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    今天我们分享办公实战技巧19,关于文件管理,前面我们是有介绍了一篇,方法也是比较简单方便,是否临时的文件管理,不管没有办法实现文件新增和删除以及添加子文件更的问题,所以有了今天这篇,全自动更新升级版文件管理,值得说的是非常简单

    简单好用的文件管理:【技巧1001-4】-批量提取文件名并建立超链接

    可以筛选的文件管理:Excel版本动态可筛选的文件管理器

    文件通用管理模板(VBA):分享|文件管理模板

    以上是我们分享过的关于文件管理的案例,分别使用技巧、函数和VBA三种方法处理,今天我们要分享的是使用Power Query 来处理,非常简单

    制作教程

    复制要管理的文件夹路径粘贴到Excel中

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    使用Power Query获取文件路径

    1、辅助文件夹路径

    2、点击数据-新建查询-从文件-从文件夹

    3、粘贴路径,确定

    4、加载进去Power Query 编辑器

    5、删除除了文件名和路径以为的其他列

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    添加文件路径列

    1、 修改列名称(文件名、路径)

    2、添加列-文件路径=路径 &文件名

    3、主页-关闭并上载至-选择单元格加载

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    添加文件超链接

    1、添加一列,超链接

    2、录入公式:=HYPERLINK([@文件路径],[@文件名])(这里使用的是表功能下的公式,有别单元格公式)

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    加载路径,形成交互

    1、点击路径单元格,数据-从表格

    2、进入Power Query编辑器,深化出路径名

    3、修改查询名称-文件夹路径

    4、修改上一个查询的加载路径为-文件夹路径

    5、关闭并加载

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    测试效果

    我们换一个路径,然后右击表格-刷新就可以把新文件夹的文件加载进来,同时点击链接就可以打开文件,非常方便,但是每次右击刷新有些麻烦,还缺一步

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    添加自动刷新按钮

    1、点击开发工具-录制宏,名称-刷新

    2、右击表格-刷新,停止路径

    3、点击工具-插入一个按钮

    4、绑定宏,并修改按钮文件-刷新

    5、换文件,测试效果

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    小结:以往我们要实现文件管理,一般是使用VBA或者宏表函数综合来处理,如果没有VBA基础,比较困难,但是现在Power Query的出现,解决了这个难题,我们可以通过简单的操作,来根据路径获取到全部文件名称,再配合简单的函数HYPERLINK 和录制宏就可以实现全自动更新的文件管理

    - END -

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