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  • 华捷员工考勤管理系统软件用于记录员工一天中正班上了几个小时,加班了几个小时,产品做的件数,是否迟到,是否旷工等,并可一键计算所有员工工资。解决了用笔手工记录的麻烦
  • 有些考勤软件导出的考勤记录符合数据库的格式,每条记录是一行,处理起来很方便,但还有一些人脸识别考勤机,可能是比较便宜吧,只提供u盘导出数据的功能, 然后导出的数据每个员工是一行,并且还一个单元格中包含多...

    看下图的考勤记录, 是不是有些眼晕,还不知怎么搞定它?

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    原始考勤记录

    今天就再说说对考勤记录的处理,有些考勤软件导出的考勤记录符合数据库的格式,每条记录是一行,处理起来很方便,但还有一些人脸识别考勤机,可能是比较便宜吧,只提供u盘导出数据的功能, 然后导出的数据每个员工是一行,并且还一个单元格中包含多条考勤记录,用换行符进行了分隔,如下图,对于这种表格的考勤记录那还能处理吗,当然是可以的,只要它的数据有规律,那就可以进行处理,不过很显然没法使用excel的函数公式来处理了,而是使用 python编程来对表格进行处理,最终还原成每行一条考勤记录的状态。

    第一步:找数据规律

    找好规律才能对数据进行处理,经过观察我们发现它有以下的规律

    1、有一个标题行,里面存的是月份中的每一天,所以最多只有31列

    2、工号和姓名单独保存在一行,工号在A列,姓名在I列

    3、工号姓名的下一行是员工的考勤数据

    4、一个单元格中的多条考勤记录是通过换行来分隔的

    第二步:数据分解原理

    1、先获取表格中的最大行和最大列,用来确定考勤记录的范围

    2、使用双循环嵌套,按行进行数据的读取

    3、对读取到的内容进行组合、拼接等

    4、保存读取到的内容至一个新的表格中

    第三步:使用python进行编程

    需要引用openpyxl包,用它处理excel最是方便了

    为了便于理解,直接设置好考勤记录文件的位置和名称,让python可以直接读取到文件,我们把它放在D盘根目录下面,读取表格的最大行和列。

    print("#"*25 + "使用说明" +"#"*25)

    print("# 原始考勤表格请放至D盘根目录下,更改名称为'刷卡记录.xlsx' ")

    print("# 请按照提示输入四位数年份和两位数月份 ")

    print("#"*60)

    print("")

    rows,cols=1,1

    sheetName="刷卡记录"

    tableName=r"D:刷卡记录.xlsx"

    year=""

    Y=input("请输入考勤的年份:")

    M=input("请输入考勤的月份:")

    wb=xl.load_workbook(tableName)

    sheet=wb.get_sheet_by_name(sheetName)

    rows=sheet.max_row

    cols=sheet.max_column

    print("考勤表格总共有行数%d,列数%d"%(rows,cols))

    用代码创建一个新表,并初始化表头,只需要三列就行了,保存号码、姓名、日期

    ws=wb.create_sheet("Sheet1")

    sheetNew=wb.get_sheet_by_name("Sheet1")

    sheetNew["A1"].value="号码"

    sheetNew["B1"].value="姓名"

    sheetNew["C1"].value="日期"

    使循环来读取原始表格中的数据,在读取完成后保存成一个新表

    hm="";xm="" #号码,姓名js_i,js_j=1,1 #新表记数for i in range(5,rows+1): xh="" print("正在转化第%d行数据..." %(i)) for j in range(1,cols+1): xh=sheet.cell(row=i,column=j).value if xh is None: continue if xh in "工 号: ": hm=sheet.cell(row=i,column=3).value xm=sheet.cell(row=i,column=11).value break else: year=str(Y)+"-"+str(M)+"-" + str(j) + " " xh_str=xh.split('') for x in xh_str: if x: js_i += 1 sheetNew.cell(row=js_i, column=1).value = hm sheetNew.cell(row=js_i, column=2).value = xm sheetNew.cell(row=js_i, column=3).value = year + x + ":00"try: wb.save(tableName) print("保存完成,请打开查看...")except: print("保存文件时出错...")
    d406a5e2155393c5dcaedc7cd6eb78e9.png

    好了,到此就把一个复杂的表格转换完成了,新的表格将会是一个标准的考勤记录表,然后就可以放在专门编写的考勤软件中进行查看了。

    来运行一下软件看看最终的结果,执行完成后打开D盘根目录下的“刷卡记录.xlsx”文件会发现里面多了一个sheet1,就是转换完成后的数据。

    696dec8cbbb2cbf3558749d8bc379650.png
    8687a882eb98998a36be181b8bb952b5.png

    总结:对于一些复杂格式的数据Excel无能为力处理时,就需要借助一些简单的编程工具来处理了,可以实现数据的快速处理

    有好的想法可以加关注交流,如需要编译好的程序可以加关注后发送。

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  • 中控考勤管理软件

    2019-02-18 17:08:36
    数据管理:对设备中的数据进行管理,如删除考勤记录、删除全部数据、清除管理权限、清除宣传图片及设备数据备份和还原等。 U盘管理:通过U盘将设备内的用户信息和考勤数据等导入到相配套的软件中处理或将用户信息...
  • 员工考勤是企业十分重要的管理事项,企业在考勤管理上一般选择考勤机或考勤管理系统,但两者之间是有着很大的区别,那考勤管理系统与考勤机有什么区别?制造业工厂员工的加班情况是十分普遍,考勤软件能实现在线申报...

    员工考勤是企业十分重要的管理事项,企业在考勤管理上一般选择考勤机或考勤管理系统,但两者之间是有着很大的区别,那考勤管理系统与考勤机有什么区别?

    制造业工厂员工的加班情况是十分普遍,考勤软件能实现在线申报加班,处理企业班前、班中、班后加班等浮动班次加班管理,能对加班数据和加班申报自动进行对比,并能够与考勤薪酬进行数据联动。

    虽然考勤机和考勤管理软件都可用来记录统计考勤信息,但两种是属于不同的概念,考勤机是属于硬件设备,而考勤管理系统则属于软件,其可以配合考勤设备使用,能实现更丰富的功能应用。

    考勤机:

    4516617af9ed3450aa8dfc96ba7d1fce.png

    考勤机的设备有很多种,常用的有指纹考勤、人脸考勤识别、虹膜识别等设备,其主要功能是记录员工的上下班打卡考勤信息,可以导出考勤统计报表协助HR进行考勤管理。而且目前有些考勤机设备还都配置简单的考勤系统,能够采集统计分析员工考勤的简单信息,可以满足小企业的简单考勤需求。

    考勤管理系统:

    考勤管理软件是硬件与软件结合,管理企业员工出勤动态,协助企业进行考勤、排班、加班、休假等全面管理的软件系统。其应用功能主要体现在以下几个方面:

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    考勤管理:

    同鑫考勤管理软件可以提供APP打卡等线上考勤方式,结合硬件设备可以提供IC卡、指纹识别、人脸识别等多种线下打卡方式,可对钉钉、微信、中控考勤机等进行对接,员工考勤数据会实时同步和上传统计,可提供考勤报表分析,减少HR考勤统计工作量。

    排班休假:

    排班在制造业、餐饮业以及服务业等企业中存在得非常普遍,两班倒甚至三班倒的情况如果依赖人工来进行考勤统计是非常麻烦,同鑫考勤管理软件支持多种排班方案,支持个人和部门大小周工作日历能根据情况进行一键智能排班,而且可自定义休假公式,提供休假预警,智能地对员工的假期、年假、调休进行管理。

    加班管控:

    制造业工厂员工的加班情况是十分普遍,考勤管理软件能实现在线申报加班,处理企业班前、班中、班后加班等浮动班次加班管理,能对加班数据和加班申报自动进行对比,并能够与考勤薪酬进行数据联动。

    简单来说,考勤机等设备是用于打卡和记录考勤信息的简答应用,只能满足小企业简单的考勤需求,而考勤管理软件能够提供全面的管理,可以解决企业复杂的考勤管理问题!

    考勤管理系统与考勤机有什么区别?_同鑫科技www.tongxine.com
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  • 基于B/S架构开发,可以记录公司员工考勤数据,考勤软件可以自动记录并上传考勤信息,保障了考勤数据的安全性,让考勤管理更加系统化、便捷化。欢迎有需要的朋友前来绿色先锋网下载体验! 链接:...
  • 考勤记录表中需要记录的数据很多,应该如何规划表格框架?考勤记录表每个月都需要使用,应该有一个模板,模板中需要统一哪些内容?考勤表模板中那些不能统一,但又存在一定规律的数据可以不手动输入吗?如何美化工作...

    考勤记录表中需要记录的数据很多,应该如何规划表格框架?

    考勤记录表每个月都需要使用,应该有一个模板,模板中需要统一哪些内容?

    考勤表模板中那些不能统一,但又存在一定规律的数据可以不手动输入吗?

    如何美化工作表,使其更符合需要?

    如何使用公式和函数统计考勤数据?

    考勤表是目前Excel一大难题,难住一大堆高手。

    难在哪?难在没有统一标准!

    每个公司所用的考勤软件又不一样,导出来的数据各种各样都有,不仅如此,每个公司的计算方法也不一样。

    很多高手,遇到考勤表都直接绕过,太花费时间。

    今天我们分享的主题是Excel实操:灵活运用表格知识来完成实例考勤表的制作。

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    创建考勤记录表模板

    为了保障企业的正常运转,行政部门必须对员工进行日常考勤管理,这不仅是对员工正常工作时间的一个保证,也是公司进行奖惩的依据之一。因此,考勤记录表在公司的日常办公中使用非常频繁,而且该表格每个月都需要制作一次,所以可以事先制作好模板,方便后期调用。接下来我们就来创建一个常见的考勤记录表模板,并简单进行美化,完成后的效果如图1-1所示。

    0466e3797836812e90907410e86b7ae2.png

    图1-1

    由于本例中创建的考勤表需要记录多位员工在当月的考勤结果,横向和纵向的数据都比较多,因此事先规划时可以选择重要的数据进行展示,那些不太重要的数据就尽量不要提供。同时适当调整单元格的宽度,有利于查阅者查看每一条数据。根据构思好的框架,将其呈现在Excel工作表中即可,具体操作步骤如下。

    Step01 选择菜单命令。新建一个空白工作簿,并命名为【考勤管理表】,在A4:C4和D3单元格中输入相应的文本内容,选择D:AH列单元格,单击【开始】选项卡【单元格】组中的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【列宽】命令,如图1-2所示。

    66880f3dbcb2f7507f180c36eac5f268.png

    图1-2

    技术看板

    考勤表可以为具体记录考勤情况的31列单元格(因为一个月中最多有31天)设置列宽。选择列时,列标附近会显示【mRXnC】字样,其中C前面的n即代表当前所选列的数量。

    Step02 设置固定列宽。打开【列宽】对话框,在文本框中输入【2】,单击【确定】按钮,如图1-3所示。

    211cf21f5f73422e3d21d0ecc98cd3df.png

    图1-3

    Step03 合并单元格。经过上步操作,即可精确调整所选列的列宽为2磅。选择D3:AH3单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮 ,如图1-4所示。

    7173002725f8068e2d0ef55f98eb9dbe.png

    图1-4

    Step04 设置字体格式。使用相同的方法合并表格中的其他单元格区域,在第一行中输入相应的文本,并对其字体格式进行设置,效果如图1-5所示。

    8354439669901d457070c17114d43ef7.png

    图1-5

    Step05 输入辅助数据。在当前工作表中估计不会用到的空白区域中输入多个年份(本例中输入年份为2015~2025)及月份数据作为辅助列,方便后面调用,如图1-6所示。

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    图1-6

    技术看板

    本例中为年份和月份单元格设置数据有效性是为了后期方便输入,通过选择选项即可生成新的考勤表。

    Step06 执行数据验证操作。选择C1单元格,单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据验证】按钮 ,如图1-7所示。

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    图1-7

    Step07 设置允许序列。打开【数据验证】对话框,在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项,在【来源】参数框中通过引用设置该单元格数据允许输入的序列,这里引用表格中输入年份的单元格区域,单击【确定】按钮,如图1-8所示。

    35b46d420ec201cb0f9c8cb0f6c7f633.png

    图1-8

    Step08 执行数据验证操作。选择E1单元格,单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据验证】按钮 ,如图1-9所示。

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    图1-9

    Step09 设置序列条件。打开【数据验证】对话框,在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项,在【来源】参数框中通过引用设置该单元格数据允许输入的序列,这里引用表格中输入月份的单元格区域,单击【确定】按钮,如图1-10所示。

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    图1-10

    完成考勤记录表的基本制作后,还可以适当美化表格,然后就可以根据公司员工每天的上班情况记录具体的考勤基础数据了;等到需要统计当月考勤情况时,再进行统计和分析即可。由于篇幅有限,就不再就编制考勤记录表并完善模板展开分析了。

    在制作过程中,大家主要应参与到案例制作的大背景中来,思考工作表框架和每一个公式为什么要这样设置,又如何将这些思路运用到要创建的那些表格中。

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  • 考勤管理软件是企业管理中非常重要...作为公司主管考勤的人员能够通过添美免费考勤管理软件清楚的看到公司员工编号,姓名,部门以及加班、出差以及是否迟到、请假、旷到等诸多信息。还能够通过所有员工的出勤记录比...


      考勤管理软件是企业管理中非常重要的一环。作为公司主管考勤的人员能够通过添美免费考勤管理软件清楚的看到公司员工编号,姓名,部门以及加班、出差以及是否迟到、请假、旷到等诸多信息。还能够通过所有员工的出勤记录比较来发现企业管理和员工作业方面的诸多问题。更是员工工资及福利待遇方面重要的参考依据。

      通过移动考勤、企业管理、日常管理、活动管理等子系统帮助企业管理业务员。

      公司管理人员可以随时查询工作时间内业务员所在的位置或某一时段的活动轨迹,及时督促业务员按时按量完成工作任务,提高工作效率。考勤的主动权掌握在业务员手中,充分体现了人性化管理。

      通过业务员的工作日志及时了解他们每天的工作情况和市场动态。以便于对工作中存在的问题进行有针对性的指导,有利于迅速提高业务员的业务水平。

      向业务员传达公司的决策、指示、通知、通告,发布新任务;并对业务员的工作完成情况进行统计和评价。

      公司对业务员任意一段时间内的工作情况:包括工作量、有效客户的拜访量、自己在团队中的业绩排序、拜访客户的详情及拜访客户所在的位置等一目了然。

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空空如也

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员工考勤记录软件