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  • VBA文档管理系统

    2018-05-15 16:13:08
    本软件为EXCEL文件管理系统,基于VBA程序编写的小程序,方便文件管理,自动识别导入,打开链接
  • 文档管理系统Excel VBA

    2014-09-12 10:36:14
    通过Excel 自带的VBA制作的文档管理系统,简单实现文档信息增删改、查询等基本功能。
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  • vba仓库管理系统

    2013-11-30 16:41:52
    vba仓库管理系统,里面内容很详细。
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  • EXCEL文件管理系统

    热门讨论 2012-06-04 14:19:32
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  • 用EXCEL VBA编写一个文档管理程序

    千次阅读 2018-07-21 16:23:41
    公司把文件保存在NAS上,但访问比较慢,我就想着自己做一个本地的文档管理程序 电脑上能用的工具只有EXCEL和CMD

    公司把文件保存在NAS上,但访问比较慢,我就想着自己做一个本地的文档管理程序

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    2014-03-02 10:48:44
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    对于文件的管理,目前市面上也有很多成熟的商业方案可以使用。在此,仅提供一种轻量级的使用EXCEL管理文件的思路。毕竟EXCEL使用起来要更为简单一些。

    以下是详细步骤:

    一、建立界面表格

    1、创建工作表,将自己所需的项目添加进去,如下图。

    e2c42ef805ac80ea74b1faae11fbac45.png

    2、在该工作表中插入一个Active X按钮控件,然后在该控件click事件下写入如下代码:

    Private Sub CommandButton1_Click()    Dim i As Integer    Dim path As String    Dim ext() As String    If [A2] = "" Then   '判断一下表内容是否为空,主要目的是防止End(xldown)溢出错误        i = 2    Else        i = [A1].End(xlDown).Row + 1    End If    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)        .AllowMultiSelect = False     If .Show Then path = .SelectedItems(1) Else Exit Sub    End With    If Right(path, 1) <> "" Then   '给获取的路径添加尾部的斜杠“"        path = path & ""    End If    file = Dir(path)     '获取路径下文件目录名称列表    Do Until file = ""   '在工作表循环写入文件名      Cells(i, 1).Value = file      Cells(i, 2).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 2), Address:=path & file, TextToDisplay:=file      Cells(i, 3).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 3), Address:=path, TextToDisplay:=path      ext = Split(file, ".")  '把文件名和扩展名分割开来存入一维数组      Cells(i, 4) = ext(1) '从数组中取出文件的扩展名      i = i + 1      file = Dir() ' 查找下一个文件    LoopEnd Sub

    二、运行

    1、单击按钮,开始运行程序。选择需要导入文件目录的文件夹路径:

    0b3c97c1c574f57841debe4731192da9.png

    2、导入目录后的结果。

    这个列表包含了该文件夹下的文件名称、文件类型、同时生成了文件的连接、文件的连接。单击链接后即可直达文件或者文件夹。

    ef3d296e392a68c1c1ceae9011ab93e0.png

    以下就是单击文件链接,打开B2020001.jpg文件的效果:

    fe446eadc1be99848589469be0940a41.png

    3、添加其它文件夹目录。

    如果还需把其它文件目录也添加进来,那么可以重复添加即可,添加的目录内容会自动增加到列表的底。

    87287762d277b69fc563a2afb10a6906.png

    三、总结

    完成以上操作,一个小型的文件管理系统就已经完成了。所有过程中,最关键的部分在于VBA代码,这部分代码基本能普遍适用。至于其它细节上的问题,比如加载内容前清空工作表、指定更新固定目录、批量处理目录等问题,可以自行修改,这个非常简单,在此不做过多说明。

    另外,如果有必要,还可以加入文件属性、文件大小、创建日期、最后修改日期等内容,这个只需要创建一个FileSystemObject对象,然后循环调用对应的属性值即可。


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