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  • 最近一个同学想要写一段VBA代码实现以下功能(我简化了要求):一个表中有很个excel文件,每个文件有类似的表格,代码实现把每个文件的表格复制到另一个excel文件中。折腾开始...... 之前没搞过VBA,我用的是wps抢...
  • 用过Excel的朋友肯定会遇到各种繁琐的数据处理问题,其实很时候可以借助VBA一键实现N复杂、繁琐的操作,大大解放你的双手,提高效率。永恒君陆陆续续一共分享了VBA的实例共27个,另外还有若干个小的技巧实例。...
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    用过Excel的朋友肯定会遇到各种繁琐的数据处理问题,其实很多时候可以借助VBA一键实现N多复杂、繁琐的操作,大大解放你的双手,提高效率。

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    永恒君陆陆续续一共分享了VBA的实例共27个,另外还有若干个小的技巧实例

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    这里把这些实例再分类整理一下,方便以后的查询和使用,大致分类如下:

    单元格操作

    实例(1)- 批量制作工资表头
    实例(5)- 快速合并n多个相同值的单元格
    实例(9)- 批量插入、删除表格中的空行
    实例(11)- 拆分单元格并自动填充
    实例(12)- 如何合并多个单元格而不丢失单元格的数据?
    实例(13)- 自动生成序号、一键排版(列宽、行高自适应等)

    工作表(簿)操作

    实例(2)- 批量将工作表拆分为单独文件
    实例(3)- 多个工作簿批量合并
    实例(4)- 根据已有名称,批量新建表格
    实例(7)- 一键批量打印工作簿

    数据汇总

    实例(6)- 一键汇总多个sheet数据到总表
    实例(19) –  一键汇总不完全相同的sheet到总表

    数据提取

    实例(8)- 利用正则表达式进行定向提取
    实例(10)- 统计同一列中出现次数并标注
    实例(14)- 依据指定单元格的值,复制并插入相同数量的行
    实例(15)- 按指定字段一键筛选并取最低价记录
    实例 (16) - 按指定字段分类批量提取内容
    实例 (17) - 遍历多个工作簿并提取内容到总表
    实例(18) – 一键将单列长数据平均拆成多列
    实例(20) – 一键填充每月员工拜访地区
    实例(22) – 一键筛选其他工作表或工作簿的数据
    实例(24) - 新股(债)中签一键批量查询
    实例(27) - 一键按列分类并保存单独文件

    word操作

    实例(23) - 一键批量提取word表格内容
    实例(26) – 一键批量提取word文字内容

    其他

    实例(25) - 班级随机点名并播放
    实例(21) – 如何快速准确录入数据
    excel如何快速汇总多个类别的综合?
    VBA运行后加上进度条,酷不酷?
    两句代码快速提高VBA运行效率
    正则表达式,查找、筛选数据的利器,你不能不会!


    另外,为了帮助大家更好的理解,永恒君又重新整理了几套关于VBA的视频教程,一并分享给大家。

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    为这些实例花了永恒君大量的时间编写、整理,如果你需要以上所有的程序文件和教程,可直接联系我付费19.9元获取

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    当然,为了推广一下公众号,活动期间,你只需要推荐5位新朋友来关注永恒君的公众号,将这五位朋友关注的信息截图发送给我,就可以免费获取上面27个实例文件+VBA教程

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  • 1、需求:有1个工作簿,个工作表,格式一致,按某列作为关键字(具有唯一性),汇总数据,以...需要的结果表:3、代码实现简单分析:读取数据根据姓名确定数据要存放的行号,并累加到合计列输出个人碰到的很多VBA...

        c041eb59b2c41e71806478fb7dc6554a.png

    1、需求:

    有1个工作簿,多个工作表,格式一致,按某列作为关键字(具有唯一性),汇总数据,以工作表名称作为汇总后的新列名称,并生成1列合计。

    2、实际例子:

    有1个记录员工工资的工作簿,姓名是唯一的,需要汇总每一个人当年的工资数据,举例3个月的数据:

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    3个月中,人员也会有变动

    需要的结果表:

    b2a9cadf9a56cd568a637a897e179838.png

    3、代码实现

    简单分析:

    • 读取数据

    • 根据姓名确定数据要存放的行号,并累加到合计列

    • 输出

    个人碰到的很多VBA实际问题基本都可以按这3步完成,所以我习惯首先把代码的框架搭好,而且我基本固定按这个模式了:

    '函数返回值Enum RetCode    ErrRT = -1    SuccRT = 1End Enum'标记一些位置信息Enum Pos    RowStart = 2        KeyCol    ColsEnd EnumType DataStruct    Src() As Variant    Rows As Long    Cols As LongEnd TypeSub vba_main()    Dim d As DataStruct        If RetCode.ErrRT = ReadSrc(d) Then Exit Sub    If RetCode.ErrRT = GetResult(d) Then Exit Sub    End SubPrivate Function GetResult(d As DataStruct) As RetCodeEnd FunctionPrivate Function ReadSrc(d As DataStruct) As RetCode    ReadSrc = ReadData(d.Src, d.Rows, Pos.Cols, Pos.KeyCol, Pos.RowStart)End FunctionPrivate Function ReadData(ByRef RetArr() As Variant, ByRef RetRow As Long, Cols As Long, KeyCol As Long, RowStart As Long) As RetCode    ActiveSheet.AutoFilterMode = False    RetRow = Cells(Cells.Rows.Count, KeyCol).End(xlUp).Row    If RetRow < RowStart Then        MsgBox "没有数据"        ReadData = RetCode.ErrRT        Exit Function    End If    RetArr = Cells(1, 1).Resize(RetRow, Cols).Value    ReadData = RetCode.SuccRTEnd Function

    再根据实际需求来补充完善代码。

    完善Pos枚举:

    Enum Pos    RowStart = 3        序号 = 1    姓名    科室    工资        KeyCol = 姓名    Cols = 工资End Enum

    注:关于代码里直接使用中文,很多人是不推荐的,因为中文Office版本下写的代码如果放到英文Office版本下会出问题,所以建议是不要使用的。

    这里举例就暂不按这个要求。

    因为要汇总的表格数量是不确定的,所以vba_main必须要放一个循环语句,-1是因为最后1个表格是输出的汇总表:

        For i = 1 To Worksheets.Count - 1        If RetCode.ErrRT = ReadSrc(d) Then Exit Sub        If RetCode.ErrRT = GetResult(d) Then Exit Sub    Next

    输出结果我们需要姓名、合计、还有除汇总表之外每一个表都要生成的1列:

    Enum PosResult    序号 = 1    姓名    '多个表的列    合计        ColsEnd Enum

    在这么简单的一个程序里使用EnumType等似乎没什么必要,但是一旦养成这种好习惯,你将会发现这有很大的好处。

    • 源表格式变化了修改方便:比如这个程序的例子,如果情况变化了,工资表里加了一列工号在姓名前面,那我们又要把程序改写了,如果代码都是按固定的列号写的,改动会比较大,但是使用了Enum的话,只需要在Enum Pos对应位置上加上工号就可以了,修改非常的方便。

    • 输出需要新加列方便:比如我们需要把科室新增输出,只要修改PosResult,增加科室,并在GetResult里面增加一行代码就可以。

    接下来就只要完成GetResult里的代码就可以了,因为需要知道某个姓名输出的行号,所以使用字典对象是再好不过了,完整代码:

    Enum RetCode    ErrRT = -1    SuccRT = 1End EnumEnum Pos    RowStart = 3        序号 = 1    姓名    科室    工资        KeyCol = 姓名    Cols = 工资End EnumEnum PosResult    序号 = 1    姓名    '多个表的列    合计        ColsEnd EnumType DataStruct    Src() As Variant    Rows As Long    Cols As Long        shtCount As Long    dic As Object    Result() As Variant    pNextRow As Long    pCol As LongEnd TypeSub vba_main()    Dim d As DataStruct    Dim i As Long        Dim dic As Object    Set d.dic = VBA.CreateObject("Scripting.Dictionary")    d.shtCount = Worksheets.Count - 1    '结果的行数本来应该先用字典遍历一下人名比较合适,这里就偷懒了    '结果的列是固定要有的增加上需要处理的Sheet数量    ReDim d.Result(1 To 1000, 1 To PosResult.Cols + d.shtCount) As Variant    '固定列的标题    d.Result(1, PosResult.序号) = "序号"    d.Result(1, PosResult.姓名) = "姓名"    d.Result(1, PosResult.合计 + d.shtCount) = "合计"    d.pNextRow = 2        For i = 1 To d.shtCount        Worksheets(i).Activate        If RetCode.ErrRT = ReadSrc(d) Then Exit Sub        d.Result(1, PosResult.姓名 + i) = Worksheets(i).Name        d.pCol = PosResult.姓名 + i                If RetCode.ErrRT = GetResult(d) Then Exit Sub    Next    '输出结果    Worksheets("汇总表").Activate    Cells.Clear    Range("A1").Resize(d.pNextRow - 1, PosResult.Cols + d.shtCount).Value = d.Result        MsgBox "OK"End SubPrivate Function GetResult(d As DataStruct) As RetCode    Dim i As Long    Dim strkey As String    Dim prow As Long        For i = Pos.RowStart To d.Rows        strkey = VBA.CStr(d.Src(i, Pos.姓名))        If d.dic.Exists(strkey) Then            '字典中存在当前的姓名,说明前面已经出现过了,记录前面出现的行            prow = d.dic(strkey)        Else            '没有出现过的时候,就是新行输出            prow = d.pNextRow            '记录到字典中            d.dic(strkey) = prow            '添加新行的人名等信息            d.Result(prow, PosResult.序号) = prow - 1            d.Result(prow, PosResult.姓名) = strkey            '新行往下移            d.pNextRow = d.pNextRow + 1        End If        '添加数据        d.Result(prow, d.pCol) = VBA.CDbl(d.Src(i, Pos.工资))        d.Result(prow, PosResult.合计 + d.shtCount) = VBA.CDbl(d.Src(i, Pos.工资)) + d.Result(prow, PosResult.合计 + d.shtCount)    NextEnd FunctionPrivate Function ReadSrc(d As DataStruct) As RetCode    ReadSrc = ReadData(d.Src, d.Rows, Pos.Cols, Pos.KeyCol, Pos.RowStart)End FunctionPrivate Function ReadData(ByRef RetArr() As Variant, ByRef RetRow As Long, Cols As Long, KeyCol As Long, RowStart As Long) As RetCode    ActiveSheet.AutoFilterMode = False    RetRow = Cells(Cells.Rows.Count, KeyCol).End(xlUp).Row    If RetRow < RowStart Then        MsgBox "没有数据"        ReadData = RetCode.ErrRT        Exit Function    End If    RetArr = Cells(1, 1).Resize(RetRow, Cols).Value    ReadData = RetCode.SuccRTEnd Function

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  • 功能:遍历用户指定的文件夹,把文件夹中所有的excel文件的第一个表格的数据复制到本excel文件中。注意,每个excel文件中有效数据行的判断标准是A列的最后一个有数据的单元格的行号,比如A列到第10行结束,B列到第11...

    功能:遍历用户指定的文件夹,把文件夹中所有的excel文件的第一个表格的数据复制到本excel文件中。注意,每个excel文件中有效数据行的判断标准是A列的最后一个有数据的单元格的行号,比如A列到第10行结束,B列到第11行结束,那么程序将不会复制第11行。

     

    说明:鄙人也不是大闲人,也就没有去迎合各种需求,只是根据自己的需要去写的,拿出来分享一下。

     

    闲话少说,直接上代码,复制到宏命令代码里面,执行combine宏即可实现。

    Sub combine()
        Dim folder As String
        Dim count As Integer
            
        folder = ChooseFolder()
        
        count = combineFiles(folder, "xls")
        'count = count + combineFiles(folder, "xlsx")
    
    End Sub
    
    '整合文件
    Function combineFiles(folder, appendix)
        Dim MyFile As String
        Dim s As String
        Dim count, n, copiedlines As Integer
        
        MyFile = Dir(folder & "\*." & appendix)
        count = count + 1
        n = 2
        Do While MyFile <> ""
            copiedlines = CopyFile(folder & "\" & MyFile, 2, n)
            If copiedlines > 0 Then
                n = n + copiedlines
                count = count + 1
            End If
            MyFile = Dir
        Loop
        combineFiles = count
    End Function
    
    '复制数据
    Function CopyFile(filename, srcStartLine, dstStartLine)
    
        Dim book As Workbook
        Dim sheet As Worksheet
        Dim rc As Integer
        
        CopyFile = 0
        
        If filename = (ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name) Then
            Exit Function
        End If
        
        Set book = Workbooks.Open(filename)
        Set sheet = book.Sheets(1) '使用第一个sheet
        rc = sheet.Range("A65536").End(xlUp).Row
        If rc >= srcStartLine Then
            sheet.Rows(srcStartLine & ":" & rc).copy ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A" & dstStartLine) '复制到指定位置
            CopyFile = rc - srcStartLine + 1
        End If
        book.Close
    
    End Function
    
    '选择文件夹
    Function ChooseFolder() As String
        Dim dlgOpen     As FileDialog
    
        Set dlgOpen = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        With dlgOpen
            If .Show = -1 Then
                ChooseFolder = .SelectedItems(1)
            End If
        End With
        Set dlgOpen = Nothing
    End Function

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/oceanking/p/3468890.html

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  • VBA多表操作获取内容

    2018-07-23 21:49:37
    通过VBA获取各不同文件路径Excel表格内容,以实现Excel表格内容的汇总、编辑等
  • ↑关注 + 星标,后台回复【大礼包】送你Python自学大礼包今天我们讲解的案例是如何使用Python自动更新Excel表格,简单来说就是每天都会对Excel中个sheet进行更新,需要操作完后可以用程序完成第一张sheet 汇总表的...

    ↑ 关注 + 星标 ,后台回复【大礼包】送你Python自学大礼包

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    今天我们讲解的案例是如何使用Python自动更新Excel表格,简单来说就每天都会对Excel中多个sheet进行更新,需要操作完后可以用程序完成第一张sheet 汇总表的更新,大概就是这样?

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    当然实现这一功能可以使用VBA或者Excel中的其他操作,但是查了相关操作略显复杂,现在我们使用Python来完成,主要涉及以下操作:

    • os、glob模块处理文件

    • Pandas处理多个表格

    • openpyxl调整Excel样式

    创建多个随机数据

    为了尽可能模拟读者的生产环境多了这一步。首先我们先用Python来创建一些随机数据,数据已经充分则可以跳到下一步骤

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    我们需要把这个excel文件命名好放在桌面的data文件夹中

    from openpyxl import load_workbook
    import os
    import glob
    import random

    def GetDesktopPath():
        return os.path.join(os.path.expanduser("~"), 'Desktop')

    # 调用glob可以利用通配符获取指定命名格式的文件
    path = glob.glob(f'{GetDesktopPath()}/data/*.xls*')[0]
    workbook = load_workbook(filename=path)
    sheet_init = workbook.active

    接着是创建一些供随机的内容,可以随意写,我们还是皮卡丘化

    name_lst = ['皮卡丘''小火龙''杰尼龟''妙蛙种子''风速狗''小拳石''飞天螳螂']
    place_lst = [chr(i).upper() for i in range(97123)] 
    # 我忘记大写字母的码了哈哈哈 这样变着法换大写字母
    activity_lst = ['椭圆机''篮球''足球''羽毛球''跳绳']
    source_lst = ['朋友介绍''微信聊天''网页弹窗''其他']

    for i in range(30):
        # 不断去拷贝第一页并重命名
        sheet = workbook.copy_worksheet(sheet_init)
        sheet.title = f'{i+1}日'
        for j in range(random.randint(1030)):
            # 从第三行开始行遍历
            for row in sheet.iter_rows(min_row=3+j, max_row=3+j):
                info = [f'{j+1}'f'{i+1}日'f'{random.choice(name_lst)}'f'{random.choice(place_lst)}馆',
                        f'{random.choice(activity_lst)}'f'{random.choice(source_lst)}'f'{random.randint(110)}',
                        '无'f'{random.choice(["Y""N"])}'f'{random.choice(["Y""N"])}'f'{random.choice(["Y""N"])}']
                # 嵌套循环,对当前行的格子进行遍历把内容写入
                for index, k in enumerate(info):
                    row[index].value = k
        print(f'第{i+1}日已完成')

    workbook.save(filename=f'{GetDesktopPath()}/data/results.xlsx')

    e5ea554769c14418273a665ab0969085.png

    注意以上代码要单独运行先生成数据,再运行后续代码,OK现在数据就创建好了,然后正式进入我们的问题

    合并多个sheet并写入汇总sheet

    由于后面多个表的更新后需要按日期顺序在汇总表里呈现,因此有一个策略是利用openpyxl按顺序遍历各表然后写回汇总表。但注意,表格中存在边框居中等样式修改

    280273e90133ea960d87cf85dab1edde.png

    这种情况下,openpyxl会识别样式,认为这些行是已经有数据的,故纯粹的sheet.append()方法是无法将数据写入这些所谓的空行,而会从没有样式的行开始写入

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    所以需要在各表写入的时候不断计算所在行,并利用sheet.iter_rows()定位。是不是有点麻烦?因此我们换个思路:利用pandas,其方便的地方在于无视表格样式

    path_new = glob.glob(f'{GetDesktopPath()}/data/results.xls*')[0]
    workbook_new = load_workbook(filename=path_new)
    # 方便获取总表数便于遍历
    sheetnames = workbook.sheetnames
    df_lst = []

    for i in range(1, len(sheetnames)):
        df = pd.read_excel(path_new , encoding='utf-8', sheet_name=i, skiprows=1)
        df_lst.append(df)

    # 把获取的各表纵向合并,注意纵向合并常常需要重置索引
    df_total = pd.concat(df_lst,axis=0,ignore_index=True)
    # 索引是从0开始,利用索引+1重置各记录的编号
    df_total['编号'] = df_total.index + 1

    7c3ed72aa0734d99eb7a86ac0b4247ad.png

    将生成的表写回汇总表即可,涉及的内容稍微比较复杂。由于直接使用dataframe.to_excel会覆盖原excel导致只有一张sheet,其他全部丢失,需要利用pd.ExcelWriter,具体见代码。删除原来的汇总表并写入新的汇总表。因为新写入的sheet会置于末尾,可以用list.insert(0, list.pop())将最后一个元素置于开头

    writer = pd.ExcelWriter(path_new, engine='openpyxl')
    writer.book = workbook
    workbook.remove(workbook['汇总表'])
    df_total.to_excel(excel_writer=writer, sheet_name=u'汇总表', index=None)
    writer.close()
    workbook._sheets.insert(0, workbook._sheets.pop())
    workbook.save(filename=f'{GetDesktopPath()}/data/results.xlsx')

    544929614200d5d8bcfeeb338feac892.png

    这就完成了吗?没有。

    pandas的优势“无视样式”也成为了它的缺陷:写入文件时没有样式信息,因此最后再用openpyxl对第一页的样式调整。

    openpyxl调整样式

    调整样式部分我们直接看代码,关键部分都给了详细注释

    # 设置对齐、线性、边框、字体
    from openpyxl.styles import Alignment
    from openpyxl.styles import Side, Border
    from openpyxl.styles import Font

    sheet = workbook[sheetnames[0]]
    sheet.insert_rows(idx=0# 插入第一行
    font = Font(name='宋体', size=18, bold=True)
    sheet['A1'] = '皮卡丘体育2020年06月新学员信息登记表'
    sheet['A1'].font = font # 设置字体大小和加粗

    req = ':(\w)'
    weight = re.findall(req, sheet.dimensions)[0]
    sheet.merge_cells(f'A1:{weight}1')

    # 样式先准备好
    alignment = Alignment(horizontal='center', vertical='center')
    side = Side(style='thin', color='000000')
    border = Border(left=side, right=side, top=side, bottom=side)

    # 遍历cell设置样式
    rows = sheet[f'{sheet.dimensions}']
    for row in rows:
        for cell in row:
            cell.alignment = alignment
            cell.border = border

    # 设置前两行的行高
    sheet.row_dimensions[1].height = 38
    sheet.row_dimensions[2].height = 38

    # 设置列宽
    letter_lst = [chr(i+64).upper() for i in range(2, ord(weight)-ord('A')+1+1)]
    sheet.column_dimensions['A'].width = 8
    for i in letter_lst:
         sheet.column_dimensions[f'{i}'].width = 14

    workbook.save(filename=f'{GetDesktopPath()}/data/results.xlsx')

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    到这里,我们就成功使用Python实现自动更新Excel表格,并且调整样式,可能看上去有点复杂,但核心就是使用Pandas处理并使用openpyxl调整样式,并且相比于在Excel中实现,一个更大的优势就是一旦代码写完以后可以在有相关需求的Excel中直接使用,从而解放了双手。拜拜,我们下个案例见~

    注1:本文使用的数据与源码可在后台回复0523获取

    注2:Python办公自动化系列旨在用Python解决工作中的繁琐操作,如果你有相关需求可在后台给我留言,我们会无偿为你解决并分享

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    各位老铁,龙哥开通了视频号,这个视频号只分享成长与思维方面的东西,这是大家一辈子都能用的东西,不谈技术毕竟一分钟很难把技术讲清楚,欢迎关注。

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  • Python杀死了Excel|自动更新表格,告别繁琐

    千次阅读 多人点赞 2020-05-23 10:02:18
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空空如也

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vba实现多表格汇总