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  • 电脑里存在感最弱的大概就是压缩软件了,它的功能都是通过右键实现的。以致于有些老师不知道“打包文件”是怎样的一种操作。为了普及一下相关知识,我们今天就来看一下文件压缩打包与解压 的一些操作技能。打包文件...

    电脑里存在感最弱的大概就是压缩软件了,它的功能都是通过右键实现的。以致于有些老师不知道“打包文件”是怎样的一种操作。为了普及一下相关知识,我们今天就来看一下文件压缩打包与解压 的一些操作技能。

    打包文件的目的,一个是将较大文件压缩为较小的文件,但是因为设置问题,压缩后文件变化并不大。所以很多时候我们的目的是将多个文件变成一个文件储存或者一次性发送,这就是真正意义上的文件打包。

    基本的操作是:在要打包的文件或者文件夹上点右键,会出现压缩选项,后两个选项是带邮件发送功能的,我们不用理会。我们着重来看前两个:

    • 第一个是要打开压缩对话框,可以设置更多的压缩参数。
    • 第二个是直接将选中文件打包成压缩文件。

    后者是最常用的功能,点击后,就会得到压缩文件。

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    第二个选项,有自动命名功能。如果你选中的是单个文件,压缩后的文件也采用同样名字。如果你选中多个文件,名字会自动命名为文件所在文件夹的名字,如下图:

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    如果你选择的是单个文件夹,压缩文件会自动命名为文件夹名称,在这里大家可以将一个文件夹看做是一个文件。

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    如果你想自己起名,就选择第一个选项“添加压缩文件…”,然后手动修改名称:

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    文件解压时,仍然是右键点击,这里有三个解压选项:

    • 第一个是弹出解压对话框,这个太麻烦,基本不用。
    • 第二个是直接将包装去掉,这个很可能造成很多文件散落在当前文件夹,慎用。
    • 第三个解压到一个和压缩文件同名的文件夹,这个是最稳妥的选项。
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    在这里有一个小技巧告诉大家,如果你的压缩文件里有多个多层文件夹,而你只想要文件,不想要文件夹,那么就点第一个选项,在“高级”里选择“不解压路径”。

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  • PDF文档是日常办公中经常用到的...用什么软件压缩pdf文件压缩pdf文件的方法又是什么?其实想要解决以上问题并不难,小编用这款pdf转换器来处理平时办公中文件转换的问题好几年了,而且都没遇到什么问题,非常...

    PDF文档是日常办公中经常用到的文档格式。经常需要mail发送,但有时体积太大是个问题哦,因为很多公司邮件的附件都限制体积为5M以下地 ,大了就无法成功接收了!那我们在遇到这样的情况该怎么办呢?有什么办法可以压缩pdf文件吗?用什么软件来压缩pdf文件?压缩pdf文件的方法又是什么?其实想要解决以上问题并不难,小编用这款pdf转换器来处理平时办公中文件转换的问题好几年了,而且都没遇到什么问题,非常的实用。下面小编就来教大家如何用pdf转换软件来将pdf文件进行压缩吧。

    转换工具:smallpdf转换器

    1、先打开转换器官网,然后进入官网下载我们的转换器。

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    pdf文件压缩图1

    2、下载好之后我们就打开转换器软件,进入界面后点击右侧的“pdf的其他操作”再点击里面的“pdf压缩”。

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    pdf文件压缩图

    3、然后点击下方的“添加文件”将我们要压缩的pdf文件添加进去。

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    pdf文件压缩图3

    4、在输出目录中选择压缩文件的储存位置,可以储存在原文件夹中,也可以自定义储存路径。

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    pdf文件压缩图4

    5、pdf文件添加进去以后我们点击右下角“开始转换”来压缩我们pdf文件里面的图片。

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    pdf文件压缩图5

    6、最后我们就点击压缩后的文件右侧“打开”来看看我们压缩后的图片吧。下面就是压缩后文件与原文件对比,来看看吧。

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    pdf文件压缩图6

    以上就压缩pdf文件的方法了,那你知道为什么文件可以被压缩吗?是一个怎么样的原理呢?其实压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到压缩小文件的目的。由于计算机处理的信息是以二进制数的形式表示的,因此压缩软件就是把二进制信息中相同的字符串以特殊字符标记来达到压缩的目的。

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  • 电脑里存在感最弱的大概就是压缩软件了,它的功能都是通过右键实现的。以致于有些老师不知道“打包文件”是怎样的一种操作。为了普及一下相关知识,我们今天就来看一下文件压缩打包与解压 的一些操作技能。打包文件...

    电脑里存在感最弱的大概就是压缩软件了,它的功能都是通过右键实现的。以致于有些老师不知道“打包文件”是怎样的一种操作。为了普及一下相关知识,我们今天就来看一下文件压缩打包与解压 的一些操作技能。

    打包文件的目的,一个是将较大文件压缩为较小的文件,但是因为设置问题,压缩后文件变化并不大。所以很多时候我们的目的是将多个文件变成一个文件储存或者一次性发送,这就是真正意义上的文件打包。

    基本的操作是:在要打包的文件或者文件夹上点右键,会出现压缩选项,后两个选项是带邮件发送功能的,我们不用理会。我们着重来看前两个:

    • 第一个是要打开压缩对话框,可以设置更多的压缩参数。
    • 第二个是直接将选中文件打包成压缩文件。

    后者是最常用的功能,点击后,就会得到压缩文件。

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    第二个选项,有自动命名功能。如果你选中的是单个文件,压缩后的文件也采用同样名字。如果你选中多个文件,名字会自动命名为文件所在文件夹的名字,如下图:

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    如果你选择的是单个文件夹,压缩文件会自动命名为文件夹名称,在这里大家可以将一个文件夹看做是一个文件。

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    如果你想自己起名,就选择第一个选项“添加压缩文件…”,然后手动修改名称:

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    文件解压时,仍然是右键点击,这里有三个解压选项:

    • 第一个是弹出解压对话框,这个太麻烦,基本不用。
    • 第二个是直接将包装去掉,这个很可能造成很多文件散落在当前文件夹,慎用。
    • 第三个解压到一个和压缩文件同名的文件夹,这个是最稳妥的选项。
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    在这里有一个小技巧告诉大家,如果你的压缩文件里有多个多层文件夹,而你只想要文件,不想要文件夹,那么就点第一个选项,在“高级”里选择“不解压路径”。

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  • 我们需要如下几个步骤:1、电脑是否有压缩软件2、选择要压缩文件进行压缩3、对文件压缩后发送(需注意压缩文件的大小) 步骤1同学们首先要查看自己电脑上是否有压缩软件,常见的压缩工具如winRAR软件。如果没有,...

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    我们需要如下几个步骤:

    1、电脑是否有压缩软件

    2、选择要压缩的文件进行压缩

    3、对文件压缩后发送(需注意压缩后文件的大小)

          步骤1

    同学们首先要查看自己电脑上是否有压缩软件,常见的压缩工具如winRAR软件。如果没有,可以通过搜索工具或者软件管家等工具进行安装。

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    步骤2

    我们选择要进行压缩的文件,这里介绍先介绍一个小技巧,就是我们如何快速知道我们当前有多少文件?不需要我们去人工查文件的个数,我们只需要在windows窗口下,查看窗口左下角的状态就可以知道当前窗口有多少个文件。如下图:

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    如果当前没有显示文件的个数,我们可以通过“查看”菜单下的“状态”调用出这个功能。这样就能显示文件个数了。如下图

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    如果我们要把所有文件都进行打包,可以使用鼠标左键进行框选或者使用快捷键Ctrl+A,那如果我们想选择一部分文件进行压缩的时候,我们可以先选中一个文件,然后点住键盘上的Crtl键,再使用鼠标左键去选择其他文件。不连续选择文件方法如下图:

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    当我们选好要打包的文件后,使用鼠标右键去点击要压缩的文件(不要点击空白处),然后选择“添加到压缩”文件,一般情况下压缩文件格式不需修改,我们根据需求是否更改压缩文件名称即可。然后选择确定,如下图:  

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     提示:当我们把这个文件进行解压缩时,1个压缩文件会变成10个文件,这样不利于我们查看文件,最好是将要压缩的文件放入到一个文件夹,然后对该文件夹进行压缩。如下图:

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    最后,我们将压缩文件发送即可,但是目前各个通讯对传送文件大小有一定的限制,例如微信单次只能发送100M以内的文件,QQ对离线文件的大小有限制。所以如果发送的文件比较大,我们可以使用电子邮箱的附件功能进行发送。

        当我们接收到对方发送来的压缩文件,我们可以用“鼠标右键”选择“解压到当前文件夹”即可。

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