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  • 销售同事需要汇报业绩销量;财务人员需要汇报支出明细;运营小伙伴需要汇报用户数据;人力资源员工需要汇报员工情况;……听着非常简单,但是如果年终报告仅仅做成下面这个样子的话,别说升职加薪,离炒鱿鱼也就差...

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    年终将近,又到总结汇报时 ,最关键当然是「数据说话」啦。

    销售同事需要汇报业绩销量;

    财务人员需要汇报支出明细;

    运营小伙伴需要汇报用户数据;

    人力资源员工需要汇报员工情况;

    ……

    听着非常简单,但是如果年终报告仅仅做成下面这个样子的话,别说升职加薪,离炒鱿鱼也就差那么一点点了。

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    本数据纯属虚构


    用「数据说话」,并不是让你直接提交一份没有任何处理过的数据给你的Boss,而是需要提炼出数据重点,以更易于理解的方式展现出来。接下来我将给你展现使用亿信ABI统计图将年底业绩可视化有多么的直观有效!


    1、指标卡

    最简单也最直接的就是把数字以文本形式直接列出来,优点在于很简单直观。当有关于业绩的重要数据需要展示时,可以采用这种方法。

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    指标卡

    2、各类饼图

    饼图用来展示各类别占比,例如展示各季度销售额占比。直观显示各项占总体的占比,分布情况,强调整体与个体间的比较。

    推荐图表:

    • 圈饼图及嵌套圈饼图:用于一个或多个指标在不同维度的占比,年终总结分析比较必备。
    • 南丁格尔图,普通饼图的高阶表现形式,各部分差距显示更明显。

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    3、各类线状图

    折线图可展示数据随时间或有序类别波动情况的趋势变化。例如展示2019年度网站流量情况,折线图就是不二选择。

    推荐图表:

    • 阶梯线图:线在数据点之间形成一系列步骤,各部分数据差别更加明显。
    • 最大值最小值标注:普通折线样式上,做最大最小值标注,年度统计最高峰最低峰一目了然。

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    4、各类迷你图

    迷你图是工作表单元格中微型图表,支持常规线图、柱图、饼图组合,堆积混合,百分比堆积的复杂场景展示。常用于表示不同项目间的变化趋势。

    推荐图表:

    • 迷你进度图、趋势图:直观展示各分公司主营收入占比以及趋势状况。
    • 迷你圈饼图、堆积图:直观展示各分子公司中各主营收入分布情况。
    • 迷你子弹图:用于通过线性表达方式展示单一数据源各阶段精确的数据信息、某项数据与不同目标的校对结果等。此类统计图非常适合于体现业绩目标是否达到。

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    进度图、趋势图

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    圈饼图、堆积图

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    子弹图

    5、雷达图

    雷达图将多个维度的数据映射到坐标轴上,这些坐标轴起始于同一个圆心点,通常结束于圆周边缘。年终报告中需要展示多组数据整体表现和对比,用它准没错。展现形式可分为多边形雷达图和圆形雷达图,数据组大于4组时用前者,反之用后者。

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    多边形雷达图

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    圆形雷达图

    6、地图

    年终汇报时,如果涉及到各地数据,地图自然少不了。但怎样运用地图进行数据汇报,根据表现内容不同又分为流向地图、渲染地图、标点地图等。

    推荐图表:

    • 流向地图:展现运动轨迹。年终汇报时可展示货物销售轨迹、人员出差迁徙路线等。
    • 渲染地图:用颜色的深浅来展示区域范围的数值大小,比如展示2019年全国各省市销售量等,市场分布范围清晰明了。
    • 标点地图:用描点展现数据在区域的分布情况。与渲染图用途类似,但是数据更加清晰。

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    流向地图

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    渲染地图

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    标点地图

    小编在这里只列举了一些年终汇报中常用到的统计图类型,亿信ABI中还有箱线图、词云图、和弦图、桑基图等共计百余种统计图类型和可视化特效,全部以组件形式封装,通过设计与搭配,可衍生出成千上万种可视化效果,帮助您理解和分析数据。

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  • 销售的,需要汇报业绩销量;做财务的,需要汇报支出明细;做运营的,需要汇报用户数据;做人力的,需要汇报员工情况;……听着非常简单,但是如果年终报告仅仅做成下面这个样子的话,别说升职加薪,离炒鱿鱼也就差...

    年终将近,又到总结汇报时 ,最关键当然是「数据说话」啦。

    做销售的,需要汇报业绩销量;

    做财务的,需要汇报支出明细;

    做运营的,需要汇报用户数据;

    做人力的,需要汇报员工情况;

    ……

    听着非常简单,但是如果年终报告仅仅做成下面这个样子的话,别说升职加薪,离炒鱿鱼也就差那么一点点了。

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    △数据纯属虚构

    用「数据说话」,并不是让你直接提交一份没有任何处理过的数据给你的Boss,而是需要提炼出数据重点,以更易于理解的方式展现出来。接下来我将给你展现使用亿信ABI统计图来将年底业绩可视化有多么的直观有效!

    指标卡

    最简单也最直接的就是把数字以文本形式直接列出来,优点在于很简单直观。当有关于业绩的重要数据需要展示时,可以采用这种方法。

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    △指标卡

    各类饼图

    饼图用来展示各类别占比,例如展示各季度销售额占比。直观显示各项占总体的占比,分布情况,强调整体与个体间的比较。

    推荐图表:

    • 圈饼图及嵌套圈饼图:用于一个或多个指标在不同维度的占比,年终总结分析比较必备。
    • 南丁格尔图,普通饼图的高阶表现形式,各部分差距显示更明显。
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    △各类饼图

    各类线状图

    折线图可展示数据随时间或有序类别波动情况的趋势变化。例如展示2019年度网站流量情况,折线图就是不二选择。

    推荐图表:

    • 阶梯线图:线在数据点之间形成一系列步骤,各部分数据差别更加明显。
    • 最大值最小值标注:普通折线样式上,做最大最小值标注,年度统计最高峰最低峰一目了然。
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    △各类折线图

    各类迷你图

    迷你图是工作表单元格中微型图表,支持常规线图、柱图、饼图组合,堆积混合,百分比堆积的复杂场景展示。常用于表示不同项目间的变化趋势。

    推荐图表:

    • 迷你进度图、趋势图:直观展示各分公司主营收入占比以及趋势状况。
    • 迷你圈饼图、堆积图:直观展示各分子公司中各主营收入分布情况。
    • 迷你子弹图:用于通过线性表达方式展示单一数据源各阶段精确的数据信息、某项数据与不同目标的校对结果等。此类统计图非常适合于体现业绩目标是否达到。
    2195c24a185eaae16a250163143405fa.png

    △进度图、趋势图

    7dfbec9d5cf765fd2cc7ad7bab4c12ee.png

    △圈饼图、堆积图

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    △子弹图

    雷达图

    雷达图将多个维度的数据映射到坐标轴上,这些坐标轴起始于同一个圆心点,通常结束于圆周边缘。年终报告中需要展示多组数据整体表现和对比,用它准没错。展现形式可分为多边形雷达图和圆形雷达图,数据组大于4组时用前者,反之用后者。

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    △多边形雷达图

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    △圆形雷达图

    地图

    年终汇报时,如果涉及到各地数据,地图自然少不了。但怎样运用地图进行数据汇报,根据表现内容不同又分为流向地图、渲染地图、标点地图等。

    推荐图表:

    • 流向地图:展现运动轨迹。年终汇报时可展示货物销售轨迹、人员出差迁徙路线等。
    • 渲染地图:用颜色的深浅来展示区域范围的数值大小,比如展示2019年全国各省市销售量等,市场分布范围清晰明了。
    • 标点地图:用描点展现数据在区域的分布情况。与渲染图用途类似,但是数据更加清晰。
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    △渲染地图

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    △标点地图

    小结:小亿这里只列举了一些年终汇报中常用到的统计图类型,亿信ABI中还有箱线图、词云图、和弦图、桑基图等共计百余种统计图类型和可视化特效,全部以组件形式封装,通过设计与搭配,可衍生出成千上万种可视化效果,帮助您理解和分析数据。

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  • 比如一个员工在某一天销售了十台冰箱,那么就需要在销售表中记录销售日期、客户名称、客户联系方式、产品名称、数量、单价、总价等,根据领导的要求记录相应数据,有利于后期进一步分析和统计销售成果,为公司的销售...

    什么是销售表?顾名思义,销售表就是记录销售产品订单的表格。一个企业,无论规模大小,必不可少的就是销售表,因为整个公司的业绩,都是通过表格记录并反馈出来的。比如一个员工在某一天销售了十台冰箱,那么就需要在销售表中记录销售日期、客户名称、客户联系方式、产品名称、数量、单价、总价等,根据领导的要求记录相应数据,有利于后期进一步分析和统计销售成果,为公司的销售方向进一步制定发展计划。

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    怎样在线制作销售表?

    销售表的制作方法十分简单,通过以下几个步骤,即可轻松绘制出一幅专业实用的销售表。

    第一步:进入亿图在线,点击“开始作图”按钮。

    第二步:新建销售表。依次点击“图表”-“销售表”。然后从例子库中,选择一个模板,点击打开销售表模板。

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    第三步:先双击击画布中的销售表,再点击右侧属性面板中的填充、线条和阴影,然后对其进行修改,即可改变画布中销售表的样式。

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    第四步:双击文本框,替换销售表模板里的文字。

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    第五步:完成销售表的绘制后,可以点击右上角的保存、下载、打印、分享等按钮,对绘制好的销售表作品进行存储。也可以将作品导出为图片、PDF、WORD、HTML等格式。

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    用亿图在线绘制销售表

    亿图是一款适用于商务办公,战略规划,市场分析,人力资源,工程管理的综合办公绘图软件,包含260多个细分绘图类型。亿图适用于Windows、Mac以及Linux系统平台,最新发布的亿图在线作图支持在浏览器网页直接使用。

    使用亿图在线绘制销售表,直接选用相关模板,快速绘制出符合要求的销售表,有效提升使用者的办公和学习效率!

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  • excel区间统计在工作中经常遇到,比如:公司员工中,70后的多少人、80后的...在中案例表,已知销售员及其销售金额,现在需要根据销售金额的区间统计人数。这里,条件统计要用countifs函数,解决办法我们讲2个思...

    excel区间统计在工作中经常遇到,比如:

    • 公司员工中,70后的多少人、80后的多少人、90后的多少人;
    • 员工业绩里,1万~3万的多少人、3万~5万的多少人、5万~10的多少人;

    在处理的时候,可以有多种办法,函数和透视表都可以。现在,我们来讲下用函数的话,应该如何实现。

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    在图中案例表,已知销售员及其销售金额,现在需要根据销售金额的区间统计人数。这里,条件统计要用countifs函数,解决办法我们讲2个思路:

    一、只根据1个条件写函数公式

    我们根据D列的文字描述,列出E列的条件,然后根据E列的值来写函数公式。

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    首先,我们对大于1450的部份直接写公式,F3单元格公式为:

    =COUNTIFS($B$3:$B$23,E3)

    在B列里,用>=1450的条件统计数量,结果就是大于1450的部份为14人。

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    其次,F4单元格公式为:

    =COUNTIFS($B$3:$B$23,E4)-SUM($F$3:F3)

    与F3单元格公式相比,这里多了“减去SUM($F$3:F3)”的部份。这是因为COUNTIFS($B$3:$B$23,E4)是获得B列>=1350的人数,这里是包含了>=1450的人数,所以要减去F3单元格里的数量。

    为了这个公式能够下拉快速填充,所以sum部份是变化的,确保能够减去所有超过区间条件的数量。

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    将F4单元格下拉填充至F7。

    因为F8的条件和前面的不一样,所以也需要单独来写。

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    最终,这里总共有3个公式:头部、中间、尾部。

    如果你不想写这么多个公式,希望用一个公式来直接搞定,那就要增加一个条件列。

    二、根据2个条件写函数公式

    首先,要增加1个条件,将每一个区间的上限、下限条件全部写出来。

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    图中增加了D列,然后我们使用countifs就可以直接获得需要的结果了。

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    F13单元公式为

    =COUNTIFS($B$3:$B$23,D13,$B$3:$B$23,E13)

    然后下拉填充即可,就一个公式全部搞定了。

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    总结:

    需要注意的是,由于函数公式需要下拉填充,但countifs里面的区域(B3:B23)是固定的,所以要加上固定引用,避免在下拉的时候区域发生变化,导致错误。第一个方法里的sum部份也是一个道理。

    在工作中,加薪学院建议大家按第2种方法来做,两个条件分别写出来,不只是写函数公式简单,也方便其他人理解,毕竟excel表格很可能公司里大家都需要看。

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空空如也

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员工销售业绩统计图