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    近日,深圳时空引力科技有限公司与奥比中光科技集团股份有限公司签署了《智能家居项目合作协议》。钛灵AI算法市场提供大量视觉AI算法、智能场景解决方案,结合奥比中光从底层芯片到系统框架、上层应用支持的全栈式技术实力和产业经验。双方将在智能家居领域建立长期稳定的合作关系,联合打造行业领先的智能家居产品和解决方案,给终端消费者更智能、安全、舒适、便捷的体验。


    视觉AI赋能,为智能家居注入新动能


    在大量的新兴技术驱动与新一代消费族群的认知观念不断升级的趋势之下,智能家居市场迎来全新的变化,单一的功能已经无法满足公众日益增长的智慧生活体验诉求。


    奥比中光作为一家以3D传感技术为核心的人工智能企业,通过汲取不同行业场景的技术迭代经验,将AI 3D传感技术赋能AIoT 多元领域。钛灵AI算法市场为人工智能企业提供产品与服务展示推广平台,为人工智能需求企业提供一站式的采购平台。目前已超过40家AI企业入驻,提供超过600种AI算法及解决方案。


    在全球智能家居和AIoT势头愈渐迅猛的背景下,钛灵AI算法市场与奥比中光都在布局面向家居场景的深度AI视觉应用及智能产品开发落地。此次双方签署合作协议,在未来不久将共同推出更为丰富的基于AI视觉的智能家居应用,给用户全新的智慧生活体验,全方位为智能家居赋能。


    智能家居进入AIoT赋能期,产品形态亟待更多革新

    2020年,中国智能家居进入AIoT赋能期,全面革新智能家居产品形态。据东方财富网发布的数据,2019年智能家居市场规模达到1530亿元左右,2020年将达1820亿元。IDC报告数据显示,2018年中国智能家居市场累计出货1.56亿台,同比增长36.7%。2019年中国智能家居市场出货量突破2亿大关,达到2.08亿台,较上年增长33.5%。进入2020年增速放缓,预计同比增长3%至2.15亿台。


    与奥比中光签署项目合作协议是钛灵AI算法市场布局智能家居市场迈出的重要一步。面对尚未完全成熟的市场,钛灵AI算法市场将持续深入AI视觉算法赋能智能家居场景,为产业输送成套的智能化升级方案,帮助解决用户痛点,真正让人工智能技术走入大众生活,推动智能家居行业创新发展。

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  • IT行业项目解决方案编写策略

    万次阅读 2016-01-21 15:22:59
    一般而言,编写项目解决方案,首先应该搭建解决方案的框架结构,然后运用个人的项目经验和总结能力逐一编写出符合项目期望的解决方案。 IT行业项目解决方案,通常会包括方案概述、项目需求与问题分析、项目解决方案...

    IT行业项目解决方案编写策略

    一般而言,编写项目解决方案,首先应该搭建解决方案的框架结构,然后运用个人的项目经验和总结能力逐一编写出符合项目期望的解决方案。

    IT行业项目解决方案,通常会包括方案概述、项目需求与问题分析、项目解决方案、项目实施计划及支持服务、附加案例等几方面的内容。了解这一点后,你发现无论要写什么方案,就算没有一个模板给你,你也已经有一个大纲了。

    项目解决方案的大纲是相当重要的,以下以通俗易懂的文字描述一个常用的方案大纲:

    第一章.方案概述
    
    方案概述,关注项目的来源,项目的基本应用背景,以及项目的建设主体和受益方等信息。大体上可以按照以下小节来讲述:
    
    (1)   方案简介
    
    (2)   应用背景
    
    (3)   建设目标及要解决的问题
    
    (4)   投资规划(可选)
    
    第二章.项目需求与问题分析
    
    本章节有条理的讲述项目的范围,需求的总体结构和外部系统、外部资源环境的支持情况。可以详细描述项目的模块间的结构和模块内容。并重点分析项目解决的问题重要性、难易点、问题解决后带来哪些好处。
    
    第三章.项目解决方案
    
        针对第二章提及的需求,提出项目的总体架构、项目的详细的功能结构图、应用的关键技术、亮点难点的说明。
    
    (1)   项目总体架构
    
    (2)   项目模块功能结构图
    
    (3)   项目亮点及难点的说明
    
    (4)   项目使用的关键技术(可集成在第三节中说)
    
    第四章. 项目实施计划及支持服务
    
        本章节简单介绍项目参与建设的项目团队、实施周期、阶段性计划及成果、项目管理。目录结构如下:
    
    (1)项目团队
    
    (2)项目实施周期及其流程
    
    详细说明建设所需时间,按照什么样的流程来建设(项目启动、项目调研、需求分析、项目设计、项目开发、项目测试、项目验收)
    
    (3)项目阶段性计划及成果
    
    详细说明项目每一个阶段,甲乙等各方该如何开展工作,每一阶段要提交什么样的产物、达成什么样的目的。
    
    (4)项目管理
    
    根据项目需要,详细说明项目有关的质量管理、变更管理、配置管理、采购管理、沟通管理、干系人管理等管理办法、制度。
    
    第四章. 附加案例
    
        根据项目需要,将类似的项目案例,写在这一章节。内容篇幅按照案例一、案例二…来组织,主要展示已经建好的项目界面、项目架构、项目建设周期等各方关心的关键指标。
    
    (1)案例一
    
    (2)案例二
    
    …


     

    在写方案过程中,需要注意几点:

    (1)项目需求与问题分析、项目解决方案章节最重要,也最难:在这两章节,针对你的项目与应用,将内容补充完善,而这是写方案最困难的地方了,尤其是需求与分析,以及解决方案这两部分的内容。清晰的大纲让方案结构清晰,而个人的理解和总结能力,让方案阐述得更易于理解。

    (2)哪些章节内容可以COPY:方案概述、项目实施计划、支持服务及附加案例相对而言不是那么重点,甚至这些内容你从另外一份方案抄过来也没什么原则性错误。

    (3)项目解决方案一定要交给有经验的人士编写:比如,为什么要了解产品的应用背景与行业知识呢?如果你对这方面不够了解,那么在写方案概述、应用背景(或是行业背景、发展趋势之类)及需求分析时,未免就会捉襟见肘,通用性的方案或许可以,但个性化的方案就写不出来了。如果对过往的项目的功能与应用、项目实施了解不足,那么如何下笔写建设目标、需求分析与解决方案呢?如果没有项目实施经验,估计很难理解一个产品在应用中的重点、难点与用户关注点。

    (4)方案的逻辑结构清晰,文字描述有针对性:除了完备“完整的体系结构”外,方案编写人员还应有一定的逻辑思维和书面表达能力。有些方案没有一个合理的结构,内容混乱,看了半天不知道它想表达的内容与重点。有些方案做成了广告册,尽是吹嘘公司与产品的伟大,外加一大堆产品截图。有些方案做得像产品功能说明书,把产品的功能应有尽有的罗列出来,却忘了说明最重要的内容:这些功能用来解决什么问题的?别忘了“解决方案”的定语是“解决”。有些方案没有逻辑性,如只提出问题没有分析问题的根源所在,只提出问题不给出解决方案,或者长篇论述一个问题后就给出一份产品,但没有分析问题与解决方案之间的关联。

    (5)方案恰当:最后提醒一点就是,方案是有详略之分的,给客户提供什么样的方案,取决于商务关系以及双方合作的进展,一开始可能是相当简略的标准方案,在达成合作协议或投标过程中,才需要提供有详细、有针对性的方案,否则很容易沦落到为竞争对手作嫁衣裳。

     


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  • 合作意向确认函

    万次阅读 2011-05-25 11:01:00
    合作意向确认函 首先感谢贵企业对于XX软件的信任,同时也为通过合作能够成为朋友而感到荣幸,让我们的诚信合作成为相互推广的良好开端。   企业信息化管理系统实施流程如下: 一、企业...

    合作意向确认函

    首先感谢贵企业对于XX软件的信任,同时也为通过合作能够成为朋友而感到荣幸,让我们的诚信合作成为相互推广的良好开端。

     

    企业信息化管理系统实施流程如下:

    一、企业信息化管理系统预调研

     

    乙方派员进驻甲方公司,对甲方进行现场的需求调研。乙方全面了解甲方公司的软硬件现状以及业务需求,包括部门设置、部门职能、业务流程、人员配置、工作衔接等等,乙方本着专业、负责的态度,乙方最终以《需求预调研报告书》的形式来说明甲方在实现信息化管理后所能解决的管理问题及所能达到的效果。

     

    此过程也是甲、乙双方相互了解认可的过程,为下一步的进展做好铺垫。

     

       “系统预调研”为有偿服务项目,收费标准为 xxx 元。无论甲乙双方能最终能否达成软件研发合作,乙方仍然需要支付该部分费用。

     

    二、签订合同

     

    如果在第一步合作交往中双方能相互认可、达成共识,同时甲乙双方在对研发费用、售后服务、研发时间等系列问题上达成一致后,签订“软件定向研发和服务合同”。

     

    三、   系统调研

     

    签订合同后,乙方派驻工程师在甲方公司现场开展全面的、细致的调研工作,了解企业的具体管理、流程和需求并制作《软件开发需求说明文档》,文档经双方同意认可后,乙方即按照《文档》开始软件研发工作。

     

    四、   系统研发

     

    乙方在合同规定时间内开展软件研发工作,中间需要和甲方人员进行不间断的沟通。

     

    五、   系统实施

     

    软件主体工作研发完毕后,乙方派驻工程师到甲方现场进行安装、调试工作,并按照《软件开发需求说明文档》进行试运行,并最终达到与甲方实际管理相结合的理想状态。

     

    六、   系统维护

     

    乙方工程师现场跟踪软件的试运行工作,直到软件达到要求为止,并提供系统的培训。

     

    七、    售后服务。

     

    按照乙方的正常售后服务制度进行。签订合同的同时另附表详细说明。

     

    (备注:此“合作意向确认函”为签署合同之先的协议文本。)

     

     

     

    xxxx有限公司(加盖公章)

     

     

    代表签字:____________

     

     

     

    XXX有限公司(加盖公章)

     

     

    代表签字:____________

     

    签署日期:____________

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  • 在重点发展行业的选择上汉得走了一条点面结合的独特道路首批确定的重点行业包括了空调压缩机行业轮胎制造行业啤酒/饮料快速消费品行业和工程机械...信息化建设合作伙伴双方在此领域的合作已超过10年的时间我们在上海日
  • 甲方在项目开发过程中的作用

    千次阅读 2020-01-17 13:45:37
    【摘要】软件项目的开发是一个综合性的工程,需要项目相关各方努力配合。随着信息化程度的深入,软件项目的复杂度和精细化程度越来越高,对项目相关方的配合也提出了更高的要求。项目开发不仅仅是软件开发公司的工作...

    【摘要】软件项目的开发是一个综合性的工程,需要项目相关各方努力配合。随着信息化程度的深入,软件项目的复杂度和精细化程度越来越高,对项目相关方的配合也提出了更高的要求。项目开发不仅仅是软件开发公司的工作,作为项目的客户业也即甲方在其中也起着至关重要的作用,本文结合软件开发过程的阶段划分,论述了甲方在软件开发不同阶段的作用。

    【关键字】项目开发 项目管理 甲方 项目阶段

    1. 前 言

    软件项目是甲乙双方合作的一个工程,从不同的角度,往往对项目的认知程度不同。软件的用户在软件项目中作为甲方采购软件产品和软件服务。软件应用项目和软件服务项目通常是一个软件项目在甲方和乙方两个方面反映,站在甲方立场看,是一个软件应用项目;而站在乙方立场,则是一个软件服务项目。不过从甲方和乙方两方面看,项目的范围和目标是不同的,尽管项目都由启动、计划、执行、控制和收尾过程组成,但是不会是一一对应关系。甲方软件应用项目中的采购管理过程,将甲方软件应用项目与乙方软件服务项目联系在一起,其中的合同管理对应甲方项目的执行和控制过程,对应乙方的计划、执行、控制和收尾过程。明白了这个道理,作为聪明的甲方,不应该只把压力给乙方,而应该和乙方配合,达到双赢的目的,尤其在大型复杂的软件项目管理更应该如此。在实际情况中,作为甲方常常给用户提出自认为比较全面的需求,让乙方开展项目,但是项目的结果往往不尽如人意。

    从甲方的角度分析,一个项目的过程可以分为六个阶段,项目立项阶段、初始阶段、精化阶段、实现阶段、实施阶段和维护阶段。对于以上的问题分析,下面就结合笔者的工作经验,分析作为甲方在复杂软件项目的各个阶段应该把握的内容。而项目的立项阶段和初始阶段的工作开展的如何,将直接影响到后期的工作,所以本文中就这两个阶段的工作作了大量的描述,后几个阶段的工作乙方的工作量相对较大,描述则较少。

    甲方在项目过程中的作用示意图

    2. 立项阶段

    (1) 项目意向提出

    该部分内容属于项目意向的提出过程。业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建设信息化系统的期望。由于信息化项目的意向伴随着业务发展的全过程,因此,对于意向的统筹管理与规划对企业的信息化部门始终是一个难题。

    对于有集中业务规划期间的企业,意向的产生经常集中在业务规划期间,比如:财年末,业务对自身的模式进行盘点期间,往往产生业务模式的改进或改革的需求,从而对信息化工具产生需求。在这一时间产生的想法或需求,往往不是很成熟,不确定性很大,后期变化的风险也很高。但这一时期,也是意向最集中,最易于统筹规划的时期。信息化部门通常在这一时期,对所有的意向进行收集,分类整理,初步形成项目建设清单。并考虑公司战略重点与资源投入的约束,对项目进行排序,以确定建设重点。

    对于不在集中规划时期提出的项目意向,往往会影响到原有的整体规划与计划,各方面的论证更应谨慎,比如,项目的必要性、投入的合理性、资源到位的可能性,对已建和在建系统的影响等等。信息化管理部门可以通过建立一些制度与流程,对业务需求的意向进行引导,尽量使意向在集中规划时期提出。

    意向提出作为项目启动的一个阶段来管理,其意义就在于:对意向进行统筹规划,保证系统建设的整体合理性。

    (2) 了解承包商

    作为承包商应该多多关注甲方客户的愿景分析,能够让甲方感觉到你能够帮他完成他的愿景,这样才可能赢得甲方的信任,进而赢得项目。但是作为甲方同样应该清楚自己的愿景,并考察潜在的承包商。

    甲方要了解潜在承包商的实力,切实考察潜在承包商是否开发过类似的项目,在考察过程中最好是让潜在承包商提供成功和失败两种案例,然后在没有潜在承包商陪同的情况下,自己组织人员去案例单位考察,这样会很好的了解潜在承包商的实力和诚信。

    项目管理是项目开发过程中一个很重要的方面,是否有一套项目管理的规范应该是考察承包商的一个很重要的方面。项目管理的规范包含两个方面,第一个是否有一套既定的模板,第二个是否在以前的项目管理过程中使用过这套模板,有没有现成的文档可以作为参考。甲方应该要求承包商提供全部的项目管理文档,并建立双向沟通的渠道。潜在承包商在争取这个项目的过程中,应该向甲方提供解决方案一类的文档,这个文档的模式实际上是文档是否规范的一个代表。

    (3) 项目招标

    在承包商选择阶段,对潜在承包商进行初步的筛选以后,根据需求与方案要求,制定招标文档,接收潜在承包商的项目解决方案,并根据评估标准,组织相关人员对供应商进行评估,选出2个以上的潜在承包商进入商务谈判。并在立项报告审批通过以后,与承包商签署合同。

    承包商的评估应该包括以下几个方面:

    承包商基本面评估:如评估潜在承包商的规模、业绩、合同语言和仲裁地、合作策略等方面。

    性能评估:它主要是对满足甲方信息化需求的产品本身进行评估,包括提供的功能、性能、体系架构、用户友好性、费用等方面进行考察;

    运行环境评估:对系统运行所需要的服务器、客户机的软硬件配置进行评估。这是很容易被忽略的一部分,又是有可能对后续实施投入影响最大的一部分,尤其是在客户端数量大,环境复杂的情况下。

    项目实施评估:在信息系统的建设中,项目实施方法与能力已经成为项目成败的重要环节,因此对潜在承包商实施能力的评估显得尤为重要。评估内容主要包括:实施方法、实施费用、实施周期、实施顾问经验以及对相似实施案例的考察。

    培训与售后服务评估:包括考察培训方式、费用、售后服务方式、费用、响应时间等。

    效益风险评估:即项目的投入与产出的评估。这是最难评估的一项,当前在信息化项目中尚没有形成较完备的投入产出的量化评估指标,多是采用一些定性的分析与比较。

    以上的评估通过以后,就可以同承包商签订合同,开始进入项目的实质化阶段。

    3. 初始阶段

    项目的初始阶段,又称为项目的启动阶段,是项目成功与否的一个决定性阶段,这个阶段直接决定着项目后续各阶段的开展状况。做好项目启动管理是甲方在信息化项目中进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。

    (1) 确定项目干系人

    项目干系人主要指项目当事人和其利益受该项目影响(受益或受损)的个人和组织;也可以把他们称作项目的利害关系者。大型复杂的项目往往有多方面的人参与,就甲方来讲一般有公司的领导、业务部门的人员、计算机部门的人员等,有监理单位的还有监理工程师、咨询顾问等。他们一般通过不同的形式,共同参与项目。实际上项目的各方当事人需要有自己的项目管理人员,表示了项目当事人之间的联系。

    项目不同的干系人对项目有不同的期望和需求,他们关注的目标和重点常常相去甚远。例如,领导层也许十分在意时间进度,系统使用人员更注重系统的易用性和对业务的调整内容,计算机相关人员往往更注重技术一流。弄清楚哪些是项目干系人,他们各自的需求和期望是什么,这一点对项目管理者来说非常重要。只有这样,才能对干系人的需求和期望进行管理并施加影响,调动其积极因素,化解其消极影响,以确保项目获得成功。

    项目干系人中,领导层是一个非常重要的层面,所以要积极争取“一把手”的支持。很多大型软件项目的实施,是一个耗时长、高投入、高强度、高振荡、高风险的工作,如果没有一把手在资金支持、人员配备、流程调整等方面的强有力的持续支持,很难获得成功。

    (2) 成立项目组

    成立项目组不仅仅是乙方的工作,甲方也应该成立相对应的项目组,配备相应职位的人员,明确各自的责任,这对项目的开展是一个非常重要的工作内容。

    甲方项目管理人员必须对本项目所涉及的业务比较熟悉,项目的成功和甲方的项目经理的个人素质(技术素质)以及在企业的个人魅力有很大关系,因此甲方的项目经理一般由负责业务的领导或者是计算机部门的领导担当。

    甲方项目组的成员还应该有业务需求人员、系统实施人员等。业务需求人员一般由相关业务方向的业务精通的人员担当,根据具体的业务方向可能有更详细的划分。业务需求人员一般承担的责任是组织业务的调研、对业务需求调研的确认、组织编写业务管理规定、系统使用培训等。系统实施人员一般是计算机相关的人员,一般负责系统架构的确认、硬件产品的选择确认、采购、硬件及软件系统安装调试的协调等工作。

    (3) 确定项目计划

    甲方应对自己所需开发项目应该达到的目标有比较明确的认知,或者是对项目实施后的愿景有比较明确的描绘。针对这个项目的目标和甲乙双方确认的结果,制定一个完整的项目计划,是项目启动阶段的一个重要内容。

    项目计划是要提供一份合理的进程表,让所有开发人员任务明确、步调一致,最终共同准时地完成项目。项目计划是要付诸实施的,不像用嘴巴喊政治口号,可以很夸张。软件的项目计划重在“准确”而非“快速”。

    一份完整的项目计划应该包括工作划分、责任人、里程碑等。明确各项工作及各个阶段、各个人员的职责,才能保证项目进展的顺利。

    对应项目计划的是各种项目管理的制度,这是非常关键而且容易忽略的一项工作。主要包括:

     ●项目考核管理制度

     ●项目费用管理制度

     ●项目例会管理制度

     ●项目通报制度

     ●项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划。

     ●项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板、日志、问题列表等。

    (4) 确定沟通流程

    项目组成立之后,要明确相应人员的职责,明确甲方人员同乙方人员的沟通流程。这主要是指项目业务内容的沟通过程,也即项目的需求调研对象和培训对象的沟通。

    企业的一项业务工作,往往是多个人去做的,业务部门包括多个工作人员,甚至是由多个分公司或子公司去开展这项业务。让乙方的需求调研人员直接面对众多的业务人员是不明智的选择。一方面是各个人员对一项业务往往有不同的理解,让乙方人员去明确业务的方向是很难的;另一方面是业务在系统上的实现方式确定以后,要有一个执行的过程,这个执行过程也要甲方的人员去明确和执行。这也是前述强调的“一把手”工程的内容,业务明确以后要执行。

    解决的办法是针对一项业务,甲方明确一个负责人,这个负责人一般由业务部门的业务精通人员或计算机相关人员。由这个负责人组织协调需求的明确和系统的执行。业务负责人将业务确定之后,反馈给乙方的需求调研人员。 [NextPage]

    (5) 召开启动会议

    项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。

    项目启动会的任务包括:

     ●阐述项目背景、价值、目标

     ●项目交付物介绍

     ●项目组织机构及主要成员职责介绍

     ●项目初步计划与风险分析

     ●项目管理制度

     ●项目将要使用的工作方式

    从这些我们可以看出,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。

    4. 精化阶段

    (1) 需求调研

    在经过了项目的概念阶段以后,就进入对项目需求的调研阶段。这一阶段需要有甲方信息化人员与业务人员组成的小组,对业务需求进行详细的调研与分析。采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议、调研问卷等。这个阶段可能还要针对需求调研,进行需求调研人员的培训,明确业务的调研的参与人员、调研的方式等。

    甲方应该对项目承包商涉及人员做比较具体而详细的项目准备,做好项目所涉及业务的调研工作,具体包括业务流程,流程所涉及的岗位、单据、报表,以及各种单据和报表之间的计算关系等等。这些工作是对前面提到的愿景确定的具体描述。

    在这一阶段,往往出现信息化人员可能认为业务的需求不清晰,而业务人员认为自己的需求已经十分清晰。解决这个矛盾的关键在于,要有详细的管理控制方法,引导业务人员进行需求的细化。如,制定需求分析报告的框架,针对关键点形成文档。一般来说,需求分析包括以下内容:当前业务流程分析、未来业务流程分析、当前业务与未来业务的差异分析、信息化功能点需求、对将来系统的非功能需求,如:性能需求,环境需求,安全需求等。

    (2) 需求调研确认

    需求调研完成之后,乙方的业务调研人员编制需求调研报告。需求调研报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。这一过程可包括:

     ●制定评审计划:制定评审的工作计划,确定评审小组成员,准备评审资料。

     ●需求预审查:评审小组成员对需求文档进行预审。

     ●召开评审会议:召开评审会议。对需求调研报告进行评审。

     ●调整需求文档:根据评审发现的问题,对需求进行重新分析和调整。

     ●重审需求文档:针对评审会议提出的问题,对调整后的需求文档进行重新审查。

    (3) 需求规格确认

    需求调研报告完成之后,乙方人员会同甲方人员进行需求的分析,之后编制需求规格说明书,即我们常讲的概要设计。同样,对需求规格说明书也要有一个评审确认的过程,确认的过程同调研报告的确认过程大致相同。

    (4) 采购计划确认

    经过需求的分析确认,系统的架构应该在这个阶段确定下来。这个需求不单单指功能性的需求,也即业务内容的确认。还有一个非功能性的确认,即系统使用的硬件配置、软件环境等方面的内容。硬件配置和一些软件的数据库及中间件需要进行采购,这里也要制定采购计划。

    硬件系统一般讲的是服务器的配置、网络环境的搭建等。需要购置什么样的服务器,搭建怎们的网络环境,是自己搭建网络,还是进行服务器的托管,这都要明确下来。

    数据库方面,究竟是使用SQL Server还是ORACLE或者是其他的数据库,都要明确下来,列入采购计划。中间件一般指的是B/S条件下WEB服务器,例如WebLogic或WebSphere,都需要明确和采购。

    5. 实现阶段

    (1) 跟踪项目风险

    目前的阶段,主要的工作在乙方,甲方需要对项目的实现进行风险的跟踪。

    加强对项目关键点的审核和项目关键环节的控制。在项目的每个关键点,设立里程碑,对前一阶段的工作进行严格的审核和评审。保证这一阶段出现的问题不会被传递到下一阶段,甚至被放大。同时,通过对关键环节进行有效的控制以保证项目的质量和项目的进度。

    在项目的初始阶段,应该已经建立了项目的风险管理机制,在这个阶段主要是对项目的风险进行跟踪。例如,乙方的项目经理的工作是否到位,乙方的开发进度是否与计划一致等。在项目计划阶段,如果项目负责人能够对项目中可能存在的风险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制,会大大降低项目实施过程中出现的风险。

    (2) 业务操作规范制定

    系统开发完成之后,乙方的开发人员编制操作说明书。甲方应该着手制定系统的使用规范。系统的开发是在理顺业务的基础上进行的,可能对业务有一定的调整,或者是新增加的业务内容,甲方需要在操作说明书的基础上编制业务操作规范。

    (3) 相关设备采购

    前述的设备采购已经确定,这个阶段需要着手进行设备采购。包括联系设备、系统供应商,制定价格,签订合同,预定到货日期和交货方式。

    (4) 系统测试

    乙方系统开发完成之后,经过了内部的测试,应该进入甲方测试阶段。这个工作应该搭建正式的服务器环境,运行真实的数据,进行测试。测试的人员应该是前述的业务需求负责人,可以包含其他的业务人员。

    对于二次开发的系统,甲方一般有原来的计算机系统,对于原来的数据,应该在前期的实现阶段有一个导数据的工作。这个测试过程,也可以包含对导数据工作的测试。可以将原来的数据导入到测试环境中,让测试人员进行真实数据的测试。

    6. 实施阶段

    (1) 召开培训会议

    操作说明书和操作规范编制完成之后,应该召开培训会议对系统的使用进行培训。培训的环境应该是前述的系统测试环境。培训的形式应该是比较正式的会议的形式,可以使用投影仪等工具,由乙方的开发人员进行主要的讲解,或者是甲方的业务负责人进行讲解。培训时应该有操作说明和业务操作规范的书面文本,培训后操作人员对照这两个文本进行系统使用的练习,否则培训的效果可能不尽如人意。

    (2) 系统安装

    系统的设备、软件系统已经采购到位,此时应该着手进行系统的安装。

    服务器和网络环境的搭建是一个重要的工作。服务器主要包括数据库服务器和WEB服务器,组织的形式还可能是集群的环境。这个系统的搭建则更为重要,服务器配置的是否良好直接决定着系统运行性能的优劣。网络环境的搭建包括与服务器配套的网络和操作人员使用的网络环境以及操作人员的客户端机器的配置。

    软件系统的安装则包括采购的数据库及中间件的安装及开发的应用系统的安装,及各种软件之间的互相连接。应用系统的安装则还包含原有数据的导入或录入。可以采用的手段有两种:一是批量的导入,使用在实现阶段开发的系统将数据导入到新的系统种;二是手工的录入,这样可能需要组织人员进行数据的录入工作,例如组织专门的数据录入人员。

    (3) 系统试用

    系统的培训和安装完成之后,则开始正式试用新开发的系统。试运行阶段包括两种方式:对于有原来的计算机系统的情况,可以采用两个系统并行的情况,一个业务作两遍,以此来检验新的系统的计算方法是否正确。对于原来没有系统或原来有系统但是计算方法变更的系统,则只能进行单独的试运行,通过认为的测试来检查试运行的效果。这个阶段一般持续的时间为一个月左右。

    (4) 系统验收

    系统试运行结束,系统开始正式的运行。此时,乙方会出具验收报告,甲方配合乙方对系统的开发情况进行验收和总结。

    7. 维护阶段

    (1) 确定修改内容

    系统正式运行之后,系统在运行的过程中,可能会检验出原来制定的需求有不足的地方,或会有业务的更改,此时需要对系统进行部分的调整。

    担任修改的确定工作的还应该是前述的需求责任人。业务人员将变更的需求提交上来之后,首先由业务需求人员确定是否应该进行修改,或进行业务变更的总结。系统修改最好是批量的修改,变更需求积累到一定的程度再进行提交,繁琐的修改对甲乙双方都不是一件好事情,更容易引发今天的修改对昨天的修改是一种冲突的情况。

    修改提交上来之后,业务需求负责人需要同乙方及甲方的相关人员讨论修改的必要性和可能性。有的修改点没有必要,则不进行修改。有的修改点可能对系统是一个颠覆性的改动,需要的工作量比较大,则要考虑具体的情况。确定之后将修改的工作交给乙方的人员。

    对于工作量比较大的修改,或者是对系统整体架构的改动,此时则可以进行系统的升级工作,比如新起用一个版本。

    (2) 修改测试

    乙方的修改完成之后,甲方进行系统的修改点的测试。更改相应的操作说明书和操作规范。

    (3) 修改应用

    系统修改测试完成之后,进行系统的发布,开始正式运行新的系统。

    8. 结 论

    项目开发是甲乙双方的工作,决不仅仅是乙方的工作,甲方的工作直接决定项目的成败,国内众多的ERP系统的实施情况早就证明了这一点。甲方在项目的开发过程中,遵照上述的工作内容展开,无疑对项目的成功起着巨大的作用。

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