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  • 从今天开始,会跟大家分享连续好几期的反向查找组合,教会大家一个问题如何通过多种方法去解决!希望可以帮助到大家!下图中,B2:F11单元格区域是一个商品表,我们需要通过H列的商品名称找到对应的类别!本期,我们...

    从今天开始,会跟大家分享连续好几期的反向查找组合,教会大家一个问题如何通过多种方法去解决!希望可以帮助到大家!

    下图中,B2:F11单元格区域是一个商品表,我们需要通过H列的商品名称找到对应的类别!

    9c3a268db3f337ab59aa20ed1aa4a155.png

    本期,我们使用VLOOKUP+IF函数组合来解决!

    具体操作步骤如下:

    1、选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:=VLOOKUP(H3,IF({1,0},$C$3:$C$11,$B$3:$B$11),2,),按回车键回车。

    b4594e6ff9bec023c7390c83b06a0f2d.png

    2、公式解析。

    IF({1,0},$C$3:$C$11,$B$3:$B$11):

    这个公式我们可以可以把它看成:{IF(1,$C$3:$C$11,$B$3:$B$11),IF(0,$C$3:$C$11,$B$3:$B$11)},在逻辑中,不为0的值都是真值,为0的值都是假值,因此在IF函数中,1返回真值的部分$C$3:$C$11,0返回假值的部分$B$3:$B$11,形成一个新的数组,这个新的数组是由$C$3:$C$11和$B$3:$B$11单元格区域组成的,如下图所示。

    5b2fa13f8730c71a2206f6a15ce2b5dd.png

    该公式返回的结果是:{"华硕笔记本","电脑";"iQOO Neo3","手机";"美的电压锅","家电";"戴尔原装鼠标","电脑";"盗梦者无线蓝牙耳机","数码";"骆驼跑步手臂包","运动";"讯飞录音笔","数码";"vivo X50","手机";"苏泊尔电磁炉","家电"}。

    18e62c132226af54fd20eb3516bd09d6.png

    技巧:选中要查看结果的公式,按键盘上的F9键可以查看公式返回的结果,按键盘上的Esc键可退出。

    =VLOOKUP(H3,IF({1,0},$C$3:$C$11,$B$3:$B$11),2,):

    VLOOKUP函数有4个参数:=VLOOUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)。该公式第一个参数H3即要查找的值,也就是商品名称,第二个参数由IF函数构成的新数组$C$3:$C$11和$B$3:$B$11组成的单元格区域,也就是商品名称在前,类别在后的2行多列的表格,第三个参数2表示返回的数据在查找区域的第几列,这里是通过商品名称找类别,类别是第2列,所以为2,第4个参数省略了,表示近似匹配,也可以为1或者TRUE,为0的时候表示精确匹配。

    a356bb68ff96a542382ff9e962011fae.png

    3、动图演示如下。

    f3f1970ec4650ee347bac3bcef9ee3f2.gif

    今天就跟大家分享到这里,如果你想要学习更多的办公技巧,可以持续关注我的头条号哦~

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  • 公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:1、这里其实不是VLOOKUP函数可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。2、IF...

    一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

    例:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析:

    1、这里其实不是VLOOKUP函数可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

    2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

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    Vlookup函数是基本的数据查询函数,有时单条件的正向查找并不能满足我们的需求。这篇文章为朋友们分享Vlookup函数的三种偏门用法。

    一.Vlookup函数实现动态求和:

    e3ea3b3e67ca6350472e82c9db5370db.png

    1.动态效果图:

    d7e88c378e4621ebaf508d5a6658e3ad.gif

    2.操作方法:

    (1)在J2单元格通过数据验证制作一个简单的下拉列表,方便选择不同的姓名。

    (2)在K2单元格输入公式=SUM(VLOOKUP(J2,A:H,COLUMN(C1:H1),0)),输入公式要以Ctrl+Shift+Enter三键确定。

    3.公式解析:

    (1)COLUMN(C1:H1)返回的是一个由C1:H1单元格所在的列{3,4,5,6,7,8}构成的数组。

    (2)使用Vlookup函数可以分别查找到J2单元格姓名所对应的语文、数学、英语、物理、化学、生物的成绩。

    (3)最后用SUM函数对J2单元格姓名所有的成绩求和,当J2单元格内容变化时就实现了动态求和。

    二.Vlookup函数实现反向查找:

    c0bb132976ccbcd51c89fbb5a03d0e51.png

    1.操作方法:

    (1)在J2单元格通过数据验证制作一个简单的下拉列表,方便选择不同的姓名。

    (2)在K2单元格输入公式==VLOOKUP(J2,IF({1,0},B1:B20,A1:A20),2,0)

    2.公式解析:

    (1){1,0}是一个由数字1和0构成的数组,这个数组作为if函数的判断依据;当判断依据为1时,返回B列单元格的内容;当判断依据为0时,返回A列单元格的内容;IF({1,0},B1:B20,A1:A20)函数构造了一个A列和B列对应单元格内容互换的数组。(动态图中有操作演示)

    19724e4f3f21e5df39dc3c2daf41ca5d.gif

    (2)vlookup函数就可以利用构造的位置互换的数组就可以正常查找。

    三.Vlookup函数实现多条件查找:

    a876cd0f48e9a536b43763f9bfabf196.png

    1.说明:

    当数据存在重复值时,简单的单条件查找并不能准确的查找出结果。(例如在这个实例中三年一班和三年二班都有姓名为张志远的同学)

    2.操作方法:

    在L2单元格输入公式=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},A1:A19&B1:B19,C1:C19),2,0)。

    3.公式解析:

    (1).J2&K2是连接J2单元格与K2单元格的内容,在图中所示连接后的内容为“三年一班张志远”。

    (2)IF({1,0},A1:A19&B1:B19与上述反向查找类似。只是当if函数的判断依据中返回的是A列对应单元格内容和B列对应单元格内容的连接,最终返回的是一个A列对应单元格内容和B列对应单元格内容的连接以及C列单元格内容构成的虚拟数组(动态图中有操作演示)。

    ffef20b83ea8aae5054ed1d5cbc4e702.gif

    (3)vlookup函数就可以利用构造的AB列连接以及C列构造的数组就可以正常查找。

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