1、是不是必须开项目启动会?

2、怎样开项目启动会?

3、一些项目启动会常见的误区

一、首先谈谈是不是必须召开项目启动会

        众所周知,项目启动会是项目实施方法论中的重要一环,是甲乙双方的项目小组进行认识和会面, 让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为我们日后开展相关的工作扫除障碍。同时乙方项目经理向客户方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求,让大家明确未来要做的工作,作好心理准备。

       因此,我认为项目启动会一般情况下尽量开,如果是感觉成功性大的项目,更要大张旗鼓地开。

       但是我是说的一般,在二般情况下,可选择不开,那就是项目前期售前做的不好,或者对项目的成功性不太有把握的,那么就私下把相关领导打好招呼,让支持项目,然后努力的,低调地做项目,待项目成功后,高调开上线会议或者验收会议。因为,如果项目在启动时,客户的领导还是分成几派,不是人人支持,或者对项目信心不大,这时,张扬的启动会只能给项目带来更多的压力了。

二、怎样开项目启动会

召开项目启动会,一定要明白目标:

    1、表示项目正式启动

    2、明确组织结构,并责任到人

    3、让高层领导,一般是老总或者副总,高调表示支持项目,并且各级领导和员工都要大力支持(这一点非常重要)

    4、明确项目实施计划及项目概况,让所有相关的人至少明白各自的责任,并知道这个项目是怎么回事,这为项目后期执行时,可以扫清很多障碍


三、常见误区:

1、相关领导没请到

    领导的参与,就是告诉所有企业人员,这个项目很重要,如果哪位相关领导没来,至少会影响到一部分人对项目的责任心,如分管某块业务的副总没来,相关的人就认为,领导都没来,可能我们这块不需要太支持项目。      

2、公司内部的相关人员没有请够

    在项目实施时,需要大量的、分散到不同专业的领导和员工的支持,如果这些人没请全,在项目实施时,他们对项目的认识还需要进行重新的交流,尤其是他们没有看到领导在会上对项目的支持,可能他们的积极性会大打折扣。

3、没有说明清楚每个人在项目职责结构

    如果没有明确责任分工,那么大家都知道要很好地支持项目,可是不明白哪些是自己的责任,哪些是别人的责任,就容易出现一腔热情用不对地方,或者本来是某位经理或者员工的责任,他又以为是不是自己的责任,就容易推诿。

4、没有把项目的总体情况和执行计划告诉所有相关人员

    这样就容易产生,有的人按自己的想法和计划做事,结果影响了总体进度,这不是他的错,只是没有向他明确介绍总体进度。