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  • 员工编号管理制度

    千次阅读 2020-12-22 17:50:59
    凡公司目前在职的所有门店员工,均按照本规则进行编号调整,以后入职的新进员工,均按照本规则进行编号编制。第一部分:工号编制规则说明一、编码遵循的基本原则1.简单易用;2.编码本身不包含上下级关系, 以适应...

    为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

    凡公司目前在职的所有门店员工,均按照本规则进行编号调整,以后入职的新进员工,均按照本规则进行编号编制。

    第一部分:工号编制规则说明

    一、编码遵循的基本原则

    1.简单易用;

    2.编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化;

    3.服务于企业内各类系统之间信息交换;

    4.员工在全系统内部调动时,编码不变;

    二、区域代码

    区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符,由2位字母组成。基本取用现各店铺编号里的城市简写字母,编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。(例:武汉: wh)

    三、店铺代码

    店铺代码是各门店唯一标识码,由两位字母组成。一般取用各店铺所在商场简写字母,编写规则以所在商场的开头字母为编码。(例:武商购物中心:ws)

    三、个人信息识别码

    “个人信息识别码”是每个员工的编号码,由3位数字组001-999组成。

    1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。

    2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。

    第三部分:有关问题的说明

    1.人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工,人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。

    2.每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号,并只有一个编号。为保证人员编号的惟一性,全国正式职工在系统内调动,其编号不变;取消的人员编号不再分配给新的正式职工。 3.本编号由总部统一分配管理。

    员工编号细则2017-09-19 14:32 | #2楼

    公司员工编号规则

    1、 正式员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(人员代码)

    2、应聘员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、应聘代码),个人信息识别码(入

    3、试用员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、试用代码),个人信息识别码(入

    4 、工作单位识别码

    “工作单位识别码”是公司内的唯一标识符:前两位英文是“公司代码”,如帝业公司的代码为DY,公司代码之后的二位英语为“部门代码”,如人资部代码为RZ。 5、个人信息识别码

    “个人信息识别码”由9位数字组成,前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。(正式员工无需使用入司日期编码)。 6、入司日期编码

    “入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符,为入职时的年月日代码,由8位数字组成,如2012年03月22日入职的员工,其“入司年码”为“20120322”。

    7、人员代码

    “人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序,同时办理完入职手续的人员,由三位数字组成001。 五、 工号的管理

    1、 在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号,不得变更和混淆;离职员工编

    号自离职之日起该工号作废,不再使用。

    2、 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等),均应加注

    员工编号。

    3、 根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。 4、 每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

    005员工编号管理制度2017-09-19 21:53 | #3楼

    目 的:加强对公司员工档案的分类管理,以便于对公司员工档案的查阅和使用。

    范 围:全体员工。

    职 责:人事办主管、各部门经理。

    内 容:

    1. 员工编号由两部分组成,包括部门代号和员工序列号。

    2. 部门代号由一位阿拉伯数字组成,员工序列号由两位阿拉伯数字组成。

    3. 部门代号如下编制:

    0为行政部、

    1为QA、QC、

    2为生产部、

    3为技术部、总工办

    4为工程设备部、

    5为财务部、

    6为供应部、

    7为销售部。

    4. 部门内序列号由人事办负责编制,编制要按01,02,03……两位阿拉伯数字依次先后排列。

    5. 编号一经确定,就必须在人事办登记备案,有员工更替、增减时,须适时调整员工编号。

    6. 如遇员工变动时,人事办负责调整员工编号,并备案。

    SMP-XZ-005-01 员工编号管理制度 第1页 共1页

    某公司员工工号管理制度2017-09-19 15:29 | #4楼

    1.目的

    为进一步规范公司员工工号管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强信息化和标准化建设,现结合实际,特制定本制度。 2.适用范围

    适用于公司所有员工,目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入职的新员工,均按照本规则进行工号编制。 3.职责

    3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门,负责工号的编制以及管理、注销工作,督导本制度实施等。

    3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。 4.管理内容和规定 4.1工号编制说明及规则

    4.1.1员工工号由工作单位识别码和个人信息识别码共11位数字构成,具体排列顺序为:

    4.1.2公司及部门代码编码规则如下

    4.1.3人员类别代码编码规则如下

    4.2 工号管理

    4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号,且工号与其他系统信息中编号一致,以便做好各项信息交换。

    4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性,不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用,但须记录人力资源系统,备案备查。

    4.2.3离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。

    4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册,备案备查。

    5.附则

    5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责,经总经办审批后执行。

    5.2 本制度由人力资源部负责解释。

    5.3 本制度自批准之日起实施,原有工号规定自行废止。

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  • 人事档案编码怎么编

    千次阅读 2021-01-13 14:31:36
    人事档案编码怎么编随着人才的合理流动,企业人单位人员的优化组合,需要查档、提档、转档的人次越来越多,那么,如何对员工人事档案进行编号比较省事,对于初接触人事档案整理工作的人员还不是很了解,以下小编为...

    人事档案编码怎么编

    随着人才的合理流动,企业人单位人员的优化组合,需要查档、提档、转档的人次越来越多,那么,如何对员工人事档案进行编号比较省事,对于初接触人事档案整理工作的人员还不是很了解,以下小编为大家整理了人事档案编号的相关内容,希望对大家有所帮助!

    一、干部人事档案编号方法

    1、笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。

    2、姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。

    3、汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列编号的`方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错。

    此外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

    二、档案上架(入柜)排列的方法是否科学,同档案编号、检索方法和贮存条件相关。主要的方法有以下几种:

    干部人事档案上架(入柜)排列,是指干部人事档案入库保存,在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。上架(入柜)排列科学合理,不仅存取档案方便,还能最大限度地节省存放空间。

    1、一条龙排列方式。这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序,从小到大,依次上架或入柜,从左向右,延伸至末。每个架(柜)标出几号至几号,每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满,留出适当的空位,以备增加档案存放。这种方法按档案号顺序上架(入柜),档案存入位置固定,存取简便、准确,检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门,都适宜采用这种上架(入柜)排列方式。

    2、按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。在一个姓氏中,从小号至大号,依次顺延排列,以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门,适宜此种上架(入柜)的排列方式。

    3、按群体组合排列方式。这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体,分别上架或入柜。档案的排列,可以按职务或是按部门,也可按收档的顺序编号排列。这种排列方式,对集中了解一个地区、一个部门的干部情况较为方便。但是,摊多,保存不统一、不固定,经常需因干部的工作单位变动而调整档案的存放架(柜)。

    【人事档案编码怎么编】相关文章:

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  • 第一条 为进一步推进学校管理的信息化、规范化和系统化,加强对我校教职工、学生等各类人员基本信息的统一管理,结合学校实际情况,...第三条 华中科技大学人员编号编码构成如下:C1Y1Y2Y3Y4N1N2N3N4N5其中,C1...

    第一条 为进一步推进学校管理的信息化、规范化和系统化,加强对我校教职工、学生等各类人员基本信息的统一管理,结合学校实际情况,制定本管理办法。

    第二条 凡在我校工作、学习的教职工、学生、短期聘用人员及其他人员,均拥有由10位字母和数字构成的华中科技大学人员编号。

    教职工编号一般叫做教职工号;学生编号一般叫做学号。

    第三条 华中科技大学人员编号编码构成如下:

    C1Y1Y2Y3Y4N1N2N3N4N5

    其中,C1为人员类别码,为1位英文字母;Y1Y2Y3Y4为年份码,为4位阿拉伯数字;N1N2N3N4N5为流水号,为5位阿拉伯数字。

    第四条 人员类别码按照《华中科技大学人员类别码编码表》编制。

    第五条 年份码代表人员到华中科技大学开始工作或学习的年份。

    第六条 流水号逐年编制,全校统排,由注册中心统一编码。

    第七条 当人员到我校报到之后,由注册中心协同为该人员办理入校手续的部门编制该人员的华中科技大学人员编号;当该人员离开我校时,由为该人员办理离校手续的部门通知注册中心注销该人员使用的华中科技大学人员编号。

    第八条 当已经编定华中科技大学人员编号的人员在学校内部调转,身份发生变更时,该已经编定的华中科技大学人员编号不予变更。

    第九条 在本办法颁布之前由学校相关部门为教职工、学生编制的教职工号、学号继续有效。

    第十条 因信息化应用的需要,注册中心可以会同学校相关部门,为本办法颁布之时已经在校的教职工、学生、短期聘用人员及其他人员,按照本办法的编码原则编制10位华中科技大学人员编号。

    第十一条 本办法自公布之日起实施,由注册中心负责解释。校内其他管理办法与本文件规定不一致的,以本文件为准。

    附件:华中科技大学人员类别码编码表

    二OO七年二月七日

    附件下载:

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  • 代码片段 public class MemberNumberUtil { private static List<String> ALPHA = Arrays.asList("A", "B", "C", "D", "E", "F", "G", "H", "I", "J", "K", "L", "M", "N", "O", "P", "Q", "R", "S", "T", "U...

    代码片段

    public class MemberNumberUtil {
       private static List<String> ALPHA = Arrays.asList("A", "B", "C", "D", "E", "F", "G", "H", "I", "J", "K", "L", "M", "N", "O", "P", "Q", "R", "S", "T", "U", "V", "W", "X", "Y", "Z");
    
    
        public static void main(String[] args) {
            String a0001 = getMemberNumber("AZZ9999");
            System.out.println(a0001);
        }
        public static String getMemberNumber(String memberNumber){
            return test(memberNumber) ;
        }
        private static String test(String id){
            int LENGTH = 4 ;
            int max = 9999 ;
            String substring = id.substring(id.length()-4);
            String alpha = id.replace(substring,"");
            int parseInt = Integer.parseInt(substring);
            if(parseInt == max){
                // 字母晋级计算字母
                // 获取最后一位字母
                String aa = getAA(alpha);
                return aa +"0001" ;
            }else{
                parseInt +=1 ;
                String format = String.format("%s%0" + LENGTH + "d", alpha, parseInt);
                return format ;
            }
        }
        // 获取字母
        private static String getAA(String alpha){
            //获取最后一个字母
            String substring = alpha.substring(alpha.length() - 1);
            if(ALPHA.indexOf(substring) != ALPHA.size() -1){
                //说明不是Z
                // 索引+1
                String s = ALPHA.get(ALPHA.indexOf(substring) + 1);
                String substring1 = alpha.substring(0, alpha.length() - 1);
                if(StringUtils.isNotEmpty(substring1)){
                    return substring1+s ;
                }
                return s ;
            }else{
                // 判断是否全部是Z
                Pattern pattern1 = Pattern.compile("[Z]*");
                Matcher matcher = pattern1.matcher(alpha);
                if(matcher.matches()){
                    // 全是Z
                    String replace = alpha.replace("Z", "A");
                    return replace+"A" ;
                }
                // 说明最后一位是Z
                // AAZ => ABA
                boolean flag = false ;
                byte[] bytes = alpha.getBytes();
                for (int i = bytes.length-1;i>=0;i--) {
                    String s = asciiToString(bytes[i] + "");
                    if(ALPHA.indexOf(s) == ALPHA.size()-1){
                        // 说明是Z
                        flag = true ; // 判断下一个是否需要递增
                        bytes[i] = 65 ;
                    }else if(flag) {
                        bytes[i] += 1 ;
                        flag = false ;
                    }
                }
                return new String(bytes) ;
            }
        }
        // ascii 转 String
        private static String asciiToString(String value)
        {
            StringBuffer sbu = new StringBuffer();
            String[] chars = value.split(",");
            for (int i = 0; i < chars.length; i++) {
                sbu.append((char) Integer.parseInt(chars[i]));
            }
            return sbu.toString();
        }
    }
    
    展开全文
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