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  • 129.在特定的区域内查找文本,返回值是包含查找文本的单元格 130.返回特定区域中最大值的地址 131.删除表格中使用范围内的所有空白单元格 132.返回数组中多少个指定的字符串 133.返回当前工作表中引用了指定的单元...
  • 第三章 数据刷新

    2019-10-22 14:36:51
    3-1、手动刷新 数据源区域未修改的情况 将数据源中的数据进行修改...第二步,选择需要的区域 第三步,确定即可 3-2、自动刷新1 使用的是本地数据源。 打开工作薄时候自动刷新 使用VBA实现自动刷新数据透视表 插入...

    3-1、手动刷新

    数据源区域未修改的情况

    将数据源中的数据进行修改,其他不进行修改,不删除,不增减。
    在这里插入图片描述
    其他刷新方法:数据表头点进去有个刷新,选项里面有个刷新。

    数据源区域修改的情况

    只用到数据源中的一部分数据的情况下。
    第一步,选择更改数据源
    在这里插入图片描述
    第二步,选择需要的区域
    在这里插入图片描述
    第三步,确定即可
    在这里插入图片描述

    3-2、自动刷新1

    使用的是本地数据源。

    打开工作薄时候自动刷新

    在这里插入图片描述

    使用VBA实现自动刷新数据透视表

    插入一个形状:
    在这里插入图片描述
    指定宏,新建:
    在这里插入图片描述
    在打开的VBA里面输入更新的指令:
    在这里插入图片描述
    输入指令:
    在这里插入图片描述
    然后点击笑脸就能刷新所有数据。

    3-3、自动刷新2

    使用的是外部数据源。

    打开连接属性对话框

    在这里插入图片描述
    选择刷新:(可定时刷新设置时间)
    在这里插入图片描述

    共享缓存

    基于同一单元格区域或数据连接的两个或多个数据透视表之间自动共享缓存。可以实现多个数据透视表的同时刷新,有效的提高了性能和工作簿的大小。

    首先,先建立一个数据透视表,使用外部数据源
    在这里插入图片描述
    然后,打开数据想到:alt+d+p,依次按下去,不要同时
    在这里插入图片描述
    默认选项点下一步,选择数据源区域:
    在这里插入图片描述
    点确定,就会新建一个透视表和之前的共用一个数据源
    在这里插入图片描述

    3-4、刷新时的注意事项

    刷新后如何保持调整后的行列宽度

    在这里插入图片描述

    清理垃圾条目

    由于对数据源信息的修改会产生条目还在数据不在的情况。
    在这里插入图片描述
    打开选项
    在这里插入图片描述

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  • 全书分为7篇共49章,内容包括:Excel基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析、Excel高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化。附录中还提供了Excel快捷键、工作表函数、VBA函数、规范与限制...
  • 04129向连续单元格行区域一次性输入不同的数据 04130向连续单元格列区域一次性输入不同的数据 04131向单元格区域一次性输入相同的数据 04132通过数组向单元格区域一次性输入数据 04133向单元格区域输入连续值 ...
  • 一个将数字转换为文本的VBA

    万次阅读 2006-10-20 18:45:00
    做项目时候经常要导入一些excel数据,如果某列同时数字和文本时候导入时候会问题,导前需要将数字单元格内容前面加"",手工加很烦,于是写了一个宏,可以将当前选中单元格自动加"",支持同时选中多块选区,每...

    做项目的时候经常要导入一些excel数据,如果某列同时有数字和文本的时候导入的时候会有问题,导前需要将数字单元格的内容前面加"'",手工加很烦,于是写了一个宏,可以将当前选中的单元格自动加"'",支持同时选中多块选区,每块可以包含多个单元格.其实很简单,就是两个循环:

    Sub CastNumToStr()
        Dim rng As Range
        '遍历每个选择区域
        For Each rng In Selection
            '遍历当前选中区的所有单元格
            For Each cell In rng.Cells
                cell.Value = "'" & cell.Value
            Next
        Next
    End Sub 

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  • 函数作用:对多个用同一分隔符分隔待查找元素,逐一在表区域首列内搜索,将返回选定单元格值相加,............72 '51.函数作用:根据个人所得税(工资)反算工资数.........73 '52.函数作用:判断表是否存在.........
  • 读完本书,您将成为数据透视表的真正权威,能够利用VBA使数据透视表自动化,用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视表,甚至创建动态报表系统。让企业经理单击几下鼠标就可以自己找到问题的答案。  ·利用大量...
  • 读完本书,您将成为数据透视表的真正权威,能够利用VBA使数据透视表自动化,用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视表,甚至创建动态报表系统。让企业经理单击几下鼠标就可以自己找到问题的答案。  ·利用大量...
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  • 读完本书,您将成为数据透视表的真正权威,能够利用VBA使数据透视表自动化,用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视表,甚至创建动态报表系统。让企业经理单击几下鼠标就可以自己找到问题的答案。  ·利用大量...
  • excel使用

    2012-11-25 17:06:01
    Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。(9) 快速清除单元格...
  • 管理人员(不会VBA),需要每天记录各个设备产量数据,并更新成曲线图表用以直观感受变化。 在这样一个场景下,最通常做法是每日不停更新数据,并仅保留有限天数历史数据,用以满足图表的数据选择区域的限定...

    6ee545d024c7e0523a542a4ae00cfaf2.png

    场景假设:

    有一个小型制造工厂,没有自动化数据采集系统,但设备台数不是太多。有管理人员(不会VBA),需要每天记录各个设备的产量数据,并更新成曲线图表用以直观感受变化。

    在这样一个场景下,最通常的做法是每日不停更新数据,并仅保留有限天数的历史数据,用以满足图表的数据选择区域的限定;或者为更新图表,不停地重新选择图表数据区域。

    这样的操作在效率上明显不是很高,并且当我想看到更为久远的数据时,往往是力不从心的。

    动态图表更新方案:

    e2628d5812c91f7e6fe1ae0129c26eb6.gif
    动态图表更新方案

    上面GIF动图是一个没有VBA参与下的动态图表更新方案。在这样的方案下,产量登记人员,仅仅需要关心的是在“产量录入”表内正确地输入对应设备的产量即可。不需要具体关心曲线图表的生成问题,因为当他在开始输入数据时,图表的更新工作就已经在进行了。

    那上面的这一切是怎样实现的呢。

    Step1:合理的数据录入表

    设计一个合理的数据录入表,对于数据的正确输入、分析以及后期的图表生成极其重要。但好在一个如“产量录入表”类似的常规表格,通常能满足大部分的数据录入需求。

    c48d5c9093f163ea06443782f9bceffd.png
    产量录入表

    对于长期需要录入更新的表格,后期数据会越来越多。为了对项目名的对应检视需求,最通常也是最直接的做法是冻结窗格。在本次示例中,我是冻结了首列(视图-->冻结窗格-->(下拉选择)),这样对于数据记录人员而言,可以忽略前面的历史数据,直接在数据表最后端录入新日期的数据,且能很好地正确对应设备名(行项目名)。

    Step2:图表数据生成

    插入一个图表是一个很容易的事,难的是选择合适的图表形式,按我们想要的姿态展现数据,同时兼顾配色,以期达到最理想的视觉效果。这是一个很深奥的问题,在本示例中我们不作探讨。我们探讨另一个最简单的问题——选择数据。

    870749768324a23d69af8b726d0170a6.png
    选择数据对话框

    上图显示的是图表的“选择数据源”对话框,这样一个对话框内,能看到的东西很直观。最常用的是“切换行/列”与“隐藏的单元格和空单元格”。内容不复杂,涉及到了具体的操作,简单尝试一下就出来了。

    从一开始的GIF 动画中,我们清楚地可以看到图表的变化。能产生这样的变化,可以想到的方法基本可能存在如下两个可能

    1:自动变化数据选择区域
    2:图表数据区域内的数据自动按要求变化

    通过尝试,“图表数据区域”内基本是不接受诸如 INDIRECT OFFSET 等区域引用函数的,由此,第一个可能就排除了,那我们尝试用第二个方法来实现。

    由于图表数据选择区的死板,可知第二套方案的要义是:一个可以可控更新的固定数据表

    根据要义精神,我们的图表想直接引用“产量录入”中的原始数据,是不可能看到最新数据的。那可能的方法是新建一个辅助表,它具有固定大小,且数据内容可按要求定位到数据源中想要的位置。

    8c13ca99c32d0d3572a8d8c417bbeba1.png
    图表数据(辅助表)

    可以想像出,辅助表的样式是和原始表的样式是一致的。但它具有固定的大小,列方向不能无限的延伸。我们的曲线图当引用到这样一个数据区域时,一个需求中的图像也就基本地成功显示了。后面的主要精力就是放在图表的更新和历史的回溯上了。

    Step3:用函数配合自动更新

    我们在设计该示例时的初衷是能自动更新曲线图表,完成了Step2显然是不够的,可以发现当数据有新录入时,图表并不会随之更新。

    为了实现图表的更新,我们必须让数据表内的数据能紧随更新。这里我们不得不介绍一个重要的函数 OFFSET

    4330e92867732231ef14e0382f1e7c5a.png
    OFFSET 的基本参数
    OFFSET 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):Reference 必需。作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 必需。相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols 必需。相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height 可选。高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width 可选。宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

    以上是OFFSET的官方解释。为了比较直观地理解这个函数,可以看我提供的GIF

    1127558076bc49d4818f408d1188a117.gif
    OFFSET 函数辅助理解

    在理解OFFSET函数后,就可以通过Count函数计算数据录入的总天数,用这个总天数构成更新引用的参考,就像存在一个移动窗口一样,始终能定位到最新的数据录入位置。如果这一切都要在一个公式里实现肯定是复杂的!不过,既然作为辅助表,并不需要展现给他人,我们完全可以建一些辅助行,用以安抚复杂公式罗列过程中受伤的脑细胞,并把它所在的Sheet隐藏起来(反正自己用着方便就行)。

    于是出现我这样一个辅助表样式(假如我的图表始终显示7天的数据)

    36487e4795d5b6520be515dd89da4ce6.png
    动态图表的辅助数据表样式

    在上图中,可以发现,我的主表添加了两行辅助行数据,这些数据是不用在曲线图上显示的。

    “No”行:解决的是以右侧为起点的,数据所在位置

    “源定位”行:解决的是本表列,映射到“产量录入”表的数据所在位置,为OFFSET函数的Cols参数提供参考。

    此外我还有几项辅助参数

    “最新记录列”:它有公式 =COUNT(产量录入!2:2) 自动计算生成,它体现的是“产量录入”表中总记录数(数据列)

    “滚选值”“滚选最大值”是表单控件 “滚动条” 的相关参数。这个控件无需VBA编程,预先设置好最小值和最大值,通过拖拉控件游块便能产生一个相对值,就像可调电阻一样。(控件添加方法和参数设置见图)。我们通过拖动滚动条上的游标,曲线图就可以回溯到“最大值”指定的那日生产数据。

    d3eabafcb22d0c43d0aa2cefbed9276f.png
    滚动条 添加步骤

    868262791c6f8ba2530d1d0d0978aa34.png
    滚动条的参数设置界面(右击控件)

    有了滚动条的加入,知道了最新的记录列,配合No,我们很容易就可以用公式计算出源定位值,也就是辅助表所在列对应于产量记录表所在列

    33c9e1fda8ba8cac20a177e9d0d6ac69.png
    源定位 公式

    既然两个表的列对应值已经计算出来了,那我们就可以通过前面的OFFSET函数,完成辅助表内Sample公式(基础公式)录入。

    0347acd5ecd6aee2996eff0fcf78a98e.png
    在辅助表内运用offset函数

    基础公式录入完成后,进行常规的推拉操作就可以完成整表的覆盖(offset 函数注意Rows偏移值的递增)

    77e65e1755343af8a7f3db618cf79096.png
    Rows偏移值的递增

    回顾

    到这里,我们一开始GIF展示的效果就全部实现了。可以试着把滚动条的游标拉到最右侧,曲线图将显示当前的最新数据,当“产量录入”表的源数据有新纪录时,图表自动更新显示最新数据。当我们想回溯过往历史数据时,也仅仅是拖动游标即可。

    拓展:

    如果会数组公式的话,可以充分利用OFFSET提供的参数,一次性填充表格。十分高效!

    具体步骤:

    1. 选择 表格辅助!B7:H11 区域
    2. 公式栏输入公式 =OFFSET(产量录入!$A$2,0,表格辅助!B6,5,7)
    3. shift+ctrl+enter 组合键

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  • 管理人员(不会VBA),需要每天记录各个设备产量数据,并更新成曲线图表用以直观感受变化。 在这样一个场景下,最通常做法是每日不停更新数据,并仅保留有限天数历史数据,用以满足图表的数据选择区域的限定...

    5911d290d90796c74a5db5088161fbd0.png

    场景假设:

    有一个小型制造工厂,没有自动化数据采集系统,但设备台数不是太多。有管理人员(不会VBA),需要每天记录各个设备的产量数据,并更新成曲线图表用以直观感受变化。

    在这样一个场景下,最通常的做法是每日不停更新数据,并仅保留有限天数的历史数据,用以满足图表的数据选择区域的限定;或者为更新图表,不停地重新选择图表数据区域。

    这样的操作在效率上明显不是很高,并且当我想看到更为久远的数据时,往往是力不从心的。

    动态图表更新方案:

    f0021b97893cac53ecbc7a75d6d3d37b.gif
    动态图表更新方案

    上面GIF动图是一个没有VBA参与下的动态图表更新方案。在这样的方案下,产量登记人员,仅仅需要关心的是在“产量录入”表内正确地输入对应设备的产量即可。不需要具体关心曲线图表的生成问题,因为当他在开始输入数据时,图表的更新工作就已经在进行了。

    那上面的这一切是怎样实现的呢。

    Step1:合理的数据录入表

    设计一个合理的数据录入表,对于数据的正确输入、分析以及后期的图表生成极其重要。但好在一个如“产量录入表”类似的常规表格,通常能满足大部分的数据录入需求。

    69dd29279eb3c30e225a3cae1e7c6960.png
    产量录入表

    对于长期需要录入更新的表格,后期数据会越来越多。为了对项目名的对应检视需求,最通常也是最直接的做法是冻结窗格。在本次示例中,我是冻结了首列(视图-->冻结窗格-->(下拉选择)),这样对于数据记录人员而言,可以忽略前面的历史数据,直接在数据表最后端录入新日期的数据,且能很好地正确对应设备名(行项目名)。

    Step2:图表数据生成

    插入一个图表是一个很容易的事,难的是选择合适的图表形式,按我们想要的姿态展现数据,同时兼顾配色,以期达到最理想的视觉效果。这是一个很深奥的问题,在本示例中我们不作探讨。我们探讨另一个最简单的问题——选择数据。

    a280432d2d61b11dd44ddb88be94b88b.png
    选择数据对话框

    上图显示的是图表的“选择数据源”对话框,这样一个对话框内,能看到的东西很直观。最常用的是“切换行/列”与“隐藏的单元格和空单元格”。内容不复杂,涉及到了具体的操作,简单尝试一下就出来了。

    从一开始的GIF 动画中,我们清楚地可以看到图表的变化。能产生这样的变化,可以想到的方法基本可能存在如下两个可能

    1:自动变化数据选择区域
    2:图表数据区域内的数据自动按要求变化

    通过尝试,“图表数据区域”内基本是不接受诸如 INDIRECT OFFSET 等区域引用函数的,由此,第一个可能就排除了,那我们尝试用第二个方法来实现。

    由于图表数据选择区的死板,可知第二套方案的要义是:一个可以可控更新的固定数据表

    根据要义精神,我们的图表想直接引用“产量录入”中的原始数据,是不可能看到最新数据的。那可能的方法是新建一个辅助表,它具有固定大小,且数据内容可按要求定位到数据源中想要的位置。

    acace70d49325a353aaac8eb4288aa34.png
    图表数据(辅助表)

    可以想像出,辅助表的样式是和原始表的样式是一致的。但它具有固定的大小,列方向不能无限的延伸。我们的曲线图当引用到这样一个数据区域时,一个需求中的图像也就基本地成功显示了。后面的主要精力就是放在图表的更新和历史的回溯上了。

    Step3:用函数配合自动更新

    我们在设计该示例时的初衷是能自动更新曲线图表,完成了Step2显然是不够的,可以发现当数据有新录入时,图表并不会随之更新。

    为了实现图表的更新,我们必须让数据表内的数据能紧随更新。这里我们不得不介绍一个重要的函数 OFFSET

    6abed00d3d93bc4033c7d893e6a3f1d8.png
    OFFSET 的基本参数
    OFFSET 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):Reference 必需。作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 必需。相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols 必需。相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height 可选。高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width 可选。宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

    以上是OFFSET的官方解释。为了比较直观地理解这个函数,可以看我提供的GIF

    30ab013240df0da9459c1c772409bb89.gif
    OFFSET 函数辅助理解

    在理解OFFSET函数后,就可以通过Count函数计算数据录入的总天数,用这个总天数构成更新引用的参考,就像存在一个移动窗口一样,始终能定位到最新的数据录入位置。如果这一切都要在一个公式里实现肯定是复杂的!不过,既然作为辅助表,并不需要展现给他人,我们完全可以建一些辅助行,用以安抚复杂公式罗列过程中受伤的脑细胞,并把它所在的Sheet隐藏起来(反正自己用着方便就行)。

    于是出现我这样一个辅助表样式(假如我的图表始终显示7天的数据)

    bfb1445f1d7ff33108651333a657c950.png
    动态图表的辅助数据表样式

    在上图中,可以发现,我的主表添加了两行辅助行数据,这些数据是不用在曲线图上显示的。

    “No”行:解决的是以右侧为起点的,数据所在位置

    “源定位”行:解决的是本表列,映射到“产量录入”表的数据所在位置,为OFFSET函数的Cols参数提供参考。

    此外我还有几项辅助参数

    “最新记录列”:它有公式 =COUNT(产量录入!2:2) 自动计算生成,它体现的是“产量录入”表中总记录数(数据列)

    “滚选值”“滚选最大值”是表单控件 “滚动条” 的相关参数。这个控件无需VBA编程,预先设置好最小值和最大值,通过拖拉控件游块便能产生一个相对值,就像可调电阻一样。(控件添加方法和参数设置见图)。我们通过拖动滚动条上的游标,曲线图就可以回溯到“最大值”指定的那日生产数据。

    357769b25316dc53d4bb7adf4e07635f.png
    滚动条 添加步骤

    911fb506197d0a632958c46ca4bd46df.png
    滚动条的参数设置界面(右击控件)

    有了滚动条的加入,知道了最新的记录列,配合No,我们很容易就可以用公式计算出源定位值,也就是辅助表所在列对应于产量记录表所在列

    05b331e70882ffbed9c5c05a450f5f9e.png
    源定位 公式

    既然两个表的列对应值已经计算出来了,那我们就可以通过前面的OFFSET函数,完成辅助表内Sample公式(基础公式)录入。

    d789d93525530978187315bb7951b0fe.png
    在辅助表内运用offset函数

    基础公式录入完成后,进行常规的推拉操作就可以完成整表的覆盖(offset 函数注意Rows偏移值的递增)

    898643ad6581577c1d7e54b7f1e5f035.png
    Rows偏移值的递增

    回顾

    到这里,我们一开始GIF展示的效果就全部实现了。可以试着把滚动条的游标拉到最右侧,曲线图将显示当前的最新数据,当“产量录入”表的源数据有新纪录时,图表自动更新显示最新数据。当我们想回溯过往历史数据时,也仅仅是拖动游标即可。

    拓展:

    如果会数组公式的话,可以充分利用OFFSET提供的参数,一次性填充表格。十分高效!

    具体步骤:

    1. 选择 表格辅助!B7:H11 区域
    2. 公式栏输入公式 =OFFSET(产量录入!$A$2,0,表格辅助!B6,5,7)
    3. shift+ctrl+enter 组合键

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    2012-10-27 17:09:21
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  • 中文版Excel.2007图表宝典 2/2

    热门讨论 2012-04-06 19:01:36
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  •  全书分为14章和一个附录,包括如下内容:学习使用Excel 2007图表制作界面,掌握使用图形有效地表示数据的方式,根据要传达的信息选择正确的图表类型,学习可节省时间的解决方案,创建大多数人认为使用Excel无法...
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空空如也

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