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  • VBA(Visual Basic for Applications)是Visual Basic一种宏语言,是其桌面应用程序执行通用自动化(OLE)任务编程语言。主要能用来扩展Windows应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种...

    VBA简介

    VBA(Visual Basic for Applications)是Visual Basic的一种宏语言,是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。

    用我的话来说:
    因为其他语言难以读/写word和excel,即Microsoft Office自己的生态问题,规定必须用VBA
    来对其进行编程。
    我本来想用java、c、js等等来读写word、excel,因为VBA太不顺手了。后来发现不行,必须用VBA。
    

    在word、excel里用VBA编程的步骤

    首先,要清楚,VBA是可以同时操作word和excel的。比如,你在word里面编程,操作某个excel是可行的。
    我用word来做示例,excel同理。

    1 随便打开一个word文件

    2 我们打开 视图->宏->查看宏 如下图

    在这里插入图片描述

    3 对弹出的对话框,添加宏,然后编辑 如下图

    在这里插入图片描述

    4然后会弹出VBA编程页面

    在这里插入图片描述
    图已打码

    5 编程完成后,回到第三步,运行宏就可以

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  • VBA操作Word

    2016-10-18 21:19:10
    所有 Office 应用程序,Microsoft Word 可能是应用最广泛应用程序,它还经常自定义 Office ...本栏目,我将概括地介绍如何使用 Word,并提供一些关于如何运用 Range 对象处理 Word 文档内容详细资料。
  • 在Word中有3个“自动化利器”,分别是域、邮件合并和VBA,本期Word妹与大家简单分享有关域在排版中的实际运用。1、域是什么简单来看看什么是域?一般来讲,在Word中,那些会变化、可更新的就是域,比如插入的时间...

    在Word中有3个“自动化利器”,分别是域、邮件合并和VBA,本期Word妹与大家简单分享有关域在排版中的实际运用。

    1、域是什么

    简单来看看什么是域?一般来讲,在Word中,那些会变化、可更新的就是域,比如插入的时间日期、页码、目录等。

    比如点击插入——文本——日期和时间,勾选【自动更新】,这里插入的日期就是一个域。

    d58c68379abba220240eb0aea1b87df7.gif

    想要查看相应的代码格式,可以选中按Shift+F9键切换域代码。

    60f73a8c44917be0298371f3af075d60.gif

    2、域的插入

    域的插入有两种方法:

    第一种:利用对话框

    点击插入——文本——文档部件——域,之后根据需要插入域代码。

    7ced3717f4aeafb7706e12525cf17a2b.png

    第二种:手动插入域代码

    这种需要对域的名称以及属性比较熟悉,首先按快捷键Ctrl+F9插入域的大括号,之后根据需要输入相应的名称。

    比如这里需要将一个页面添加两个页码,在左栏输入代码为{={page}*2-1},右栏为{={page}*2},最后选中内容按Shift+F9更新域即可。

    19ab8cd285dafee816a3a67de220a691.gif

    3、域的删除

    选中域的内容,然后按Delete键即可删除,或者按两次Backspace键也可以删除。

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    如果想批量删除文档中的所有域,可以按Alt+F9键显示文档所有域代码,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“^d”,在替换为中不输入内容,点击全部替换即可。

    101bfd60be1e830089d30eb9f514ec7a.gif

    (这时你会发现页码和时间都被删除了)

    以上就是今天分享的技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。

     68ae2af4c40a73c7301f4bac2385d1ae.gif 技巧推荐

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  • VBA概述:VBA是Visual Basic For Application的缩写,是VB在office中的运用。是基于Visual Basic For Windows发展而来的,VB ... 在Office2000之前,VBA在Word,Excel,Access等Office系统软件中的运用有些有同,但是到O
    VBA概述:VBA是Visual Basic For Application的缩写,是VB在office中的运用。是基于Visual Basic For Windows发展而来的,VB For Windows是Microsoft于1992年推出的开发Windows应用程序的程序设计语言,由于基语法简单,易学易用,所以深受用户的欢迎。而VBA和VB For Windows大体相似。
        在Office2000之前,VBA在Word,Excel,Access等Office系统软件中的运用有些有同,但是到Office2000就统一起来了。
    Excel是第一个包含有VBA的应用程序,自Office2000以后,Eexel,Word,PowerPoint,Access中已经有了统一标准的宏语言VBA,其中Excel和Access的VBA最为成熟。
        在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中,也可以单独以文本形式存放。对VBA的学习,用户首先必须VB有一定的了解(不过不必很专业,毕竟经常用Excel的用户一般是办公人员,不可能是专业编程人员),然后结合宏记录器学习。因为,宏记录器可以记录宏,用户可以非常清楚了然VBA的很多知识。另外,如果不是功能很强大的VBA程序,那么用宏记录器就足够了。打开密码记录器的方法,通过“工具->宏->录制新宏”。另外,用户可能用“工具->宏->宏...”来管理宏。用“工具->宏->VB 编辑器”或Alt+F11可以打开VB编辑器,在VB编程器,可以很方便地整个VB工程进行管理,可以方便地编写VBA代码,另外,用户可以再点击Alt+F11切换到Excel窗口。
     
    VBA的使用过程: 
       1、创建一个Excel文件。
       2、创建一个控件,然后双击控件或是右击该控件,点击“查看代码”,就可以对该控件的某个事件,如click,keydown等。
    进行编写执行代码了。创建控件的方法是,点击“视图->工具栏->控件工具箱”,打开“控件工具箱”栏,然后就可以直接拖动某个控件到Excel单元格中去。在Excel中窗口,添加的控件一般是处于执行状态的,如果要对这个控件进行编辑,除了第一次建立的时候可以对它进行属性编辑外,打开“控件工具箱”,也可以使控件处于编辑状态,如果还不行,可以再添加一个控件,然后已有的控件绝对会处于编辑状态。当然,对控件修改完毕后,别忘了删除刚才新添加的没有用的控件。在编辑状态中,你可以右击该控件,点击“属性”,那么就可以打开属性窗口,在这个窗口里,你可以很方便的对这个控件的名字,标题,大小等属性进行编辑。
       3、手动或用宏记录器对该控件的某个事件进行编码。宏记录器简单易用,不过强大的功能还是必须手动编写VBA。
     
    VBA对象介绍:
      编写VBA代码的最关键在于灵活运用VBA对象,对这些VBA对象的属性或方法进行操作。另外,你也可以创建自定义函数,来对某些操作进行封装。既然是VBA,编码风格当然和VB相同,如果会VB,那么只要对VBA的对象比较了解,就可以编写功能强大的VBA程序;同样,如果不会VB,那么,只需要了解VBA的对象就够了,因为它比较简单易学。
      以下分别讨论VBA各对象对其属性与方法: 
     
      在一些可以包含其他对象的窗口对象中,有几个特殊的属性,其属性值是当前活动对象,对它们,可以直接引用。
    表1 一些特殊的属性
       
    对象名 含义
    ActiveWorkbook 当前工作簿,即如果你打开了几个Excel文件,那么你当然正在编辑的Excel文件即ActiveWorkbook
    ActiveSheet 当前工作簿中的当前工作表,即当前编辑的Excel文件中正在编辑的工作表
    ActiveCell 当前工作表中活动单元格
    ActiveChart 当前工作簿中的活动图表
    Selection 当前被选定的对象
       
     下面详谈各对象及它们的属性和方法
     
    一、Application对象
     
    此对象指Excel应用程序的工作环境。
    <一>属性   
    1.Caption属性
      含义:Excel应用程序标题栏显示的文本。
      举例:Application.caption=“船员管理系统”,如赋值Empty,则恢复Excel默认的标题栏。
    2.Cursor属性
      含义:Excel中鼠标的形状。
                                                  表2 Cursor属性
    属性值 鼠标形状
    xlDefault 缺少型值,鼠标呈缺少形状
    xlWait 等待型值,鼠标呈不断翻转的沙漏形状
    xlNorthwestArrow 箭头型值,鼠标呈标准箭头形状
    xlIBeam 文本型值,鼠标呈“I”字形以等待用户输入文本
      操作:Application.Cursor=xlWait等。 
    3、DisplayAlerts属性 
      含义:用以确定是否显示系统的应用提示和警告信息,如果不想显示,则把些属性设为false,反之亦然。
    4、DisplayFormulaBar属性 
      含义:用以确定是否显示公式编辑栏 
    5、DisplayScrollBars属性 
      含义:用以确定是否显示Excel的滚动条 
    6、DisplayStatusBar属性 
      含义:用以确定是否显示Excel的状态栏 
    7、EnableCancelkey属性 
      含义:用以确定是否允许用户中断正在执行着的VBA程序。缺省情况下,在VBA程序执行过程中,用户按下Ctrl+Break能够中断VBA程序的执行。此时此属性即值为xlInterrupt。若要禁止中断VBA程序,由赋值为xlDisabled;若需要VBA执行过程中遇到错误进中止,由赋值为xlErrorHandler
    8、ScreenUpdating属性 
      含义:用以确定是否显示VBA程序的中间运算结果。 
    9、StatusBar属性 
      含义:设置状态栏的文本 
    10、ActiveWorkbook属性 
      含义:如表1介绍。 
    11、ActiveSheet 
      含义:如表1介绍。 
    12、ActiveCell属性 
      含义:如表1介绍。 
    13、ThisWorkBook属性 
      含义:用以返回正在执行着VBA程序所在的工作簿对象。这不是当前工作簿。例如有多个工作簿打开时,ActiveWorkbook属性返回当前工作簿对象,ThisWorkbook返回正在运行着VBA程序所在工作簿对象。
    14、PathSeparator属性 
      含义:返回文件文件路径分隔符“/”,该属性是一个只读属性。 
      举例:Dim strPath as String 
           strPath=Application.ThisWorkbook.Path&Application.PathSeperator 
           Workbooks.Open strPath&"myExcel.xls" 
    15、UserName属性 
      含义:设置当前用户名称。缺省用户是由Excel选项对话框的“常规”选项卡中“用户姓名”决定的。用户可以从“工具”菜单中选择“选项”命令来打开选项并在“常规”选项卡的“用户姓名”文本框中重新设置缺省的用户名称。
    <二>方法 
    1、Calculate方法 
      含义:对Excel打开的工作簿中所有的公式进行重新计算。 
    2、Goto方法 
      含义:选择工作簿中的一个Range对象或一个VBA过程,格式如下: 
           Application.Goto Reference,Scroll 
      Reference参数表示Goto方法的目的地,Scroll参数若为True,滚动条滚动以使Range对象出现在工作簿窗口左上角,为False,当前工作簿窗口不属性变化。缺省值为Galse 
      举例:Application.Goto Range("C3"),True 
    3、InputBox方法 
      含义:用于打开一个输入对话框,允许用户输入数据。格式如下: 
       Application.InputBox(prompt,title,left,top,helpFile,helpContextID,type) 
       prompt参数              用于设置输入对话框的提示信息 
       title参数                用于设置输入对话框的标题文字 
      default参数              用于设置输入对话框的缺省输入值 
       left和top参数            用于设置输入对话框左上角的坐标值 
       helpFile参数             用于设置输入对话框在线帮助的名称 
       helpContextID参数        用于设置输入对话框在线帮助主题的上下文标识号 
       type参数                 用于设置输入对话框输入数据的类型。缺省情况下,为文本型     
      举例:UserValue=Application.InputBox("请输入数据","数据输入",Type:=7)  
    4、Onkey方法 
      含义:按下某个或组合键时执行一段VBA代码。自己尝试一下就知道了,也可看一下VB编辑器的提示(即输入Applicatio.Onkey后,VB编辑器弹出的下拉提示。 
    二、Workbooks对象集 
       当前所有打开的工作簿对象的集合 
    <一>属性 
    1、Count属性,只读,返回Excel打开的工作簿数 
    <二>方法 
    1、Add方法,向工作簿对象集中一个新的工作簿,相当于“文件->新建”命令。格式如下: 
              Workbooks.Add Template 
    2、Open方法,打开一个指定的工作簿。格式看一下VBA编辑器中的提示就行,太累了,不想写得这么全。 
    3、Close方法,关闭一个工作簿文件 
    三、Workbook对象 
    代表一个独立的工作簿文件 
    <一>属性 
    1、ActiveSheet属性,返回当前工作簿中的活动工作表对象 
    2、Author属性,返回或设定工作簿的作者姓名,由此确定工作簿的所有者 
    3、Saved属性,用于瓢工作簿文件是否做过修改。 
    <二>方法 
    1、Activate方法,用于霜一个工作簿为当前活动工作簿,如,Workbooks("myOffice.xls").Activate 
    2、Close方法,用于关闭指定的工作簿 
    3、Save方法,用于保存指定的工作簿 
    4、SaveAs方法,用于另存为指定的工作簿 
    四、Worksheets对象集 
    代表当前工作簿所有的工作表(Worksheet)的集合。 
    <一>属性 
    1、Count属性,返回当前工作簿中的的工作表的数量 
    <二>方法 
    1、Add方法,向工作表对象集中添加一个新的工作表对象,格式如下: 
       Worksheets.Add Before,After,Count,Type 
       Before和After参数指哪一个工作表之前或之后插入新工作表。取值为Worksheet 
       如:Worksheets.Add Before:=Worksheets("Sheet2"),则相当于在Sheet2工作表之前插入了一个新的工作表 
    五、Worksheet对象 
    代表工作簿一个独立的工作表。 
    获取某个工作表,可以用Worksheets("办公费用"),也可以用Worksheets(3)之类的语句 
    <一>属性 
    1、Name属性,设置或返回工作表对象的名称 
    2、Visible属性,确定是否隐藏某个工作表 
    <二>方法 
    1、Calculate法,对指定的工作表中的所有公式进行重新计算 
    2、Copy方法,用于复制指定的工作表,并放置在指定的位置,实际是一个复制与粘贴并重的函数, 
      格式:Worksheet-Object.Copy Before,After 
      如Worksheet("Sheet2").Copy After:=Worksheets("办公费用"),相当于把Sheet2工作表复制,并把它放置在名为“办公费用”的工作表之后 
    3、Move方法,移动指定的工作表并放置在指定的位置,用户同Copy方法,区别只天于复制与剪切之不同 
    4、Delete方法,无参数删除指定的工作表,如Worksheet("Sheet2").Delete 
    5、Cell方法,获取指定工作表指定行列的某个单元格 
       格式:Worksheet-Object.Cells(Row,Col),Row,Col为整型,行列值都从1开始 
       如Worksheet("Sheet2").Cell(1,1),相当于获取Sheet2工作表的第一行第一列的单元格 
    五、Range对象 
    代表一个半桥区域,可以由多个半桥组成,也可是由一个单元格组成。 
    引用单元格可用以下两种方法: 
    一是使用单元格引用,如Range("A1"),Range("A1:C3") 
    二是使用单元格区域名称,如Range("myRange")。 
    <一>属性 
    1、FormulaR1C1属性,为指定的单元格或单元格区域建立和存储公式, 
        如Range("C5").FormulaR1C1="=SUM(R[-4]C:R[-1]C)" 
    2、Value属性,为指定的单元格或单元格区域赋值,如为多个单元格,则都赋为同样的值 
    3、Cell属性,以指定的单元格为苦战来描述被引用的单元格,把指定的单元格视为第1行第1列 
       格式:Range-Object.Cells(Row,Col) 
    4、Offset,以指定的单元格为苦战来描述被引用的单元格,把指定的单元格视为第0行第0列 
       格式:Range-Object.Cells(Row,Col) 
    5、Name属性,返回或设定指定的单元格或单元格区域的名称,然后在VBA中,可以直接用名称为引用它 
    6、Count属性,返回指定的单元格区域中包含的单元格的数目,只读 
    7、CurrentRegion属性,返回以某个单元格为基点的存储有数据的一个连结的单元格区域 
    <二>方法 
    1、Select方法方法,用于选择指定的单元格区域,执行后,该单元格区域左上角的第一个单元格成为活动单元格 
       如Range("A1:C3").Select,Range("A1:C3,D5:E6,A8:E8).Select 
    2、Activate方法,用于选择指定的单元格并指定其成为活动单元格,当然只有该单元格区域左上角的第一个单元格成为活动单元格。 
    3、AutoFit方法,调整选定的单元格区域所在行和列的行高与列宽,使其行高与列宽自动设定的最佳的高度与宽度。 
       如:Range("A4").CurrentRegion.Select 
          Selection.Rows.AutoFit 
    4、Clear方法,清除指定的单元格区域的内容,格式和批注,相当于“编辑->清除->全部” 
       如:Range("A4:C5").Clear 
    5、ClearContents方法,清除指定的单元格区域的内容,相当于“编辑->清除->内容” 
    6、ClearFormats方法,清除指定的单元格区域的内容,相当于“编辑->清除->格式” 
    7、ClearComments和ClearNotes方法,清除指定的单元格区域的内容,相当于“编辑->清除->批注” 
    8、Copy方法,将指定单元格区域中的数据库复制到剪贴板或指定的目的单元格区域中 
    9、Cut方法,将指定单元格区域中的数据库剪切到剪贴板或指定的目的单元格区域中 
    10、PasteSpecial方法,用于将剪贴板中复制或剪切下来的单元格区域中的数据库有选择地粘贴到指定的目的单元格区域中 
        格式:Range-Object.PasteSpecial Paste,Operation,ShipBlanks,Transpose 
        Paste参数规定了选择体积类型的数据进行粘贴,如公式,内容,批注等,具体取值可参考VB编辑器中的提示
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  • 学习Excel技术,关注微信公众号:excelperfect示例3:从Excel提取数据生成不同的Word报表从前面学习,我们已经学会了使用书签将Excel提取数据放置到文档指定位置。下面示例演示如何运用这些技巧,...

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    excelperfect

    示例3:从Excel中提取数据生成不同的Word报表

    从前面的学习中,我们已经学会了使用书签将Excel中提取的数据放置到文档中指定的位置。下面的示例演示如何运用这些技巧,使用Excel分析得来的数据来生成多个报表。

    如下图12所示的工作表,左侧是数据区域,右侧使用数据透视表来分析这些数据。

    58f5ca1c515fd6c9f4b18a65cb36be4b.png

    12:数据工作表

    现在,要生成3Word文档,分别报告CentralEastWest这三个部门的业绩。为方便编写程序,工作表中使用了名称来代替单元格或单元格区域:定义了一个名为rngBookMarks的书签区域I20:J22,与Word模板中的书签相对应;将单元格J20命名为ptrDivName,在程序中更新该单元格的内容。并且,该单元格内容更新后,使用查询VLookup函数来更新单元格J21J22中的内容。

    创建一个名为SalaryReport.dotxWord文档模板,如下图13所示,在3个位置分别定义了3个书签,与Excel工作表中的数据一致,并且段落开头的词与书签DivName链接。

    8867dbd9f7bf14aebec086efd21480da.png

    13SalaryReport.dotx模板文档

    Excel工作簿中,打开VBE,插入标准模块,输入代码:

    ' Excel获取数据填充Word模板

    ' 来源于Professional ExcelDevelopment(2nd Edition)

    Sub WordGenerateDivisionSummaries()

       Dim wrdApp As Word.Application

       Dim wrdDoc As Word.Document

       Dim wrdrngBM As Word.Range

       Dim piDiv As Excel.PivotItem

       Dim rngBookmark As Excel.Range

       Dim sPath As String

       Dim sBookmarkName As String

       On Error GoTo ErrorHandler

        '启动Word

       Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")

        '获取路径

       sPath = ThisWorkbook.Path & "\"

        '基于模板创建新文档

       Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Add(Template:=sPath &"SalaryReport.dotx")

        '遍历数据透视表中的每个部门

       For Each piDiv In wksData.PivotTables(1).PivotFields("Division").PivotItems

            '填充部门名称单元格

           wksData.Range("ptrDivName") = piDiv.Value

            '更新该部门相应的数据

           wksData.Calculate

            '使用工作表数据填充模板中的书签

           For Each rngBookmark In wksData.Range("rngBookmarks").Rows

                '获取书签名

                sBookmarkName =rngBookmark.Cells(1, 1).Value

                '获取书签相关的Word范围区域

                Set wrdrngBM =wrdDoc.Bookmarks(sBookmarkName).Range

                '设置该区域的文本(这将删除该书签)

                wrdrngBM.Text =rngBookmark.Cells(1, 2).Text

                '重新创建书签以便下次循环

                wrdDoc.Bookmarks.Add sBookmarkName,wrdrngBM

           Next rngBookmark

            '更新与这些书签链接的字段

           wrdDoc.Fields.Update

            '保存填充好的文档

           wrdDoc.SaveAs sPath & "SalaryResults - " & piDiv.Value& ".doc"

       Next piDiv

       MsgBox "部门薪酬汇总报表已成功生成."

    ErrorExit:

       On Error Resume Next

        '关闭Word文档

       wrdDoc.Close

       Set wrdDoc = Nothing

        '退出Word程序

       wrdApp.Quit False

       Set wrdApp = Nothing

       Exit Sub

    ErrorHandler:

        '显示错误号和错误描述

        '在标题栏备注程序

       MsgBox "错误 " &Err.Number & vbLf & Err.Description, _

              vbCritical, "程序:WordGenerateDivisionSummaries"

       Resume ErrorExit

    End Sub

    注意,代码使用了后期绑定。运行代码后,每基于Word模板生成一份文档,都会修改模板中相应书签位置的内容并更新链接处的内容,以生成具体的文档。代码运行成功后,会弹出如下图14所示的信息提示。

    c4aff087c84eb40d773416c4ffded591.png

    14:代码运行成功提示

    其中生成的一份文档内容如下图15所示,可以看出相应位置的文本已更新与报表内容一致。

    d5d0dcc003e3733481d5854a1f5c7d55.png

    15

    在完美Excel微信公众号底部发送消息:

    Excel自动生成Word报表

    下载示例文档研究。

    9c1144605d50a6c013854d18750b0ce3.png

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  • word删空行宏.txt

    2020-06-28 16:42:57
    宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,...玩过街机模拟器人肯定有体会,格斗游戏,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
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  • word去自动编号宏.txt

    2020-06-28 16:42:14
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  • 实际运用过程我们发现当MailItem保存为Msg文件 时UserProperties不会被保存。这样话用户自定义许多属性将会丢失。所以我建议用户如果要保存带用UserProperties邮件最好先通过VBA或Add-in把UserPropeties...
  • 运用工具读取和分析数据最基础工具就是:Office软件,包括但不限于Excel、VBA、PPT、Word数据提取工具:SQL、Hive SQL分析工具:SPSS、SPSS Modeler、R、Python、SAS>可视化工具Excel、PPT、Tableau、ECharts、...
  • excel使用

    2012-11-25 17:06:01
    (7) 单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图...
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空空如也

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vba在word中的运用