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  • 创业文档:项目启动会PPT
    2022-03-25 21:03:18
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    XX项目启动会

    第二页

    目录

                            01 会议日程                                                                               05 项目整体规划

                            02 项目概况                                                                               06 项目组织架构及成员

                            03 系统功能性需求                                                                    07 风险预估及应对策略

                            04 系统非功能性要求                                                                08 变更管理

    第三页

    会议日程

    第四页

    项目启动会日程安排
    持续时间 主题负责人

    15:00

    项目启动会开始

    XXX

    15:0015:10

    项目内外部团队成员介绍XXX
    15:10~16:00项目概况、系统功能性需求
    系统非功能性需求
    XXX
    XXX
    16:00~16:30项目实施总体规划
    项目组织框架、团队成员及职责
    风险预估及应对策略
    变更管理
    XXX
    第五页

    02 项目概况

    第六页

    项目综述

            —————————————————————————————————————————————

    —————————————————————————————————————————————

    第七页

    03 系统功能性需求

    第八页

    功能性需求

            1、
            2、
            3、
            4、

    第九页

    功能沟通

    序号标题问题描述

    第十页

    04  系统非功能性要求

    第十一页

    非功能性需求

    安全、稳定、可扩展

    01020304
    开发语言架构类型项目框架体系构建开发环境
    Java/JavaScriptB/S架构SpringCloud/SpringBoot/VuenodeJS 12
    主要框架: SpringBoot
    中间件:  Nginx
    数据库: MySQL,Redis
    操作系统 CentOS  7
    第十二页

    05 项目整体规划

    第十三页

    沟通计划

    序号沟通形式负责人沟通对象内容频度输出文档
    1项目启动会项目经理客户及项目全体成员项目团队互相认识、正式宣布对项目经理的授权、了解项目背景/目标/范围/需求/交付1次会议纪要
    2需求沟通会议项目经理客户及关键相关方沟通关键性需求/变更需求,确定该需求的实施可能性按实际需求会议纪要/变更文档
    3项目周报项目经理客户反映项目动态,包括进展情况、问题及解决方案、项目风险及应对措施,本周工作成果、下周工作重点等每周1次项目周报
    4职能组内部会议职能组组长职能组组员职能组内部交流会议,任务布置、信息交流、问题讨论等每2~3天1次/
    5职能小组工作周会各职能组组长职能组组员各个职能组每周实际工作情况及交付结果,计划任务执行情况与进度偏差。每周1次/
    6电子邮件全体人员当事人需讨论问题的较正式书面交流按实际需求电子邮件
    7电话、微信、QQ讨论组等即时通讯全体人员当事人需讨论问题的非正式口头交流按实际需求/

    项目启动会后,由项目经理输出通讯录。

    第十四页

    第十五页 

     第十六页

    第十七页 

    第十八页

    第十九页

    项目各阶段主要交付物

    启动与计划策划与设计开发阶段测试阶段交付阶段
    1、项目计划1、原型文件1、测试用例1、测试报告1、软件源代码
    2、账号信息汇总2、设计稿及其源文件2、需求变更单2、buglist2、项目验收单
    3、需求说明书3、软件源代码3、用户操作手册

    风险评估矩阵丨需求变更单丨会议纪要丨项目进度周报

    第二十页

    06 项目组织架构及成员

    第二十一页

    项目职能组成员及职能

    职能组职能组负责人职能联系方式
    项目管理组XXX1、负责在预算范围内按时优质完成项目全部工作内容,使客户满意,对项目的全面交付负责;
    2、主要工作包括:界定项目范围,制定项目计划并监控计划的执行情况,组织协调内外部资源,控制项目风险,管理项目变更,保证团队成员及客户之间的顺畅沟通等;
    3、输出:项目计划、需求文档、需求变更单
    130****8888
    需求XXX1、负责平台交互需求整体绘画,与客户沟通确定需求方向和业务逻辑;
    2、输出:交互原型,需求说明文档;
    130****8888
    设计XXX1、负责平台风格设计及页面设计;
    2、输出:风格设计,页面所有设计稿;
    130****8888
    开发组XXX1、负责平台基础架构及子系统搭建,管理设备接入,辅助用户制定规约;
    2、输出:私有物联云各项功能,设备消息及数据处理;
    130****8888
    质量管理与测试组XXX1、负责全面的执行各项质量标准,使用质量工具进行质量控制,进行测试用例撰写、集成测试、回归测试,参与功能性和非功能性测试,保证产品质量等工作;
    2、输出:测试用例、测试报告;
    130****8888

    项目执行过程中,可能根据资源可用情况进行适当调整。

    第二十二页

    07 风险预估及应对策略

    第二十三页

    风险评估矩阵

    风险类别风险描述概率影响责任人应对计划
    系统安全风险
    • 数据泄漏
    • 安全漏洞和黑客攻击
    LH
    1. 采用主流的网路安全、数据安全架构及策略;
    2. 核心数据加密(用户,传输层加密);
    3. 安全架构设计,代码审计,功能测试;
    第三方组件风险
    • 组件漏洞
    • 组件不稳定影响工时
    MH
    1. 对第三方组件进行选型、综合评估;
    2. Demo验证组件特性;
    人员风险
    • 人员离职
    • 资源无法正常投入
    LM
    1. 核心成员代理人机制;(H5及后台)
    2. 完善的项目人员架构及组织;
    3. 严格控制工作过程成果,保证正常交接;
    需求风险
    • 需求偏差
    • 需求未完全捕获
    • 频繁变更
    MM
    1. 完善的需求调研与分析,充分识别功能性/非功能性需求;
    2. 甲方全程配合参与需求捕获及细化工作;
    3. 科学直观的方式表达需求(如:使用实例, 原型等);
    4. 完善的需求变更流程(详见:变更管理);

    技术风险

    • 缺乏专业领域的技术储备
    MH公司高层安排相关技术专家进行指导;

    项目执行过程中,风险评估矩阵会不断更新。

    第二十四页

    08 变更管理

    第二十五页

    第二十六页

     第二十八页

     

    第二十九页

    致谢

    若您有任何需求与想法,我们期待与您进一步联系
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    无论生活还是工作中,解决问题总是由小到大、由简单到复杂,往往会分成四步走:首先确定自己当前的位置(理解问题),其次确定最终想要去的地方(确定目标),接着开始具体执行(实施计划),最后完成时检查执行的效果(验证结果)。本文就让我们以图形的方式,在PPT中形象地展示这四步流程(4-Step Process)。

    有向四步流程图

    这里我们所说的有向图,是指带有箭头指示方向的图形。我们首先看看本例的最终效果(图1),其主要难点是制作带有缺口的圆形,因为通过普通方法进行合并或拆分,最终虽然能得到一个“豁口”的圆形,但却是自动封闭的,所以制作过程中需要附加其他一些处理。

    31bf7fad110734d5ec465eaf88c55148.png

    图1 有向四步流程图效果

    首先启动PowerPoint(本文以2016版为例),新建一个空白演示文档,在其中绘制一个正圆形并将它设置为无填充颜色,轮廓线则加粗设置为3磅左右。

    接下来随意绘制一个矩形,使其高度与圆形将要开的缺口大小相近,并将两个图形叠加到一起。复选圆形和矩形(先选圆形后选矩形),切换到“格式”选项卡,点击工具栏上的“合并形状→剪除”,即可得到一个凹圆形。

    右击凹圆形,选择“编辑顶点”,此时图形上将显示多个黑色锚点。右击凹形上的锚点,选择“开放路径”,即可将原本封闭的图形断开(图2)。

    144d45712e7cc055583f19b689d28e67.png

    图2 将封闭图形改为开放图形

    右击凹形上的锚点,选择“删除顶点”,即可删除一条线。将剩下来的两条直线,一条向左延伸,一条水平拖放到圆形外侧,并绘制一条单箭头线与其重合,一条带缺口的圆形基本形就完成了(图3)。在此基础之上添加序号和图标,然后再复制出三份并作相应修改,最后添加其他内容,就可以得到前文所示的PPT效果了。

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    图3 绘制带缺口的圆形

    曲线式四步流程图

    接下来我们再制作一个曲线前进式的四步流程图,同样先来看一下最终效果(图4)。

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    图4 曲线前进式四步流程图效果

    这个图形的基本形其实是一个半圆,我们可以用两个弧形进行拼接。首先绘制一个正方形,选择无填充颜色,作为参考图形。接下接选择“弧形”图形,然后按住Shift键不放,按下鼠标左键从正方形一角的顶点拖画到它的对角位置,就会出现一个四分之一的正弧形(图5)。

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    图5 绘制四分之一弧

    将刚刚绘制的弧形复制一份,并进行水平翻转,两个弧形拼合在一起并进行组合,就完成一个开环的半圆了。接下来将这个开环半圆再复制一份,并把它变成白色虚线条。之前那个半圆的线条则变粗,比如笔者设置的为36磅。将两个半圆重叠在一起,再次将它们组合为一体(图)。

    4385aca7d6295e99b416aced2ed30701.png

    图6 绘制开环半圆形

    基本形制作好之后,接下来就很简单了,将开环半圆再复制出几份,并把其中两个垂直翻转,然后将它们拼接到一起就构成了一条曲线。曲线的箭头部分,只需绘制一个三角形并进行适当角度的旋转,然后拼合到一起即可。最后再添加其他图形及相应文字,就可得到前文所示的效果了。

    小提示:第二个实例中,我们之所以要用弧形拼出半圆,是因为如果用图形组合切割的方法,将会出现多余的封闭线。而封闭的半圆,如果应用上面实例中的删除顶点的方法,半圆会变形。

    阶梯式四步流程图

    现在我们再来制作一个“拾阶而上”效果的四步流程图。这一图形看起来挺复杂,而实际上就是圆形和直线组合而成的,制作起来十分简单(图7)。

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    图7 阶梯式四步流程图效果

    首先画一个正圆形,设置为无填充色,并将轮廓线设置为36磅(粗细视具体情况而定),另外再为其设置阴影效果增强立体感。接下来直接绘制两条直线,线宽与圆形轮廓线相等(本例为36磅),同样设置阴影效果,并放置到圆形的下方,排列好之后即可完成基本形了(图8)。

    28a440af00fc107242779cad2a1abe72.png

    图8 圆和直线组合成基本形

    接下来就很简单了,将基本形多复制出几份,由低到高排列好之后,再添加适当的图形装饰及内容就可以了。

    总而言之,将一个完整的过程划分成不同的步骤,可以让我们更清楚地认识问题,从而将复杂的任务简单化。所以我们的目的并不是制作复杂的图形,而是为了清晰表达出想法。比如我们简单导入一个图形,再加上序号和内容,就可以快速制作出列表式的四步流程图(图9),它看起来虽然很朴实,但是却也非常实用。

    32ce2662751fe12c4e49571f13858c6f.png

    图9 列表式四步流程图

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    展开全文
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