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  • 导致员工工作效率低下的8大原因中国总裁培训网www.chinaceot.com 杨鑫许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下!而且也很难找出原因,不知该如何改善。本文告诉...

    导致员工工作效率低下的8大原因

    中国总裁培训网www.chinaceot.com 杨鑫

    许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下!而且也很难找出原因,不知该如何改善。本文告诉你该从何入手寻找病因。

      一、流程不完善

      流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

      检查流程,应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。

      流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上流动着企业与众不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念。

      二、制度不支持

      如果流程没有什么问题,就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容,制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线。如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内容是否为乱流?

      三、监管不到位

      即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。

      四、技术不匹配

      大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理效率,尤其是制造业里最明显。同样是电脑,286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递,宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是,设备落后会影响到员工的情绪,而情绪是相互传染的,进而影响到工作积极性。

      但是,如果技术手段太超前了,也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作,影响设备正常工作能量的发挥。因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又发挥不出其应有的效率,而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本,自然也会降低工作效率。

      同时,管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应,而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高,但与之对接的外部环境的工作效率低,大家就只能处在无休止地无奈等待之中,必然工作效率也会随之降下来。

      五、员工素质不高

      很显然,员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性,主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质?质是指与岗位有关的自然属性,包括:职业意识、知识、技能、智慧、资源等。而其中的职业意识又是至关重要的。职业意识是什么呢?就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。

      有些企业之所以效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关。一个质地很好的员工,其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作质量不一样。布置同样的工作,质地优异的员工可能一天之内就完成了,而质地差的员工非常努力,却一周后才完成,而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的差距,更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下,员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失,沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好,非常努力,都很忙,但企业的整体工作效率却很低下。

      六、主管能力有限

      俗话讲:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会在战术上指挥调度协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼、知天知地,所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,失败肯定是必然的。

      作为主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是负面的劳作,若领导者又不敢承担责任,试想其结局会如何?如果这样的次数多了,员工也就疲了。然而又不能违抗命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就自扫门前雪。结果大家都在忙,其实是各忙各的,是装着忙的样子给上级主管看,一级骗一级。

      还有一种情况,就是朝令夕改。作为企业主管,做决策前不慎重,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉原来决策不好,想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服,时间长了摸准了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,又估计上司会修改指令,于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出结果,没有效率。

      七、文化导向有误

      企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也高不了。更为严重者,担心他人可能成为英雄影响自己,于是制肘他人,甚至使绊儿。

      如果企业倡导“忙”文化,那么员工必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务,而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工,而是转弯抹角地去表扬忙的员工,尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知,员工之所以加班,大多是因为质地不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙;而有的人,就爱下班干活;更有甚者是品的问题,故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬,下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬,越表扬人们就会越忙,忙而无效。

      八、企业战略有问题

      大家都很忙,而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲,“男怕入错行,女怕嫁错郎”,作为一个企业,最怕的也是入错行,企业现有的资源不支持企业开拓某一领域,而企业的战略制定者自认为可以,结果误进某一行业。这样的话,无论员工多忙,都无法产生客观的效益,累死也够不着。企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外,还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题,都将影响企业整体的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,当然也就谈不上效率。企业在战略导向上容易出的问题是,战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误,整个南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效益;如果是战略方向摇摆不定,忽左忽右,员工很忙,但尽是重复劳动和无谓劳动,谈何效率和效益。

      企业的战略决定着企业所做的事情是否有价值?企业发展的生命周期决定了企业发展必须不断地进行战略定位和战略调整,企业每遇到发展瓶颈都需要战略突破,行业竞争的规律导致企业必须适时地进行战略转型。如果战略定位不准,战略突破和战略转型没有适时做到位,企业必然会出现瞎忙的状况,忙而低效、忙而无效。尤其当行业成熟后,整个行业开始走下坡路时,无论员工多忙都会出现低效;即使企业所处行业正在发展壮大的过程中,如果企业自身的发展走向衰亡期,同样会遇到员工忙而无效的状况。如果企业处在战略突破和战略转型的过程中没有实现真正的转型时,同样会出现员工忙面无效的状况。企业发展初期,企业的战略定位不清晰,左右摇摆,员工同样得忙,但忙而无果,忙而无效。综上,企业战略出问题,会出现上下很忙,但忙而低效,忙而无效。

      所以企业应改变“忙”文化,把每个人的工作安排细化,要求在规定的时间完成规定任务,把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。但也不能走上另一极端——只关注结果,以致出现为结果而结果的现象,那会导致更恶劣的企业文化。
     

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  • 如何提高工作效率

    千次阅读 2007-10-31 11:36:00
    如何提高工作效率在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。如何提高工作效率,也有很多文章书籍在探讨这个问题。在这里,我也简单谈谈自己的看法。一、喜欢你的工作。要提高工作效率,...
       
    
    如何提高工作效率
    在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。如何提高工作效率,也有很多文章书籍在探讨这个问题。在这里,我也简单谈谈自己的看法。
    一、喜欢你的工作。
    要提高工作效率,首先,要确定自己是否对自己现在的工作满意。可能有人会觉得对工作满不满意跟工作效率高与不高没有什么直接关系,其实不然。一个人,只有对自己的工作满意,从而喜欢从事自己的工作,把工作当成自己的事业和追求,才会去钻研去投入,才会在自己这一行越做越精,越做越专,才会时刻不忘提高自己在这一行的技能,才有可能至少在情绪上真正提高自己的工作效率。所以说,想一想自己从事的这份工作,是不是自己喜欢的,是不是有自己长期的打算。如果很喜欢,当然很好;如果不是很喜欢,但打算在这一行干下去,那么就首先努力让自己喜欢上自己的工作;如果根本不喜欢,也不打算在这一行干下去,只是权宜之计的话,那么,你完全可以离开这份工作了,因为无论对于公司来讲还是对于自己来讲,这都无异于浪费时间,尤其对于个人发展来讲,是没有必要的。喜欢你从事的工作,然后清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容和涵义,明晰自己要做什么。
    二、时刻总结经验教训。
    如果你喜欢这份工作,也打算在这一行干下去,也清楚了自己的工作内涵,那么就要看一下,你在这一行干了多久,有什么成果,有什么经验,有什么教训。经常的总结自己,是提高自己的基石。把自己从事这一行以来的这几年的时间的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失去,综合一下自己的得失,有沉淀就会有收获,将自己的经验教训写出来(不要仅仅是想出来),从而总结一下,自己这几年来是否提高了,即使没有得到很多利益,有没有非即得利益上的收获,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。把自己做过的比较满意和不满意的项目(工作)拿出来认真分析一下,满意的,成功之处在哪里,不满意的,失败之处又在哪里。而总结也并非一次性的,要经常性的总结自己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,它是成功的还是失败的,成功之处在哪,失败之处在哪,有没有更好的方法来解决,发生过什么情况需要以后避免。其实所谓捷径,本来就是少走弯路。时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能避免自己在以前摔倒过的地方摔倒,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。
    三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
    总结了经验教训,就要看到自己有哪些不足,就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,现今社会,各行各业,知识架构都日新月异,即然喜欢这一行,做了这一行,就要钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,跟踪行业技术,前瞻行业方向,这样,才不至于做事时被知识的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。除了自己从事行业方面的知识要不断深入学习之外,自己本身工作性质所决定的需要掌握的工作技能也要不断提高。研发有研发要提高的工作技能,支持有支持要提高的工作技能,销售有销售要提高的工作技能,而管理也有管理要提高的工作技能。抽出时间提高自己,正所谓磨刀不误砍柴功。在工作方法上面,其实没有完全的标准,每个人都有适合自己的工作方法,而找到适合自己的,行之有效的工作方法,是非常重要的。适合自己的工作方法,是在日常工作中,久而久之的情况下积累出来的,自己的工作方法如果影响了自己的工作效率,就要考虑改变了。可以去参考别人的工作方法,但不是照搬,任何工作方法,只有最终变成自己的,才会有用。而工作方法虽千差万别,但有两点必须做到:一要思路清晰,二要行之有效。
    四、主动寻找解决办法,不要依赖别人。
    清楚自己的工作内涵,掌握了自己的工作方法,提高了自己的工作技能,在拿到一项工作时,就会有的放矢。而一项工作中,难免会遇到各种各样的困难,此时,首先要想到的是如何解决,有哪几种方案,每种方案的优劣在什么地方,而不要将问题抛给别人,依赖别人为你提供问题的答案。当然,所谓闻道有先后,术业有专攻,并非说所有问题都要不管不问,自己独立承担,当周围别的人在该领域该方面有更高造诣时,要虚心请教,认真学习,但这时一定要明确自己不懂所在,问题所在,不要一股脑将整个工作交付于他人,希望他人给出一个完全的解决方案,然后也不管怎样,就用该方案去解决自己的问题,这样做会导致一个很不好的结果,就是十个相同的问题,可能你让别人为你解答了十次,而第十一次的时候,你依然需要别人帮你解答。所以,工作上遇到的问题一定要自己分解,哪些是自己很容易解决的,哪些是自己查阅资料可以解决的,哪些是同事协助可以解决的,哪些是根本就没见过的,分清楚之后,理出解决方案,需别人协助解决的,将问题细化明确后与其讨论,讨论有结果后,要及时将解决方法记录,以备后查。而该问题解决之后,以后就应该成为你自己可以解决的问题了。而自己可以解决的问题越来越多,以后工作的效率自然会越来越高了。
    五、为工作制定规范、流程。
    所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作一副很好的规矩。参考自己从事工作行业上的规范、流程,制定自己工作的规范、流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确。举例来讲,研发上,软件工程有很好的开发规范,参照该规范进行开发,可能短期内并不能提高什么工作效率,相反还可能误给人一种耽误时间的现象,但实际上,长期来讲,一个按照开发规范进行的项目,在整个开发过程中,都会条理清晰,有据可查。对于后期维护及升级时,也提供很好的依据。
    六、规划好自己的时间,安排好自己的工作。
    一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过 24 小时,而一般我们的工作时间定义在 8 小时,如何在这 8 小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。
    七、严格执行自己的工作计划安排,要守信守约。
    当然,如果制定了自己的工作计划,却不严格执行,那还不如不制定,至少,还能节省下制定工作计划的时间。所以,计划是前提,执行是根本。在执行工作计划安排上,不要对自己宽容,一定要严格遵守,对于制定下来的时间期限,一定要守信守约,不要以种种原因来说服自己原谅自己,要确保完成。最后期限英文中叫 deadline ,直译就是死亡之线,所以一定要认真对等自己制定的工作计划安排中的时间期限,因为一个人的不按计划,影响的可能是整个项目,整个团队,乃至整个公司。
    八、明确的分工、精诚的合作。
    公司本就是一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者或负责人要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。在日常工作中,也是同样道理,要明确自己的工作职责,首先要确保自己职责范围内的事情处理完全处理好,再考虑协助别人完成其他工作。而同事之前,也要尽自己所能互相帮助,只能自己主动帮助别人,协同别人工作,在自己需要帮助时,才能更好的获得帮助。
    九、流水线式的作业,规划好所有大小工作、项目的流程。
    对于一个公司来讲,如果将分工明确到一定程度,合工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。一个项目来了,前期如何接待,如何做技术交流,如何确定技术方案,如何进行开发,如何测试,如何实施,后期如何维护,意见反馈如何处理,等等,要形成一个流程,而不至于每个人都是眉毛胡子一起抓,顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个人的工作方法、工作规范相辅相成。
    十、常立志不如立常志。
    有志之人立常志,无志之人常立志。对于一个公司来讲,决策层一定要把好公司的方向,确定公司的战略;对于每个人来讲,一定要把握好自己的工作方向,明确自己的工作目标。一旦确定了自己的工作目标、工作内涵、工作方法、工作规范、工作流程、工作规划,一琮要长期严格执行,而不要今天想起来了照着做一点,明天忘了也就算了;或者今天觉得这个方法不错,照着工作了几天,忽然又发现另外一个方法也行,照着那个方法再工作几天,到最后也没形成自己一套行之有效的工作方式。一定要明确自己正在做什么,要做到什么程序,自己的人生要达到什么样的目标,要照着这个方向努力,不断提高自己,这样,路才能越走越宽,越走越顺,越走越快,直到赶上别人,超过别人,领导别人。

    另外,在此附上几篇从网上看到的此类文章,与大家共勉。
    如何提高工作效率
    人类文明源于生产力的提高,提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。
      
      在人类的发展史上人们为了提高工作效率,不断地进行实践,其中包括几次大规模的社会分工,发展至今,我们看到的企业生产的流水线操作方式,就是人们为提高工作效率最为典型的方法。
      
      发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,这就要求着现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,只有这样我们的企业才能生存下来,我们才能谈企业发展的问题。
      
      现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式,在众多影响企业竞争的因素中,其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?
      
      我们先来分析员工提高工作效率的平台 —— 企业,企业是经济组织,企业在经营过程中好象是一台运行的机器,实现这部机器的运转实现最大的功率,这是每个企业都十分关注的事情,因为这部机器要在市场化的竞争中获胜,就必须有强劲的竞争力,企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量,企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。
      
      企业机器的组成问题,其实就是企业的组织问题,企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题,企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的,这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的,一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层,在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的,大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的,越往下人数越密集,我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端,其实不然。
       
      现在让我们细致分析一下,企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。
      
      决策层,作为一个企业在战略问题上的把关者,肩负着企业生产效率是否能提高的关键,如果在决策上出现了差错,那么下面执行的效率越高,带来的结果将使企业受到的损失越大,这里我们可以看出,一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。
      
      管理层,作为对决策层的概念实现具体事物的执行层,首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确,二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用,并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错,那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力,还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的,如果管理得当会推进生产效率的提高,否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念,这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通,同时管理层要做好模范带头的作用,用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。
      
      在操作层这一层,首先作为一个企业前沿的员工,他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可;其次一个员工要有责任心,要有使命感,这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的;再次要建立完善的企业激励制度,以促进企业员工提高工作效率。
      
      要提高企业的综合竞争力,首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性,这将会提高企业整体的工作效率,同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用;第二必须抓好企业的文化建设,以软环境来推动硬环境的发展,给员工以宽松的工作环境,也是提高员工工作效率的手段;第三必须要树立良好的企业愿景,给企业员工以希望,这样可以保证员工的信心,这也可以促进员工工作效率的提高。
      
      企业的巨大发展,是来自所有企业人努力的结果,从自己做起,提高个人的工作效率,是企业发展的根本,企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台,促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天,提高工作效率从我做起,将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。
     
    企业管理中,如何提高工作效率?
    1. 明确方向,不走冤枉路。仔细想想这项工作的重点是什么?希望得到什么结果?这样做之后,是不是真的能得到想要的结果?与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
        2.
    做好项目执行计划。
        3.
    运用系统思考,工作分门别类进行。养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯。要先决定办事顺序:哪能个工作最重要,必须优先办;哪些比较不重要,可以缓办。
        4.
    事前准备需周到。首先要随时准备好 最新 的信息,同时要有随时将自己的 知识、经验、技能 等转换成工具的理念,以便可及时拿出来运用,或重新组合,这样能缩短时间,提高效率,增加成功机率。此外,可寻找自己的 良师益友 帮助自己。
        5.
    不断学习新的知识与技能。
        6.
    培养提高创造力,轻松愉悦干事情。培养创造力的方法有以下几种:( 1 )放开心胸,经常注意周边的环境,就像科学家善于观察一样,就可发现很多新方法能解决老问题。( 2 )重视并思考所有可能的方案,千万别因 不可能 幼稚 没人成功过 或是 从没听说过 而轻易放弃。( 3 )善用自己的第六感,始终保持敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。( 4 )抽出各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新观点、新方法?
        7.
    适当的 e 化工具辅助。
        8.
    借用他人的时间。要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。
        9.
    做好情绪管理。每份工作都有压力,如何排解?最重要的在于管理好自己的情绪。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
        10.
    适度休息消除压力。
     
    浅谈如何提高工作效率
    每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是上司的责怪?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,以下对如何提高工作效率提供一些浅谈参考:
     
    1 、把所有工作划分成 " 事务型 " " 思考型 " 两类,分别对待:
     
        对于 事务型 的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于 思考型 的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
     
        对于 思考型 的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,走路想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,不用太费力,就会自动地汩汩而来,做的无非是记录和整理它们而已!
     
    2 、每天定时完成日常工作:
     
    你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览 BBS ,递交文件等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务。
     
    处理这些的最佳方法是定时完成:每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览 BBS ,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
     
    3 、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
     
    记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。
     
        首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须做好标书),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
     
        然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和电话的内容。这张时间表应该随时在你
     
    身边,一抬眼就能看到忠实的 助手 ,随时告诉下一步工作的内容!
     
        最后,必须进行工作计划的总结。有人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
     
    4 、安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
     
        常常有这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,网速度几慢;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道她什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。
     
        遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。
     
    5 、不要犹豫和等待,立即行动;
     
        这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择。
     
    作为一个领导如何提高工作效率
    作为一个领导如何提高工作效率我们在工作过程中经常会感到自己的工作任务重、压力大,很想集中精力把事情做好,可是总觉得自己的时间并不是自己所能支配。因为下面员工找你汇报工作,上面领导找你了解工作,其它部门的领导要找你协调工作,还有很多很多的会要开、、、、、、、、。而且日常的事务性工作很多,整天都忙于这些事务性工作,一天下来总有很多忙不完的事。没有时间做去规划整个部门的工作,没有时间去考虑如何提高员工的工作效率,没有时间去考虑如何建立高效运作的团队和如何激励员工,没有时间去做作为一个领导真正职责,无法发挥一个真正领导职能的作用。其实任何领导在工作中都会遇到以上这些问题,我们可以这些问题作以下归纳并作分析。
      第一个会遇到的问题是自己的时间时常不能由自己支配
      是的,作为领导你有时会觉得时间很难支配,因为你是领导,你涉及的部门、人和事自然就多了。例如你是一个客服经理,维修工程师找你谈他在客户维修过程中遇到的问题,备件管理员找你谈维修备件不足,维修代理找你谈劳务费的问题,上面事业部领导找你了解工作,业务部向你寻求协调,还有电话不断,上面通知很多,还要收很多的 E-Mail 、、、、、。所以,你总觉得自己的时间往往不由自己支配。
      第二个会遇到的问题是自己经常会被迫忙于事务性的工作
      我们有时会觉得日常事务性的工作很多、很杂,可能我们在工作中,会遇到什么问题就解决什么问题,然而这正是我们作为领导忙于日常事务性工作的真正原因所在。作为领导你每天要所面很多繁多而复杂的问题,作为领导如果碰到什么问题就着手解决什么问题的话,那你很快就会穷于应付。
      第三个会遇到的问题是例外的事情经常发生,而且必须要自己亲自处理
      我们有时会觉得除了日常规定的事情要处理外,经常会有很多例外的事情发生,由于例外的事情大多未授权,下面的人员不能独立处理,必须自己亲自处理。
      针对以上问题,我们该如何解决呢?我们可以从 4 个方面去解决
    一、高效地利用时间
      时间是十分有限的,而且无法替代和返回的,做任何何事都少不了时间这个资源,没有时间就完不成。如果我们想做好事情或想做更好的事情,就要珍惜时间,合理地按排和利用这有限的时间资源,不为一些小事或无关紧要的事来浪费自己的时间,而是把有限的时间用在最主要的工作上面。所以高效地利用时间是一个优秀领导者最重的特点之一。怎样才能高效地得用时间呢?就是要记录时间,分析时间,防止时间浪费,重新安排自己的时间。
       1 记录时间
      如果你是一个领导,你想知道自己的时间是怎样消耗掉的,可以采用时间记录的办法。如画一张工作时间表,进行记录,时间间隔可以是 5 分钟、 10 分钟、 15 分钟、、、、、,记录自己干了什么事情,经过几天或几周的统计就可以相当准确地反映出自己的时间究竟是怎样消耗掉的。
       2 时间分析
      首先,在时间记录表中找出那些根本不必要做的事项,找出那些纯粹是浪费时间的事项,也就是那些可以不做,而又毫无影响的日常的事务。
      其次,在时间记录表中找出那些可以让下属去办而且下属完全可以做好或效果相同的工作,你可以受权下属去处理;同时找出那些可以让其他相关部门去办而且在相关部门的职权范围更好控制和处理效果更佳的工作,你可以根其他相关部门协商,转其他相关部门去处理。
      最后,在时间表中找出那些浪费别人时间的事项,如开会,如果能不开会就尽量不开会。
       3 消除其他时间浪费的因素
      时间浪费的因素除了以上方面,还可能是由于管理不善或组织不良造成的,为此领导者应做以下几个方面的工作。
      首先,找出由于缺乏合理的计划、制度所产生的时间浪费。如果是部门中一直出现的问题,作为领导就应坚持杜绝此类问题继续出现。比如,某个片区一直出现因备件短缺产生服务拖延的问题,而大区经理一直忙于处理这些客诉,这是备件申请或备件计划缺乏合理所致。
      其次,人员过多也容易造成领导者的时间浪费。按理,人员多了,领导者可以把工作多分下去一些,有更多的时间考虑组织大方向的问题,结果往往相反。这个处理和算术不一样,在一个组织当中,一个人干需要两天,两个人干可能需要四天甚至更多。人员太多不但工作效率可能降低,而且矛盾丛生,派生出许多工作,从而加大领导者协调的工作量。
      最后,组织不健全也是造成时间浪费的因素之一,它的特征就是会议太多,这里指的会议是必须开的。会议多是组织缺陷的补助措施。理想的组织应该没有会议。在理想的组织中,任何成员都了解他所必须了解的事,也都能及时地获取他所需要的各种资源。然而领导者如果在会议上花的时间太多,就说明组织不健全,其表现为授权不合理或协作关系不明确,相互沟通渠道发生障碍等。这时就要健全组织。
       4 科学地安排自己的时间
      领导者在分析了自己的时间利用情况并消除了时间浪费的因素后,就知道了自己究竟有多少时间可以自由利用了,他可以把这些时间用于真正重要的问题上。
    二、分清各项工作的轻重缓急
      如果领导者不能自地改变自己生活和工作的现实,就将被迫忙于日常事务。因此,应用一套判断的标准,用来决定哪些事应该优先考虑,哪些事应该稍后处理,哪些问题可以让下面的人员去处理。
       1 要尽量摆脱过去,而着眼于将来
      有效的领导者的行为准则之一就是尽量摆脱过去,不把精力多花在过去的事情上。因为昨天已经过去,昨天并不会再给组织带来产出,必须把资源投到未来的工作中去。
      当然,作为一位领导者,往往不可能完全摆脱过去,因为现在总是过去所做的决策和所采取行动的结果,过去的决策或行为无论完美,也会给现在带来一些困难。每一位领导者都必须花费一部分时间和精力,去弥补过去行动和决策所造成的结果。事实上,作为一个领导在这方面所耗费的时间,往往比其他任何工作都多,但是我们至少可以尽量压缩过去遗留下来的,并不能再有新产出的工作。我们是要弥补过去,但不应把主要精力放在这方面,而是应该吸取教训,把精力和时间集中在未来的工作上。
       2 领导者应按例外原则办事,充分授权
      例外原则就是领导者只负责处理条例、规章、制度所没有规定的例外事情,凡是有规定的事,就应按章办事。大家都按章办事,根据自己的职权处理各种例行事情,领导者自然可以集中精力处理一些例外的、重要的事情。事必躬亲是领导者忙于日常事务的一大弊病。这涉及到健全各种规章制度并且适当授权的问题。规章制度健全,每个人的职责才能清楚,适当把权力下放,才能使自己从繁杂的日常事务中解脱出来。
       3 不应以压力作为工作次序的标准
      以压力决定优先次序,领导者必定不愿意进行开拓,不愿考虑长远。因为开拓性工作大多不是为了解决过去遗留下来的困难,而是为了更好的未来,压力本身却往往来源于眼前的困难。以压力决定事情先后将导致重视紧急事项,而不重视开拓性工作。
    三、应不断规范工作
      对于一些经常出现的问题,我们应该分析问题产生的原因,找出彻底解决问题的办法,并不断给予规范,这样领导者不会被迫于经常性解决这些问题,这是提高领导者工作效率的一项重要手段。
    四、提高会议效率
      领导者总是免不了主持各式各样的会议,可以说会议是领导者进行日常管理的一种工具。然而,会议不但会占去领导者的时间,也会占去他人的时间。因此,有效的领导者首先应该考虑应不应该开会,如果必须开,应该提高会议的效率。
     
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  • 如何提高团队的工作效率

    千次阅读 2013-03-11 08:32:58
    上周五老板召集我们几个负责人讨论“如何提高团队的工作效率和技能”,大家说的都非常好,每个人都有自己的见解和思路,我也说了我的一些想法,由于讨论太突然,没有特别认真的准备,思路不是非常调理。这两天我又...


    上周五老板召集我们几个负责人讨论“如何提高团队的工作效率和技能”,大家说的都非常好,每个人都有自己的见解和思路,我也说了我的一些想法,由于讨论太突然,没有特别认真的准备,思路不是非常调理。这两天我又好好思考了一下,把自己的思路整理一下,与大家分享。

    看到这个命题,我非常的高兴,因为这才是如何提高创造价值能力的根本,而非利用高强度的工作压力,高饱和的工作时间。加班赶进度这样的情况应该是偶尔才会发生的,长期如此必然是有问题(初创公司的主动加班排除)。只有提高工作效率和工作的技能,我们便能持续不断的获取创造高价值的能力,这才是可持续发展的根本。

    以下是我的一些思路和方法,这些思路和方法需要一些前提:

    1、团队是小团队(20人以下),其实任何大团队都需要拆成小团队,臃肿和官僚是大团队前进的绊脚石。

    2、特别适合技术团队和具有专业技能的团队(想了想,所有团队其实都符合这个特征)。

    3、非初创型团队。初期创业者需要解决生存的问题,个人和团队的价值会押注在未来,每个人都是股东,主动性非常强,此时不需要太依赖方法和管理,只要尽量避免致命性的错误即可。

    如何提高团队的工作效率和技能?(以下思路顺序带有一定优先级)

    1、利用工具(泛指)的能力

    工欲善其事必先利其器,利用工具是人从动物向智能生活转变的特征。使用工具是人立足社会、创造价值最基础的能力,但是最基础的能力往往是最能发挥效力,但又被常常忽略的。清朝末年,中国有富庶的民生,训练有素的军队,传承几千年的兵法和法术,但是依然抵不过八国联军的洋枪洋炮,原因在于工具的悬殊。其实工作中,我们往往太在意管理的作用,太推崇人的精神素养,太强化心态的力量,而忽略了最基本的生存技能和吃饭的工具。一个人用铁锹挖山洞,即使有愚公的精神,也只能有愚公移山的速度,一年都是高效率。一个人用挖土机挖,即使每天悠哉悠哉,一个月也能完成,依然是低效率。工具的悬殊一比就可以显现。以我们团队为例,以前我们采用了SSH的技术路线,也做了大量积累,而现在更多以开发互联网应用为主,SSH依然胜任这份工作,但是开发的效率非常低。互联网开发需要的是敏捷,这不仅仅是流程上的敏捷,思想上的敏捷,也是工具的敏捷。每次修改了代码重启服务器需要3分钟时间,每次构建需要5分钟的时间,复杂的配置,各种设计模式的使用,让一个小团队怎么才能敏捷,真是有心无力。后来我们采用了jfinal以后,我们又开始体会到编程的快感,飞一般的启动,不需要额外配置应用服务器,修改代码自动重启,没有太多的配置和设计模式,大道至简,简单才能有效率。现在开发互联网应用的速度基本上比之前提升了一倍,这也应了jfinal作者的说法,采用jfinal就是将节省的时间用来陪您的家人,享受生活的快乐。我这里不是刻意为jfinal这个国产框架做广告哦,但它的确很好。我们已经在此路线上开始全面的积累和优化。

    其实这个世界上不乏好的工具,就像编程语言一样,简直是百花齐放,工具这么多,我们该如何利用?我提供两点思路:

    1)、找到适合团队的好工具,这是团队领导的职责,好的工具只有至上而下的推动,才能快速的应用。就像我以前的一个观点:创新的产生最好是自下而上的,而创新的执行最好是自上而下的。所以团队领导需要有较强的专业素养和把握能力,知道哪些可用,哪些不可用,对工具的甄别,对风险的把握都要很强的能力,这才能找到适合团队的新工具。我很讨厌拿学习成本,风险意识作为挡箭牌而抵制创新的技术管理者,这本身就是我们的职责,如果这个都不能胜任,岂不是任何人都可以来替代你呢。

    2)、优化和积累。我们很多热爱创新的个体往往最忽视就是这条,他们一直走在创新的路上,一直追逐新的潮流,对个体的确是好事情,但是对团队未必是好事。一个团队不能缺少创新,不能没有发展,但是一个团队也绝不能忽视稳定,工具的稳定,技术体系的稳定,管理体系的稳定。变化太频繁,就会有消耗。任何一个好的工具和技能,必须经过一定时期的沉淀,才能发挥最大的威力,这就是经验的重要性所在。创新需要学习力,而稳定则要依赖经验。既然我们又需要创新,又需要稳定,我们该如何把握时机呢。当积累达到团队的天花板时,再积累也无益了,此时需要创新才能改变;当创新开始创造比以往更大的价值的时候(学习的成本已经消耗了),这就需要开始积累了,让价值最大化,而不是轻易的更换,即使有更好的工具出现。

    作为团队管理者,除了管理的技能之外,还需要很强的专业能力,而这一条也是衡量一个团队管理者专业素养的一个突出表现。

    2、上下一致的目标

    何谓高效率,就是在规定的时间和资源内,提前达成目标。所以评估效率的高低,需要建立在目标的基础上,没有目标,就没有度量。在团队内,我认为需要认清三个目标。

    第一:团队的发展目标,包括长中短期的目标。这个目标需要大家清楚,最好大家都能认同。初创团队正是因为具备发展目标的认同感,所以不管从精神面貌到工作效率都是非常好的原因。

    第二:具体事情的目标。每件事都需要目标,否则就无法评估资源,无法掌控进度,更谈不上高效了。对于这个目标,一定要明确、要具体,可拆解,可执行。

    第三:个人的发展目标。这个往往是管理者最容易忽略的,但是这个的确也是很重要的。我们常说因地制宜,将合适的人放在合适的位置上,怎么才算合适?那就是不仅仅要知道每个人的长处,还需要了解他个人的发展目标,给他们提供一个发展的舞台。

    对于如何利用目标提高工作效率,我想说两点:

    第一:不断的强化目标。听过几次安利的课,我发现他们之所以有那么多热情,除了目标的认同感之外,就是他们在不断的强化这些目标,从而在内心形成强大的动力。作为管理者,要不断给团队灌输并强化要完成的目标,把要实现的目标写在团队的看板上,从而激发所有人向目标努力的动力。

    第二:不断给予实现目标的甜头。我感觉这也是我们经常欠缺的,我们总感觉我们不缺少目标,宏伟的规划,明确的目标,但是效率依然上不来,为什么?我认为很多都是因为我们忽略了这一条。实现目标没有奖励;达不成目标没有惩罚;目标在人们眼里成了空谈的空头支票。或者这个甜头来的太晚,每个人都不是圣人,不可能看的那么远,这种甜头要立即兑现,而且来的频率要高一些,持续不断,这样才能刺激人不断的去达成目标,让每个人懂得有付出必然有回报。

    我认为进取的心态不是凭空而来的,也不能完全采用精神刺激法,而最有效的手段应该是目标激励,培养目标的认同感,并兑现目标实现的激励。

    3、良好的环境

    对于一个创业团队,各方面条件、环境都不行,但是却是团队最有激情,最高效的时期,所以良好的环境的优先级相对来说低一些,但是良好的环境的确要比不好的环境更能发挥人的能力,更能提高战斗力。作为领导者应该竭尽所能创造良好的环境。单从提高效率上来说,我认为需要在以下几个方面改进工作的环境。

    1)、公正、互信,良好协作的环境。

    2)、学习、成长的环境。学习不单是个体的事情,它也是团队的事情,有很多的团队不允许员工在工作时间学习,学习应该是业余时间做的事,我不认同。只要我们把学习的内容和达成的发展目标把握好,应该保证团队学习、成长的环境。

    3)、适可而止的管理手段。为什么是适可而止的管理?大公司往往工作效率低下,说明更多的管理手段可能会让效率降低,繁琐的流程,繁多的岗位,会让团队丧失轻装上阵的那种敏捷。高效率和高出错率是相辅相成的,而管理更多是避免犯错,使事情变得更加稳定、更加可控,为了追求这种平衡,降低效率也是可以理解的。所以为了保持高效,但又不能不避免风险,所以适可而止的管理是有必要的。

    4)、莫不要加班常态化。我感觉很多公司团队,加班都是正常的现象,不加班反倒不正常了。我们要搞清楚,我们为什么加班,如果说我们要为了完成目标,压力所迫,那么必要的加班是正常的。如果每个目标都需要加班才能完成,那么我们就要考量我们的目标是否正常。而没有目标的加班将更加可怕,反正效率高效率低都要加班,那么对工作效率高的人来说是极大的挫伤,既然都加班,那还要那么高效率干什么呢?久而久之,本来8小时之内可以完成的事情,硬是拖到10小时或者更多。鼓励高效,我认为最经济的办法,就是让效率高的人可以早下班,可以做自己喜欢做的事情,只有这样每个人才会争取高效率的工作,从而换取更多生活的时间。(创业团队主动加班是为了完成共同的目标,因为这关乎他们的未来,所以要想主动的工作,最好的办法是把团队打造成具有主人翁意识的创业团队)

    这几个方面如果我们能做好,我相信也便是无坚不摧的团队。

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  • 像我这种把生活过得悠闲慢摇的人在这个大上海真的是难以适应。第一份工作坚持了快4个月就走人了,后来在工作中慢慢接触到一些能够提高我工作效率的工具,有很多真的挺有意思,在生活上也大有帮助。

    刚大学毕业开始上班那会儿,领导对我的评价是:你足够认真,就是效率太慢!我甚至反问领导,因为我认真,所以效率才低的呀,当我提高效率那就认真不起来了。其实那是不肯面对问题的表现,领导是不会喜欢这样的员工的。

    像我这种把生活过得悠闲慢摇的人在这个大上海真的是难以适应。第一份工作坚持了快4个月就走人了,后来在工作中慢慢接触到一些能够提高我工作效率的工具,有很多真的挺有意思,在生活上也大有帮助。

    来看看我曾经用过的这些软件对你是否也有帮助。

     1、 OffTime http://offtime.co

    总觉得上班玩手机是最影响工作效率的,但是目前已经没人能够离得开手机了吧。OffTime 是一个让你清除干扰,离开手机从而提高生活工作效率的工具App。

    有自定义屏蔽短信,来电和通知,限制启动应用程序,让你不被不关紧要的事情所打扰;还还能给重要的人加白名单,从而不会错过重要的消息。并且还会生成手机和应用的使用情况,让你自己明白浪费在什么上。是一款能让你做到自我控制和好习惯的养成的APP。

     


    2、 向日葵远程控制软件 http://sunlogin.com

    向日葵是一款可以控制手机或电脑的软件。上班时忘记带文件的话,可以从公司远程家里的电脑取文件。

    玩法比较多,远程桌面可以用于远程办公、远程演示、远程协助别人使用手机或电脑、远程挂机升级等;远程文件,从此你可以扔掉数据线,手机和电脑或电脑与电脑之间随意下载与上传文件;摄像头,无论你在哪里,只要有网络或流量都可以通过移动端或PC端远程监控到家里或公司情况……还有其他玩法,像手机上可以用CMD功能远程命令,远程打开电脑或笔记本、桌面录像等。

     


    3、 Workflow https://workflow.is

    Workflow 是一款iOS 自动化流程工具,有各种有趣又能提高效率的玩法。能将多个应用的功能,连接在一起,可以帮你节约大量重复动作的时间;还可将一个应用的内容发送到另一个内容。你还可以使用它录音,制作PDF,控制音乐,将网页中的数据保存为自己想要的格式,合并图片等。

     


    4、 幕布 https://mubu.com

    幕布是一个在线思维导图整理工具。这个在工作中确实很有必要,能培养些逻辑能力。

    与传统的思维导图不一样,幕布是用做笔记的方式来做思维导图,你写的内容以一个文件夹来展示,可以很随意折叠不想要关注的内容,可打开详细的内容在新页面观看。

    幕布有很多简洁的快捷键,来创建同级或者下级的内容,能在笔记和思维导图模式切换。目前出了安卓和iOS版本,喜欢在手机记录想法的人可以尝试使用。

     


    5、YeNom

    生活中最痛苦的事情就是算账了吧,排除一种情况:你很有钱。YeNom 是一款轻量级记账应用,YeNom 的每一条账目都支持添加标签、文字以及图片备注,在统计分析时,你可以根据标签进行筛选,导出你所需的分类数据。记账界面设有计算器功能,你可以进行简单计算,直接得出最终金额。YeNom 还支持 iCloud 同步,不用担心数据丢失。它还有丰富的报表功能,支持柱形图、圆环图以及趋势图。所有的数据都支持以 PDF 或是 CSV 格式通过邮件方式进行导出。如果还是嫌麻烦的话,那就赶紧多挣钱吧。


    总结:任何事情,不管是在工作中,还是生活上,都要讲究效率,5分钟能搞定的事千万不要拖到10分钟。也不是说必须要快节奏的干事,只是说,效率高的话干事就比较积极,容易获得成就感,这样过得就开爽朗多了。反之,懒懒散散,浑浑噩噩,转眼就过百,生命激不起点浪花那有什么意思呢!

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空空如也

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