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  • IT售前工作职责和流程

    千次阅读 2019-12-30 16:06:43
    售前-售前工作职责和流程 在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切 协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,...

    做售前-售前工作职责和流程

    IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切

      协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提

      出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

      1. 售前人员需要具备的素质

      售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技

      术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,

      是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开

      发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协

      助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风

      险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。

      售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:

      ●熟悉自己的产品。

      ●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。

      ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。

      ●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行

      业中的其它专业软件的基本情况。

      ●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。

      ●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。

      ●熟悉项目招投标的一般程序。

      ●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。

      一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公

      司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务

      专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。

      2. 项目招投标活动的过程描述

      项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下:

      1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。

      2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需

      求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公

      司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。

      3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。

      4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。

      5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。

      6.签订合同,项目实施以及维护。

      2.1.招投标前与用户的接触

      招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,

      使以后在投标中能投其所好”“命中要害。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有

      比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一

      定的偏好。

      交流和需要了解的内容通常包括:

      1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;

      2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;

      3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;

      4.平台和数据库的选型;

      5.信息安全、存储的需求;

      6.对软件开发机制的认识;

      7.用户感兴趣的热点技术;

      交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责

      人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决

      定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的

      地方。以便在投标和讲标中有所针对性。

      引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是

      借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。这样

      便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。

      跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特

      点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力

      和项目的投资规模。

      2.2.投标及投标文件的准备

      2.2.1成立投标小组

      成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、技术难度和招标时间的

      要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划的执行的监督人员。

      投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时

      间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标

      书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。

      作为一个行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家

      、数据规划专家或数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。这个团队建立,需要整合公司内部

      和外部的相关资源,来共同完成。例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HPIBM等)、相关行业的

      专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。

      甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。

      在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,最好在小范围讨论和确

      定。

      必要的情况下可采用封闭开发的方式。

      2.2.2.编写投标书

      用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投

      标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,

      投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资

      质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方

      式;初步编写投标书的大纲。

      在投标书编写过程中,应该注意一下几点:

      1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

      2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质

      ,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。

      首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

      3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方

      案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并

      不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的

      可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。

      4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式

      与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能

      探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调

      整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。

      5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别

      是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

      6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有

      可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。

      7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投

      标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可

      能造成擅用第三方公司的资质欺骗招标单位的后果而成为废标。

      2.3.参加投标

      对于比较大的项目,参加投标的团队的人员合理分配是很重要的,根据项目具体情况,可将投标人员按照编写

      标书分工的情况分为:商务人员、技术人员。继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负

      责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。

      参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形

      象。严格遵循招标纪律。

      通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的

      关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密

      交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手授之以柄。除非你是专门的、有特殊目的的行

      为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成某某人

      可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。但这种方式

      有很多风险,要非常。慎重。

      在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多

      种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思

      路,不至于跑题。因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要

      做到心中有数。

      最好有实际的演示,结合演示讲标。作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果

      能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。但

      是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。

      对投标中使用的设备要主要保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使

      用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用

      笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删

      除某文件造成系统不能正常启动。最好在投标出差前将系统的安装盘,应用系统的安装盘等备份好,有条件的

      可以采用两套笔记本电脑安装。

      适当的与参加投标的对手交谈,也许下次你们还会在另外一次投标中对阵,也许下次他与你并肩战斗,通过交

      谈,你也可以意外的获得一些有用的信息。

      2.3.1.讲标

      讲标应该有既要有重点,又要覆盖到各项内容,突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾

      到每个评委。

      讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与

      服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:

      ●本公司和技术上的优势和特点。

      讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重

      复,他关心的是你与其它对手相比的特点

      ●招标评委的组成和特点。

      要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常

      高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指

      标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,

      而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。

      ●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度。

      ●对手讲标后的情况和弱点。

      针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要

      ,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。

      另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打

      压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。

      讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容

      安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连

      贯统一。

      讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着上考场应考被人评判审核这样的心态

      ,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态。当你上到讲标台上,看见评标的人很多,你会更加紧张,越容

      易出错。你应该对自己方案和产品充满信心,你就是专家,报着咳!让我给大家介绍一下我们的好东西,绝

      对能解决你们现在的问题!的心态,你应该有一种急于向外人展现你的得意作品的冲动,人越多,你越得意

      、越兴奋,这时,你最好的状态来了!

      2.3.2.答疑

      回答讲标和提问时,掌握的原则是:讲不清楚没关系(模临两可),但决不能错!

      不能与评委发生争论。

      不能对评委的问题表示轻视。

      回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也

      不能回答的,你应该迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,从而逐渐将话题引开,避免尴尬。

      2.4.商务和技术谈判

      在预中标后,将会进行商务和技术谈判,售前技术支持人员主要参加技术协议的谈判和起草。

      技术协议的谈判是降低项目风险的关键过程,谈判的成果-技术协议书通常会作为合同的附件,直接影响到项

      目实施的难度和风险。因此,一定要耐心、细致,不能为了尽快签合同,就草草了事。

      技术协议目的是界定好功能边界和深度。特别是在行业应用软件中,投标文件和讲标中,通常会有忽略一个

      。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题,往往是比较模糊的,很大的可能性是

      双方在这些方面的认识存在着较大的差异,这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要

      对这些进行控制,对敏感问题和技术难点要进行沟通,达成共识,注意不能在技术协议中出现全面解决

      某某问题完全解决等模糊的字眼,这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险,都必须讨论清楚,将

      完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中,使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。

      3.投标文件的编写

      投标书的编写最核心的要点是要逐条响应招标书,不能有遗漏。

      作为一个大的公司或集团,需要也应该制定统一的《投标标书编写规范与指南》,通过积累,建立一个投标书

      模版库,以保证投标书的质量、缩短投标书的编写周期。

      关于投标的文件的具体编写,有许多文章都有较好的描述。在此不再赘述。

     

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  • 售前工作职责和流程

    万次阅读 多人点赞 2012-06-04 16:12:17
    售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表...
     
    

    售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。

    概述

    现在IT公司都经历了原来的产品型到解决方案型,再到IT服务型企业过度的一种转变时期,记得在96年做IT销售的时候,鲜有售前工程师这个职务,大小事情都自己做主,

      于是出现了一些非常不规范的事情,一个销售可以信口开河地承诺任何事情,包括产品性能、服务、价格等等。呵呵,其实呢,一个销售的目的就是卖产品,那管其他的,于是导致了销售的口碑不好,这个问题IBM销售江月讲的非常有意思,可以去看看他的文章:销售为什么爱“撒谎”
      
    售前的来历

      好像在1998年的时候,产品的选择范围也开始比较广泛,出现了货比三家的局面,用户也慢慢进步了,开始有了自己的需求,特别是产品与用户需求相脱节的时候,销售就开始不太好做了,有一天,我在IBM的网站上发现了一个词语:SOLUTION,方案,一下子就明白了一个道理,买产品已经过时了,只有对用户的需求做出反映才是真正的产品,这个时候,国内各种各样的软件公司就如雨后春笋一样开始起来了,产品也越来越个性化,因为用户开始注意到自己的需求,用户是上帝,过去,厂家是上帝,厂家给你什么产品就是什么产品,你就该怎么用,现在是用户提出需求,你来解决,不知不觉我们来到了解决方案的时代,这个时候,销售的能力已经无法满足用户的需求,随着用户要求越来越多,技术也越来越深,市场就出现了PresalesEngineer这个职务。他是专门来负责对用户需求提供建议或帮助用户给出一套解决用户问题的的一个技术职务。哪个时候看到最多的是销售去打单子,左右都跟着一个手提笔记本一样西装革履的年轻人,这个人就是售前,甚至大的项目,跟好几个售前。
    售前的过去

      售前这个职务,一般是公司开发项目的技术人员,也有一些技术背景比较深的销售人员,觉得有意思的是,当时的甲方(用户)也不太成熟,他们对自身的项目和需求并不是很了解,因为上的很多项目,大概都是一个很简单的想法提出的,甚至是领导的拍脑袋工程,比如:一个OA项目,很可能就是领导攀比、或者觉得电子邮件不方便,不安全而提出的一个办公自动化构想,而这个时候,我们厂商还是比用户在业务上、技术上要成熟的,而同时懂的这些技术和业务的公司不太多,因为大家都在成长,这个时候用户的很多需求,都是厂家引导的,所以那个时候,系统集成、MIS项目利润是很高的,你想想,用户需求是你引导的,再傻的售前也会把用户引导在自己公司技术最成熟、实施成本最低,对自己最有利的地方,也就是说你做你最擅长的那部分。做市场的都知道,有利润就有竞争,在竞争中,软件公司在跌打滚爬中成熟起来了,在这里顺带说一个好有意思的例子:还是说OA项目,北京甲公司提出了资产管理模块,没过1个月远在深圳的一家公司也提出了这个模块,又比如:3层构架一提出,没过半年,全国很多软件公司都是3层构架了,为什么会这么快呢,这里有几个因素:用户需求、技术突破两个因素,导致这种局面的传播,另外就是售前工程师的技术传播,起这非常积极的意见,售前工程师起到了一个非常重要的角色。而售前工程师也是许多软件公司的一个主要职位了,许多软件公司和集成商,售前与销售的比例达到3:7,甚至更多。哪个时候听的最多的一些销售声音是:“能给他做的都做上,我们要把客户侃晕了!”,“用户不了解这个,价格往上提”,面对用户的高难度需求,售前总是说:“这个需求,我要跟后端人员说一下,看看能不能做,不过最好我还是推荐我刚才的思路来做会更好一点”
    售前的今天---混沌与专业共舞

      在2002年的时候,有些售前工程师是专职的,还有售前工程师是开发人员兼任的,随着,市场竞争的日益激烈,用户经常被对手售前洗脑,售前响应时间也越来越频繁。兼任的售前已经不能满足原来的需求了,于是售前越来越专业了,一旦专业,售前的工作就与销售的工作非常紧密了,售前就成了“上午写方案,下午做演讲,晚上陪吃饭”的3点一线的工作模式了,这样很多销售就与售前开始实现:“捆绑”销售计划,我们经常听到的一些销售声音是:“保证利润的前提下,提供解决方案”,“不管怎么样都给我满足,中了标再说”在2002-2004年,售前工程师竞争也是到了白热化阶段,很多优秀的售前工程师开始露出尖尖角,在众多售前工程师面前有的客户也变得混沌,有的客户变的专业,同时这些客户又去影响影响售前,两股力量纠缠在一起,共同进步,共同升华。售前工程师在客户面前也谦卑了许多,甚至,用户能理直气壮的表述一段不太合理的需求,甚至不可能完成的任务,售前在销售凌厉的眼神下不敢多言半句,每当这个时候,销售会对售前说:“客户怎么说,你都不要当面否定他,这里原因肯定很多,水太深,我们回过头再来研究”,这里的如何研究,我建议还是看看吴柏臣:“关于售前题目(一)的答案”

      当用户在进步的时候,售前就变的谦虚了许多、低调了许多,这个也是职业法则使然。同时售前也更加在知识面广度上、深度上有一定的超越,比如,随便一个做企业级应用的售前工程师,基本没有不知道市场上各类中间件、工作流的,甚至很专业地对比各类产品的优缺点、价格、以及如何应用。

      在今天市场日益细分、同时用户功能需求也非常细化的情况下,售前工程师也开始了项目方式的运做,以前一个售前能搞定客户的日子已经一去不复返了,在一个投标项目中开始更加注重公司的综合实力,比如:在需求分析方面、各类截然不同的技术实现方面,系统集成能力方面、项目管理与实施服务方面、商务方面都要开始考核,就那技术方面来说:有决策支持数据仓库等BI技术、有GIS、遥感技术、有EAI集成、网络集成、安全设计、还涉及到各方面的业务领域和新兴技术等等。售前工程师也开始走专业化道路,各类售前工程师在标书方案上也开始采用项目管理的方式来作业,每个售前工程师各负其责,最终实现标书的“集成”。


      在售前的发展过程中,从售前工程师到售前咨询师,又是一个大的跨度。现在,在行业内售前咨询师的需求在增大,而售前工程师的需求缺并不见得有增长。就个人体会,我简单的说说二者的区别:


      1、售前工程师仅仅是针对用户的需求,提供技术实现的方案。也就是说,在售前工程师工作时,有个前提假设,即用户需求的是已经得到确定或者是已经成型。而售前咨询师的工作大部分是通过对用户当前业务或者管理状况的分析,提出用户信息化的架构和策略,并且,根据此架构和策略,提供一套可以实现此架构和策略的方案。如果我们将投标作为一个临界点,那么售前工程师往往提供给用户的是标书,而售前咨询师提供给用户的一般为两个部分:信息化规划和信息系统建设建议书。


      2、售前工程师要求对于技术实现、项目管理的熟悉程度要长于用户业务。因为用户的原始需求具有比较高的确定性,所以,只需要通过原始需求的分析,结合自己的技术知识和项目管理知识,为用户展现公司在某个项目上的技术和项目管理实力。而售前咨询师要求对用户的业务和管理理解程度要更高,即,更多的时候,售前咨询师是在对用户当前的业务状况和管理状况数据进行收集、统计和分析,通过对这些数据的利用,为用户提供一套有理有据有益的信息化策略和投资收益比率报告。

      
    售前工程师岗位职责和基本要求

     

      1、负责组织制定系统集成项目的技术方案编写、标书的准备、讲解及用户答疑等工作;

      2、配合客户经理完成与用户的技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作;

      3、配合业务部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作;

      4、配合市场人员完成应用系统演示、产品宣传资料撰写等工作;

      5、配合做好与合作伙伴厂商的技术交流。

     

     

    如何做一个售前工程师? –售前工作职责和流程

    IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

    1.售前人员需要具备的素质

        售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。

    售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:

        ●熟悉自己的产品。

        ●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。

        ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。

        ●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。

        ●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。

        ●能力熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。

        ●熟悉项目招投标的一般程序。

        ●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。

        一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。

    2.项目招投标活动的过程描述

        项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下:

        1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。

        2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。

        3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。

        4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。

        5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。

        6.签订合同,项目实施以及维护。

    2.1.招投标前与用户的接触

        招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。

    交流和需要了解的内容通常包括:

        1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;

        2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;

        3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;

        4.平台和数据库的选型;

        5.信息安全、存储的需求;

        6.对软件开发机制的认识;

        7.用户感兴趣的热点技术;

        交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。

        引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。

        跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。

    2.2.投标及投标文件的准备

    2.2.1成立投标小组

        成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、技术难度和招标时间的要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划的执行的监督人员。

        投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。

    作为一个行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。这个团队建立,需要整合公司内部和外部的相关资源,来共同完成。例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HPIBM等)、相关行业的专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。

    甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。

        在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,最好在小范围讨论和确定。

        必要的情况下可采用封闭开发的方式。

    2.2.2.编写投标书

        用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。

    在投标书编写过程中,应该注意一下几点:

        1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

        2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

        3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。

        4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。

        5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

        6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。

        7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。

    2.3.参加投标

        对于比较大的项目,参加投标的团队的人员合理分配是很重要的,根据项目具体情况,可将投标人员按照编写标书分工的情况分为:商务人员、技术人员。继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。

        参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形象。严格遵循招标纪律。

        通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手“授之以柄”。除非你是专门的、有特殊目的的行为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成“某某人可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为”的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。但这种方式有很多风险,要非常。慎重。

        在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思路,不至于跑题。因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要做到心中有数。

        最好有实际的演示,结合演示讲标。作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。但是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。

        对投标中使用的设备要主要保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删除某文件造成系统不能正常启动。最好在投标出差前将系统的安装盘,应用系统的安装盘等备份好,有条件的可以采用两套笔记本电脑安装。

        适当的与参加投标的对手交谈,也许下次你们还会在另外一次投标中对阵,也许下次他与你并肩战斗,通过交谈,你也可以意外的获得一些有用的信息。

    2.3.1.讲标

        讲标应该有既要有重点,又要覆盖到各项内容,突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾到每个评委。

    讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:

        ●本公司和技术上的优势和特点。

    讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重复,他关心的是你与其它对手相比的特点

        ●招标评委的组成和特点。

    要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。

        ●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度。

        ●对手讲标后的情况和弱点。

        针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。

        另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。

        讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连贯统一。

        讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态。当你上到讲标台上,看见评标的人很多,你会更加紧张,越容易出错。你应该对自己方案和产品充满信心,你就是专家,报着“咳!让我给大家介绍一下我们的好东西,绝对能解决你们现在的问题!”的心态,你应该有一种急于向外人展现你的得意作品的冲动,人越多,你越得意、越兴奋,这时,你最好的状态来了!

    2.3.2.答疑

        回答讲标和提问时,掌握的原则是:讲不清楚没关系(模临两可),但决不能错!

        不能与评委发生争论。

        不能对评委的问题表示轻视。

        回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也不能回答的,你应该迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,从而逐渐将话题引开,避免尴尬。

    2.4.商务和技术谈判

        在预中标后,将会进行商务和技术谈判,售前技术支持人员主要参加技术协议的谈判和起草。

    技术协议的谈判是降低项目风险的关键过程,谈判的成果-技术协议书通常会作为合同的附件,直接影响到项目实施的难度和风险。因此,一定要耐心、细致,不能为了尽快签合同,就草草了事。

        技术协议目的是界定好功能边界和深度。特别是在行业应用软件中,投标文件和讲标中,通常会有忽略一个“度”。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题,往往是比较模糊的,很大的可能性是双方在这些方面的认识存在着较大的差异,这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要对这些“度”进行控制,对敏感问题和技术难点要进行沟通,达成共识,注意不能在技术协议中出现“全面解决某某问题”、“完全解决”等模糊的字眼,这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险,都必须讨论清楚,将完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中,使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。

    3.投标文件的编写

        投标书的编写最核心的要点是要逐条响应招标书,不能有遗漏。

        作为一个大的公司或集团,需要也应该制定统一的《投标标书编写规范与指南》,通过积累,建立一个投标书模版库,以保证投标书的质量、缩短投标书的编写周期。

    关于投标的文件的具体编写,有许多文章都有较好的描述。在此不再赘述。

     

    首先要纠正一个错误的观点:售前的技术要求不高。售前在用户看来是代表着一个公司的技术水平的市场技术人员,第一个定语是市场说明售前需要了解市场需求和发展趋势、行业格局和竞争优劣势等市场信息,第二个定语是技术说明根本上还是一个技术人员。与售后不同的工作重点是:售前是推销产品技术的,售后是实施产品技术的,但这绝对不是说售前就不需要关心产品技术的实施。你不懂产品技术怎么去卖产品技术!好的售前都是要有扎实的理论基础以及丰富的实施经验,加上敏锐的市场嗅觉才能吹嘘出好的产品技术解决方案和卖点。销售关注客户关系和市场需求,售后关注技术实施,售前是对两者在一定程度上的综合。我对一个好的售前是这样定义的:销售型的技术人员。我见过的最好的售前可以把对手产品技术的明显优势说成很普通,普通说成很差,而且都言之成理,将技术销售的能力发挥到了极致。有好的人脉关系可以做好售前,但是没有好的技术能力一定做不了好的售前。售前是很有技术含量的,只是目前太多的售前并没有达到这样的要求,但不能说明售前只是懂一点技术的销售人员。

     

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  • 产品售前与产品经理的关系

    千次阅读 2020-09-12 23:50:07
    在一些较大的公司,会设有产品售前的岗位,其不少职责和产品经理是重叠的,那他们2者有何种区别? 维度相同,侧重不同 可以说,产品经理和产品售前,两者的目标是一致的,促成产品的商业目标达成。 所以为了达成这个...

    在一些较大的公司,会设有产品售前的岗位,其不少职责和产品经理是重叠的,那他们2者有何种区别?

    维度相同,侧重不同

    可以说,产品经理和产品售前,两者的目标是一致的,促成产品的商业目标达成。
    所以为了达成这个目标,两个岗位需要做的事情的大块相同,均覆盖产品全链路,不同在于2个岗位精力分配在各个环节是不同的。

    一般来说,产品孵化中或还未规模化前,都是不需要产品售前的,其职责均由产品经理承接即可。
    当产品规模化后,产品经理需要更加聚焦在如下图蓝色的环节,把产品打磨的更有竞争力,巩固市场地位。
    而偏市场的工作,则需要专业的产品售前来承接。
    总的来说,产品规模化后,需要产品售前、产品经理分工协作,来提升效率。

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  • 售前技术支持经理岗位职责参考.doc
  • 售前顾问+项目经理=产品经理

    千次阅读 2018-12-29 22:22:26
    业内有个笑话:售前顾问一定不能做自己项目的项目经理,否则之前吹的牛就...1)售前顾问的职责是协助销售完成签单钱的技术工作,抢下订单;同时,满足毛利要求。实施成本是售前与实施的唯一关节点。 2)项目经理的...

    业内有个笑话:售前顾问一定不能做自己项目的项目经理,否则之前吹的牛就没法谈了。总不能自己打自己的脸。

    在多数IT工程项目中,售前很悲哀,不吹牛、不拍胸脯、不过度承诺,则拿不下订单;吹过头则无法在实施阶段全身而退。

    探究其原因,应先了解售前顾问与项目经理的区别:

    1)售前顾问的职责是协助销售完成签单钱的技术工作,抢下订单;同时,满足毛利要求。实施成本是售前与实施的唯一关节点。

    2)项目经理的职责是组织按合同在既定成本下完成项目交付。是否能欠下订单和项目经理没有直接关系。

    如果项目经理能解决订单问题,或售前顾问能组织完成项目交付,则这两个岗位的性质都将发生质的改变,我们称之为产品经理。即:售前顾问+项目经理=产品经理。

    从产品经理角度看,售前能力和实施交付能力是必备项,但不是充分条件。产品经理需要更全面的近似于创业者的能力支撑。由此,我们可以看出:如果你是一名售前顾问,就老老实实做好售前工作,研究好你的顾客需求,尽量不要涉足具体项目交付;如果你是项目经理,同样没有必要过分介入售前工作。售前及项目管理本身都是足够复杂、需要你认真研究、不断实践才可能胜任的工作。

     

     

     

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