可以通过“设置打印区域”来实现，下面来介绍2种方法：

一、通过【设置打印区域】来实现



1、选中要打印的区域；

2、首先点击【页面布局】功能，然后点击[打印区域]，在弹出的两个选项里选中[设置打印区域s]。

未被设置到打印区域里的表格就是“显示但是打印时不打印出来”的状态了

二、通过【打印区域设定】来实现



1、选中要打印的区域；

2、首先在键盘上按<Ctrl+P>快捷键，弹出打印界面；然后选[打印内容]中的[选定区域]

未被选中的表格就是“显示但是打印时不打印出来”的状态了

三、以上两种方法的联系和区别

1、联系

两种方法都是通过逆向思维的方式，把要打印的表格添加到打印区域内，以此来实现“显示但是打印时不打印”的目标。

2、区别

①在设置完成保存并关闭文件后，重新启动Excel时，前者状态不会变化，不需要重新设置；后者会变换，需要重新设置。

②两种方法不可同时使用，只能二选一。

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在平时工作中，Excecl表里有些单元格的数据比较保密，不想让别人随便看到，需要输入密码才能查看，效果如下图：
需要怎么设置呢？请看以下步骤：
一、设置工资数据为隐藏格式：
选中工资数据区域D3:D9，右键打开【设置单元格格式】，在【数字】选项卡中，选择【自定义】，在右侧类型中输入三个“英文状态下”的分号;;;，【确定】工资部分的数据就隐藏起来了。
二、新建格式规则：
1、选取工资单元格数据区域D3:D9，点击【开始】—【条件格式】—【新建规则】。
2、在弹出的【新建格式规则】对话框里，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【编辑规则说明】里，输入公式：=$F$3=123456。
说明：$F$3为要输入密码的单元格，123456为查看密码。
3、点击下面的【格式】按钮，在打开的【设置单元格格式】对话框里，将格式设置为【常规】格式。
说明：因为在第一步已经通过自定义格式将D3:D9区域数据隐藏起来；第二步新建规则表示当在F3单元格输入的密码为123456时，D3:D9区域的格式就变成常规格式，数据就不再隐藏。
三、设置输入的密码为不可见：
当我们在F3单元格输入密码时，人家就可以看到密码是什么了，没有保密。所以我们可以将输入的密码设置为不可见。
即选中F3单元格，右键打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】—【自定义】，在右侧的类型输入框里，输入：******(即英文状态下的6个星号)。
四、保护工作表：
工资数据是隐藏了，但当点击工资单元格数据时，在“编辑栏”仍是能看到数据。
所以需要进一步设置工作表保护，编辑栏就看不到隐藏数据了。
方法：
1、选中A1:D9单元格，右键打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡里，只勾选【锁定】去掉【隐藏】。
2、选中输入密码单元格(F3)，同上步骤后，只勾选【隐藏】去掉【锁定】；
说明：去掉锁定是为了保证在工作表保护后，还能在F3单元格输入密码；勾选隐藏是为了不让编辑栏处看到输入的密码。
3、然后设置工作表保护密码：点击菜单【审阅】—【保护工作表】，设置密码(需要输入2次密码)，点击【确定】。
以上设置全部完成后，表格工资部分D3:D9就彻底隐藏起来了。在F3单元格输入正确密码123456时，工资才能显示出来。
以上就是“表格部分单元格输入密码才能显示”的设置方法，希望能够帮到您！
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目的：

快速定位到表格末尾、快速定位到表格列尾、获取表格列数、快速选中表格内容区域的快捷键。

方法：

快速定位到表格部分内容的末尾（只能定位到表格当前内容区域的末尾，若表格中有多个内容区域，则使用方法2）
快捷键：Ctrl + 方向下键
	
快速定位到整个表格的末尾
快捷键：Ctrl + end键
	
快速定位到表格列尾
快捷键：Ctrl + 方向右键
	
获取表格列数

	选中想要获取列数的单元格，输入【=COLUMN()】然后按enter键，显示一个数字，这就是选中单元格的列数。
	

	
	
快速选中表格内容区域

	快速选中整个表格内容区域，首先定位到首个单元格，快捷键：Ctrl + Shift + end键。

	快速选择表格部分内容区域，定位到需要选择内容区域的末尾行与列，快捷键：Ctrl + Shift + 方向左键（选中一行），然后Ctrl + Shift + home键。
	

	

日常工作中，工作表里某些指定单元格的数据想要设置为输入密码才能查看，如下效果：
需要怎么设置？请看以下操作步骤：
一、设置工资数据为隐藏
选中工资单元格数据区域F3:F13，按快捷键，打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中，选择【自定义】，在右侧的类型中输入三个英文状态下的分号，即“;;;”，点【确定】后，工资部分的数据就隐藏起来。
二、新建格式规则
1、选取工资单元格数据区域F3:F13，点击【开始】—【条件格式】—【新建规则】；
2、在弹出的【新建格式规则】对话框里，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【编辑规则说明】的输入框里，输入以下公式：=$H$6=789。
公式说明：$H$6为本例中用来作为密码输入框的单元格，789为设置的查看密码。
 3、继续点击下面的【格式】按钮，在打开的【设置单元格格式】对话框里，将格式设置为【常规】格式。
说明：因为在第一个步骤里，我们已经通过自定义格式将F3:F13单元格区域的数据隐藏起来；第二个步骤，新建规则，表示当在H2单元格输入的密码等于789时，F3:F13单元格区域的格式就变成常规格式，常规格式状态下，F3:F13单元格区域的数据就不再隐藏。
三、设置输入的密码为不可见密码
当我们在H6单元格输入密码时，人家就可以看到密码是什么了，没什么保密性。所以我们就可以将输入的密码设置为不可见密码。
即选中H6单元格，按快捷键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】—【自定义】，在右侧的类型输入框里，输入：******，即英文状态下6个星号。
四、保护工作表
通过步骤一对F3:F13单元格的设置，工资是隐藏起来，但实际上在编辑栏仍是可以看到工资的数据，这样子感觉意义就不大了。
所以，我们得进一步设置，即设置工作表保护，编辑栏就看不到隐藏的数据了。
设置方法：
1、选中A1:F13单元格，按快捷键，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡里，只勾选【锁定】，去掉【隐藏】的勾选。
2、选中输入密码单元格，即H6单元格，按上一步同样方法，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡里，只勾选【隐藏】，去掉【锁定】的勾选；
说明：去掉锁定，目的是为了保证在工作表做保护以后，还可以在H6单元格输入查看密码；勾选隐藏，目的是为了不让编辑栏处可以看到输入的查看密码。
3、以上设置完，就可以设置工作表保护密码，
即点击菜单的【审阅】—【保护工作表】，在打开的【保护工作表】对话框里，【允许此工作表的所有用户进行】只勾选【选定未锁定的单元格】，然后设置保护密码，最后点击【确定】即可。
说明：【允许此工作表的所有用户进行】只勾选【选定未锁定的单元格】，那么【选定锁定单元格】等于是没有权限进行的，这样子就可以避免在编辑栏查看到工资。
以上都设置完后，表格的工资部分就彻底隐藏起来，编辑栏也无法看到了。当你在H6单元格里输入正确的查看密码789后，工资就呈现出来了。