1、删除备注名称为“第一代计算机”的文件版本。 
    2、用“计算机演进史”这个备注来建立此文档的版本。

    七、打开“07综合练习1.doc”文件,完成以下操作
    1、在“直接在网络上销售,”后面加上“或是在网络上提供服务,”文字,并显示出修订标记。 
    2、对“商业活动”加上批注“如商品交易、信息交流、建立商业社群、娱乐等”。 
    3、修订显示方式为“显示标记的原始状态”。 
    4、保护本文档,仅允许修改文档中的批注,不用设置密码。 
    5、建立新的版本,加上新的备注,其内容是“修改正文”。

    八、打开“08综合练习2.doc”文件,完成以下操作
    1、设定修订功能,使得“插入内容”标记为粉红,“删除内容”标记为黑色,修订批注框宽度为3厘米,显示于边距的左边,并且显示连接到文字的连接线。
    2、套用“correct”这个密码来保护文档的修订不会被修改。

     

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  • WORD修订状态使用教程

    千次阅读 2014-03-04 10:26:09
    WORD修订状态使用教程 为了加快稿件的运转,我刊将在WORD修订状态下审稿,并在我刊网站正式开通“网上修稿须知”栏目。为使各位作者能够方便、快捷、熟练地使用WORD修订状态,现将具体操作方法简介如下。在使用...

    WORD修订状态使用教程

    为了加快稿件的运转,我刊将在WORD修订状态下审稿,并在我刊网站正式开通“网上修稿须知”栏目。为使各位作者能够方便、快捷、熟练地使用WORD修订状态,现将具体操作方法简介如下。在使用过程中遇到任何问题或困难,望及时和我们联系。

    WORD能够跟踪每次作者所作的修订,并能把保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,WORD 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。

    修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

    一、启动修订模式
    打开“Word”程序,选择“工具”菜单,点击“修订”。如下图:

    出现以下对话框,就可以对文章进行审阅了。如下图:

    在启动了修订模式后,用户可以显示文档的不同状态。在修订功能区中单击显示标记按钮,在下拉菜单中即可进行选择,下拉菜单共有四个选项,这四项功能分别是:

    1.显示标记的最终状态:显示所有修订的最终状态。

    2.最终状态:取消修订标记的显示,显示文档修改后的状态。

    3.显示标记的原始状态:显示修订标记的原始状态。

    4.原始状态:取消修订标记的显示,显示闻到那个修订前的状态。

    用户只有在选择第一个和第三个选项时,才能看到文稿中的修订标记,否则将不显示修订标记。

    二、设置修订标记选项

    默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:

    1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图所示。



     

    2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

    3)单击【确定】按钮。

    三、接受或者拒绝修订

    文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:

    1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图所示的【接受或拒绝修订】对话框。

     


     

    2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。

    3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。

    4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

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  • Word快捷键

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    常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 ...Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Space
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