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  • 将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格的方法 如下是一个Excel工作薄中的两张,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以1和2来代替。我们要把2中的语文成绩导入1中,但是从图中可以看出1和2名字并不...

    将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格的方法

      如下是一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

    79e76c363c8c16df16f744d65a319610.png

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      选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

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      在“或选择类别”中选择“查找与引用”

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      在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定

    1f0a25cd2e4554d328fd7262c510bc63.png


      在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

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      点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上

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      点击第二个选项箭头处的按钮

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      选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮

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      因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”

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      第四项我们直接填入“0”即可,点击确定

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      我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同

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      选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

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  • 在日常工作中,我们经常会遇到数据汇总这个问题,比如有...所以绝大部分人都是逐个打开excel文件,复制粘贴到另一个表格中,然后再进行汇总。小编猜,不少从事财务、人事或销售加班都是因为这个原因。想想,如果是...
    在日常工作中,我们经常会遇到数据汇总这个问题,比如有相同结构的数据表,有多人来完成,最后把每个人完成的数据表汇总到一张表等。

    遇到这种情况,熟悉VBA或者SQL的人,可以用VBA或者SQL语句来解决,但是复杂的编程语句总是让大家看着吃力又难记。所以绝大部分人都是逐个打开excel文件,复制粘贴到另一个表格中,然后再进行汇总。

    小编猜,不少从事财务、人事或销售加班都是因为这个原因。想想,如果是日报或月报,每天每月都要重复这个工作,那就会有加不完的班。

    所有导致加班的事都是令人痛恨的事!今天小编就来分享一个Power Query文件夹汇总的技巧。助你消灭让你加班的“小怪兽”。

    先让你瞅瞅它的利害——可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。

    7148f60f1393b5e26434d4a48444860c.gif这么好看又方便的汇总到底是怎么完成的呢?具体请看如下步骤:首先,打开汇总工作簿,在数据工具栏下找到获取数据 - 自文件  -  从文件夹 - 文件夹路径 - 浏览 - 添加要被汇总的文件夹 - 确定。62febc984ea2bcf00e3b47594356f0e3.gif

    添加汇总表

    组合-合并并转载数据 - 第一个文件-sheet1 - 下拉菜单中的文件名任意选一个工作表 - sheet1 - 确定(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)21b2c8e3deba5adbd8ae3a9d5f23fd70.gif点击确定后会进入“各公司报表-Power Query编辑器“,如下图所示,乙和丙两个公司的数据也合并在界面中了。c80f72baccb420a02d6512063505bbc2.png数据是汇总到一个表格了,但是很多多余的数据不好看,那么,怎么把工作簿多余的数据删除,呈现一个完美的表格呢?

    分列,去后缀

    主页 - 拆分列 - 按分隔符 - 确定 - 删除".xlsx"列,后缀就去除了。4c151eedb3998d97a776a22388666c23.gif

    删除空行、设置标题行

    选取项目列右键 - 删除空 - 点击主页下的“将第一行用作标题” - 打开项目下拉菜单,去掉“项目”勾选(目的是去掉重复的标题)- 确定,多余的空行就删除啦。d582e0c2da3f432ed2eabd334285e130.gif

    导入到Excel表格中

    把获取数据中的数据导入到Excel表格中,怎么导入呢?首先,主页 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是乙和丙公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)数据就导入到excel表格中了。e94a36b3113a0b98806f64d25def99d2.gif

    生成汇总

    选取导入后的表任一单元格,设计 - 通过数据透视表汇总 - 确定,汇总就生成了。fa19369adbbcd76b16aa376c31725079.gif在分析菜单栏下点击添加切片器 - 勾选项目 - 确定,后面可以选自己喜欢的颜色哦,最后汇总就完成啦!5239002a036352291a57068fd1ecf69e.gif注:(如果用Power Query批量汇总Excel数据时,出现有错误的时候,这可能是一些系统缓存或残留的隐藏文件,这些文章通常都是不需要的,通过筛选(文件名开头不是“~$"的工作簿)的方式去掉就是了哦)如果在日常工作中,再碰到汇总这样的问题,Power Query就可以运用上啦,简单高效,是不是很实用呢。以上就是今天分享的全部内容了,觉得有用的可以转发收藏哦。
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  • 2、不想将同一个文件夹的12个月份的工作簿导入到一个工作簿里面而直接进行最后单元格求和”,事实上,他的这个问题,如果说解决的话,我之前有一期头条文章和西瓜视频的作品关于“成功实现基于VBA下批量导入外部...

    前段时间,偶然看到一位名叫“KINGSON1412”的粉丝朋友私信提及两个问题“1、如何引用12个月份的工作簿里面的sheet1工作表的单元格出来?;2、不想将同一个文件夹的12个月份的工作簿导入到一个工作簿里面而直接进行最后单元格求和”,事实上,他的这个问题,如果说解决的话,我之前有一期头条文章和西瓜视频的作品关于“成功实现基于VBA下批量导入外部Excel相同格式文件数据”已经比较完美解决了这位粉丝朋友的问题,按理说,我今天无需再老生常谈啰嗦了吧。但是呢,我觉得还是有必要做,主要是关于不导入外部数据的情况隔空统计数据问题也算是一个小亮点吧。为了佐证该粉丝提的问题,我特意截图。如下图所示

    90d3c0c67de0af7f950d0c4be75eb60d.png

    图1 “KINGSON1412”粉丝的提问截图

    说实在话,如果说是引用外部数据,我们可以通过跨文件路径引用的方式进行,比如在工作表单元格可以用公式:='路径[外部的Excel文档文件名]工作表'!单元格 的形式实现,当然,这种引用方式是比较简单的,但是不足之处是较为机械不够灵活,尤其是外部有多个Excel工作簿文档时,就显得有些力不从心。所以,从高级应用的意义上讲,VBA后台技术应该才是解决这种问题的首选方案,同时也很容易达到解决不导入外部数据直接统计的效果。

    为此,我们先来看看如何解决该“KINGSON1412”粉丝的第一个问题“如何引用12个月份的工作簿里面的sheet1工作表的单元格出来?”,然后再看第二个问题“不想将同一个文件夹的12个月份的工作簿导入到一个工作簿里面而直接进行最后单元格求和”如何解决。对于第一个问题,有了之前的类似头条作品,应该说是理解起来是较为容易的,第二个问题,即是我们本次作品的创新点,还是先来解决第一个问题吧。

    一、用VBA后台技术强势“引用”外部多个工作簿数据

    为什么我们这里的引用要打上双引号呢?其目的是说明,我们表象上给人感觉是引用外部数据,事实上是从外部捕获吸取数据,说本质一点就是复制外部多个工作簿数据,而且从“感觉上”给人是没有打开外部这些多个工作簿文件的感觉。

    (一)增加两个前端交互按钮

    为了实现交互的友好性,我们增设了简单的交互按钮。如下图

    d52e65a1f3b817101d3079464f3ad46d.png

    图2 前端界面

    (二)准备一些外部的Excel工作簿文档素材并统一命名

    为了方便操作,我们准备了如下图所示的外部Excel工作簿数据素材。如下图所示

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    图3 备用的外部Excel工作簿数据素材

    (三)后台功能代码实现

    我们还是以截图的方式给各位呈现。如下系列截图所示

    17dc50b8b03c446122a928cf61433d63.png

    图4“引用”外部数据VBA后台功能代码截图1

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    图5“引用”外部数据VBA后台功能代码截图2

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    图6“引用”外部数据VBA后台功能代码截图3

    (四)“引用”外部数据VBA后台执行效果体验

    1、点击前端表单控件按钮,将看到“引用”外部数据成功的效果。如下图所示

    a9022d58352ba6472b09214862a3b61b.png

    图7 “引用”外部数据成功的效果

    2、如果已经完全导入外部数据了,而此时再次强行点击前端表单控件按钮,将看到“禁止操作”的提示。如下图所示

    37ad22d8fe4df78afd5f05f0881c2e18.png

    图8 完全导入外部数据后将不允许进行再次导入操作

    3、如果没有外部数据,而此时强行点击前端表单控件按钮,将看到“先准备外部数据”的提示。如下图所示

    6d44767494a97bd88cf5353caf5dfcec.png

    图9 没有外部数据将提示用户先准备外部数据

    二、用VBA后台技术轻松实现不导入外部多个工作簿数据的数据统计

    这一点,我刚才就说了,比较容易办到,给人感觉上是没有打开外部数据工作簿实施外部数据统计,事实上,我们也是利用了和上面类似的方法,只不过,我们无需导入外部数据而已,统计的操作机理是再程序运行中完成数据的统计和统计结果数据的回传而已,这样也减小了程序运行的时间复杂度和空间复杂度,使得运行更加高效。前端界面涉及和备用的外部数据素材在上面已经说明了,这里我们至分享实现的功能代码和执行效果截图。

    (一)后台功能代码实现

    同上面一样,我们还是以截图的方式给各位呈现。如下系列截图所示

    ac48d5af0c2a50080be3e861d46aa4a1.png

    图10 不导入外部数据实现统计数据的VBA功能代码截图1

    2274991c3a5ad322d94187a721e2e6e0.png

    图11 不导入外部数据实现统计数据的VBA功能代码截图2

    (二)不导入外部数据而统计外部数据的执行效果体验

    1、点击前端表单控件按钮,将看到不导入外部数据而统计外部数据成功的效果。如下图所示

    9d0f7394e697247fe68aafe351e86d7e.png

    图12 不导入外部数据而统计外部数据成功的效果

    2、如果已经统计过来不导入的外部数据了,而此时再次强行点击前端表单控件按钮,将看到“禁止操作”的提示。如下图所示

    e8ead9598f9cd4fa7d0a3a98644dbf6b.png

    图13 已经统计过来不导入的外部数据后将不允许进行再次统计操作

    3、如果没有外部数据,而此时强行点击前端表单控件按钮,将看到“先准备外部苏剧”的提示。如下图所示

    7beba342fe32c93b3059a1545a4a6517.png

    图14 没有外部数据将提示用户先准备外部数据

    好了,到现在为止,我们将该“KINGSON1412”粉丝的分享完了,这中间的“引用”外部Excel工作簿数据技术实际上是利用了“拷贝”外部Excel工作簿数据的行为(语法:“源数据区域.Copy Destination:=目标数据区域”),通过循环,每次都用一个临时的工作簿对象变量去指向打开的外部工作簿文(打开的工作簿文档为了隐藏其显示,我们利用“Windows(工作簿名称).Visible=False”方法实现视觉上的不显示),然后用一个数据范围区域对象指向具体要“拷贝”的该工作簿的数据区域,“拷贝”该区域的数据到目标工作簿指定的区域,最后,不保存源外部数据的工作簿文档形式进行关闭(语法:“源外部数据工作簿.Close False”),至此,就完成了功能意义上的外部工作簿数据的形式上的“引用”;另外,“不导入外部工作簿数据的情况下实现对外部数据的统计计算”其实和“引用”外部工作簿数据的方法类似,只是省去了“拷贝”外部的数据的功能,替代的是直接每循环一次,都统计一下打开的临时外部数据,除此之外,其它的都和“引用”的方法完全一致。现在,大家可以比对我之前的做过的类似案例的,进行选择适合自己的方法解决外部数据导入和统计的问题了,大胆去试试吧!

    最后,还是那句老话,非常感谢各位粉丝朋友的长期关注(头条号:跟我学Office高级办公)、推广和对作品的点评!疫情快过去了,现在已经是深秋了,天气也已经骤然降温了,大家可要多多注意身体健康别感冒哦,与此同时,也请多多关注我的Office高级办公其他的后续原创作品哦!谢谢!

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  • 比如说:在中基于一个工作簿内部可以实现将相同格式的各个工作数据汇聚到一个工作上去,用得最多的是通过数据引用的方式或者高级一点即是通过VBA后台进行操作实现将各个工作的数据拷贝到一个工作里边。...

    Hello,大家好,对于Excel汇聚相同格式的数据可能大家都通过不同的方式做过,比如说:在中基于一个工作簿内部可以实现将相同格式的各个工作表数据汇聚到一个工作表上去,用得最多的是通过数据引用的方式或者高级一点即是通过VBA后台进行操作实现将各个工作表的数据拷贝到一个工作表里边。但是,我们想说的是,如果要从该工作簿隶属的文件夹下外部分散的各个工作簿文件(关键是这些文件中数据条数不尽相同)中如何实现批量汇聚外部相同格式的数据呢?可能很多朋友没有尝试过吧,这就涉及到跨文件的内部数据拷贝了哦!

    对于跨文件的操作,可能大家涉及的不太多,有关注我头条作品的粉丝可能发现近几次我都或多或少基于VBA实现了文件的读写操作。搞清楚了VBA的文件读写操作过程原理,其实一切事都不是事了。对于文件的操作无非就是这么三个过程:文件打开-->文件数据读/写-->文件关闭。

    下面,我就给大家分享一下我自己通过VBA后台实现的的批量导入外部相同格式数据的技术方法的过程吧,希望对大家有所帮助哦!实现步骤如下:

    一、简单的宿主Excel工作簿指定工作表界面设计。

    在工作表上插入两个命令按钮,起到很好的交互作用,并设置相应属性;再在宿主工作表做一个数据表头。如下图所示

    aeb84dfea627ab5c9d6781080f1b4bfc.png

    图1 宿主工作表界面

    二、宿主工作簿外部隶属文件夹下相同格式工作簿资源文件及其打开后数据展示。如下图

    4719542daa3b0144267fa59fcea8d692.png

    图2 外部数据工作簿文件资源

    d808a9350bd45651afc243d60ec4055b.png

    图3 全部打开的外部工作簿文件资源数据

    三、开发工具VBA后台功能代码全部实现

    “Sheet1”代码如下:

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    If UsedRange.Count - 2 = -1 Then

    Sheets(3).Cells(1, 1) = 2 '间接重置跟踪的导入新数据的起始行变量k的数值

    End If

    End Sub

    Private Sub ImporetOutsideDatasBtn_Click()

    Call Import_Data_Batched_From_OutSide

    End Sub

    Private Sub CleanImportedDatasBtn_Click()

    Call Clean_Imported_Datas

    End Sub

    “模块1”代码如下:

    Public k As Integer 'k是全局公有变量,用于跟踪下一个文件数据应该导入的起始位置第几行

    Public rg As Range '定义一个全局公有区域范围变量rg对象

    Public ExcelFileName(65535) As String '定义一个全局公有字符串数组ExcelFileName()

    Public times As Integer 'times为跟踪操作的次数

    Public max_col_1 As Integer, max_col_2 As Integer

    Sub Import_Data_Batched_From_OutSide() '批量导入相同表格格式的Excel外部文件数据

    Dim wb As Workbook, curSheet As String, rg1 As Range, rg2 As Range

    Set rg = Sheets(1).UsedRange

    max_row = rg.Rows.Count

    Set rg = Sheets(1).Range("A2:VI65535")

    Set rg1 = Sheets(3).Range("2:2")

    Set rg2 = Sheets(3).Range("3:3")

    If max_row - 2 = -1 Then '由于没有数据的情况下,max_row必然返回1,这里的2是指从第2行开始导入数据

    ys = MsgBox("没有数据,是否批量整体导入外部数据?

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    2014-12-21 16:39:28
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    2013-08-05 09:03:19
    技巧8 仅复制数值到另一区域 30 8-1 使用选择性粘贴 30 8-2 直接赋值的方法 31 技巧9 单元格自动进入编辑状态 32 技巧10 禁用单元格拖放功能 32 技巧11 单元格格式操作 33 11-1 单元格字体格式设置 33 11-2 设置...
  • 34.在多个工作中查找一个范围内符合某个指定条件的项目对应指定范围加总求和 35.返回 Column 英文字 36.查找指定列名的列数 37.文字格式的时间(分:秒)转化为数字格式(秒) 38.将"hh:mm:ss"格式的时分秒数转换成秒数...
  • 但是,当您导入/导出对象时,您会发现它依赖的许多对象(,查询,子表单/子报表)不在另一个数据库中,并且也需要导入/导出。 最终,您将一切转移了,但是想知道这是否真的值得所有麻烦。 答案是:“不,不是。...
  • INT:中间代码,当一个源程序经过语法检查后编译产生一个可执行代码 IOF:Findit文档 IQY:Microsoft Internet查询文件 ISO:根据ISD 9660有关CD-ROM文件系统标准列出CD-ROM上的文件 ISP:X-Internet签字文件 ...
  • 1637.5.3 使用分隔文本文件 1657.5.4 处理宽度固定的文本文件 1667.5.5 追加文本数据一个现有的表 1677.6 使用剪贴板导入数据 1677.6.1 向一个表粘贴新记录 1687.6.2 通过从剪贴板上粘贴来替换记录 1707.7 从...
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vba导入一个表到另一个表