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  • 项目进度跟踪的最佳实践:每日站立会议

    万次阅读 多人点赞 2015-11-26 09:28:00
    项目进度跟踪的最佳实践:每日站立会议1 每日站立会议的具体做法每日站立会议是Scrum方法中的一条关键实践,看似很简单的一个活动,其实内涵丰富,站立会议通过每天面对面的沟通,可以: (1)快速同步进展,让项目...

    项目进度跟踪的最佳实践:每日站立会议

    1 每日站立会议的具体做法

    每日站立会议是Scrum方法中的一条关键实践,看似很简单的一个活动,其实内涵丰富,站立会议通过每天面对面的沟通,可以:

      (1)快速同步进展,让项目组内部的员工互相了解彼此的进展,从而了解本项目的整体进展。

      (2)给每个人一种精神压力,信守承诺。这是一种面对面的精神压力,直面项目进展。

      (3)培养团队的文化,让每个人意识到:我不是一个人在战斗,我们是一个团队。

     

     每日站立会议应该固定时间、固定地点、固定参与人员、固定话题、固定时长的召开,即:

    1)在项目初期确定好本项目的站立会议的召开时间,比如可以是每天早晨的固定时间召开,也可以每天下午的固定时间召开。

    2)每个项目固定一个会议的地点,可以在会议室,可以在办公位置上,也可以在其他地点。

    3)项目的所有成员都要参加,需求、开发、测试等角色都要参加。其他项目组外部的人员也可以旁观,但是一般不发言。

    4)在站立会议上每个人当且仅当回答3个问题:

         昨天按计划完成了什么?

         有什么难题需要别人帮助解决的?

         今天计划做什么?

        也可以项目组根据自己的特点追加问题,比如也有的项目组会要求每个人回答问题:

            今天完成的工作是否测试通过了?

            今天是否有需求或设计变更?

    在汇报每个人的进展时,不需要汇报是如何做的,将要如何做。

    5)站立会议应该保持在15分钟内结束。在会议上除了上述的3个问题,不做过多的讨论,需要别人帮助的问题在会后单独讨论。


    图一 站立会议实景

     

    2 每日站立会议成功的要点

    看上去很简单的一个活动,在实践中如何做好站立会议,有很多细节需要注意:

    1)  一般有Scrum Master主持会议,确保每位组员发言时不能跑题;也有的项目是大家轮流主持会议的。

    2)  要制定会议的纪律,每个人不能迟到,如果迟到就惩罚之;

    3)  在每个人回答上述的3个问题时,其他人不能开小会,要专心听;

    4)  非本小组的成员,可以旁观,不需要发言;

    5)   不能中途有人退席,有的人汇报完自己的进展后就退席是不允许的;

     6)  每个人任务的状态要在白板上展示出来;


    图二 看板实景

     7)  每个人任务通过了功能测试,得到了product owner的认可,才算结束;

     8)  延期的任务,应该在看板上注明延期的天数,如果连续延期,应该采取措施;

     9)在白板上展示任务的状态,要比通过项目管理的工具展示任务的状态更有视觉冲击力;

     10)白板的面积要大,如果所有的任务不能在白板上贴下,则可以只贴本次迭代的或最近一段时间的,比如2周的。

     11)如果白板面积不够,可以不用贴纸,手写任务。

     12) 站立会议后一定要更新燃尽图!



    图三 燃尽图实景

     13)一定要当面开会,不能邮件替代站立会议;

     14)一定要每天开会,每天跟踪项目的进展;

     15)不需要整理会议纪要,除非有其他必须的目的;形成的决议,可以直接书写在看板上;

     16)当有问题自己难以解决时,一定要抛出来,充分利用团队的智慧来解决这个问题,一定要记住,大家是一个团队,你的问题就是大家的问题,大家的智慧一定可以超越你。千万不要捂着问题不讲!

     17)PO或测试经理一定要参加站立会议,对于每个人完成的任务是否经过了功能测试要进行确认;

     18) 如果是一个比较大的项目组,可以分拆成几个小组,分别召开站立会议,每个小组的负责人再召开整个大项目组的站立会议;

     19)在大项目组的站立会议上,涉及到各小组之间的接口任务要重点关注,比如接口的调整、接口的联调;

     20)在站立会议上控制对技术问题的讨论,技术难点的讨论要放在会后,少数人进行专门的讨论;

     21)缺陷修复的任务可以估算出工作量,作为单独的任务识别在看板上;

     

     

    3 每日站立会议的案例剖析

      【案例1】:

    现象:项目的迭代周期为1个月,目前是第4周,看板中已经没有todo任务,但是每位成员在汇报工作进展时,却讲解了任务。经过询问,发现前2周是用户故事驱动的开发,后2周是bug驱动的开发,后2周的任务主要是修复bug。

      分析:因为在前期在质量方面没有投入,所以导致后期出现了很多缺陷,是一种快而脏的开发模式。为什么前期没有质量投入呢?因为担心前期做了质量投入,降低了开发速度,后期就会延误工期。这是违背了敏捷方法的基本思想的,没有保持平稳的开发速度。

      也有的项目组成员讲,无法在前期安排测试人员进来,因为测试时需要编写桩程序或驱动程序。这种理由通常是不成立的,因为如果真是如此,就要思考我们的需求开发顺序安排的是否合理。 

     

    【案例2】:

    现象:在2个组中观察到有scrummaster或product owner安排任务的现象,有一个组的成员对安排的任务未置可否,有另外一个组的成员对安排的任务进行了抵抗性辩解,不太乐意做写文档的工作。

      分析:反思,在敏捷实践中,哪些做法是用来维持每个人的工作积极性的?

    (1) 在分配任务时,按照自愿的原则挑选任务,让每个人挑选自己喜欢做的任务;

    (2) 民主决策,而非一人独裁;

     

    【案例3】:

    现象:在项目组的看板上,有的任务连续多天总是处在进行中的状态。发现任务的颗粒度比较大,达到10人天。

      分析:在前期进行任务分解形成sprint backlog时,没有把任务拆分到2人天以内,导致任务总是处在进行中的状态。在站立会上,大家也就无法准确了解任务的进展情况。有的开发人员会讲任务无法再细分了,通常情况下,这种理由是不成立的,是没有对任务进行认真思考的表现。

     

    【案例4】:

    现象:有的项目组召开晨会的时间比较长,有的项目组召开晨会的时间比较短。

      分析:每个项目组在晨会开始与结束时,也可以记录自己每次晨会的时间。对召开晨会的时间进行量化的控制,比如画出每日晨会花费时间的控制图。


    图四每日站立会议时长的控制图

    【案例5】:

    现象:有的项目组在坚持每日站立会议一段时间后,大家认为意义不大,废止了此条实践。

    分析:站立会议看着简单,实际有很多细节需要注意,之所以出现无法坚持下来的现象,应该仔细温习前面讲的成功要点,建议项目组在每日召开站立的会议的第1分钟,大家可以投影出来成功的要点,一起学习一遍,强化一下成功的要求,然后再召开站立会议。在每日站立会议的最后,也可以对本日例会的经验教训进行总结。





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  • 学校教研工作会议记录(一)时间:2009年10月19日下午第二节课地点:展室参会人员:校长、副校长、全体教科研工作人员会议主要内容一、确保“课堂教学研讨月活动”的实效性在组长的带领下,全体教师的通力协作下,学校...

    【www.ahanw.cn--学校】

    在组长的带领下,全体教师的通力协作下,学校的教学研讨月活动扎实、有序的进行。以下是由小编整理关于学校教研工作会议记录的内容,希望大家喜欢!

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    学校教研工作会议记录(一)

    时间:2009年10月19日下午第二节课

    地点:展室

    参会人员:校长、副校长、全体教科研工作人员

    会议主要内容

    一、确保“课堂教学研讨月活动”的实效性

    在组长的带领下,全体教师的通力协作下,学校的“课堂教学研讨月活动”在扎实、有序的进行。示范课阶段全部结束,实验课阶段已经启动。

    各位组长现在要思考的是:积聚智慧、总结成果、提炼经验。带领组员建设适合本年级本学科的有效课堂教学模式,真正的收到“减负”、“增效”的实效。

    10月底组长交“活动小结”。建议从以下几方面去总结,寻找课堂教学的有效性模式或途径。

    (1)整合本组所有授课教师课堂教学的“亮点”;

    (2)凝结教师突破教学内容重难点的方法;

    (3)归纳对学生学习方法的指导等。

    二、进一步规范教师集体备课

    学习《仙桃市2009——2010学年度初中教学管理与教学质量评价细则》中“教研常规”评价细则,明确教研常规工作的内容,进一步规范教师集体备课。

    教科室对各组集体备课的安排有不妥之处请迅速反馈,将集体备课的时间、地点确定后报教科室。

    各组每次集体备课都要求有成果粘贴在《仙桃二中教师集体备课记载本》上。

    三、学校课堂教学研讨月活动后一阶段活动安排

    把学校的“课堂教学研讨月活动”同市教科院十月“教科研月”、市电教馆的“信息技术与学科整合活动”相结合,贯彻落实《仙桃市教育科学研究院关于2009年仙桃市“教科研月”活动的指导意见》

    (1)5000字的学习笔记,听、评课记载完成在《教师专业发展报告册》,并完善《教师专业发展报告册》,准备11月份的继教验章;

    (2)10月底,授课教师交教案、课件、教学反思(自评“亮点”),每位教师交5篇教学随笔,11月20日前,围绕本次“教科研月”活动主题“促进教与学方式的转变,提高课堂教学的有效性”,每位教师交1篇教学论文,比如如何真正转变教师的教学方式、课堂教学中怎样有效组织学生开展自主合作探究学习、如何根据“三维目标”的要求有效评价课堂教学等。

    (3)各组本周做好准备,下周开始各组要通知管科领导参加本组的集体备课。本周的实验课因20、21日上午全市英语、思品学科在我校举行活动,原定在学术报告厅讲课的学科的组长速将变更后的时间、地点报教科室。

    (4)22日前,教研组长上交“名师讲坛”、观摩课安排,26日—30日,各学科以教研组为单位举办“名师讲坛”、观摩课;

    (5)11月2日—11日,举办优秀教案、课件、教学反思、教学随笔、教学论文评比;

    (6)11月12日—20日,举办教师成果、学生成果展示,组织优秀作品参加市电教馆举办的“五优”评眩

    学校教研工作会议记录(二)

    3月13日下午三点半在会议室召开了省庄中心小学2010学年度第二学期教学教研工作会议”,参加本次会议的有全体学校行政人员、各年级组组长、教研组组长和课题组负责人。会议有吴乃温副校长主持,他在会议开始前说:“学校召开本次会议的目的是总结提高我校开展教师素质,促进教师专业化发展,强化教学管理,提高教学教研的成功做法,听取大家对改进教改及教学实践中的困难,统一思想,进一步强化学校的发展必须依赖教科研,必须抓实促活课堂教学,必须促进教学质量的稳步提升。”

    会议按照“倾听——反思——交流——提高”的思路进行,首先与会者听取了各年级组、教研组、课题组的本学期的教学教研工作思路及具体举办有关活动的时间、内容和方法。年级组组长讲述的教学教研工作内容具体,思路清晰,各年级组长体现了心中有教学教研整体规划,而且摆在了很重要的位置;教研组组长的发言体现了从本学科出发结合学校的教学教研工作,突出了解决教学的实际问题;课题组负责人的发言实事求是汇报了课题组目前的研究情况,阐述了遇到的困惑和问题,提出了改进的措施和想法。这些都足以说明各年级组组长、教研组组长和课题组负责人十分重视教学教研工作,这是可喜的现象。

    在听取了大家的发言后,教导处谢旭芝副教导主任代表教导处简要回顾了我校近年来教学教研工作的基本情况,充分肯定了各年级组、教研组和课题组所做的大量工作,同时也指出了各年级组、教研组和课题组在实际工作中所存在的问题和不足,通报了本学期

    各年级组、教研组所上交的工作计划中存在的缺陷,并着重就课题组如何强化过程管理、资料收集、整理档案等事项提出明确的要求,谢主任还代表学校向各年级组、教研组在今后教研工作的重点提出了明确的要求:各年级组的教研工作重点抓备课,着力点在于扎实抓好集体备课,以此达到智慧共享、共同成长之目的,具体实施中要做到每月至少一次的集体备课,而且要定时间、定地点、定人员、有记载,可以采取“分工准备、点面结合,中心发言、研讨‘磨课’,听取交流,促进成长”的方式来进行。各教研组的教研工作要着眼于研教学改进,促进学校本学科教师专业化成长,重点抓学习,着力点放在研课堂、研课例,积极探索和推进“主题式有效教研活动”,积极配合学校组织“赛课、观课、评课、做课”全员学科培训,以此促进教师业务素质、教学能力的提高,全面实施“种子计划”,构建学习型组织、研究型组织,最终达到提高教学质量的目的。

    会议的最后校长做了总结性的发言,本次会议是我校近年来规模比较大的一次专题性的会议,根本目的是强化教育和学校的发展教科研必须先行,强化“教学是学校的生命线”的意识,树立向教师素质要质量,向教科研要质量的思想。会议的筹备工作是经过深思熟虑的,也是校长办公会议研究决定的,今天全体行政人员都参加了本次会议足见学校高度重视本次会议的召开,更想能通过本次会议达到全体教师“关注教研工作,抓实教学工作”的目的。刚才听取了各年级组组长、教研组组长、课题组负责人的发言和谢主任的发言,足以说明我校上下对教学教研工作的意识已经扎根于实际

    工作之中,向教科研要质量,向教师素质要质量的意识正在逐步形成。今天参加会议的可以说是学校的精英队伍,借此机会谈几点个人的看法:

    一、教学常规必须科学规范,常抓不懈。要在今后的工作中加强教学流程的科学管理和教学过程的管理,全面实施“有效教

    学”,努力提高40分钟的时效性,强化教学反思,促进课堂教学效益的提高。

    二、校本教研必须扎实有效,努力规范。充分发挥校本教研对教师教研的支持作用,要致力于研究教学小现象,解决真问题入手;发挥校本教研对教师职业的提升作用,从经验型教学向研究型教学发展,开展经常性反思活动,使教师在反思中学会教学,学会学习,学会研究;发挥小本教研对教师专业的促进作用,从封闭教研走向开放交流,把自己在工作中遇到的问题和困惑拿出来,寻求大家帮助解决。

    三、闯校本教研的特色,创新教科研工作。校本教研工作必须结合学校的实际、教师队伍的实际,校本教研必须落实于抓课堂教学凸显“三实”。今天参加会议的都是我们学校的精英之一,能否启动校本课程的开发,促进特色校园文化的建立,必须依靠在座的各位。在校本教研中要准确把握新课程理念、课堂教学要突出“真实、朴实、扎实”的教风,努力从学生的发展出发夯实“双基”。工作会议纪要四、扎扎实实抓教学,一心一意促质量。抓校本教研、教科研和课题研究,根本的目的是为了教学质量的提高,因此大家要从研究课堂教学做起,从课例研究做起,立足点必须放在研究课堂主渠

    道上,放在教育教学上,放在提高40分钟的效率上,放在全面提高教学质量上,否则我们的校本教研就失去立足的意义了。

    五、对年级组、教研组和课题组的建议:年级组和教研组要坚持科学规范的工作原则,扎实有效地开展活动,在实效上花气力。工作要有计划和总结,更要重视过程的落实,细节的考虑。活动形式要多样化、有创新、有特色、有实效,鼓励组内研课,结合学校的中心工作积极开展活动,校本教研要提炼主题。

    课题组要努力改变“只立不研”的现状;改变“三种研究方法”——课题是个筐,什么都往里面装;先有成果后“研究”,以果索因;纯粹造假式,网上下载成了“快捷而高效”的方法。追求课题研究能经得起“硬化结题评审”,倡导小题深做、小题大做,资料收集及时且规范。

    当然目前学校的校本教研工作存在“三缺”,即缺少“引领”之人,缺少“投入”之人、缺少“资金”注入,原因是多方面的,但是我想也是可以逐步解决的。作为学校的行政领导要树立教科研兴校的理念,正确定位教科研;增加投入,逐步优化教科研环境;建立教科研机制,完善我校目前“三级教研网络”,加强科学管理;强化师资队伍培训,提升教科研质量;高度重视转化,努力转化教科研成果于课堂教学之中,我校的教学教研工作就一定能在上新台阶,再创新辉煌!

    学校教研工作会议记录(三)

    时间:2015年2月13日

    地点:办公室

    人员:全体老师

    主持:骆仁彬

    主讲:赵长松

    内容:

    一、工作目标

    1、全面落实教学常规管理

    2、提高教育教学质量和成绩

    3、减轻师生过重负担

    (1)开展的教研活动都是乡中心学校要求的

    (2)布置的工作都是乡中心学校要检查的

    二、工作内容

    (一) 落实教学常规管理

    1、要求任课教师必须按照课程表授课,不得随意串课、不上课。不得体罚、变相体罚学生,尤其是罚站、罚蹲写作业。

    2、要求课前一首歌,让校园内充满歌声。上课时间做到不拖、不压堂,上、下课师生行规定礼节,禁止将学生撵出课堂。

    3、早自习晨读,要求课堂内有朗朗的读书声。

    4、班主任要帮助科任教师制定每个学科的课代表,课代表帮助任课教师取教科书。教科书发放应该在课前进行,不要耽误上课时间。学生如果想借阅教科书可以向任课教师申请。

    5、教案检查:每月一次。

    (1)要求教案课时内容适当,目标、过程、反思齐全,媒体运用恰当,书写工整规范。课后反思及时。

    (2)课时量要符合要求,按18周计算。

    (3)根据校长要求教案检查情况每月公布一次。

    6、作业检查:每月一次。

    (1)中高年级大作文8篇,一、二年级造句(写话)练习每学期10次。语文每课一次,数学每周3次,外语每课一次。科学、品德每课一次,其他学科要有实践性作业。

    (2)作业要求学生书写规范、整洁、格式统一。

    (3)作业批改课内正式作文至少精批8次,评语恰当。其他作业评价采用等级制,教师要注明批改日期,写在作业右下方。有适当的批改摘记。

    (4)寒、暑假作业要批改,等待上级部门检查。

    (二)提高教学质量和成绩

    1、语文、数学、英语学科要有相应的单元测试和随堂检测,可以以年级组进行测试,要有单元测试成绩。要有月考成绩。其他学科要有平时成绩,每生不少于5次。

    2、任课教师尤其是科任教师不能脱离教材授课,必须完成教材的规定任务。

    3、听课笔记每学期20课时,要求将听课时间写清楚。

    4、政治笔记每周一次。

    5、积极参加教研活动。努力干好本职工作

    时间:2015年3月13日

    地点:办公室

    人员:全体老师

    主持:骆仁彬

    主讲:赵长松

    内容:必须了解的几个教育教学新观

    第一,在教育教学的主导思想上,要由单纯的知识教育转变为知识与智慧并重的教育。

    单纯传授知识的教育是一种结果的教育、继承的教育;培养智慧的教育是一种创新的教育,创新的教育更多的是一种过程的教育。

    第二,在知识的传授上,要变“双基”为“四基”,即在基础知识、基本技能基础上,再加上“基本思想”和“基本活动经验”。“基本思想”主要指一门学科教学的主线或一门学科内容的诠释架构和逻辑架构。“基本活动经验”是指学生亲自或间接经历的活动及其过程。

    第三,在基本能力的培养上,要变“双能”为“四能”,即在分析问题与解决问题能力的基础上,再加上“发现问题与提出问题的能力”。

    第四,在思维方式的训练上,要由长期因袭的单向思维变为双向思维的培养。 与创新有关的思维与能力主要有两种:演绎思维及其能力,归纳思维及其能力。 第五、在教学的水平上,应是人师的境界:

    教师做到:教人以道义,教人以知识,教人以智慧,教人以发展。 学生达到:学习的兴趣,向上的精神,创造的激情,社会的责任感。

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  • “海大与我“ Scrum Meeting(第九周会议记录) 一、工作汇报 姓名 已完成工作 计划完成工作 谢禄青 优化界面,并实现与数据库的链接,能够实现用户简单方便地进行文件的上传和下载工作,能够连接到数据库...

    “海大与我“ Scrum Meeting(第九周会议记录)

    一、工作汇报

    姓名已完成工作计划完成工作
    谢禄青优化界面,并实现与数据库的链接,能够实现用户简单方便地进行文件的上传和下载工作,能够连接到数据库之后,能够将所有的文件列表显示在文件框中,并且能够实现数据库中的文件显示有其大体介绍及文件类型及大小。 [link]在α阶段的迭代任务下,实现“官方文件”模块的首页上实现竖版文件展示部分将数据库中汇总的文件筛选后,展示特定类型的文件(标题、作者、封面),并能点击“更多”之后跳转进入所有该类型的文件列表中;在“文件上传”界面中,能够实现上传文件时,同时选择是否上传图片封面、作者等;在文件下载界面中,能够实现展示所有文件和各类型文件分类列表展示。
    吴建新错别字算法基本后端算法基本实现,窗口设计基本完成,学会了JavaScript、Python数据挖掘等基本知识,对数据库的相关知识有了一定的了解,进行博客撰写与排版等。[link]修复在实验过程中,产生的各种Bug,编写“小程序”留言板功能,进一步了解云函数等知识。
    任攀对文件上传的一些改进,让上传者可以在文件上传同时再数据库中插入文件相关信息(url,时间,大小,作者,类型,文件名等等),开发者可以修改函数决定数据库中插入的数据。[link]完成与队友功能对接,实现他们的需求,实现数据库中关于文件信息的查询功能。
    张永凯文件的上传下载功能,个人文件部分基本功能已实现。 [link]页面排版进一步优化,文件列表实现,实现收藏功能。
    刘嘉宁完成经验分享部分的主界面,实现各个页面之间的跳转,实现上传下载功能。多一些小程序的跳转,对剩下还未能跳转的页面进行完善。
    黄山界面的设计,界面的实现,界面的美化,在五个功能模块中实现了留言功能,这样就实现了个人分享模块中一个重要部分,对于文件部分,我们实现了文件上传下载功能。对文件上传下载界面进行更一步的美化,对于留言功能进行优化。
    张雨楼学习了将操作数据库部分的代码改写为云函数并上传。云函数和本地的函数语法上有很多不同,所以需要较多时间。完成对数据库的复杂查询。以及通过操作数据库中的记录来管理文件。
    李德彧1、 完善了主页面,实现了分组、热门、推荐的功能。2、 编写了次级页面的组件,实现了分类页面的跳转。3、 改善了内容页面的各式。4、 学习了关于数据库的知识。[link]1、 实现故事上传功能。即实现编写故事页面。2、 完善内容界面的格式。3、 添加软件的内容。即先编写数个故事,对软件功能实行初步的测试。

    二、燃尽图

    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    三、例会照片

    开会照片(拍摄者:谢禄青)

    在这里插入图片描述

    项目困难和难点

    项目各成员负责的部分基本功能业已实现,现在与数据库连接时,各部分想要上传的文件、动态、文字等信息上传格式不同,下载展示格式不同,需要与负责数据库的同学积极交流联系;各部分负责的同学还有自己部分的许多可以优化的页面和功能;将各部分的代码分支如何进行合并和整体真机演示是之后我们面临的最大的问题。

    关于高兴的地方

    1、 最值得高兴的部分便是大家面对这项任务是的积极度都很高,大家对于自己部分的实验功能有着自己的判断和规划,大家每周都会进行一次线下会议(周日晚)和一次线上会议,由组长组织,每人讲述自己上周完成的任务以及下周想要实现的部分,这是十分难能可贵的。

    2、 大家α阶段部分都依据自己的任务分配十分完整、有质量地完成了自己的部分,没有成员划水、偷懒。

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  • 目录1 学术会议的基础1.1 学术会议的背景1.2 参加学术会议的目的1.3 如何参加会议1.4 投稿参会的常识1.5 学术会议的分类2 前期准备2.1 选择合适的学术会议2.2 参会前事项3 会议过程安排3.1 会议安排3.2 如何社交4 ...

    1 学术会议的基础

    1.1 学术会议的背景

    学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。而国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流的学术交流形式。通俗来讲学术会议就是某一领域的科研工作者们按期举办的大型知识讨论聚会。从学科来说,会议通常分两种,一个是只关注单一学科内的高度专业化主题,而另一个跨学科学术会议。

    学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的,互动的会议,因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。通俗来讲学术会议就是要相互展示和探讨科研成果,向众多界内大佬讲ppt,答辩,以及听大佬们讲ppt,答辩,以及社交。

    学术会议主办方一般是一个学术协会组织, 这种协会组织最开始可能是几个对某个共同话题感兴趣的研究者们发展起来的,然后聚拢的学者越来越多,人数不断增加,往往跟着学科的壮大就逐渐壮大起来成了国际级别的组织。这种组织一般会向会员征收每年几百块钱的会费, 用于举办和召开各种学术活动, 以及奖励好文章、优秀研究者和支持青年学者。学术协会可能有几千或者几万的成员, 协会里面自己选board member,组织不同主题的task force 和committee,同时可能会雇佣工作人员和志愿者,一起组织和管理协会的日常。
    在这里插入图片描述

    在大多数社会科学学科,这样的association一般是一年召开一次学术年会,学术年会本质上来讲其实就是某一领域的科研工作者们按期举办的大型知识讨论会议。且每年举办的时间基本固定,比如AOM每年都在八月份左右召开,ARNOVA每年都在11月份感恩节之前的那一周,PMRA每年在六月份第一或第二周,这样每年比较稳定的举办时间可以便于参会者提前做一整年的规划。会议时间一般控制在3-5天,既让大家有充分的参会时间不枉大老远来折腾一把,又不至于让参会者觉得离家太久耽误了生活和工作。很多会一般有两天是在周六日开,比如周四是第一天,周日是最后一天,从而充分利用周末时间而少耽误工作时间。很多会议也会设置pre-conference sessions, 比如周四是第一天会议,但是星期三就安排了不同主题的workshop,时间宽裕的学者可以提前赶到选择多听几场。

    学术会议每年在召开之前的几个月里(一两个月到八九个月不等)主办方首先会在网站以及会员的listserv里发出“Call for Proposal”的消息,宣布今年会议举办的具体时间、地点、本次大会的主题,以及各个track的主题,其实就相当于一个invitation, 告诉所有学者可以准备向今年的大会开始投稿。同时会议网站上还会登出投稿的详细流程,是需要提交abstract, proposal,还是full manuscript, 投稿需要什么格式,多少字数为宜,以及使用网站提交的具体步骤等等。大部分会议的proposal不需要提交full paper,只需要1000以内的description, 写明最重要的几个部分即可(你研究什么research question, significance, 简单介绍相关literature, 以及你的methodology等)。一般来说,投稿过程越严格,会议在领域内的声望也最高。

    1.2 参加学术会议的目的

    (1)促进自己的论文成型。 学术会议为研究者们提供了一个很好的设置deadline的机会----既然你的论文被接收了,你也同意要去参加了,就要奔着开会日期这个时间点努力去把自己的论文写出来。因为有了这么个deadline, 学者最开始投proposal的时候就会大概计划一下,我这篇论文现在处于什么阶段,到会议开始的时候能不能形成full paper交上去。比较理想的利用conference deadline的情况是,在submit proposal的时候你数据已经到手,或者已经有了比较成熟的研究计划,然后在接下来的大半年时间里你就可以以会议时间为deadline收集数据、分析结果、写成论文,这样通常能非常有效地促进research变成publication, 防止一个project走到了最后一步却被漫长地搁置起来。

    (2)了解领域内最新学术观点及研究方向。 做research的人无论是哪个学科都需要知道别的学者在研究什么,了解别人是怎样设计的研究,最新方法有哪些,领域内最新争论或关注的重点有哪些。而学术会议是一种特别高效的获取新信息的方式,几天的会议通常会涵盖上百个panel, 每个panel 又经主办方提前为你选出了4-5篇最新的、围绕某一主题的论文,在十几分钟之内你就能听到一篇论文的来龙去脉还能膜拜作者本人,这样就省去了你看paper的很多时间,还会激发你很多的想法和快速扩展脑中的literature,简直是个极为节省生命的学术成长之道。

    (3)受大神熏陶。这一点对于年期学者来说大概尤其适用。你跟大神在同一个屋檐下一起开了几天会,仿佛你也可以成了这个community的一员。我觉得这个过程对于young scholar带来的影响,可能甚至比听取知识本身的作用更深远。

    (4)Networking(以及找工作) 。如果你有意在博士毕业后留美做faculty, 参加会议是难得的network和找工作的机会。 管理学尤其是商科经常在会议上进行招聘,很多会议专设招聘场,hiring committee的人会专门到会议上来见一见投这个工作的人,或者直接做一轮面试筛选。哪怕是没有这种专门招聘内容的会议,参加会议的几天里你也有很多机会在各种场合(比如早餐、中餐、reception、会议session现场,甚至会议hotel的电梯里)遇见各个学校的老师们,很多时候关于一些学校的招聘信息就是在跟他们闲谈中获知的,还有的时候某个学校并没有在当时招聘,可是你认识了系里的某个老师,在一两年后他们招聘的时候你可能刚好毕业可以应聘那里 。“你在学术会议上的各种场合都一定要注意言行举止以及穿着,因为你不知道你下一秒碰见的那个人会不会就是你未来的雇主或老板。” 职业生涯漫长,impossible is nothing,即便你现在已经找到工作也说不定几年之后想换工作,你永远不知道之前在会议上碰见的哪个人可能会在哪个学校的招聘委员会上等着你。

    1.3 如何参加会议

    参会人员分为几类,一是收到会议主办方和主办方邀请作为嘉宾,二是在官网报名参加的听众参会者,三是投稿被选中的参会者等,具体要看会议的要求。原则上只要缴纳了注册费就可以参会,而投稿作者根据审稿结果、个人申请或者会议要求的方式可在会上使用PPT进presentation、张贴海报(poster)与人介绍讨论、单独开研讨会(workshop)等。参会方式与投稿格式可在会议官方通知中查看,不同会议对所提交稿件的要求不同,比如稿件格式是什么样,多少字为宜,是abstract, proposal还是full manuscript,确定参加会议之后按照会议宣传方的指引进行报名和准备学术资料就可以了,有问题可向宣传方咨询沟通。

    1.4 投稿参会的常识

    需要知道一个会议根据学者不同的分享学术的形式,投稿一般分为三个等级oral,poster,workshop。
    oral: 口头报告,需要作者准备PPT上台进行presentation。相比于poster一般能选为oral展示的文章质量更高,更难。
    poster: 作者贴一张海报,如果有人感兴趣就会到该作者的墙报前面讨论
    workshop: 主题较为集中的小会议。一般都是某些大牛觉得该领域有哪些方面是研究热点,就向会议chair申请开一个独立的研讨会,值得注意的是workshop是独立审稿的。

    1.5 学术会议的分类

    • Meeting聚会: 是各类人为了某一目的进行聚会的通用总体称谓。它意指各类聚集,有准备或无准备的,正式或非正式的,时间可长可短,规模可大可小,参加人数可多可少等等。为了明确会议种类,因此会议名称需要进一步划分。

    • Conference正式会议: 是指正式的会议,通常持续几天,有一个特定的主题,将有共同爱好目的的人聚集到一起,在讨论会上经常发生正规讨论。相比较而言,讨论会一般是指特殊专业或学术活动。与congress比,规模较小,但涵义较高,信息交换较易。

    • Symposium学术讨论: 专指特殊学术讨论的集会。某种特定领域的专家,学者和与会者探讨一个特定的主题。与Conference相比较, Symposium一般更狭义特指某一范围。在规模上专题会比Conference小,类似forum,但参与人数较多,会期2-3天,而且较正式。

    • Congress国会: 基本特点是由专属国家的,政府或非政府组织的代表或委员参加。它的举办是为了讨论争端,计划和公众利益。通常规模大,有代表性,范围广。

    • Convention例行会议: 是一种大量聚集人群讨论其组织和政团事务。例如每年的联合国大会,两年一次的金属协会会议。通常由博学的社团,专业学术协会或非政府组织主办。参加者是依指示参加,目的是为了组织特定目的或商讨政策等,convention有时会附带小型分组展览。

    • Forum论坛: 论坛实际上是一种公众集会,在那里人们交换思想,讨论问题,特别是重要的公众问题。举例:亚洲经济论坛会。

    • Lecture演讲: 仅由一位专家来作报告,报告后不一定会接受观众的提问。

    • Seminar学术会议: 通常是类似课堂的会议,一群专家藉一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。不同于一般情况的会议,主要由发言者演示,同时其它的人先听之后参与讨论或发问。在这种意义上,一个学术会议可看成演讲加讨论,讨论通常跟在演讲后面。

    • Workshop研习会: 由几个人进行密集讨论的集会,通常需当场作练习,如:国际礼仪、站姿等等。

    • Colloquium学习报告: 是seminar的一种正式用法。通常指大型的学术会议分小组讨论。邀请某一领域的专家,专业人士参加。与会者可表达出他们在特定领域的思想和看法,属于非正式不定期会议。

    • Panel Discussion座谈: 座谈成员是一群专家,对于专门课题提出观点再进行座谈,并且有一位主持人。

    • Assembly集会: 正式的全体集会,参加者以组织成员为主,固定时间及地点定期举行。

    • Transaction议事录: 我们最熟悉的意思是事务,而它还有一个意思被称为“议事录”。一般情况下是某个专业或者学会的议事录,比如:IEEE Transactions on Aerospace and Electronic Systems。Transaction中的文章对于相关背景的介绍比较少,相关理论也会少一点。

    2 前期准备

    2.1 选择合适的学术会议

    • 选择参加那些给你机会展示学术成果的会议。
    • 选择会议可以征询导师的意见。
    • 如果是学术新人,可以先参加本地的小型会议,这样发言、社交机会更多,能得到锻炼。
    • 尽量选择与自己研究领域密切相关的会议。
    • 不要选择那些没人听说过的学术会议(真的有假学术会议这种骗钱的手段哟)。
    • 不要只根据地点来选择要参加的会议(毕竟不是旅游啊)。
    • 不要仅仅因为那段时间你有空而随便选择一个可以参加的会议

    2.2 参会前事项

    (1)申请专为学术会议设立的奖学金支持
    自费的跳过

    • 申请院系、学校奖学金。
    • 成为专业学会的注册成员,申请那些Society为成员准备的会议奖学金。
    • 申请会议主办方设立的奖学金(有时候可以cover学生的会议注册费用)。
    • 申请校外慈善组织设立的奖学金。
    • 不要指望你的导师帮你cover一切费用。

    (2)登记注册参会信息

    • 尽量在Early bird registration结束前注册(一般在会议开始前大约三个月左右),注册费会相对便宜。
    • 尽量提前写好摘要以便能给导师和同事们阅读、提出修改意见。
    • 不要错过Early bird deadline,一般Early bird deadline还和演说展示申请的deadline一致,不要错过申请演说展示的机会。
    • 不要匆忙写完摘要,匆忙提交,因为摘要是申请Presentation的关键。
    • 不要忘记签证!如果去海外参加国际会议一定一定要注意提前申请签证,如果从美国转机一定要记得提前申请转机签。

    (3)准备会议

    • 登录会议的官方网站,注册和交费。费用也可以现场交,但是主办方一般会以打折和优惠的方式鼓励提前缴费。
    • 下载会议手册。手册中会有特邀报告目录和时间安排,有的还会附有报告的内容简介。会议手册非常重要,在参会前一定要详细阅读,划出你感兴趣的重点报告,规划好时间安排,并为此提前准备好要问的问题。需要说明的是,每次的学术会议报告有很多,不是每个都必须认真听,因为毕竟有些领域你并不关心,和你的研究方向也没有多大关系。明确和自己专业相关/自己比较感兴趣的报告,并且确定时间和场次。
    • 事先定好酒店,以及来回的机票。酒店一般是会议主办方指定的,相应的价格也会比市场价稍微便宜一些。
    • 提前安排好自己每日的时间表。
    • 挑选比较好的报告之后,查阅报告对应的报告人的信息,比如最近发表的文章,工作进展,研究兴趣,工作单位,合作者等,最重要的是对其报告的背景有一定的了解,找出自己想要了解的东西或者不懂的东西。并提前想想自己可以提出哪些问题。
    • 在听报告的过程中,尽力去理解和跟上报告人的步伐。一般是跟不上的,但是可以听懂一部分。如果有疑问,可以针对自己的问题在报告结束后提问。
    • 会议后思考能否和自己的研究有所帮助/联系。
    • 不要把时间表排得太满。
    • 一旦你的论文被会议接受,就需要按照相关要求提前制定计划,例如要在会议开始前一两个星期提交或传阅你的论文。必须确保你能在截止日期前完成论文。至少要在会议开始前几天安排一些时间阅读你所在专家组的其他论文,并了解你的评审主席和其他专家。
    • 充分准备自己的Presentation。无论是演说还是海报都要好好准备。如果是talk,就好好准备PPT、练习演说时的表情、体态、语气,注意自己的讲稿不要超时,留一些时间给别人问问题。如果对自己的英语口音不自信就着重练习,讲得时候不要说太快,要确保关键信息听众能理解。要根据实际情况在有限的时间内合理安排演讲内容(以及幻灯片)。你需要结合研究内容以及你希望通过演讲向参会者传达的信息。例如,你希望别人对你的研究感兴趣吗?你想得到一些方法或经验选择的反馈吗?练习演讲并计时。做好充分准备会让你更加自信,能够向听众表明你认真对待他们,会让你表现得更专业,并且关注听众的反应。如果是海报,就思考一下看海报的人会问哪些问题,怎么回应,还可以准备一个简单而有吸引力的介绍,发现有人对海报感兴趣就主动出击搭讪,海报展示也很重要,不要轻视。如果有talk也有poster,可以在talk时提及自己的poster在什么位置,什么时间展示。
    • 不要过于关注自己的展示,充分准备是必要的,但不要只想着自己的展示而忽略了学习和社交。

    3 会议过程安排

    3.1 会议安排

    (1)怎么准备学术会议确实是看个人的态度。如果你希望能把自己的工作推荐给更多的人,那不论是poster还是oral都应该从做海报(或者是幻灯片)开始,琢磨如何能把自己的工作在有限的时间和版面展现出来。特别是怎么把学术会议的海报和幻灯片做的好看。这部分知乎上也有不少问题和相应的回答可以参考。

    (2)演练怎样给别人讲述工作非常重要。分享一点做poster session的心得。提前准备2-3分钟的简介,做到粗略地能给一个完全不懂你的领域的人讲明白你的工作做了一件什么事儿。之后,要不要详细具体地继续讲解要根据聆听者的兴趣。关于更加细节和具体的讲解要分两个方面来准备:其一是你的工作的prior works,这部分主要是给希望了解你的工作内容,但不是很了解你的领域的学者准备的;其二是你的工作相关细节(模型,算法,结果)这些是给同行学者准备的。这部分再补充一句,英语口语真的非常重要,即使把前面准备的内容完全背过,如果口语不好,聆听者真的是一点都听不懂,会直接丧失继续听下去的兴趣,所以平时真的要多多练习口语啊!!!

    (3)如果poster或者oral不是会议的第一场,那么一定要在之前参加一个上午或者下午的会议日程。这一点主要是去和参会的其他学者交流,甭管领域对不对口,口语怎么样,上去问就完了。一方面,借这个机会你可以听听别的学者是怎样讲他们自己工作的,吸取经验;另一方面,提前让自己进入说英语的状态,给自己讲自己的工作打个好基础。而且说不定,就这么聊着聊着还能认识不少有意思的人和有趣的学术,何乐而不为呢?

    (4)关于会议的着装。其实我觉得如果以学生的身份去参会,不一定非要正装出席。学生嘛,就把自己捯饬的干净利落,阳光形象就很好啊,穿着正装总感觉有点不合自己的真实年龄…相比于琢磨怎么穿正装,不如在session前给自己准备两瓶水,特别是poster,说多了话那叫一个口干舌燥啊…

    3.2 如何社交

    • 衣着相对来说要正式一些,过于夸张、暴露或者过于休闲的衣服都不大适合,女生可适当着淡妆。
    • 参加一些会议相关的社交活动,比如最后鸡尾酒会/晚餐/派对什么的,Coffee break的时候也可以主动找感兴趣的speaker或者和不认识的同龄人谈谈天。
    • 积极向别人介绍自己,尤其是你感兴趣的实验室的成员,这对以后申请博士或博后有帮助。(……现实点来说参加学术会议对我来说是一个给文章做广告提引用量、给导师实验室做宣传以及给自己找工作的纯粹的营销活动)
    • 不要把自由活动的时间都花在收集仪器厂家发放的免费小礼物上……

    4 注意事项

    4.1 注意国内外学术会议的差别

    (1)会议提前通知的时间
    通常国外的会议通知时间都比较长,至少也会有几个月。而国内会议的通知通常比较短,有时甚至一直到会议前一两个月才最后确定时间,具体会议program要等到开会前夕才知道。如此,研究者们就只能在开会前夕才能了解此次会议有没有自己感兴趣的会议报告,如果没有,参与者的时间就白白被浪费了。

    (2)会议开幕式致辞的讲究
    国际会议通常只有一个很短的开幕发言,有大会主席或当地的行政主办单位做个简短的欢迎词,大约几分钟便罢。但是国内的会议开幕式致辞往往会比较官腔,耗时较长,甚至有时和会议主题内容毫不相干。

    (3)报告内容的“现在时”与“过去时”
    国际会议的会议报告大都是未发表(将来时)的内容,或者是刚做完,正在写的研究(现在进行时)。报告者们可借由此次会议来获取参会者的一些帮助意见,进一步完善自己的课题研究;而参会人员也借鉴报告内容中的新方法,扩展自己的研究思路,进而发现一项新的研究课题。而国内的会议报告几乎都是已经发表的内容,很多都是发表好几年的内容,基本都是知名人物做报告,鲜少有博士、年轻讲师做报告。

    (4)Poster的重要性
    国际会议中把会议Poster报告看得很重,这对一些想听取意见的年轻学者来说,是一个参与的极好机会。而国内大部分会议Poster都很少,致使绝大多数学生缺乏展示自己的平台,与大牛交流的机会大大减少。尽管以上差别,多是针对国内会议缺陷的批评,但毫无疑问,国内学术会议的会风已在大大改善,且正逐渐向国际会议转变,学术氛围很浓,参与者均可以从中学到很多东西,进而提高自己的研究水平。

    4.2 认真鉴别掠夺性会议

    近年来随着科研水平的大步前进,科研界里也逐渐出现了一些低水平的营利性学术会议——“掠夺性会议”(Predatory conference)。它们利用研究者对分享和展示他们成果的渴望来牟取利益。这种掠夺性会议不仅会给研究者一个非常糟糕的参会经历,也会使参与的科研者因此而名誉受损、甚至职位不保。
    那么科研者要该如何练就一身火眼金睛,来辨别出哪些学术会议是质量低下的掠夺性会议呢?
    首先,自然要先确定出掠夺性会议的判定标准。

    (1)任何欺诈行为都可以定义为会议组织者的掠夺特性。
    主办方是一个营利公司,却声称自己是非营利性质的,又或者对其与营利性伙伴公司的关系有所隐瞒或含糊其辞。在举办学术会议的过程中虚构组织委员会的成员名单及谎称大学或其他机构为其合作伙伴或赞助商。列出的地址或电话号码是假的,或者根本不存在。组织名称所暗示的运营国家或地区与事实不符。信息不透明。使用虚假信息掩盖组织者的身份或国籍。没有列出组织的所有方或管理方。组织者伪造学术职位或资历。

    (2)缺少同行评议
    会议提交的内容不经或只由一人评议。评议过程不独立,即会议组织者、老板或员工均能参与评审。评议人员无相关的背景或背景不足,同行评议形同虚设。由机器生成的或质量较差(临时突击准备)的摘要或论文也能被接收。
    (3)通用标准可以确定某一个学术会议是否为“垃圾学术会议”。

    • 高额的参会费用。会费明显高于同领域的代表性会议,而且相比于参会者,报告人需支付更多的费用。
    • 会议范围过于广泛。组织者在同一地点同时举办多个会议,相同的会议每年在多地轮番举办,又或者同一团体组织了完全不同领域的会议。
    • 稿件接收过于迅速。摘要或论文提交后的一周内便被接收,以及论文征集结束前,提交的摘要已被接收。论文提交的截止日期总是被无端延长,或者超期依旧收稿。
    • 与其他掠夺性会议或期刊勾结。比如参会论文被投稿至已知或疑似的掠夺性期刊,以及报告人、分会主席、主讲人或者会刊编辑与其他掠夺性会议或期刊有所关联。
    • 虚拟报告。主办方允许报告人不直面听众,做虚拟报告;虚拟报告的论文虽在会议日程中,但日程中没有标注这是虚拟报告。
    • 会议尚未结束就颁发”最佳论文奖”,评选出多个“最佳”。同时,频繁接收本科生的投稿或者同行评议人员是本科生或硕士研究生。
    • 会议被包装成”度假”,相关网址和邮件类似旅游观光的宣传,而非会议通知。
    • 即便组织者和(或)与会者几乎均来自某一个国家,但是在组织或会议名称中依旧使用”国际”字眼。
    • 主办方出版的期刊,主要由参会论文组成。特别是很多论文是未经较大修订就直接在期刊和会议论文集中二次发表。
    • 主办方承诺参会论文将会发表在能被 ISI、SCOPUS 或其他常用数据库收录的不知名期刊上。
    • 主办方定期向与不属于某一专业领域的人员发送垃圾邮件,也不保存或者不能获取电子版的会议记录。
    • 未提供完整的主办单位联系方式。在查看总部机构的地址时,只能检索到邮政信箱或者或虚假地址,或者所列地址是私宅。
    • 无法检索到主办机构的注册人姓名或者会议网站。会议网站制作粗糙,包含较多拼写错误、语法错误或者不地道的英文表述。
    • 经常性地取消会议或者临时变更会场。提供的会议晚宴或配套的旅游观光服务均有营利性质。
    • 谎称得到相关机构的支持,并列举出名单。主办方将虚构的”学会”、”协会”或”研究所”冠名为会议赞助商或组织方。
    • 与某个已具有较高学术声望的会议名称雷同或极度相似。允许个人在同一场会议中做多次报告或者允许多人针对同一篇论文作报告。

    4.3 参会注意事项

    • 准备文具,一支笔、一本笔记本是必须的(因为很有可能现场不让拍照录音)。
    • 带着问题听讲座,找机会提问。报告完毕以后,一般都会有提问环节,这时候积极踊跃的举手,争取到宝贵的提问机会。
    • 参加海报session,因为一对一的交流对新人来说可能更加有益,与此同时还可以寻找可以合作的对象以及未来想要加入的实验室,如果有大牛对你的研究感兴趣还可以把他列为以后毕业论文的海外审稿人之一。
    • 尽量不要一个talk session参加到一半就跑出去(个人觉得还蛮失礼的)。
    • 尽量不要睡着……如果进场前就觉得累了可以坐在靠门的位置,以便实在累了好跑出去喝杯咖啡洗把脸。
    • 如果要拍照片最好调到静音模式,不要咔咔一直拍。
    • 一次学术会议,持续时间大多在2-3天。但不管怎样,第一个半天一般都是开幕式,开幕式中会安排会议赞助方(一般是某公司)自己的宣传报告,毕竟人家是金主,肯定要给他们一个专属的广告时间。这个半天的内容并不多,参不参加你可以自己决定 。
    • 听报告时,对于特别重要的报告建议录下视频,至少也要把PPT拍照保存。一般来说报告人的PPT原稿是不会给你的,你只能靠自己去搜集相关信息。为了获得最好的视频记录效果,尽量坐在前排(但是不能坐第一排,第一排一般是给报告人留的位置),所以需要尽早到达会场,抢占有利地形 。
    • 报告人下场以后,如果你对他的研究工作非常感兴趣,那就找机会套套近乎,介绍一下自己,让对方对你也有一点印象。对于国内会议来说,你所在的学术圈子其实也就那么大,互相多认识,对于相互间的学术交流以及未来发展大有好处。
    • 建议中午的时候早点去吃午饭。如果上午最后一个报告对你并不是很重要,建议不妨先去吃午饭,错过用餐高峰期,这样可以节省出午休的时间,并为下午的会议提早做准备。
    • 一般的学术会议,并不是只有会场一个地方,它至少还包括两个区域: 赞助商的产品展区,以及Poster张贴区。Poster张贴区主要是本次会议投稿的一些论文,现在越来越多的人不会太去关注Poster了,主要有两个原因:第一,会议的论文一般档次并不是很高(你懂的);第二,主办方已经筛选一遍了,好一点的论文会给口头报告,剩下的都弄到Poster区了。对于赞助商的产品展区,建议不妨去看一看。说不定对于你的实验开展有很大帮助。因为你的实验离不开各种仪器设备,和他们面对面交流还是会有很多收获的。

    参考资料

    作者酸菜-知乎
    猫本的LANA-知乎
    国际学术会议的正确打开方式
    研究生参加学术会议的注意事项
    国际会议full paper、short paper、poster;transaction、Conference、Workshop等

    展开全文
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