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  • 在平时工作中,我们对...对于不符合条件的数据,禁止输入,这样就可以依据系统检查系统的正确有效性,避免错误的数据录入。比如:设置时间范围,日期范围,数值范围,文本长度等格式。用法一:下拉菜单的制作及出错...

    在平时工作中,我们对数据有效性使用是非常普遍的,同时也会遇到一些大神给你的表格进行输入设置,修改等权限,那我们应该怎么解决呢?


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    数据有效性是对某个单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入。对于不符合条件的数据,禁止输入,这样就可以依据系统检查系统的正确有效性,避免错误的数据录入。比如:设置时间范围,日期范围,数值范围,文本长度等格式。

    用法一:下拉菜单的制作及出错提示对话框,如下图:

    97da31dd3321f57cf4fc18cc1f1b1db1.png

    步骤,选中A2→数据→数据有效性→设置→选择序列→在条件框中选择基础数据所在的区域:=∮H∮2:∮H∮5→点击出错警告→在错误信息对话框内输入你想在输入数据出错警示的句子,例如:输入错误→点击确定,如下图:

    dcd24ac54140446662701b1528d69efb.png

    aef18b5434868c10cb4475a9985d13c3.png

    642ea3ec22636226aaa5b15e8830f410.png

    用法二:点击单元格,显示提示框,如下图

    e934f0d2ac028044f78b25bedde7d482.png

    步骤:选中A2→数据→数据有效性→点击输入信息→在输入信息框中输入:只能是人名或其他文字,点击确定,如图:

    c562a74a2a275249309e9556825af859.png

    用法三:限制修改,如图:

    6e698e2b39f33890b410a9500e6087ae.png

    步骤:选中数据→数据有效性→设置→在允许对话框选中文本长度,数据选小于、最大值选1→点击出错警告⚠️→输入信息框输入:请勿修改或其他你想用于提示的语句→点确定,如图:

    159db47c975ed745222087857c979911.png

    用法四:日期及时间范围的限制,如图只需要你把日期或时间范围输入进条件框内即可。

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    以上,就是数据有效性的使用大全,在工作中相信大家可以使用的到,希望对小伙伴们有用就点击收藏吧!

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  • Excel百宝箱

    2012-10-27 17:09:21
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    点击上方蓝字c724b74074ed7c88f4a9701822792a8d.png关注星标不迷路29e1808b78c97f2e1a15c0ba3a8607ec.gif来源:从Excel小白到数据分析师

    这是一篇关于Excel中的小技巧但是都是精华,文中附有操作视屏简单易学上手快噢!

    01

    添加数据有效性_名称管理器

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    数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。例如性别一列中添加数据有效性可以提升录入信息的准确性和有效性,减少后期数据处理工作,为数据分析打下良好的基础。

    02

    match函数的应用

    be43c4bbac060883678ceaee6c94aeaa.gif

    match(匹配函数)指的是返回指定数值在指定数组区域中的位置。MATCH函数是EXCEL主要的查找函数之一,该函数通常有以下几方面用途:

    (1)确定列表中某个值的位置;

    (2)对某个输入值进行检验,确定这个值是否存在某个列表中;

    (3)判断某列表中是否存在重复数据;

    (4)定位某一列表中最后一个非空单元格的位置。

    还是上图的id_1 id_2,我们需要知道id_2中的元素在id_1中位于第几个元素。可以用match函数。

    03

    规范数据类型以及类型的转换

    be43c4bbac060883678ceaee6c94aeaa.gif

    我们在收集数据的时候有必要规范数据输入的类型,避免后期大量的清理工作。规范数据输入的类型时需要选中一列单击右键选择单元格格式,点击对应的输入类型。例如数值类型并选择相应地小数位数;时间类型并选择相应的时间格式等。这样可以提升录入信息的准确性和有效性,减少后期数据处理工作,为数据分析打下良好的基础。但是当我们遇到数据类型错误的时候例如文本str格式转换为数值格式,例如需要将身份证号码数值格式转换为文本格式。当我们输入身份证号码时默认数值类型,由于位数过长转为科学计数法,所以我们需要将其转化为数值类型,或者当我们需要将以文本格式输入的数字转换为数值格式该如何处理?将其选中转换为数值格式是无法一步实现转换的,快参照下面的方法试试吧!用数字1一次乘以文本类型的数据,并将其格式修改为数值类型便可以将其修改为数值类型,操作如下。

    04

    vlookup函数查找引用

    be43c4bbac060883678ceaee6c94aeaa.gif

    VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。Vlookup函数的应用如下所示,id_1 id_2中有部分重复数字,相同的ID将对应的性别匹配起来,否则不填充。使用vlookup函数可一次性填充。

    END

    e16e8fd562cb8dd7374a771b745f8732.gif觉得不错,转发出去告诉更多的人!点亮在看!让更多人看到!e0d52a8f83e5d205dad171f8fe905d23.gif
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  • Excel中设置数据有效范围提示的方法

    千次阅读 2018-10-23 11:11:17
    Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。 步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的...

     

    Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。

    步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,如图1所示。

                                                                           图1 选择“数据有效性”选项

    步骤2:打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型,如这里选择“整数”选项。在“数据”下拉列表中选择限制类型,如这里选择“介于”选项。在“最小值”和“最大值”文本框中输入数值设置允许输入的最小值和最大值,如图1所示

    步骤3:切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容,如图2所示。

     

                                                                                    图2 输入提示信息和内容

    技巧点拨

    要删除创建的数据有效范围的设置,可以在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中单击“全部清除”按钮。

    步骤4:切换至“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择图标样式,在“标题”和“错误信息”文本框中输入标题文字和警告文字,完成设置后单击“确定”按钮,如图4所示。

     

    图4 设置出错提示

    步骤5:选择单元格后,Excel将给出设置的提示信息,如图5所示。

     

     

                                                                              图5 选择单元格时给出提示

    步骤6:如果输入的数值不符合设置的条件,完成输入后,Excel将给出“输入错误”提示对话框,如图6所示。

     

                                                                        图6 Excel给出“输入错误”提示对话框

    步骤7:单击“重试”按钮,当前输入的数据将全选,此时将能够在单元格中再次进行输入,如图7所示。单击“取消”按钮将取消当前输入的数字。

     

                                                                          图7 重新输入数据

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    通过使用完整的仓库路径和修订版号构建单独的查询,我能够完成仅SQL的Diff操作 。 有很多改进的余地 (例如解析第一个查询中的信息,而不是运行所有三个查询),但是由于我想将其用于今天的报告,所以我用光了时间。 任何有用的建议,将不胜感激!

    我首先使用P4Report并从文件表(符合条件的第1行和第2行)中查询所有信息,然后将其输出到“报告”文本文件中。 最终,这将使我的报告成为Excel的标题。

    P4报表查询:

    select * from files where RIGHT (FILE,9) = 'chema.sql' and TIME > timestampadd(4, -8, now()) and action in ('add', 'edit', 'integrate') order by time;

    然后,我只查询路径和文件名,并将其存储在变量中(第3和4行)。

    P4报表查询:

    select file from files where RIGHT (FILE,9) = 'chema.sql' and TIME > timestampadd(4, -8, now()) and action in ('add', 'edit', 'integrate') order by time;

    最后,我查询了修订版本号,并将其也存储在变量中(第7和8行)。

    P4报表查询:

    select revision from files where RIGHT (FILE,9) = 'chema.sql' and TIME > timestampadd(4, -8, now()) and action in ('add', 'edit', 'integrate') order by time;

    然后,我使用一个foreach循环来创建和执行每个Perforce命令行字符串,并将每个结果附加到“ _Diff_Report”文本文件中。

    最后,我从“ _Diff_Report”中删除了所有选项卡(这使我导入Excel时更加整洁)。

    $Rpt = '"C:\Program Files\Perforce\P4Report\p4sql.exe" -d ""~"" -i C:\Users\UserName\documents\Queries\DataQ\_Report.txt > C:\Users\UserName\Documents\Queries\Report.txt'

    $out = iex "& $Rpt"

    $Cmd1 = '"C:\Program Files\Perforce\P4Report\p4sql.exe" -i C:\Users\UserName\Documents\Queries\DataQ\_Files.txt'

    $fil = iex "& $Cmd1"

    # Debug

    # $fil | Out-File C:\Users\UserName\Documents\Queries\_fil_Debug.txt

    $Cmd2 = '"C:\Program Files\Perforce\P4Report\p4sql.exe" -i C:\Users\UserName\Documents\Queries\DataQ\_Revisions.txt'

    $rev = iex "& $Cmd2"

    # Debug

    # $rev | Out-File C:\Users\UserName\Documents\Queries\_Rev_Debug.txt

    $dt = Get-Date

    $dt | Out-File C:\Users\UserName\Documents\Queries\DataQ\_Diff_Report.txt

    $f = $fil

    $r = $rev

    # Debug

    # $r | Out-File C:\Users\UserName\Documents\Queries\_R_variable_Debug.txt

    $cnt = 2

    foreach ($Change in $f)

    {

    $revision = $r[$cnt] -1

    $Cmd3 = '"C:\Program Files\Perforce\p4" diff2 -db '

    $Cmd3 = $Cmd3 + '"'

    $Cmd3 = $Cmd3 + $f[$cnt]

    $Cmd3 = $Cmd3 + '--'

    $Cmd3 = $Cmd3 + $revision

    $Cmd3 = $Cmd3 + '"'

    $Cmd3 = $Cmd3 + ' ' + '"'

    $Cmd3 = $Cmd3 + $f[$cnt]

    $Cmd3 = $Cmd3 + '--'

    $Cmd3 = $Cmd3 + $r[$cnt]

    $Cmd3 = $Cmd3 + '"'

    $Cmd3

    $Diffs = iex "& $Cmd3"

    $Diffs | Out-File C:\Users\UserName\Documents\Queries\DataQ\_Diff_Report.txt -Append

    $cnt = $cnt + 1

    }

    $Content = [IO.File]::ReadAllText("C:\Users\UserName\Documents\Queries\DataQ\_Diff_Report.txt")

    $Content = $Content -replace "`t",''

    Write-Host $Content

    [IO.File]::WriteAllText("C:\Users\UserName\Documents\Queries\Diff_Report.txt", $Content)

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