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    大家好,我们今日讲解“VBA信息获取与处理”教程中第十三个专题“VBA如何让Excel工作表按指定的顺序排列”的第一节“实现工作表按名称排序”,这个专题是非常实用的知识点,希望大家能掌握利用在信息获取后,我们往往把信息放在工作表内,有的时候我们希望工作表是按照我们给出的顺序排序的,这样我们在跟踪这些信息,查找这些信息的时候可以快速、方便。但我们知道,Excel不提供对工作簿中的工作表排序或排序的命令。为了达到我们的目的,我们可以借助VBA来完成。这个专题中我们将讨论这个问题,并提供给读者很多实际可以利用的函数,读者可以利用这些函数对工作表进行排序操作。这个专题中提供的方法有:按照工作表的名称排序,按指定的名称顺序排序,按照颜色排序等等。通过本专题的学习,让大家实现一种排序的自由。

    第一节  实现工作表按名称排序

    大家好,我们先从按工作表名称排序讲起,先看一下下面的截图:5848153debc9b51d5a2fdfa48da5ed33.png这个截图中,第一个工作表我称之为功能工作表页,其余的工作表从第2个到第7个是数据存储的工作表,顺序是没有规律的,我要让各个工作表自动地进行排序处理,代码该怎么写呢?

    工作表按名称排序的实现思路

    我们要借助于函数来实现我们的目的,这个函数就是完成排序的工作。谈到排序,肯定会涉及到升序和降序,另外还有数字和文本的比较方案,对于错误的处理。对于工作表的排序还涉及到工作表的移动,按名称的顺序进行工作表的移动即可。1)升序和降序就是大小比较的方案,注意在实现的时候处理的顺序2)数字和文本的比较方案,如果是文本的比较,要设置为vbTextCompare的比较方式3)工作表的排序还涉及到工作表的移动,就是工作表的.Move before:语句了,根据比较的结果移动工作表的位置。4)我们进行数字的比较,就要求工作表的名称是数字,判断数字用到IsNumeric函数。5)对于参与排序的工作表,我们要作为参数进行录入,当然要进行必要的判断,不能超过所有工作表的范围。思路有了,我们看看实现的过程。

    工作表按名称排序的代码实现过程

    先给出我的代码:Public Function SortWorksheetsByName(ByValFirstToSort As Long, _ByValLastToSort As Long, _ByRefErrorText As String, _                            Optional ByValSortDescending As Boolean = False, _                            Optional ByVal Numeric As Boolean = False) As Boolean'FirstToSort:需要排序的第一个工作表'FirstToSort:需要排序的最后一个工作表'FirstToSort与LastToSort如果都为0,那么表示所有的工作表都要参与排序'ErrorText为接收可能发生的任何错误的文本描述 'SortDescending升序还是降序,默认是升序 'Numeric 按数字还是文本排序,如果按数字则要求工作表名需是数字Dim WB As WorkbookDim B As Boolean'返回指定工作表对象的父对象,即工作薄Set WB = Worksheets.ParentErrorText = vbNullString'判断工作簿中的工作表是否处于保护状态,如果是则该属性值为 True。If WB.ProtectStructure = True ThenErrorText = "工作薄处于保护状态,无法排序"SortWorksheetsByName = FalseEnd IfIf (FirstToSort = 0) And (LastToSort = 0) ThenFirstToSort = 1LastToSort = WB.Worksheets.CountElse    B = TestFirstLastSort(FirstToSort, LastToSort, ErrorText)    If B = False ThenSortWorksheetsByName = FalseMsgBoxErrorText        Exit Function    End IfEnd If'对工作表名称进行判断,如果有不是数字的则退出排序If Numeric = True Then    For N = FirstToSort To LastToSort        If IsNumeric(WB.Worksheets(N).Name) = False ThenErrorText = "有名称不为数字的工作表!"SortWorksheetsByName = FalseMsgBoxErrorText            Exit Function        End If    Next NEnd If'排序For M = FirstToSort To LastToSort    For N = M ToLastToSort        If SortDescending = True Then            If Numeric = False Then                If StrComp(WB.Worksheets(N).Name, WB.Worksheets(M).Name, vbTextCompare) > 0 ThenWB.Worksheets(N).Move before:=WB.Worksheets(M)                End If            Else                If CLng(WB.Worksheets(N).Name) >CLng(WB.Worksheets(M).Name) ThenWB.Worksheets(N).Move before:=WB.Worksheets(M)                End If            End If        Else            If Numeric = False Then                If StrComp(WB.Worksheets(N).Name, WB.Worksheets(M).Name, vbTextCompare) < 0 ThenWB.Worksheets(N).Move before:=WB.Worksheets(M)                End If            Else                If CLng(WB.Worksheets(N).Name)WB.Worksheets(N).Move before:=WB.Worksheets(M)                End If            End If        End If    NextNextSortWorksheetsByName = TrueEnd FunctionPrivate Function TestFirstLastSort(FirstToSort As Long, LastToSort As Long, _ByRefErrorText As String) As Boolean'对于输入参数的验证,要求FirstToSort要小于FirstToSort,同时大于0'LastToSort要小于或等于最大的工作表数ErrorText = vbNullStringIf FirstToSort<= 0 ThenTestFirstLastSort = FalseErrorText = "起始工作不能是负数"MsgBoxErrorText    Exit FunctionEnd IfIf FirstToSort>Worksheets.Count ThenTestFirstLastSort = FalseErrorText = "起始工作不能大于总的工作表数"MsgBoxErrorText    Exit FunctionEnd IfIf LastToSort<= 0 ThenTestFirstLastSort = FalseErrorText = "结尾的工作数不能是负数"MsgBoxErrorText    Exit FunctionEnd IfIf LastToSort>Worksheets.Count ThenTestFirstLastSort = FalseErrorText = "结尾的工作数不能大于总工作表数"MsgBoxErrorText    Exit FunctionEnd IfIf FirstToSort>LastToSort ThenTestFirstLastSort = FalseErrorText = "第一个工作表数要小于结尾的工作表数"MsgBoxErrorText    Exit FunctionEnd IfTestFirstLastSort = TrueEnd FunctionSub mynz()Sheets("SHEET1").SelectUU = SortWorksheetsByName(2, 7, "ErrorText", "TRUE", True)If UU = True ThenMsgBox "排序完成!"ElseMsgBox "排序错误!"End IfSheets("SHEET1").SelectEnd Sub代码截图:5c7d7b969faa8d10b297042289777ed5.png代码的讲解:1)上述代码实现了按名称进行工作表排序的过程。整个过程中利用了两个函数,一个是SortWorksheetsByName函数,是主函数,实现排序;一个是TestFirstLastSort函数,用于验证录入的参数是否正确。2)需要录入的参数有:FirstToSort:需要排序的第一个工作表LastToSort:需要排序的最后一个工作表ErrorText为接收可能发生的任何错误的文本描述SortDescending升序还是降序,默认是升序Numeric 按数字还是文本排序,如果按数字则要求工作表名需是数字3)Set WB = Worksheets.Parent'返回指定工作表对象的父对象,即工作薄。这种方法是十分方便的,我们在后续的代码中还要用到工作薄的工作表个数4)If WB.ProtectStructure = True Then'判断工作簿中的工作表是否处于保护状态,如果是则该属性值为 True。5)StrComp(WB.Worksheets(N).Name, WB.Worksheets(M).Name, vbTextCompare) > 0StrComp为字符串比较的函数,返回值类型Variant (Integer)。返回值是-1,0,16)CLng(WB.Worksheets(N).Name) >CLng(WB.Worksheets(M).Name) clng函数可以将字符串输出成长整型数据,用于比较。其它的代码比较简单就不再多讲解了。

    工作表按名称排序的代码实现效果

    我们点击运行按钮,看下面的排序效果:476cc814fd9a67cfe141c47e65c6aa5c.png在主程序中我给出的参数是:UU = SortWorksheetsByName(2, 7, "ErrorText", "TRUE", "TRUE")也就是说要实现从第2个到第7个工作表的降序按数字比较排序。好了,这节我们就讲到这里,下节继续。本节知识点回向:①  如何实现工作表的按名称排序?②  实现工作表按名称排序的各个参数的意义是什么?本讲代码参考文件:013工作表.xlsm2ee9159976e607e893c0f67920579b14.png

      积木编程的思路内涵:

    在我的系列书籍中一直在强调搭积木”的编程思路,这也是学习利用VBA的主要方法,特别是职场人员,更是要采用这种方案。其主要的内涵:代码不要自己全部的录入。你要做的是把积木放在合适的位置然后去修正代码,一定要拷贝,从你的积木库中去拷贝,然后修正代码,把时间利用到高效的思考上。建立自己的“积木库”。平时在学习过程中,把自己认为有用的代码放在一起,多积累,在用到的时候,可以随时拿来。你的积木库资料越多,你做程序的思路就会越广。2ee9159976e607e893c0f67920579b14.png

    VBA的应用界定及学习教程:

    VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了六部VBA专门教程:第一套:VBA代码解决方案VBA中各个知识点的讲解,教程共147讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。第二套:VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDBEXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。第三套:VBA数组与字典解决方案   数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。第四套:VBA代码解决方案之视频是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,听元音更易接受。这套教程还会额外提供通过32位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件。第五套:VBA中类的解读和利用是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。第六套教程:《VBA信息获取与处理》是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。上述教程的学习顺序:1326→5或者43265提供的程序文件更是一座巨大的代码库,供读者使用,如需要可以WeChat: NZ96684348d68c478b4fe3a8cd5e934efc7582.png

    学习VBA是个过程,也需要经历一种枯燥的感觉

    “众鸟高飞尽,孤云独去闲。相看两不厌,只有敬亭山”。学习的过程也是修心的过程,修一个平静的心。在代码的世界中,心平静了,心情好了,身体自然而然就好。心静则正,内心里没有那么多邪知邪见,也就没有那么多妄想。利人就是利己。我的教程助力给正在努力的朋友。“水善利万物而不争”,绵绵密密,微则无声,巨则汹涌。学习亦如此,知道什么是自己所需要的,不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里,待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己,用一颗充满生机的心灵,把握现在,这才是进取。越是有意义的事情,困难会越多。愿力决定始终,智慧决定成败。不管遇到什么,都是风景。看淡纷争,看轻得失。学习时微而无声,利用时则巨则汹涌。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”每一分收获都是成长的记录,怎无凭,正是这种执着,成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着:浮云掠过,暗语无声,唯有清风,惊了梦中啼莺。望星,疏移北斗,奈将往事雁同行。阡陌人,昏灯明暗,忍顾长亭。 多少VBA人,暗夜中,悄声寻梦,盼却天明。怎无凭!分享我多年工作实际经验的成果,随喜这些有用的东西,给确实需要利用VBA的同路人。回向学习利用VBA的历历往事,不胜感慨,谨以这些文字以纪念,分享成果,随喜正能量

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    如果你的Excel 工作簿内有成百上千个工作表, 要查找其中的某一个工作表会很麻烦。使用下面的VBA 代码进行查询会极大的缩短查询时间。

    Sub GoToSheet()
    Application.ScreenUpdating = False
        SheetName = Application.InputBox("输入要查询的工作表的名称:")
        Sheets(SheetName).Select
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub

     

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    ", vbOKOnly, "iamlaosong" Cells(num, 3) = "失败" End If Next num MsgBox "提取邮件号码数量:" & row1 - 2, vbOKOnly, "iamlaosong" End Sub









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    文件夹里面保存有面单扫描的图像文件,文件名为邮件号码,现在想收集这些邮件号码,因为量很大,不可能一个一个的截取,只能通过程序实现,假定,当前工作表B列里放的是存放这些图像文件的文件夹,下面的程序可以讲这些图像文件的邮件号码取出来:
    Sub findname()
        Dim fs, f, f1, fc, mydir
        
        maxrow = Sheets("邮件号码").UsedRange.Rows.Count
        If maxrow >= 2 Then Sheets("邮件号码").Rows("2:" & maxrow).Delete Shift:=xlUp
        
        lineno = [B65536].End(xlUp).Row           '行数,文件夹数量
        row1 = 2
        For num = 6 To lineno    ' 从第6行开始存放文件夹名称
            mydir = ThisWorkbook.Path & "\" & Cells(num, 2)   '文件夹名称
            If Dir(mydir, vbDirectory) <> vbNullString Then
                'dir函数不仅可以判断文件夹是否存在,也可以判断文件是否存在
                Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
                Set f = fs.GetFolder(mydir)    '在括号内输入你指定的目录
                Set fc = f.Files
                
                For Each f1 In fc
                    Sheets("邮件号码").Cells(row1, 1) = Left(f1.name, 13)
                    row1 = row1 + 1
                Next
                Cells(num, 3) = "成功"
            Else
                'MsgBox mydir & "文件夹不存在!", vbOKOnly, "iamlaosong"
                Cells(num, 3) = "失败"
            End If
        Next num
        MsgBox "提取邮件号码数量:" & row1 - 2, vbOKOnly, "iamlaosong"
    End Sub
    


    
    
    
    
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