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  • 将Excel中一个表格的数据导入另一个表格的方法 如下是一个Excel工作薄中的两张,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以1和2来代替。我们要把2中的语文成绩导入1中,但是从图中可以看出1和2名字并不...

    将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格的方法

      如下是一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

    79e76c363c8c16df16f744d65a319610.png

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      选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

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      在“或选择类别”中选择“查找与引用”

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      在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定

    1f0a25cd2e4554d328fd7262c510bc63.png


      在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

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      点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上

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      点击第二个选项箭头处的按钮

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      选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮

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      因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”

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      第四项我们直接填入“0”即可,点击确定

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      我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同

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      选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

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  • 在日常工作中,我们经常会遇到数据汇总这个问题,比如有...所以绝大部分人都是逐个打开excel文件,复制粘贴到另一个表格中,然后再进行汇总。小编猜,不少从事财务、人事或销售加班都是因为这个原因。想想,如果是...
    在日常工作中,我们经常会遇到数据汇总这个问题,比如有相同结构的数据表,有多人来完成,最后把每个人完成的数据表汇总到一张表等。

    遇到这种情况,熟悉VBA或者SQL的人,可以用VBA或者SQL语句来解决,但是复杂的编程语句总是让大家看着吃力又难记。所以绝大部分人都是逐个打开excel文件,复制粘贴到另一个表格中,然后再进行汇总。

    小编猜,不少从事财务、人事或销售加班都是因为这个原因。想想,如果是日报或月报,每天每月都要重复这个工作,那就会有加不完的班。

    所有导致加班的事都是令人痛恨的事!今天小编就来分享一个Power Query文件夹汇总的技巧。助你消灭让你加班的“小怪兽”。

    先让你瞅瞅它的利害——可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。

    7148f60f1393b5e26434d4a48444860c.gif这么好看又方便的汇总到底是怎么完成的呢?具体请看如下步骤:首先,打开汇总工作簿,在数据工具栏下找到获取数据 - 自文件  -  从文件夹 - 文件夹路径 - 浏览 - 添加要被汇总的文件夹 - 确定。62febc984ea2bcf00e3b47594356f0e3.gif

    添加汇总表

    组合-合并并转载数据 - 第一个文件-sheet1 - 下拉菜单中的文件名任意选一个工作表 - sheet1 - 确定(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)21b2c8e3deba5adbd8ae3a9d5f23fd70.gif点击确定后会进入“各公司报表-Power Query编辑器“,如下图所示,乙和丙两个公司的数据也合并在界面中了。c80f72baccb420a02d6512063505bbc2.png数据是汇总到一个表格了,但是很多多余的数据不好看,那么,怎么把工作簿多余的数据删除,呈现一个完美的表格呢?

    分列,去后缀

    主页 - 拆分列 - 按分隔符 - 确定 - 删除".xlsx"列,后缀就去除了。4c151eedb3998d97a776a22388666c23.gif

    删除空行、设置标题行

    选取项目列右键 - 删除空 - 点击主页下的“将第一行用作标题” - 打开项目下拉菜单,去掉“项目”勾选(目的是去掉重复的标题)- 确定,多余的空行就删除啦。d582e0c2da3f432ed2eabd334285e130.gif

    导入到Excel表格中

    把获取数据中的数据导入到Excel表格中,怎么导入呢?首先,主页 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是乙和丙公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)数据就导入到excel表格中了。e94a36b3113a0b98806f64d25def99d2.gif

    生成汇总

    选取导入后的表任一单元格,设计 - 通过数据透视表汇总 - 确定,汇总就生成了。fa19369adbbcd76b16aa376c31725079.gif在分析菜单栏下点击添加切片器 - 勾选项目 - 确定,后面可以选自己喜欢的颜色哦,最后汇总就完成啦!5239002a036352291a57068fd1ecf69e.gif注:(如果用Power Query批量汇总Excel数据时,出现有错误的时候,这可能是一些系统缓存或残留的隐藏文件,这些文章通常都是不需要的,通过筛选(文件名开头不是“~$"的工作簿)的方式去掉就是了哦)如果在日常工作中,再碰到汇总这样的问题,Power Query就可以运用上啦,简单高效,是不是很实用呢。以上就是今天分享的全部内容了,觉得有用的可以转发收藏哦。
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  • 2、不想将同一个文件夹12个月份工作簿导入一个工作簿里面而直接进行最后单元格求和”,事实上,他这个问题,如果说解决话,我之前有一期头条文章和西瓜视频作品关于“成功实现基于VBA下批量导入外部...

    前段时间,偶然看到一位名叫“KINGSON1412”的粉丝朋友私信提及两个问题“1、如何引用12个月份的工作簿里面的sheet1工作表的单元格出来?;2、不想将同一个文件夹的12个月份的工作簿导入到一个工作簿里面而直接进行最后单元格求和”,事实上,他的这个问题,如果说解决的话,我之前有一期头条文章和西瓜视频的作品关于“成功实现基于VBA下批量导入外部Excel相同格式文件数据”已经比较完美解决了这位粉丝朋友的问题,按理说,我今天无需再老生常谈啰嗦了吧。但是呢,我觉得还是有必要做,主要是关于不导入外部数据的情况隔空统计数据问题也算是一个小亮点吧。为了佐证该粉丝提的问题,我特意截图。如下图所示

    90d3c0c67de0af7f950d0c4be75eb60d.png

    图1 “KINGSON1412”粉丝的提问截图

    说实在话,如果说是引用外部数据,我们可以通过跨文件路径引用的方式进行,比如在工作表单元格可以用公式:='路径[外部的Excel文档文件名]工作表'!单元格 的形式实现,当然,这种引用方式是比较简单的,但是不足之处是较为机械不够灵活,尤其是外部有多个Excel工作簿文档时,就显得有些力不从心。所以,从高级应用的意义上讲,VBA后台技术应该才是解决这种问题的首选方案,同时也很容易达到解决不导入外部数据直接统计的效果。

    为此,我们先来看看如何解决该“KINGSON1412”粉丝的第一个问题“如何引用12个月份的工作簿里面的sheet1工作表的单元格出来?”,然后再看第二个问题“不想将同一个文件夹的12个月份的工作簿导入到一个工作簿里面而直接进行最后单元格求和”如何解决。对于第一个问题,有了之前的类似头条作品,应该说是理解起来是较为容易的,第二个问题,即是我们本次作品的创新点,还是先来解决第一个问题吧。

    一、用VBA后台技术强势“引用”外部多个工作簿数据

    为什么我们这里的引用要打上双引号呢?其目的是说明,我们表象上给人感觉是引用外部数据,事实上是从外部捕获吸取数据,说本质一点就是复制外部多个工作簿数据,而且从“感觉上”给人是没有打开外部这些多个工作簿文件的感觉。

    (一)增加两个前端交互按钮

    为了实现交互的友好性,我们增设了简单的交互按钮。如下图

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    图2 前端界面

    (二)准备一些外部的Excel工作簿文档素材并统一命名

    为了方便操作,我们准备了如下图所示的外部Excel工作簿数据素材。如下图所示

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    图3 备用的外部Excel工作簿数据素材

    (三)后台功能代码实现

    我们还是以截图的方式给各位呈现。如下系列截图所示

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    图4“引用”外部数据VBA后台功能代码截图1

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    图5“引用”外部数据VBA后台功能代码截图2

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    图6“引用”外部数据VBA后台功能代码截图3

    (四)“引用”外部数据VBA后台执行效果体验

    1、点击前端表单控件按钮,将看到“引用”外部数据成功的效果。如下图所示

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    图7 “引用”外部数据成功的效果

    2、如果已经完全导入外部数据了,而此时再次强行点击前端表单控件按钮,将看到“禁止操作”的提示。如下图所示

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    图8 完全导入外部数据后将不允许进行再次导入操作

    3、如果没有外部数据,而此时强行点击前端表单控件按钮,将看到“先准备外部数据”的提示。如下图所示

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    图9 没有外部数据将提示用户先准备外部数据

    二、用VBA后台技术轻松实现不导入外部多个工作簿数据的数据统计

    这一点,我刚才就说了,比较容易办到,给人感觉上是没有打开外部数据工作簿实施外部数据统计,事实上,我们也是利用了和上面类似的方法,只不过,我们无需导入外部数据而已,统计的操作机理是再程序运行中完成数据的统计和统计结果数据的回传而已,这样也减小了程序运行的时间复杂度和空间复杂度,使得运行更加高效。前端界面涉及和备用的外部数据素材在上面已经说明了,这里我们至分享实现的功能代码和执行效果截图。

    (一)后台功能代码实现

    同上面一样,我们还是以截图的方式给各位呈现。如下系列截图所示

    ac48d5af0c2a50080be3e861d46aa4a1.png

    图10 不导入外部数据实现统计数据的VBA功能代码截图1

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    图11 不导入外部数据实现统计数据的VBA功能代码截图2

    (二)不导入外部数据而统计外部数据的执行效果体验

    1、点击前端表单控件按钮,将看到不导入外部数据而统计外部数据成功的效果。如下图所示

    9d0f7394e697247fe68aafe351e86d7e.png

    图12 不导入外部数据而统计外部数据成功的效果

    2、如果已经统计过来不导入的外部数据了,而此时再次强行点击前端表单控件按钮,将看到“禁止操作”的提示。如下图所示

    e8ead9598f9cd4fa7d0a3a98644dbf6b.png

    图13 已经统计过来不导入的外部数据后将不允许进行再次统计操作

    3、如果没有外部数据,而此时强行点击前端表单控件按钮,将看到“先准备外部苏剧”的提示。如下图所示

    7beba342fe32c93b3059a1545a4a6517.png

    图14 没有外部数据将提示用户先准备外部数据

    好了,到现在为止,我们将该“KINGSON1412”粉丝的分享完了,这中间的“引用”外部Excel工作簿数据技术实际上是利用了“拷贝”外部Excel工作簿数据的行为(语法:“源数据区域.Copy Destination:=目标数据区域”),通过循环,每次都用一个临时的工作簿对象变量去指向打开的外部工作簿文(打开的工作簿文档为了隐藏其显示,我们利用“Windows(工作簿名称).Visible=False”方法实现视觉上的不显示),然后用一个数据范围区域对象指向具体要“拷贝”的该工作簿的数据区域,“拷贝”该区域的数据到目标工作簿指定的区域,最后,不保存源外部数据的工作簿文档形式进行关闭(语法:“源外部数据工作簿.Close False”),至此,就完成了功能意义上的外部工作簿数据的形式上的“引用”;另外,“不导入外部工作簿数据的情况下实现对外部数据的统计计算”其实和“引用”外部工作簿数据的方法类似,只是省去了“拷贝”外部的数据的功能,替代的是直接每循环一次,都统计一下打开的临时外部数据,除此之外,其它的都和“引用”的方法完全一致。现在,大家可以比对我之前的做过的类似案例的,进行选择适合自己的方法解决外部数据导入和统计的问题了,大胆去试试吧!

    最后,还是那句老话,非常感谢各位粉丝朋友的长期关注(头条号:跟我学Office高级办公)、推广和对作品的点评!疫情快过去了,现在已经是深秋了,天气也已经骤然降温了,大家可要多多注意身体健康别感冒哦,与此同时,也请多多关注我的Office高级办公其他的后续原创作品哦!谢谢!

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    想从一个EXCEL里导入对应数据到另一个EXCEL

    EXCEL里导入对应数另一个EXCEL方法:

    1、如下是一个Excel工作薄两张表,分别为Sheet1和Sheet2,分别以表12来代替。要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

    2、选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

    3、在“或选择类别”中选择“查找与引用”

    4、在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定

    5、在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

    6、点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上

    7、点击第二个选项箭头处的按钮

    8、选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮

    9、因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项填入数字“2”

    10、第四项我们直接填入“0”即可,点击确定

    11、看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同

    12、选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

    Excel中如何把一个表中的数据按条件导入另一个表中

    在表二中B1,输入以下公式,下拉填充

    =vlookup(a1,表一!a:b,2,0)

    表一为第一个工作表名称

    如何将一张EXCEL表格中符合条件的数据导入另一张表中的指定位置

    VLOOKUP是一个函数,一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值的基本语法为:

    VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

    例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

    公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

    参数说明:

    1 查找目标:就是你指定的查内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

    公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

    2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

    A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

    B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

    3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

    如何将多个excel文件中数据自动导入另外一个excel文档?

    可用SQL语句多表汇总生成表

    一、针对列名称都一样表

    如下:打开文件点数据 现有连接 浏览 找到要做汇总的工作簿打开  在弹出的框中选一个表(注意:数据首行包含列标题的勾一定要打上)点确定后弹出如下图所示

    选择生成表

    然后点属性  定义选项卡下命令文本中输入

    select * from [工作簿1所在路径].[数据表1名称$] union all select * from [工作簿2所在路径].[数据表2名称$] union all select * from [工作簿3所在路径].[数据表3名称$] 再点确定

    二、针对不同列名称的多表合并

    前面的步骤一致,在命令文本中输入

    select 所需名称1,所需名称2,* from [工作簿1所在路径].[数据表1名称$] union all select 所需名称3,所需名称4,* from [工作簿2所在路径].[数据表2名称$] union all select 所需名称5,* from [工作簿3所在路径].[数据表3名称$] (根据实际情况输入字段名称,没有的字段用null)

    如何把两个文件表格用VBA从另一个EXCEL表格导入数据到这个表格中?

    问题可能不算难题,可是理解你的这句话挺难的

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空空如也

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