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    2020-12-18 17:10:13
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    2021-06-08 15:40:30
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    千次阅读 2021-01-12 10:32:44
    展开全部工作交接是e5a48de588b63231313335323631343130323136353331333433616239一项很重要的工作,因此正确做好交接,可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交...

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    工作交接是e5a48de588b63231313335323631343130323136353331333433616239一项很重要的工作,因此正确做好交接,可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接,具体内容如下:

    1、工作文件

    包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

    2、工作资料

    在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

    3、 工作资料

    岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

    4、当前工作

    了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

    5、客户资料

    机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好!

    6、固定资产及日常办公用品等实物移交

    大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

    7、财务移交

    员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

    注意事项:

    1、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿;

    2、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

    但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有 些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执行保密的相关规定,以防止造成泄密事件的发生。

    3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节!

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  • 员工离职时的工作交接计划
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  • 工作交接流程 如何不伤和气的提出辞呈 终于拿到了自己心仪公司的 Offer 了,可能有很多小伙伴又开始发愁了:如何与领导顺利提出辞呈,又不伤和气呢?这个时候一定要做好最坏的打算,你要明白,心软拖着不说会更伤害...

    工作交接流程

    如何不伤和气的提出辞呈

    终于拿到了自己心仪公司的 Offer 了,可能有很多小伙伴又开始发愁了:如何与领导顺利提出辞呈,又不伤和气呢?这个时候一定要做好最坏的打算,你要明白,心软拖着不说会更伤害自己与前公司的关系,不如直截了当、当机立断。

    一般提出离职的方式分为两种:

    通过邮件的形式提出辞呈;

    直接找直属 leader 沟通。

    具体采用哪种方式,可根据自己的个性来判断,比如不太擅长沟通、偏内向的可以通过邮件的方式;如果已经想好了怎么和上级沟通,也可以直接找 leader 阐明心意。那在写邮件或直接沟通时需要注意哪些呢?

    首先,可以先表达出对公司和领导在工作中的指导和帮助的感激,以及这段时间在公司的工作和成长的开心,同时说明一下做出辞职的决定对自己来说是多么难的一次选择。相信这样的表达可以让领导对你有个不错的印象。

    其次,不论你的离职原因是不满意薪资、不适应团队的管理风格还是发展空间到达了上限等,都不要在这里抱怨出来,因为每个公司的 leader 都清楚公司里的问题,与其这样,不如直接告诉 leader,辞职的原因是希望可以有更好的发展,或者是让自己有更好的学习成长的空间。相信你的决心加上这样的理由,leader 一定会领会里面的意思。

    如果这时 leader 突然问:找到下家了么?该怎么回答?建议这样委婉地回答:手里有好几个 Offer,还没确定好去哪家……

    最不建议的离职理由:经常会有小伙伴为了避免双方尴尬,会选择“家人生病需要较长的时间照顾”、“家人要求我回老家工作”等类似这样的理由,如果是真实的当然不会有问题,如果是虚构的,以后万一被发现,则会给前公司留下一个不诚信的印象,以后再相见时会更尴尬。

    当然也有小伙伴提出离职是为了通过拿到的 Offer 要求涨薪,这样的“小聪明”玩不好可能就把自己“玩”进去了,不但在拿到 Offer 的公司名声坏了,也不会被现在的公司重用的。

    最后,可以和前司表示一下,自己一定会负责任地把手里的工作交接清楚,站好最后一班岗,这样也可以给前司 leader 留下一个让人踏实的印象。毕竟你的面试背调还在人家手里,总不希望闹得不可开交,拿不到一个好的背调反馈吧。

    合理安排交接工作

    一般来说,如果你是一位已经转正的全职员工,那么交接的时间为一个月,所以公司也会要求你在这一个月里正常工作,那么,如何清晰地在这一个月里合理安排交接工作呢?

    先和直属 leader 协商找到一个靠谱的工作交接人;

    把自己以往的项目文档整理好,分类发给交接人;

    如果你手里还有未结束的项目,可以带着交接人熟悉一下,一起对这个项目做收尾工作;

    通知同事或者项目对接人自己已经离职,接下来的项目由被交接人负责;

    空出两周的时间,协助交接人熟悉你手里的工作内容,在旁做好支持工作。

    如果新的公司期望你能尽快入职的话,多数情况下会担心你拒绝入职,此时建议你诚恳地向新公司解释,并和新公司同步交接工作的进度。

    交接文档有以下注意事项,比如:

    清晰的文档归类,发现问题可以马上与你沟通;

    尽可能将相关的文档都涉及到,让你的交接文档更容易查找;

    记得文档转出时抄送给领导,这个很重要,一定要记得;

    我相信这样的交接流程不会让自己手忙脚乱,也可以给前司留下不错的印象。

    离职最后一天走的时候,记得和同事们一一打招呼,感谢大家以往的照顾和帮助,以后要常保持联系。更重要的一点是,一定要拿到“离职证明”文件或“解除 / 终止劳动合同报告书”。

    福利衔接

    交接工作都做完了,很多小伙伴会问:我的社保、公积金怎么办?下面来讲讲 3 种常用的福利交接事项。

    社保公积金

    各个公司的社保、公积金都是以每个月的 15 日作为分界点,如果你是在 15 号前入职的新公司,那么就会帮你交当月的社保和公积金,如果你是在 15 号后从前公司离职,社保、公积金会由前公司承担。当然也会有特殊情况,要看人才局的具体安排。
    如果你正好是 15 号前离职,中间休息了一段时间,15 号后入职新公司的,可能需要你自己找第三方保险代缴公司自行缴纳社保公积金了。

    年假

    通常,公司会按照你出勤的月份帮你做年假的换算,然后与你协商安排延后几天离职,或结算成工资,或者按照公司的规定有其他操作。

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  • 浅谈程序员该如何做好工作交接

    千次阅读 2020-12-20 06:29:33
    项目交接的场景:由于同事离职,将工作交接给自己。由于自己离职,将工作交接给同事。由于项目变动,将工作交给其他项目组。如果你做为一个程序员,在业务不熟悉的情况下,需要考虑哪些事项呢?项目源码相关注意点:...

    项目交接的场景:

    由于同事离职,将工作交接给自己。

    由于自己离职,将工作交接给同事。

    由于项目变动,将工作交给其他项目组。

    如果你做为一个程序员,在业务不熟悉的情况下,需要考虑哪些事项呢?

    项目源码相关注意点:

    将开发人员最后修改的代码提交。

    确定项目源码。

    确定项目对外API。

    确定项目定时脚本。

    确定项目日志查看平台。

    开通SVN的权限。

    开通GIT的权限。

    了解上线部署流程。

    了解代码规范。

    数据库相关注意点:

    相关数据库与数据表结构

    查看是否有未注释的库名、表名、字段名,将其确定。

    最好了解每一个数据库、表、字段的意义,更新到文档。

    最好将每一个表涉及到哪一个模块进行确认,更新到文档。

    开发环境相关注意点:

    本地开发环境配置

    在自己本地电脑上配置环境,将项目在自己机器上运行成功。

    确认是否有其他的扩展,如需账号、端口,记得做记录。

    测试环境

    开通测试账号。

    预上线环境

    开通预上线环境账号。

    确定预上线环境的域名地址,是否需要指定的Host等等。

    正式环境

    开通正式环境账号。

    对接人相关注意点:

    确定测试对接人。

    确定产品对接人。

    确定项目跨部门对接人。

    确定运维和DBA对接人。

    文档相关注意点:

    确定每一期的产品需求文档,PRD文档。

    确定每一期的测试覆盖文档,单元测试文档,遗留Bug。

    确定每一期的产品人员,开发人员,测试人员。

    确定代码中的坑、梳理过的流程图、设计框架图。

    确定每一期的开始开发时间,提测时间,上线时间。

    了解相关程序风险,遗留问题等。

    文档越多越好,未必会看,但留着备用总是好的。

    最好能邀请一个会议进行交接,叫上相关产品、开发、测试。

    职业道德:

    不要带入个人情绪,个人恩怨。

    要实现毫无保留的完成项目交接。

    组织一个会议进行项目交接,对于交接人员提出的问题,仔细逐一讲解、解答。

    交接单以交接人员签字确认为准,不要浮于形式,要走心。

    备注:

    最好能在员工提离职的时候就开始项目交接,而不是员工走的时候再做交接。

    离职要提前与上级领导沟通,给领导留出找对接人的时间。

    交接过程中遇到有疑问的地方,一定要确认清楚,做好记录。

    Thanks ~

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  • 程序员辞职一般交接工作是有一个周期的,是由于自己离职,将工作交接给同事,同事可能不太熟悉你的代码风格,项目业务,交接的目的是项目的继续,不能因为个人的离职,导致项目的停滞或受损。程序员辞职,如果你的...

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    大家好,我是校长。

    今天的这篇文章来自于我的知识星球「突破圈层,个体崛起」超体的分享,这位超体同学,对互联网各个领域都有研究,虽然这是 95 后,但是懂的很多,尤其是对自媒体和副业赚钱超有研究。

    希望今天的这篇文章,能够给大家带来帮助,也欢迎大家关注一下他的微信公众号「全栈小秘圈」

    我是一名 95 后码农,对产品、运营、设计、副业赚钱、自媒体都有研究的一名增长黑客。

    今天的主题分享价值我就不说了,码了很长时间才写完,这篇主题本来在付费社群发布的内容,今天决定共享给大家,希望能帮助到更多的读者、朋友,如果觉得对你有帮助,请一键三连支持。

    为什么会突然做离职主题分享?

    最近我身边的很多朋友跳槽了、也有不少朋友已经向公司提出离职、也有计划离职的朋友,包括我本人。

    谈恋爱会分手、结婚会离婚,互联网行业里,在一个公司基本不可能待一辈子,所以离职是一件很正常的事。有句话说的好,分手见人品,离职也一样。不是互相伤害,而是各自安好。

    今天主要和大家分享以下内容:

    1. 如何与领导(老板)谈离职 ?

    2. 如何应对领导的挽留 ?

    3. 提交离职申请以后?

    4. 如何做好交接工作?

    5. 如何与 HR 确认离职事项?

    6. 如何处理五险一金问题?

    7. 其它注意事项?

    1

       

    如何与领导(老板)谈离职 ?

    马爸爸说员工离职的原因无非就亮点,一是钱没给到位,二是心里受委屈了。很显然,心委屈了占绝大多数。你会发现,有钱不一定快乐,但没钱一定不快乐。和身边朋友的交流过不少离职的话题,大多数人做出离职的因素有两种。

    1. 找到下家,工资福利待遇都比现状好。

    2. 未找到下家,干的不爽。然后我们对这两种情况进行拆分,可以拆分出四种情况。

    3. 找到下家,和领导(老板)相处甚好

    4. 找到下家,和领导(老板)相处不恰

    5. 未找到下家,和领导相处甚好

    6. 未找到下家,和领导相处不恰

    大多数人离职的状态应该是以上四种情况。

    很多人碍于面子,不知道如何开口,其实大可不必,藏着掖着,除了让人感觉不太真诚,还会给自己的带来一定的压力。

    如果是第一种情况,那当然是最好的情况,这种情况我建议你直接和老板进行沟通,说说你的想法,听听老板的意见,说不定还可以改善,如果老板能给你更好的薪资与发展,也不用离职。如果无法满足自己的预期,这样你和老板(领导)沟通中,老板也会知道你可能要离职,至少让老板有个心理预期,这样对你和公司都有好处。

    如果是第二种情况,显然是干的不爽,受委屈了。这时直接和老板沟通你离职的想法,但是否要告诉老板你的去处,你要考虑清楚,毕竟你们的关系不恰,职场也是个特别复杂的环境,世界很大,有时候圈子很小,万一你的老板资源比较多,和你的下家老板有合作,对你的发展可能造成不必要的影响。

    如果是第三种情况,也没有那么糟糕,没必要有太多的顾虑,建议你直接与老板进行沟通,说说你现在的想法,听听他的建议,你老板可能会有你所不知道的资源,可以帮你内推到更好的公司。

    如果是第四种情况,这种情况其实是很简单的,基本没有什么后顾之忧,直接与老板沟通提离职,说出真实的原因就好。和老板(领导)谈离职,有一个特别需要注意的地方,那就是不要以离职的借口要求升职加薪。没有一个老板喜欢被人要求与威胁,如果你想涨工资,那就不要提离职的事情,直接和老板沟通,申请涨工资,你的能力在哪里,要求涨工资也是一件很正常的事情,靠实力要求涨工资没有什么不好意思开口的地方。和老板谈离职另外一个注意的地方,无论什么原因,不要太冲动,不要太张扬,也不要直接在工位上说,找个无人的会议室或者约个饭局、约个下午茶都可以。这里说的张扬的意思就是,不要离个职,全公司的人都知道了,真的不想让别人知道自己的去处,最好谁也不要说,只与老板提即可。

    如果公司里有和自己相处不错的同时,不想走的太突然,提前请不错的几个同事吃个饭,说说你离职的事情,告诉他们,不要和任何人说就行。

    2

       

    如何应对领导的挽留 ?

    与老板沟通提出离职的那一刻,你应该准备好了离职的原因,老板(领导)也是必定会问你为什么离职?

    离职的核心原因其实上面已经说过了,那么当老板询问离职原因时,我们应该如何应答呢?

    我总结了两种情况,希望可以帮助到你。

    与老板谈离职原因,无非就是真实原因与非真实原因。如果你确实有真实原因,根据上面提到的四种情况而定,如果和老板关系甚好,也想说真实的离职原因,那就坦诚的说出来,不要过度修饰,比如下家公司给到的工资是现在的好几倍,和某个主管有矛盾,和某个同事相处的不好,这些都不要说,既然要走了,那就给领导、给同事留个颜面,日后可能还相见。如果有真实原因,但是不想说出来,那就找一些理由和老板提出来,领导曾经也是员工,都知道原因,也不会做出特别为难你的事。

    非真实的原因有很多,这里我给大家提供常见的几条作为参考。

    1. 女朋友在另外一个城市,我想去她那边发展。

    2. 想回老家发展,方便照顾父母。

    3. 身体不佳,想转行做一些轻松的工作。

    4. 自己还年轻,想去更大的城市发展。

    5. 有创业的想法,想去闯一闯。

    询问完离职的原因以后,如果公司还需要你,老板肯定会试图挽留你,这时你要认清两种情况,一种情况是诚心挽留你,一种是暂时需要你。但是不管是哪种情况,最好不要有不坚定的态度,既然已经决定离职了,那就大胆的拒绝,和老板说明你现在工作的进度,接下来如何做好工作交接,这样就可以打消老板(领导)的疑虑与担心。

    因为在大多数情况下,老板不是真实想挽留你的,而是因为老板担心你走之后项目找谁接收,后续找人的时间与成本,因为公司也需要有个缓冲时间。尤其是你在公司中还处在一个特别重要的岗位时,你的离职肯定对公司的收益造成一定的损失。所以,面对领导挽留时,不要抱有太高的预期,委婉拒绝,打消老板的担心,基本就可以顺利过渡了。

    3

       

    提交离职申请以后?

    与老板谈完离职、就进入了正式提交离职申请,一般情况下,离职申请需要提前 1 个月提交,如果和老板沟通好,也不用 1 个月。

    提交完离职申请以后,你们项目组基本上都知道你离职事情了,这时候请保持低调,因为接下来就是工作交接的事情,不要闹的不愉快。还是按平常工作一样,积极与项目组的同事进行沟通,完成交接工作。如果最近你有事情,可以请假去办,如果你们公司经常加班,你交接的工作也没有那么多,那么这时你可以不用加班,但是不要踩点就走。

    4

       

    如何做好交接工作?

    程序员辞职一般交接工作是有一个周期的,是由于自己离职,将工作交接给同事,同事可能不太熟悉你的代码风格,项目业务,交接的目的是项目的继续,不能因为个人的离职,导致项目的停滞或受损。程序员辞职,如果你的公司是个大公司,那么你们平常开发基本应该是协同开发,一起 code review 的,这种情况交接起来没有太大的难度,毕竟大家平常都一起拉代码,代码的风格和功能,组内的同时都比较熟悉,交接的时候与项目组成员简单讲一下业务即可。

    如果你们公司是个中小型公司,平常可能没有进行协同开发, 也没有 code review 的流程,这种情况一般你应该是负责独立模块功能开发,组内的成员对你的代码功能可能不熟悉,这种情况,交接起来时间周期可能稍微比较长。你需要做好交接文档,写好对应的代码注释,把自己负责的部分按照开发流程进行梳理,方便后期上手的同事查看。不管你是项目成员,还是项目负责人,工作交接时,请准备好交接文档,将自己开发的代码完整无误的提交,保证项目正常可运行。如果公司平常喜欢用邮箱,那么我建议你将自己整理好的交接文档,通过邮件的形式发送给对应的交接人,并抄送给对应的项目负责人,领导。

    5

       

    如何与 HR 确认离职事项?

    工作基本交接完成以后,就是与公司人事 HR 确认离职事项了,没有离职过的同事可能不太了解,对这块比较熟悉的球友可以跳过了。那么与 HR 需要确认哪些事项呢?

    1. 社保交到哪一个月,一般情况是,上半月离职本月不交,下本月离职,公司帮你交本月社保。也有特殊情况,比如我的一个朋友,他们公司是 20 号 之后离职公司帮你交本月社保,这个大家一定要和 HR 确认清楚,确保我们的社保不断交。

    2. 年假天数,不同工龄的员工,对应的年假天数不同,一般情况下,年假会依据你离职月份,给你折算年假,我建议你确认好年假天数,再请年假。

    3. 一般情况下公司都是本月 10 日、15 日发上个月工资,当然也有 20 日以后发工资的公司,离职前要和 HR 确认最后一个月工资如何结算,大部分公司是在你离职以后,下个月给你发,也有部分公司会在你离职之前和你结算清楚。

    4. 离职需要哪些材料,对于没有离职经验的球友,建议大家及时询问 HR 离职需要的材料,方便我们及时准备,以不耽误我们下家入职计划。

    6

       

    如何处理五险一金问题?

    我身边的很多朋友离职以后,中途有断交五险一金的情况,我建议大家五险一金不要断交,至少五险不要断交。现在很多城市买房都需要摇号,同时也对五险交的年限有要求。

    先和大家聊聊住房公积金,再谈五险(社保)。

    离职以后一般会有两种情况,一种是你马上去下家工作,一种是你暂时没有工作,或者你离职选择的是自由职业。离职以后,原公司就不会再帮你缴纳公积金了,如果你立马去下家公司工作,这时又分为两种情况,一种是本地,一种是异地。如果是本地的话,这种情况相对比较简单,一般的流程就是你需要到住房公积金管理中心领取转移申请表,然后在新老单位都去盖个章,然后就可以在管理中心转移了。具体详情可以咨询你们当地的住房公积金管理中心。另外一种情况是,你的新工作不在当地,这里说的异地是指跨省,如果你要办理公积金转移,这个与本地转移方式也差不多。很多人用交公积金是为了使用公积金贷款买房,但是需要注意的一点是,很多地方买房不支持跨省互贷,具体情况大家可以咨询相关部门。最后一种情况就是,离职以后暂时没有工作,或者选择自由职业。大部分的城市个人是不支持交公积金的,如果你是个体户是可以给自己缴纳公积金的,具体情况大家根据自己所在城市而定。

    谈完公积金以后,我们再谈谈社保。

    社保的情况也是和公积金差不多,如果你离职以后,立马就去下家公司工作,新工作地在本地的话,新的公司会帮你处理,如果你的新工作地在异地,你可以通过官网申请原工作地的《社会保险参保缴费凭证》,打印之后去新单位的社保部门直接办理就可以。如果你还没有工作,你可以这接到当地的社保部门,以灵活就业的形式(自由职业)给自己交就可以了。前提是你的户籍所在地与工作地相同,如果不相同的话,可以找第三方公司代缴。

    7

       

    其它注意事项

    离职的主题基本给大家分享完了,最后在和大家说说一些注意事项。就是为了让大家做到有始有终,每一次结束都是为了更好的开始。交接工作做完以后,就是说分手的时候了。– 归还办公设备,包括主机,显示器,笔记本、手机等设备。

    – 收拾个人物品,建议提前一周就开始陆续带走。

    – 领取离职证明

    – 主动退群、不要等着领导移除

    – 更新个人状态,各种招聘平台

    –与相处甚好的同事做个告别

    – 做好保密协议,签字需慎重

    – 清理公司 APP

    以上就是关于本次离职主题的分享,希望对大家有帮助。

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  • 1背景某项目负责人离职,仅在离职前不到一周工作交接给我。该项目特点:1)所有参与人员尽数几乎全部离职。2)项目开始时间:2012年,数易版本,已经4年多的大项目。3)涉及模块众多,部署文档已经没有最新的。4)有Git...
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空空如也

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员工工作交接表