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  • WPS中引用参考文献的设置
    千次阅读
    2020-12-23 13:13:46

    WPS

    中引用参考文献的设置

    1.

    以尾注的方式插入第一个参考文献

    将光标定位于

    word

    文档中将要插入参考文献的位置,按“插入

    /

    引用

    /

    脚注和尾注”

    。出

    现一菜单,选择“尾注”

    “文档结尾”

    ,方括号格式为“

    [1],[2],[3]

    。按“插入”按钮,就在

    该处就插入了一个上标“

    [1]

    ,而光标自动跳到文档最后,一个上标“

    [1]

    ”的地方,这就是

    输入第一个参考文献的地方。

    2.

    上标与下标切换

    文本中的序号“

    [1]

    ”字是上标格式的,但尾注中的“

    [1]

    ”也是上标格式的

    方法

    1

    :选中尾注中的序号“

    [1]

    ,按快捷键“

    ctrl shift=

    ”就可以使序号不再是上标。

    方法

    2

    :用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”

    ,在第二张菜单中去掉“效果”栏中

    “上标”前面的“√”

    。然后按要求的格式输入参考文献内容。

    3.

    双击引用处的编号

    双击参考文献被引用处的编号“

    [1]

    ,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献

    前面的“

    [1]

    ”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

    4.

    连续引用

    在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“

    [2]

    (

    Word

    已经自动为你排序了)

    ,继续输入所要插入的参考文献。

    5.

    删除参考文献

    注意,

    删除参考文献的方法:

    选中参考文献被引用处的编号,

    点击菜单中的编辑——清

    除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。

    6.

    交叉引用

    如果同一个参考文献两处被引用,

    只能在前一个引用的地方插入尾注,

    在第二次被引用

    的地方宜采用“交叉引用”

    方法:单击第二次被引用的位置,按“插入

    /

    引用

    /

    交叉引用”

    ,出现一菜单,在引用类

    型中选择

    “尾注”

    引用内容为

    “尾注编号”

    这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,

    选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

    (

    注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但

    交叉引用不会自动更新。怎么办?按

    ctrl

    A

    ”选择所有内容后,按“

    F9

    ”键就可以

    完成手

    动更新。

    )

    7.

    用尾注在文章同一处插入多个参考文献

    例如

    [1][2][3][4]

    ,要把它变为

    [1-4]

    ,并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四

    个参考文献后

    ,

    手动选中引用的

    2,3,

    格式为隐藏文字,然后输入“

    -

    ”即可。

    8.

    论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录

    和致谢,而

    Word

    的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不

    符合我们的要求

    首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对)

    ,然后选中所有

    尾注文本(参考文献说明文本)

    ,点“插入︱书签”

    ,命名为“参考文献文本”

    ,添加到书签

    中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”

    并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”

    “引用类型”为“书签”

    点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插

    入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式

    /

    项目编号和编号进行自动编号。

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英文文献中参考文献引用多个

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