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  • 但当企业发展到一定规模了,面对繁琐流程、员工的吐槽抱怨、老板怎么更清晰了解公司业务状况、员工情况等这些问题,企业该怎么办?其实,往往复杂事情只需要一个简单解放方案,企业只需要开发OA系统就可以了。...

    任何一个企业都有一个发展过程,当还只是一个小公司的时候,人工可以处理很多问题,老板也很清楚公司目前的发展业务状况。但当企业发展到一定规模了,面对繁琐的流程、员工的吐槽抱怨、老板怎么更清晰的了解公司业务状况、员工情况等这些问题,企业该怎么办?其实,往往复杂的事情只需要一个简单的解放方案,企业只需要开发OA系统就可以了。

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    什么是OA系统?OA系统(Office Automation),即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。它拥有的很多功能能代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,可以最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

    办公管理方面:办公用品审批,核销、企业档案信息等。企业规模越大,信息越多,将所有资料自动化,那么不仅信息管理起来方便,查询起来更容易,相关岗位的负责人员的工作效率也可以提高。

    员工管理方面:员工资料、考勤、差旅、请假审批、工资等。以前可能还需要纸化表格去记录再核对,现在可以直接电子化操作,无需再找人签字层层审批,会自动提醒别人相关流程安排。这对于人事和行政人员,极大的减轻了工作负担,缩短了工作流程,便于统计和管理。

    业务管理方面:销售业绩、销售状态、客户资料、项目进度、项目分析等。每个月的销售状况怎么样,客户资料有没有统计收集等等,通过办公系统可以跟全面的了解与分析,更方便管理层对公司业务的整体了解。

    不过,因为OA系统毕竟是根据企业自身需求来的,所以还是找专业的软件定制开发公司定制开发一套更好,通用型的功能臃肿,使用起来可能复杂体验度不好,而且也不可能因为某个企业需要就特别加一款功能进去。而定制类的安全性更高,毕竟涉及到每个企业保密资料等,也便于后期维护。

    武汉大刘信息,十年软件定制开发服务商,在系统管理平台建设开发上拥有丰富经验,曾开发过多套平台系统,有很多管理平台解决方案,可以为您定制开发出符合您需求的OA管理系统。

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  • 员工入职培训意义.doc

    2020-12-27 09:31:51
    员工通过入职培训可以进一步了解企业,对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等都可以进行全面了解。同时,入职培训也能验证招聘者在招聘过程中各种说法,并且可以使员工进一步坚定自己选择。因此...
  • 在此基础上深入分析了员工大五人格与创新行为关系,结果表明,员工的人格特质中认真性、开放性和外向性对创新行为均具有显著影响,研究结论对企业甄选、用好和开发具有创新能力的员工具有重要意义
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    文/阿群1986

    在社会总劳动力有限的情况下,一方面新兴产业苦于招不到充足的劳动力,没人来干活导致无法扩大生产,而另一些夕阳产业却机构臃肿人浮于世。此时,科学地辞退员工对于企业和社会的健康发展都有好处。

    比如像劳动力短缺、人口零增长的欧洲各国,政府就应该鼓励企业将多余的劳动力资源及时交还给市场。市场自然会有其他新兴产业来吸纳这些不同素质、不同特征的劳动力,完成资源的二次配置。

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  • 智能化人事管理系统,可更好提升人事管理部门工作效率,提升员工对企业的满意度,更好为企业决策者提供精准、有效人力资源管理数据,发挥着重要作用。以下就由汇通小编简单介绍:人事管理系统的发展历程及...

    优质的人力资源管理能为企业更好的激发并发掘员工工作的积极性,为企业的快速发展提供保障。智能化的人事管理系统,可更好的提升人事管理部门的工作效率,提升员工对企业的满意度,更好的为企业决策者提供精准、有效的人力资源管理数据,发挥着重要作用。

    以下就由汇通小编简单介绍:人事管理系统的发展历程及意义!

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    1、人事管理系统的意义

    现代企业管理中,人力资源管理是肩负着人才开发、资源整合、流程再造及综合利用等重任,以及对员工实施多维度有效管理,是一种激发人的主观能动性,保持企业内部持续稳定发展的人员管理模式。


    随着社会的进步和变革,人事工作以六大模块为主,以“人”为本,激发员工的潜能,让员工自主性、创造性地完成各种工作任务。专业人力资源管理系统,已成为现代企业,尤其是制造工厂、连锁企业、跨国集团等企业人力资源管理的必要技术手段。

    通过专业人力资源管理系统,将与员工相关的各种信息整合起来,充分利用和开发企业的人才资源,并使得企业在对经营风险和用工风险的规避中,建立起一套完整人力资源相关保障体系。

    2、人事管理系统的发展历程

    1)20世纪60年代末期,出现了第一代企业人力资源系统。由于当时软、硬件条件和企业管理需求的局限性,用户极少,更多的是作为一种计算工资的系统工具,其它功能无。

    2)20世纪70年代末,第二代企业人力资源系统的出现弥补了第一代系统的主要缺点,将人力资源基本信息和人员职位调整、人员基本信息变更等历史信息纳入了管理系统,同时还具备了劳资报表生成和薪酬数据分析功能。

    3)到了20世纪90年代末,企业人力资源系统发生了革命性的改进。第三代的企业人力资源系统更多地从人力资源的专业角度出发,用集成式的数据库将所有与人力资源相关的数据统一管理起来,形成集成信息源。体验感良好的用户界面,强大的报表生成工具、数据分析功能和信息共享使得人力资源管理者得以摆脱繁琐的日常程序性工作,集中精力考虑企业人力资源规划和相关政策。此外,企业人力资源系统可以提供更为可靠数据分析和有效建议,实时向企业高层决策者提供数据支持。

    综上所述,人事管理系统是建立在先进的软件和强大的硬件支持基础上的人力资源管理模式,通过集成式的信息库、半开放的员工自助服务、工作流程的自动处理、外协以及相关服务共享,达到降低企业人力资源管理成本、提高工作效率、改进现代企业管理模式的目的。通过与企业现有网络平台对接,人事管理系统保证人力资源管理系统与技术环境能够同步发展。

    我们将会持续为大家提供人力资源技术应用、hr行业资讯、劳动法问题解答,更多分享,请关注微信公众平台:VERSUIT_eHR

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    在《2020年德勤全球人力资本趋势》报告显示,多达75%的受访者声称,企业在不断发展的员工队伍中创造和保存知识对于他们在未来12-18个月的成功至关重要。因此建立科学的内部知识管理体系,对企业发展将会起到至关重要的作用!企业知识库建设的意义,以及方法-附带工具推荐

    什么是企业知识管理?

    企业知识管理它具有三个关键成果:

    • 知识创造:确认对业务的新见解,不断积累优秀的方法和观点。
    • 知识保留:将隐性知识转换为显性知识以保留信息,将重要但不易表达的内容用文字的形式提炼保存下来。
    • 知识共享:与所有相关方共享知识,让知识流通起来。

    这三个要素都是企业知识管理策略的重要组成部分。

    为什么企业知识管理很重要?

    做好企业知识管理还将会为公司带来很多优点:

    • 提高生产力:通过学习以往的保存下来的知识可以使内部新老员工少走弯路,通过科学的方法提供效率。
    • 减少人员流动,提高工作满意度:《人力资源开发季刊》上的一篇文章表明,做好企业内部知识管理,能够培养员工学习积极性,让他们能更好的融入到团队学习工作中,使员工与企业共同发展,促发团体荣誉感。
    • 适应变化:通过不断学习和在公司内部共享知识,可以更轻松地适应客户需求,市场条件和不可预见的外部因素。
    • 提高客户满意度:通过科学的企业知识管理体系增强内部员工对于产品的熟练度,在服务客户时能更高效。
    • 增加盈利能力:研究表明,科学的企业知识管理体系对业务绩效具有直接影响。
    • 从过去的错误中学习:在评估结果,进行调整并记录新的最佳做法时,避免重复与以前相同的错误。

    如何建设良好的企业知识管理体系

    1.打造良好的学习环境

    作为企业管理者,首先得在内部打造一个良好的学习环境

    • 鼓励新想法:当员工知道管理层对新观点和新观点持开放态度时,就会创建他们一种心理上的安全感,从而使团队成员可以更轻松地提出解决问题的新方法。
    • 为员工留出思考的时间:团队管理者可以允许员工在处理完手上任务之时,留有时间思考审核自己,培养员工的自我审视能力。

    2.制定学习计划

    在打造好内部学习环境后,企业管理者需要制定一些列的学习计划。

    • 制定学习计划:根据团队配置和员工素质进行更具针对性的培养,既能提升员工业务水平又可完善组织架构。
    • 促进团队学习分享:当人们在一起时,知识共享自然而自发地发生。
    • 企业管理者通过计划它来微调它:可以按计划安排每周,每月或项目结束会议来讨论见解和学习。
    • 添加审核:定期审核学习成功,有数据推进计划。

    3.加强学习的领导能力

    如果要使学习成为文化的一部分,则领导者需要带头-不仅是言语,重在行动。

    如何使用知识库建设企业知识管理系统

    建设科学的企业知识管理体系除了企业文化培养外,还需要正确的技术基础。2020德勤的研究表明,企业知识管理两个最常见的问题是组织孤岛技术基础设施

    借助知识库工具,企业可以将文档,培训计划和任何其他公司信息保存到集中位置。完成后,知识库将促进内部知识管理的每个部分:

    1. 创作-协作处理文档:记下见解,培训草稿,流程和政策材料
    2. 保留-创建保留信息的过程:为最佳实践添加见解
    3. 分享-共享组织文档和员工培训材料:管理访问权限,为内部学习提供物质基础

    知识库可促进微观和宏观学习

    一个内部知识库无论在微观和宏观的学习非常有用。例如小编使用过的知识库制作工具-Baklib就提供了类似与百度的搜索机制,使员工可以轻松快捷地在知识库中找到正确的信息。

    在员工不确定如何完成特定任务的情况下,他们可以求助于知识库,从而在几秒钟内找到培训材料或文档中的答案。

    在进行宏观学习时,知识库可以提供复杂的培训或入门解决方案,包括图像,图形和视频。是否想向新员工展示您使用项目管理软件的方式?

    只需添加包含屏幕截图的分步指南。知识库使他们可以根据需要轻松访问,观看和重新观看它。

    知识库使更新信息变得容易

    使用知识库的另一个重要方面是调整很容易。 毕竟,成功的组织学习依赖于定期调整,这是工作流程的自然组成部分。

    这就是为什么要选择具有便捷编辑功能的知识库。小编在用的知识库工具-Baklib,就采用了word编辑方式,使用起来就较为轻松。

    这样,您就不会害怕或拖延进行更改,并且您的培训资料始终可以保持最新。

    科学的分析帮助企业优化和完善内容

    借助具有分析和报告工具的知识库,使用Baklib建设内部知识库系统,可以查看员工/客户如何使用这些材料。

    例如,通过每个章节文章的访问量,可以了解哪部分文档更受欢迎,因此将其扩展为培训计划可能会有用吗? 该分析可以帮助指导有关您的公司将如何进行公司学习的新决策。

    企业知识库建设工具-Baklib

    Baklib是一个优雅的云知识库构建平台,基于人工智能技术,帮助公司在线制作,知识库,帮助中心,指南,FAQ,API文档,产品手册。帮助企业实现向内知识协同和对外产品宣传的网站内容管理。企业知识库建设的意义,以及方法-附带工具推荐

    案例展示

    百度爱番番企业知识库建设的意义,以及方法-附带工具推荐EFORT机器人知识库企业知识库建设的意义,以及方法-附带工具推荐客如云企业知识库建设的意义,以及方法-附带工具推荐

    产品使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=csdn

    以正确的方式开始建设企业内部知识管理体系

    科技使得差距化逐渐缩小,知识为导向的企业将会获得更多的发展。一个支持性的学习环境,加上正确的技术基础,您就可以企业知识管理从理念上真正变为公司文化的组成部分。

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  • 主管给的员工评语.doc

    2021-01-18 11:49:28
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  • 员工考核评语缺点.doc

    2021-01-15 18:32:04
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空空如也

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员工对企业发展的意义