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  • 函数沿矩阵的第一列查找重复值,对剩余的行求平均值,并删除重复的行。
  • 提供字符串的替代聚合函数
  • Excel删除重复值、统计重复次数、以及标记两列重复。

    问题场景


    • 删除重复值;

    • 统计重复项出现的次数;

    • 对比两列,找出重复项。

    场景一


    • 某列员工编号user_id相当于身份证,可以唯一代表这个人,需要删除重复项。

    img

    目标


    • 将user_id重复的人员所在行都删除,只留下唯一编号所在的行。

    解决方案


    用Excel自带去重功能实现。

    • 第一步:选中A列——>点击功能选项【数据】——>点击【删除重复项】——>选择【扩展选定区域】——>点击【删除重复项】。

      • 选择扩展选定区域是因为重复项所在的行的数据也需要删除。

    img

    • 第二步:最后结果,保留了8个唯一的值。

    img

    场景二


    • Task任务表中,可以根据任务处理人出现的次数来统计每个人分别有几个任务。

    img

    目标


    • 通过统计UserID编号重复出现的次数来代表这个人有几个任务。

    解决方案


    用COUNTIF()函数。

    • 函数解释:
    =countif(range,criteria)
    #COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量。
    #range:要查找的区域;criteria:要查找的的内容,返回该内容出现的次数。
    
    • 第一步:在H2单元格英文状态下输入:=COUNTIF(B:B,B2)。

    img

    • 第二步:鼠标移到H2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。

    img

    • 第三步:最后结果。

    img

    注意:


    • 如果要去重后的唯一值,就扩展区域删除重复项。

    场景三


    • 对比2月份和3月份人员信息,统计人员离职情况和入职情况。

      • 2月份的人员到3月份时人员不在的,默认离职,比如:张晓桦、陈尘等。

      • 3月份人员跟2月份相比新增了员工,默认新入职,比如黄蓉、令狐冲等。

      • 简言之,找A列有B列没有、A列没有B列有的。

    img

    目标一


    • 两列对比找出离职人员。

    解决方案


    • 第一步:在C2单元格英文状态下输入:=COUNTIF(E:E,B2)。

      • 公式解释:找离职人员,从3月E列查找B2单元格【彭晓一】,有重复的就会返回重复次数,返回0就证明3月份【彭晓一】已经离职了。

      • 实际业务场景中用D列当查找区域,因为E列姓名是不具有唯一性的。

    img

    • 第二步:鼠标移到C2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。

    img

    • 第三步:最后结果,圈出的是已经离职的。

    img

    另一种方案


    • 用if()函数嵌套更直观,在C列输入:=IF(COUNTIF(E:E,B2)=0,“离职”,“在职”)。

    img

    目标二


    • 两列对比找出新入职人员。

    解决方案


    • 第一步:在F2单元格英文状态下输入:=COUNTIF(B:B,E2)。

      • 公式解释:找离职人员,从2月B列查找E2单元格【彭晓一】,有重复的就会返回重复次数,返回大于0的数,说明不是新入职的,返回0说明新入职。

    img

    • 第二步:鼠标移到F2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。

    img

    • 第三步:最后结果,圈出的是新入职的员工。

    img

    总结


    • 实际业务场景中,对于重复项的处理可以采用不同的函数,对比两列数据找重复值还可以用vlookup函数进行处理。

    • 主要的目的是在于了解函数,之后会写该函数的一些使用场景。

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    Frequency(data_arrya,bins_array)
    

    Frequency官方文档

    该函数的两个参数,均可使用数组或者单元格引用。
    如果参数为数组,除了包含错误值以外,可以使用任何其他类型的数据。
    如果参数是单元格引用,还可以包含多区域联合引用。

    无论用户指定的参数是一维的数组还是二维的单元格引用,该函数都将返回一个垂直数组,即一维数组。

    =Frequency(B2:B10,{5,10,15})
    在这里插入图片描述
    Countif和Frequency结果:
    =countif(G2:H4,G2:H4)
    结果让然为3行2列的数组
    在这里插入图片描述
    Frequency结果:
    Frequency(G2:H4,G2:H4)
    Frequency会按这6个数值去掉重复值后为:4、9、12、17,并划分为5个区间:(-∞,4]、
    (4,9] 、(9,12]、 (12,17]、(17,+∞),再根据先行后列的顺序分别统计得出结果。
    第一次出现的4在区间1中计数为2,第一次出现的12在区间3计数2,17计数1,9计数1,第5个重复的12计数0,同理重复的4也计数0,最后一个区间5(17,+∞)由于无数值满足条件,计数为0.因此结果为行数组{2,2,1,1,0,0,0}在这里插入图片描述

    统计每个成绩段的人数:

    =frequency(subject,right($J$4:$J$6,3)-0.1)
    或:
    =countif(subject,"<"&right(J10,3))-sum($K$9:K9)
    

    在这里插入图片描述

    Frequency函数去除重复值后留下的唯一值;
    再用small函数找到第二个最低报价。
    =small(if(frequency($C2:$C7,$C2:$C7)>0,$C2:$C7),2)
    

    在这里插入图片描述

    提取不重复的文字:
    在这里插入图片描述

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  • array_flip() 返回一个反转后的 array,例如 trans 中的键名变成了,而 trans 中的成了键名。
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    $hills=array("first"=>"data1″,"second"=>"data2″,"third"=>"data1″);

    $hills=array_flip($hills); //还原键名

    $hills1=array_flip(array_flip($hills));//删除重复

    display $hills1

    结果是:

    data2 data1两个数据.

    ...会运行地慢一些。 有一个比较好而且更快的函数array_flip()来替代使用array_unique()函数来创建唯一的数组。这个魔法般的函数会交换数组里面每一个元素的键和值,因为键值必须唯一,因此,你会得到跟array_unique()函数一样...

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    问题:找出一列中,不重复的值的个数
    方法一:可以在【数据】-【删除重复项】中直接删除重复的,剩下的就是不同值,看下个数就可以了。
    方法二:利用sumproduct函数
    在这里插入图片描述
    解释:
    ①COUNTIF(A2:A17,A2:A17)找出每个单元格里的值在整个范围里面有几个重复值
    ②对所以的重复值取倒数
    ③sumproduct(1/COUNTIF(A2:A17,A2:A17))让倒数相加,同一个值的结果都是1,返回值就是区域中不同值的个数了。
    举例:
    【银行理财】在区域中有3个重复值,取倒数以后再使用sumproduct把各倒数相加,那么结果就是,【银行理财】的计算结果是1;同理,【证券股票】计算结果也是1,【保险年金】结果也是1,…这样一直下去,有几个不同的字段就返回几个1,相加之后就是不同字段的个数了。
    在这里插入图片描述

    完毕。

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空空如也

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