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  • 在access数据库的表设计视图
    2021-02-05 20:31:45

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    设置完主键,我们再看看字段的数据类型,在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种数据类型。各种数据类型中输入的是不同的数据。

    在计算机中,数据有很多种类型,它们有着不同的用处,比如文本类型和备注类型,虽然都是用来存储文本,但是“文本”类型存储的字符数最多只能255个,而“备注”类型却可以存储64000个字符,如果把“备注”类型换成“文本”类型,则无法保存下全部的数据信息,把“文本”类型的数据存放在“备注”类型中,又势必造成很大的浪费。在Access中,不同的数据类型分配不同大小的数据空间,而每种数据类型的大小却是固定的。所以当我们在一个字段中输入一个值时,这个字段的大小不会随里面值的内容而变化。如果输入一个字符“A”,使用“文本”类型,这个值空出来的字符空间不会很多,但如果使用“备注”类型,则会空出63999个字符空间,这些空间不能再输入其它值的内容,就白白浪费了。

    不同类型的数据在使用时也有差别,比如两个值“1234”和“2345”,在“数字”类型中是数字,在“文本”类型中就是文本了。如果将这两个值相加求和,那么用数字类型计算出来的结果是“3579”,而用文本类型相加的结果则是将两个数据联在一起成为“12342345”,可见它们的差别还是很大的。

    现在我们已经知道了正确设置数据类型的重要性,就开始为“订单信息表”中的各个字段设置数据类型吧。先定义“订单号”字段的数据类型,用鼠标单击订单号的“数据类型”项,方格内出现一个下拉箭头,单击它,在弹出的下拉列表框中选定“自动编号”项,就把这个字段的数据类型定为“自动编号”类型了。“自动编号”类型的数据是从1开始不重复的整数,这样可以保证在表中的每个记录都可以区分开来。所以一个表的主键常常建立在拥有这种数据类型的字段上。“订货单位”、“货物名称”和“经手人”定义为“文本”类型,“货物单价”和“订货金额”定义为“货币”类型,“订货数量”应是“数字”类型,“订货日期”则是“日期/时间”类型。关于不同的类型各自的特点,我们将在课后补充中进行比较详细的讲解。现在来看看修改过“数据类型”后的表,表示钱数的地方都用标准的货币符号引出来了,而且输入数字的地方也变的一目了然了。

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    建立表之间的关系良好的数据库设计目标之一就是消除数据冗余, 要实现这一目标, 可以将数据拆分为多个基于主题的表, 尽量使每条数据只出现一次, 然后在相关表中放置公共字段, 并建立各表之间的关系, 从而将拆分的数据组合到一起, 这也是关系型数据库的运行原理。 在 Access 2016 中, 表的关系类型总共有 3 种关系,分别是一对一、 一对多和多对多关系。

    • 一对一关系

    两个表之间, 主键与主键创建关系就称为一对一关系。

    在一对一关系中, 表 A 中的每条记录在表 B 中只有一个匹配记录,且表 B 中的每条记录在表 A 中也只有一个匹配记录。

    这种关系并不常见, 因为多数以此方式相关的信息都存储在一个表中。 可以使用一对一关系将一个表分成许多字段, 或者出于安全原因隔离表中的部分数据, 或者存储仅应用于主表的子集的信息。标志此类关系时,这两个表必须共享一个公共字段。

    • 一对多关系

    两个表之间主键与外键建立关系就称为一对多关系。

    一对多关系是最常见的类型关系。 在这种关系中, 表 A 中的一行可以匹配表 B 中的多行, 但表 B 中的一行只能匹配表 A 中的一行。

    要在数据库设计中表示一对多关系, 应将关系"一"方的主键作为额外字段添加到关系"多"方的表中。

    例如, 表"出版社"和"书"之间就有一对多关系: 每家出版社都出版许多书, 但是每种书只会出自一家出版社。 这里就应将表"书"中的"书刊号"作为主键, 而在表"出版社"中将"书刊号"作为非主键。

    • 多对多关系

    多个表之间有两个及两个以上的一对多关系称为多对多关系。

    在多对多关系中, 表 A 中的一行可以匹配表 B中的多行, 反之亦然。

    要创建这种关系, 需要定义第三个表,称为连接表, 它的主键由表 A 和表B 两个表中的外键组成。 因此, 第三个表记录关系的每个匹配项或实例。

    例如,"订单"表和"产品"表有一种多对多的关系, 这种关系是通过与 "订单明细"表建立两个一对多关系来定义的。一个订单可以有多个产品,每个产品可以出现在多个订单中。

    1.创建一对一表关系

    在创建一对一的关系时, 两个表之间必须共享一个公共字段, 并且该公共字段必须具有唯一索引。 创建一对一关系的具体操作步骤如下。

    Step 01 打开"供货商信息管理 .accdb", 打开【供货商信息表】, 进入设计视图, 单击【表格工具 / 设计】 选项卡【关系】 组中的【关系】 按钮, 如下图所示。

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    Step 02 打开【关系】 窗口, 单击【表格工具 / 设计】 选项卡【关系】 组中的【显示表】 按钮, 如下图所示。

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    Step 03 打开【显示表】 对话框,按住【Ctrl】 键, 在【表】 选项卡中选择【供货商信息表】和【原始信息表】,单击【添加】 按钮,单击【关闭】按钮, 如下图所示。

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    Step 04 选择【供货商信息】表中的【供货商 ID】 字段, 按住左键不放拖动到【原始信息表】 表中的【供货商ID】 字段上再松开左键, 如下图所示。

    76090f9d867967248aeee97790e0d4b9.png

    Step 05 打开【编辑关系】 对话框, 可以看见【关系类型】为【一对一】关系,直接单击【创建】 按钮, 如下图所示。

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    Step 06 操作完成后, 即可创建一对一表关系, 两个表中的【供货商 ID】字段使用关系连接线连接起来, 如下图所示。

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    Step 07 单击快速访问工具栏中的【保存】 按钮 , 保存创建的表关系,然后进入【供货商信息表】 的数据表视图, 此时可以发现每条记录的行首都出现了 图标, 单击该图标, Access 将以子表的形式显示出【原始信息表】中的数据, 如下图所示。

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    2. 创建一对多表关系

    主键字段与外键字段创建关系就称为一对多关系, 但不是任何主键和任何外键都可以创建的。 创建一对多关系的两个主键字段的数据类型必须是一样的, 而且必须是有一定关联的。

    要在数据库中表示一对多关系,需要设置表关系为"一方"的主键,并将其作为额外公共字段添加到关系为"多方"的表中。

    例如, 在【供货商信息管理】 数据库中, 有【供货商信息表】 和【进货单】, 一个供货商可以有多笔进货订单, 而一个订单只能对应一个供货商。 所以, 在一对多的表关系中, 关系"一方"应该为【供货商信息表】,而关系"多方"应该为【进货单】,所以, 本例需要将供货商信息表中的【供货商 ID】 添加到【进货单】 中。

    创建一对多表关系的具体操作步骤如下。

    Step 01 接上一例操作,切换到【关系】 窗口,单击【表格工具 / 设计】选项卡【关系】组中的【显示表】按钮,如下图所示。

    7a129c52f6b1ce06fe0f1666ba987727.png

    Step 02 打开【显示表】对话框,在【表】选项卡中选择【进货单】,单击【添加】 按钮,单击【关闭】 按钮, 如下图所示。

    0ad744f1a789a0a1b91cec17ea9333fc.png

    Step 03 在【关系】 窗口中将【供货商信息表】 中的【供货商 ID】 字段拖至【进货单】的【供货商 ID】字段上,如下图所示。

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    Step 04 打开【编辑关系】 对话框, 可以看见【关系类型】为【一对多】关系,直接单击【创建】 按钮, 如下图所示。

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    Step 05 此时, 从【关系】 窗口中可以查看到已经创建了一对多关系, 两个表中的【供应商 ID】 字段使用关系连接线连接起来, 如下图所示。

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    Step 06单击快速访问工具栏中的【保存】 按钮 , 保存创建的表关系,重新打开【供货商信息表】 的数据表视图, 单击行首出现的 图标, Access 将以子表的形式显示出该供货商的订单信息, 如下图所示。

    34fa472c36610d042448a621af7134a1.png

    技术看板

    在一对多的关系表中, 只有关系为"一方"的数据表才能查看子表中的信息, 关系为"多方"的数据表并不会出现子表。

    3.创建多对多表关系

    多对多关系其实就是两个一对多关系, 相对来说, 创建多对多关系比较复杂。 创建多对多表关系的具体操作步骤如下。

    Step 01 接上一例操作,切换到【关系】 窗口,单击【表格工具 / 设计】选项卡【关系】组中的【显示表】按钮,如下图所示。

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    Step 02 打开【显示表】 对话框,在【表】选项卡中选择【供货商访问表】,单击【添加】 按钮,单击【关闭】按钮, 如下图所示。

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    Step 03 在【关系】 窗口中将【供货商访问表】 中的【供货商 ID】 字段拖至【供货商信息表】 的【供货商ID】 字段上, 如下图所示。

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    Step 04 打开【编辑关系】 对话框, 可以看见【关系类型】为【一对多】关系,直接单击【创建】按钮,如下图所示。

    a848e5ee8baf8f4a845b08c16f5d93ff.png

    Step 05 此时, 从【关系】 窗口中可以看到【供货商信息表】 和【供货商访问表】 为一对多关系,【供货商访问表】和【进货单】为多对多关系,如下图所示。

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    Step 06 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 , 保存创建的表关系, 重新打开【供货商信息表】 的数据表视图,单击行首出现的 图标, 会弹出【插入子数据表】 对话框,在【表】 选项卡的列表框中选择要显示的子数据表;单击【确定】 按钮, 如下图所示。

    7d7969d252b2838332208ee1b990e26e.png

    Step 07 返回数据表界面, 单击行首出现的 图标, Access 将以子表的形式显示出选择的子数据表中的信息,如下图所示。

    f83c95aee55b0ee5fa04f1b89ba39ac9.png

    技术看板

    用户也可以直接将【供货商信息表】 的【供货商 ID】 字段拖动到【进货单】 的【供货商 ID】 字段上, 从而创建两个表之间的多对多关系。 但是在实际应用中, 用两个一对多关系来表示多对多关系更为常用。

    展开全文
  • 1、AccessLook 是一个可以没有安装 MS Office Access ...2、AccessLook 能自动将 Access 数据库表视图数据转化为对应的SQL代码和XML代码。可广泛应用于 Access 数据库转换为 MySql 或其他类型的SQL数据库的软件。
  • 操作要求:D:Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.accdb”。1、利用的“数据视图”创建如右图的“学生-数据视图知识要点:1、如何利用的数据视图创建数据。2、注意利用数据视图创建时,字段数据...

    操作要求:

    在D:Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.accdb”。

    1、利用表的“数据视图”创建如右图的“学生-数据视图”表

    b4d07900691122ca7d023cd9c0b94dd4.png

    知识要点:

    1、如何利用表的数据视图创建数据表。

    2、注意利用数据视图创建表时,字段数据类型的默认情况。

    操作说明:

    上节向同学们介绍了ACCESS中表的基本的、也是最重要的创建方法“设计器”设计。通过该方法,我们能按照实际的要求来对表的整个结构进行设计。本节将介绍另一种创建表的方法——“数据视图”创建法,作为知识点,该节内容仅需掌握基本操作方法,及相关要点即可。


    1、启动Access2010,打开”教学管理.accdb“数据库。启动表的数据视图有如下两种方法:

    A.在表对象的右侧对象区内双击“通过输入数据创建表”,如下图

    49d6d5e4a8b06390d4989a5456dab4bd.png

    B.单击下面左图上方的“新建”,在弹出的右侧窗口中选择“数据表视图”,单击“确定”

    54d89085496b65599bdf2409e0f2d344.png

    2、通过第一步中介绍的两种方法打开表的数据设计视图,如下图。

    b207806e24391100023bfdfe8e87e80f.png

    3、对字段重命名,方法有两种:双击表格列选择器,进入标题编辑状态;或右键单击列选择器,在右键菜单中选择“重命名列”,如下图

    d6984d47f3110ee11aeeb5ddf4817f85.png
    c4342221550289a21f5ed40eb4170fde.png

    4、按要求逐个输入字段名,如下图:

    228f05ffec7fc24cb8bc6ce9bcd5787c.png
    851b4c280fc4e487bbdbfd4810141edc.png

    5、字段输入完毕后,点击“文件”→“保存”,在如下的对话框中输入要保存的表名“学生-数据视图”

    918838274fa8c9cb51e142ad82d63c50.png

    注意:通过1~5步设计,所创建的“学生-数据视图”表,当点击“设计视图”查看时,其所有字段的数据类型都是“文本”类型。如下图

    1b66b58cf2cb216c984cb55bea5dfccf.png

    6、重复第4步设计,在对标题重命名完成后,直接在数据表中插入一行数据,如下图

    903e6fb4d1a61eed60e375a2ca62c731.png

    7、则所创建的“学生-数据视图”表,当点击“设计视图”查看时,字段的数据类型会与所输入的数据相对应。如下图

    7b8bb6df0ed0847df7cff0a9f1e2c51d.png

    8、通过“数据视图”完成表的创建以后,仍需要打开设计视图对表的结构进行调整,以满足题设要求。如下图

    8035b01427e9ca80d2a6a907ad5f68ad.png

    通过上述图解,我们掌握了数据视图创建表的基本方法。同时需要掌握一个知识点,即在设计视图中完成字段命名后,字段的数据类型系统是如何给定的。


    未完,请待续!

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    1、有一个标题为“登录”的用户登录窗体,窗体上有两个标签,标题分别为“用户名:”和“密码:”,用于输入用户名的文本框名为“UserName”,用于输入密码的文本框名为“User-PassWOrd”,用于进行倒计时显示文本框名为“Tnum”窗体上有一个标题为“确认”的按钮名为“OK”,用于输入完用户名和密码后单击按钮确认。  输入用户名和密码,如用户名或密码错误,则给出提示信息;如正确,则显示“欢迎使用!”信息。要求整个登录过程在30秒中完成,如果超过30秒还没有完成正确的登录操作,则程序给出提示自动终止整个登录过程。 OptionCompare SatabaseDim Second As IntegerPrivateSub Form_Open(Cancel As Integer)Second=0End SubPrivateSub Form. Timer(  )If Second>30 ThenMsgBox”请在30秒中登录”,vbCrcal,”警告”Doemd.CloseElseMe!Tnum=30-Second倒计时 End IfSecond=__________End SubPrivateSub OK Click(  )If Me.UsetName<>”123”or Me.UserPassword<>”456”ThenMsgBox”错误!¨+”您还有”&30-Second&”秒”,vbCritical,”提示”ElseMe.TimerInterval=__________   终止Timer事件继续发生MsgBox”欢迎使用!”vbInformation,”成功”DoCmd.Close   End IfEnd Sub横线处应填写的内容是(C

    A.second-1,0

    B.second-30,0

    C.second+1,0

    D.second+13,0

    2、在Access中对表进行“筛选”操作的结果是(A

    A.从数据中挑选出满足条件的记录

    B.从数据中挑选出满足条件的记录并生成一个新表

    C.从数据中挑选出满足条件的记录并输出到在一个报表中

    D.从数据中挑选出满足条件的记录并显示在一个窗体中

    3、 下列关于数据库系统,说法正确的是(C

    A.数据库中只存在数据项之间的联系

    B.数据库中只存在记录之间的联系

    C.数据库中数据项之间和记录之间都存在联系

    D.数据库中数据项之间和记录之间都不存在联系

    4、报表记录分组操作时,首先蛩.选定(B),在这些字段上值相同的记录数据归为同一组。

    A. 主键

    B. 分组字段

    C. 自动编号

    D. 排序字段

    5、 文本数据类型的默认大小为(A

    A.50个字符

    B.127个字符

    C.64个字符

    D.64,000个字符

    6、不属于用户需求的是(D

    A.信息需求

    B.处理需求

    C.安全性和完整性需求

    D.社会需求

    7、 为了在报表的每一页底部显示页码号,那么应该设置(C

    A.报表页眉

    B.页面页眉

    C.页面页脚

    D.报表页脚

    8、 在一个数据库中已经设置了自动宏AutoExec,如果在打开数据库的时候不想执行这个自动宏,正确的操作是(D

    A.按<Enter>键打开数据库

    B.打开数据库时按住<Alt>键

    C.打开数据库时按住<Ctrl>键

    D.打开数据库时按住<Shift>键

    9、 Access所设计的数据访问页是一个(A

    A.独立的外部文件

    B.数据库中的表

    C.独立的数据库文件

    D.数据库记录的超链接

    10、在数据库设计中,将E—R图转换成关系数据模型的过程属于(C

    A.需求分析阶段

    B.概念设计阶段

    C.逻辑设计阶段

    D.物理设计阶段

    11、要在设计视图中创建查询,查找平均分在85分以上的女生,并显示姓名和平均分,正确设置查询条件的方法是( C )

    A.在姓名的“条件”单元格中输入:平均分>=850r性别="女"

    B.在姓名的“条件”单元格中输入:平均分>=85And性别="女"

    C.在平均分的“条件”单元格中输入:>=85;在性别的“条件”单元格中输入:"女"

    D.在平均分的“条件”单元格中输入:平均分>=85:在性别的“条件”单元格中输入:性别="女"

    12、 报表页面页眉主要用来( B )

    A.显示报表的标题、图形或说明文字

    B.显示报表中字段名称或对记录的分组名称

    C.显示记录数据

    D.显示汇总说明

    以上是2022年计算机二级Access数据库程序设计复习题及答案,优题宝会持续更新计算机二级Access数据库程序设计真题模拟题以及答案解析,考生们如有需要,千万不要错过。也希望各位考生能在计算机二级Access数据库程序设计中取得好的成绩。

     

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