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  • EndNote是一款科技论文文献管理软件,使用它可以很好的分类、筛选、阅读各类文献,在用word写科技论文时,只要应用它,就很方便的在文章后面自动生成参考文献,用不着一点点按照格式费劲地去输入什么中括号、点、...

    EndNote是一款科技论文文献管理软件,使用它可以很好的分类、筛选、阅读各类文献,在用word写科技论文时,只要应用它,就能很方便的在文章后面自动生成参考文献,用不着一点点按照格式费劲地去输入什么中括号、点、逗号、冒号之类的麻烦符号。

    应用EndNote时的常见问题有好几种,比如word的工具栏中找不到EndNote的编辑栏、怎样令参考文献符合官方要求的格式(GBT7714-2005)、一点击插入时就出现什么“无效指针”等等,这些问题网上都有解决方法,大家可以自己查询,小数码不多赘述。在此,仅解决一个棘手的问题:小数码今天换了台电脑,直接把word论文和EndNote拷入另一台电脑后再写论文时碰到的问题,即:

    当把鼠标光标停留在需要插入文献的位置,点击插入时(就是那个红色小箭头),出来的不是我想要的编号——右上角的[1],而是一个“大括号”,里面写着作者名称、论文发表年份,还有#字符号;同时,文章的最后也没有自动出现符合要求格式的参考文献。比如我想插入南京农业大学郝日明教授的一篇文章,一点插入,出来的是{郝日明, 2000 #241},而不是右上角的[1],后面也没有生成文献。

    即如下图显示:

    而我们想要的是:

    该怎样自动在右上角生成编号,并且文章最后自动生成文献?有些朋友已经遇到了这个问题,而且迫切想得到解决方法,网上发问了却没有人回答,

    小数码在网上搜遍了资料,也找不到解决办法;同时这个问题很难发问,不好组织语言,搜索的时候也都不是想要的提问和回答。后来俺潜下心来,细读EndNote上的每一句英文提示,一个个选项去试,终于找到了解决方法。实际上非常简单,这里分享给大家。

    解决办法只需两步:

    (1)在正在撰写的word文档中,选择“工具”——“EndNote X3”(版本不同,也有可能是 X4 等等)——“Formate Bibliography”

    (2)接下来,选择Instant Formatting,会发现出现一个按钮:Turn On

    点击Turn On就可以了,变为Turn

    Off,右边又出现一个Settings,不用管它。现在再插入文献,就会自动生成上标了。

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    182417dfb12810d2b0c6b5f171d50d6e.gif很多学员会问我,Office软件到底怎么用才够高效呢?别人的PPT为什么这么精美好看?表格怎么做图表?小自来给带着一些Office软件小技巧分享给大家啦!ad922c8f06d7ee4cc0d2bbc34842173f.png

    1、 Word自动生成目录

    有时候,我们需要生成一个目录,让别人更好阅读。但很多人的目录,都是手动录入的:f3b4fb16b74c9d00818c375025bfd5cd.png不但页码没有对齐,而且不能自动更新。如果中间插入一个章节,后面的页码全部需要修改。其实,你可以用查找功能,然后就可以一键生成目录了:

    2083daf5ed85b22c2ecae9ebc8783630.gif

    总共花费不到两分钟,就可以生成一份还不错的目录。而且可以自动更新页码,点击目录标题直接访问对应章节,是不是很神奇?

    2、Excel数据快速导入

    我们的Excel中的数据,可能是从其他位置复制过来的。但有时候,你复制过来的数据却是这个样子:

    bd1c12b34a27f7cf5c6bf2ac7b4f223c.png

    所有的数据都挤在一行里,看不清。大部分新手小白,可能会复制、粘贴,就像下面动图这样:

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    这样的重复操作太复杂了,如果数据量比较大的话,可能一天也搞不定。其实,使用分列功能,不用一分钟,就可以完成了:

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    3、一键插入图表

    我们大家,在插入图表时,一般会选择要插入图表的区域,然后选择对应的图表:

    c55cd1a8c41a2fac1b609683db6e01dd.png

    通常来说,总共需要4步。但其实,使用ALT+F1,只需一步,就可以自动插入图表:

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    4、一键插入图word变PPT步骤一:首先把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。“1级”在 PPT 内对应的是上方标题,“2级”在 PPT 内对应的是标题下的文本。操作点击“视图”-“大纲”,按住 Ctrl 键,选中多个标题,在“正文文本”的下拉列表内,设置为“1级”。继续按住 Ctrl 键,选中标题下的正文,在“正文文本”的下拉列表内,设置为“2级”。

    cf19820ebde4be327218b5578cdf6e4c.gif

    步骤二:新建并打开一个空白的 PPT ,点击“新建幻灯片”中的倒三角▼图标,在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”,然后选中我们分级过的 Word 文档,点击“插入”就完成了,是不是特别省心有简单呢!

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    5、统一调整PPT上logo大小和位置公司会议上,基本都会要求所有人PPT上带上公司logo,很多人会选择复制粘贴上去,但是当PPT几十页的时候,却发现会很麻烦。还有当老板觉得logo的位置和大小,需要调整一下,你只能一个个手动调整:db50b4b126666b28039dad06178b9f76.png其实,如果把logo插入的母版中,只需要调整一次,就能把所有页面中的logo统一大小:490bb91e7c944a81effca7ddd5987a07.gif还有,logo和水印是一样的,同等适用。658527cde3ff826f1be8e9a252b711d6.png658527cde3ff826f1be8e9a252b711d6.png有福利d5cf924fc9a6e942ce26f25682beb255.png当Office越来越成为办公中不可或缺的技能时,我们也为大家准备了相对应的课程。第一:课程对小白、职场人士、学生、自由职业者都适用。第二:针对效率不够高、办公软件不够熟练、经常有小问题碰壁的职场人士而精心打磨。第三:课程与正价课程服务时长一致。扫码领取优惠券bf6bb14aa507c144f75b72b1e4b9e4a2.png原价199元的课程限量1折优惠(20名)领券后3天内有效往期推荐3cfa63e547ffa3f4fa1c7875f04a44e4.png

    黄老师:通过知识,去认识和了解这个世界

    32689ab9d00df63b80d4beb8e1c864e8.png如何复习?如何利用身边工具?8cc68f42f77d66a4d7baec3fbc5334a7.png

    自考教材的正确「食用」方法

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    2018-09-06 16:08:28
    使用于需要根据模板来生成word文档的客户使用。 (一)程序的优点: 1、小巧。程序大小仅8K; 2、原生,不依赖第三方组件。程序纯C#所写,不依赖任何第三方组件,不需要安装任何word及其他程序; 3、保持文档...

空空如也

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有什么软件能自动生成word