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  • 但同样作为一个「懂点 Excel」的我,怎么可能这么傻傻地一个个点击单元格,然后一个个输入,哼,我是这么输入数据的,呐,你瞧~同事:哇,好厉害呀,这一定是需要 VBA 吧,太复杂了,我不会啊!我插着腰...

    大家好!我是小E~

    小E还为同学们准备了50+Excel常见快捷键,获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】即可~

    作为一个 Excel 数据搬运工,我每天的工作就是不断地往表格中输入数据,苦恼啊。

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    但同样作为一个「懂点 Excel」的我,怎么可能这么傻傻地一个个点击单元格,然后一个个输入,哼,我是这么输入数据的,呐,你瞧~

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    同事:哇,好厉害呀,这一定是需要 VBA 吧,太复杂了,我不会啊!

    着腰,得意地说:不用啊!这只需要用到一个功能——「记录单」!

    利用「记录单」,我们可以在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入,也不容易出现错漏。

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    记录单位置

    我们先来讲一下调出「记录单」的方式。

    点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择「不在功能区中的命令」,在里面找到「记录单」并添加即可。

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    点击【确定】回到表格,就可以看到「自定义快速工具栏」中的「记录单」了。

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    在这里我就默认大家添加好了记录单啦~

    PS:对于 WPS,记录单在【数据】选项卡下,我们无需进行添加。

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    案例背景

    比如下面这张表,是 2020 上半年中国家庭 OTT 收视排行榜,点播电视剧全天日活排行榜 TOP20(播出日期内)。

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    (为方便演示,所以选用较少的案例数据。)

    但是这里目前仅仅录入了 TOP18,想将剩下的数据也录入进去,除了直接在表格中输入以外,还可以在记录单中输入。

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    记录数据

    下面我们介绍它是怎么用的,它主要功能分为增删和筛选~

    增加数据

    ❶ 选择表格中的任意单元格,点一下「记录单」功能,就会弹出以下窗口:

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    ❷ 点击【新建】,在左边的对话框中输入数据即可。

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    使用方法 ①:鼠标点选对话框-输入-【下一条】;

    使用方法 ②:【Tab】选择下一个单元格,【Enter】跳转下一条记录。

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    PS:【Shift】+【Tab】选择上一个单元格,【Shift+Enter】返回上一条记录。

    删除数据

    如果你想删除其中的某条数据,只需点击【删除】即可!

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    筛选数据

    除了能够直观地输入数据以外,【记录单】还可用于特定条件的查询。

    操作步骤:

    ❶ 单击【条件】按钮,对话框中所有列数据都将被清空,并且【条件】按钮会变成【表单】;

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    ❷ 在相应的列名下键入查询条件,比如这里在「节目」里输入「月上重火」,然后按住【Enter】键进行查询。

    这时符合条件的记录,将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。

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    而且,它还可以进行多条件查询,比如同时在「节目」里输入「月上重火」,日均时长(分钟)输入「>70」。

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    总结一下

    Excel 中的「记录单」功能常用的有三种:

    ❶ 新增数据

    ❷ 删除数据

    ❸ 筛选数据

    好啦,今天就讲到这里了,别忘了多多分享、点赞哦!

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    你们在使用Excel的时候遇到过哪些坑?比如:输入身份证号时候,自动变为科学计数法……

    留言说说看~

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  • 上一次我们介绍了纯公式的动态筛选下拉菜单的方法,但是纯公式打造的方法在操作上不太方便,所以这一次我们用VBA制作一个动态筛选快速录入的方法。先看效果。下图是我们的数据源。我们经常需要在某个地方快速录入...

    上一次我们介绍了纯公式的动态筛选下拉菜单的方法,但是纯公式打造的方法在操作上不太方便,所以这一次我们用VBA制作一个动态筛选快速录入的方法。先看效果。

    下图是我们的数据源。

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    我们经常需要在某个地方快速录入这些内容,因为数据很多,我们很难查找到。

    这个方法如何呢?

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    这种方法不但可以随时查找数据,可以一个字一个字的输入,逐步缩小范围。找到了自己的数据,双击就可以了,是不是很溜。

    下面是制作方法,因为这是VBA代码制作,如果会VBA朋友还可以根据自己的需求修改,如果不会VBA,找我要模板就可以了。

    第一步。把代码复制进VBE编辑器,要在的那个工作表使用,就复制进那个工作表。

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    第二步。在你要使用的工作中新建一个文本框和一个列表框。

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    控件大小随便画,不用担心,后续VBA会自动调整。有一点要注意,你所建的控件的名称一定要与VBA代码中要控制的名称一样,文本框的名称为:TextBox1,列表框的名称为:ListBox1。

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    Ok,已经建好了,下来我们点击"开发工具",把设计模板取消掉。就可以使用了。

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    我们对代码的运行做一个简单的解释。

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    1、我们是利用了窗体事件、和工作表事件来实现的功能,当我们点击工作表中的单元格时,文本框和列表框会调整大小和位置,以符合我们的要求,同时在列表框里面写入我们需要的数据。

    2、当我们在文本框输入文字时,代码会在数据范围内搜索符合条件的内容,并再次写入列表框供我们选择。

    3、当我们双击列表框时,代码会把我们选择的内容写入了激活单元格。

    模板获取方法:

    关注并私信我:动态筛选快速录入

    我是:EXCEL共享局,关注我,提升工作效率,随时与你共享。

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  • Excel VBA之函数篇-3.4简易的数据快速录入,再也不用砸键盘了前景提要日常的工作中,我们经常需要将一些数据录入excel中,比方说员工的姓名,工号,公司名称等等,每天对着电脑输入这些无聊的数据,确实是一件很糟心...

    Excel VBA之函数篇-3.4简易的数据快速录入,再也不用砸键盘了

    前景提要

    日常的工作中,我们经常需要将一些数据录入excel中,比方说员工的姓名,工号,公司名称等等,每天对着电脑输入这些无聊的数据,确实是一件很糟心的事情,虽然说并不是很难,但是很枯燥,有时候眼花了还会打错字,毕竟人不是机器啊,全部是中文的还好点,碰到数字编码等一长串数字的,就更加头疼了,别怕,其实VBA可以帮助我们实现简单的数据录入,只需要事先在代码中设置好规则,我们只需要输入数字键就可以解决了,这样既节省了时间,也提高了准确性,数据录入更加高效

    函数说明

    让我们来隆重介绍下今天要学习的这个函数,他就是choose()函数,一写出来大家都知道这个函数的意思了,就是选择,没错,他可以理解为选择的意思,他的基本格式是这样的choose(num,a,b,e,d,c......),第一个num代表的就是数字的意思,你在实际使用中,这里应该输入的是一个具体的数字,后面是你想要输入的内容的列表,按照上面的举例,如果num=1,返回的结果就是a,如果num=2,放回的结果就是b,num=3,返回的结果就是e...以此类推,好了,我们还是来看一个例子吧。

    上代码

    假设我们手上有一份清单,我们需要录入商品的销量和销售综合,这在商城等场所是经常需要这样操作的

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    如果实现简单,快速的录入呢

    Sub test()Dim num&, ShopName$line:num = Application.InputBox("请输入商品的序号
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    作为一个 Excel 数据搬运工,我每天的工作就是不断地往表格中输入数据,苦恼啊。

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    但同样作为一个「懂点 Excel」的我,怎么可能这么傻傻地一个个点击单元格,然后一个个输入,哼,我是这么输入数据的,呐,你瞧~

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    同事:哇,好厉害呀,这一定是需要 VBA 吧,太复杂了,我不会啊!

    着腰,得意地说:不用啊!这只需要用到一个功能——「记录单」!

    利用「记录单」,我们可以在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入,也不容易出现错漏。

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    记录单位置

    我们先来讲一下调出「记录单」的方式。

    点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择「不在功能区中的命令」,在里面找到「记录单」并添加即可。

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    点击【确定】回到表格,就可以看到「自定义快速工具栏」中的「记录单」了。

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    在这里我就默认大家添加好了记录单啦~

    PS:对于 WPS,记录单在【数据】选项卡下,我们无需进行添加。

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    案例背景

    比如下面这张表,是 2020 上半年中国家庭 OTT 收视排行榜,点播电视剧全天日活排行榜 TOP20(播出日期内)。

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    (为方便演示,所以选用较少的案例数据。)

    但是这里目前仅仅录入了 TOP18,想将剩下的数据也录入进去,除了直接在表格中输入以外,还可以在记录单中输入。

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    记录数据

    下面我们介绍它是怎么用的,它主要功能分为增删和筛选~

    增加数据

    ❶ 选择表格中的任意单元格,点一下「记录单」功能,就会弹出以下窗口:

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    ❷ 点击【新建】,在左边的对话框中输入数据即可。

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    使用方法 ①:鼠标点选对话框-输入-【下一条】;

    使用方法 ②:【Tab】选择下一个单元格,【Enter】跳转下一条记录。

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    PS:【Shift】+【Tab】选择上一个单元格,【Shift+Enter】返回上一条记录。

    删除数据

    如果你想删除其中的某条数据,只需点击【删除】即可!

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    筛选数据

    除了能够直观地输入数据以外,【记录单】还可用于特定条件的查询。

    操作步骤:

    ❶ 单击【条件】按钮,对话框中所有列数据都将被清空,并且【条件】按钮会变成【表单】;

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    ❷ 在相应的列名下键入查询条件,比如这里在「节目」里输入「月上重火」,然后按住【Enter】键进行查询。

    这时符合条件的记录,将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。

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    而且,它还可以进行多条件查询,比如同时在「节目」里输入「月上重火」,日均时长(分钟)输入「>70」。

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    总结一下

    Excel 中的「记录单」功能常用的有三种:

    ❶ 新增数据

    ❷ 删除数据

    ❸ 筛选数据

    好啦,今天就讲到这里了,别忘了多多分享、点赞哦!

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    你们在使用Excel的时候遇到过哪些坑?比如:输入身份证号时候,自动变为科学计数法……

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