字体和段落里改

论文中需要在最后添加参考文献。

首先在最后文献的位置插入编号（右键>编号>定义编号格式），如下图。



然后里面的编号格式是我自己修改了，按照所需格式修改。我建立之后是出现了每个编号后面有一个很大的空格，要解决这个空格的话，点击字体，选择字符间距选项框。



将间距选择紧缩，这样后面的大空格就不见了。

然后光标移动至需要引用的地方，点击交叉引用，如下图。



图中几个红圈需要注意，最下面选择的那个编号项是一个简单的例子。然后这样选择之后就会发现原文处存在超链接了。然后你需要引用的在文末参考文献里面自己粘贴在编号后面，就完成了，至于格式的话可以去百度学术和谷歌学术google镜像里面找一找或者自己按照格式写。

当已经设置好了，在插入的过程中出现了某一条编号后面有一个大空格的情况。

右键，选择“调整列表缩进”  制表位改成空格，如下图。



 

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。   
现在来说说这两个的简单解决办法。 
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。 
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。   
还有几种方法，从网上摘录下来的。 
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下： 
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：  
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000   
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002   
    注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...） 
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。   
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。 
  1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 （已搜索，无重复）  
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。  
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。  
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。  
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。  
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。  
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。  
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。  
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 
 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。  
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。  
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。  
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ 存在一个小问题： 
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业！

对于正在修改论文、整理报告、或者正在构思文案的人来说，除了文本内容之外，最让人头疼的应该就是文档的排版了。
就拿论文来说，一篇论文，少则几千字，多则几万字。很多小伙伴写好论文内容，要排版时不知从何下手。对照着导师给的论文格式要求一个个去修改。封面一个格式，目录一个格式，摘要一个格式，正文一个格式、附录和参考文献也要一个格式。
对于Word软件操作不熟练的小伙伴来说，有些功能在哪个位置都找不到。这样子一篇论文修改格式需要花费很多的时间。怎样才可以不让修改格式占用大量的时间呢？
今天小编跟大家分享一款Word插件——小恐龙公文排版助手。几万字的论文，也可以让你在几分钟就完成文件格式的排版。
插件获取及安装。
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2.打开下载下来的安装包，鼠标左键双击“setup.exe”文件进行安装。
3.安装完成之后，打开Word或者WPS，可以看到菜单栏多了一个“公文”选项卡，即安装成功。
页面设置
点击“页面设置”，可以直接设置页边距，每页行数，行间距等。
中文缩进
想要快速将段落的首行缩进两个字符，只需选中相应的段落，点击“中文缩进”即可。
段落顶格
如果文章的段落缩进不一致，可以先设置成“段落顶格”，在设置成“首行缩进”。
删除页面横线
快速删除每页的页眉横线，只需点击一下“删除页眉横线”按钮即可。
文字排版
如果要快速删除论文中的空格、所有空格、所有空行、图片图表、超链接，或者在中英文之间添加空格、换行符转回车、断行重排，或者将中文标点符号转为英文，英文标点符号转为中文等。你可以在“公文”选项卡下的“版面”工具组中找到“字排版”，想要什么操作你点击相应的按钮即可。
添加一级、二级、三级、四级标题
选中要添加标题的文字，点击菜单栏的“公文”选项卡，在“文字格式”工具组中即可快速添加一级标题、二级标题、三级标题、四级标题。不用再担心把标题的顺序搞错了。
给选定文字加着重号
想要给文字或段落加上着重号，只需要选择对应的文本，点击大写的“E”即可。
隐藏选定文字
想要隐藏相应的文字，只需选择对应的文本，点击大写的“H”即可。制作试卷时可以用这个方法将答案给隐藏起来哦~
选定文字设为三号黑体/三号楷体/四号仿宋
三号黑体：公文中常用于二级标题和密级等文字。
三号楷体：公文中常用于签发人姓名。
四号仿宋：公文中常用于版记部分的文字。
公文样式
点击“公文样式”，可以看到右边弹出了一个“样式”框，点击框内的选项可以在当前编辑的文档中快速生成要用于文档的文字样式。因为框内的文字样式都是我们在编辑各种文档中经常会用到的样式。
插入日期
鼠标移到要插入日期的位置，点击“插入”工具组中的“插入日期”按钮即可插入当前日期。
插入横页
若想在文档中插入一张横向页面，只需点击“插入”工具组中的“插入横页”按钮即可插入一张横向页面。
插入间隔线
有时候我们需要在一些文件中用到间隔线，将鼠标放到要添加间隔线的位置，点击“插入”工具组中的“横线”旁边的小三角，在下拉菜单中点击“间隔线”就会出现一条红色的间隔线。按住“Ctrl+Z”间隔线就会变成黑色，再按一次“Ctrl+Z”间隔线就会变细。
插入页码
给文件添加页码，对很多人来说，都是比较麻烦的一个问题。但在这个插件中，只需要点击“插入”工具组中的“页码”，再选择页码的位置，就可以实现页码的插入。
将当前页面存为图片
想要将当前页面另存为图片，只需点击菜单栏的“公文”选项卡，在“其他”工具组中点击“副本”的小三角，点击“当前页面存为图片”按钮即可。除了这个功能，还可以生成PDF/DOC/图片副本。
限制编辑
一篇论文通常是2个或多个人一起完成，此时为了防止自己写的内容被修改，你可以选择“保护文档”。点击“限制编辑”，弹出“限制编辑”窗口和“保护文档”对话框，可设置密码进行文档保护。
文档加密
可以对文档设置打开前需要输入密码，清除打开密码，清除修改密码等。
还可以启用“朗读”等其它功能。一切都修改完成之后，按“Ctrl+S”保存文档，就完成了。有了这个插件，你就可以几分钟就完成几万字的文档排版。快快来找小编领取该插件吧~
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