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  • Excel下拉菜单是非常实用的一个工具,基本的制作方法相信大多数人都会,但如何做到让下拉菜单选项自动更新,会的人应该不多。动图来回顾下如何制作下拉菜单:这里利用数据有效性-序列选择来制作常规的下拉菜单。...
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    Excel下拉菜单是非常实用的一个工具,基本的制作方法相信大多数人都会,但如何做到让下拉菜单里的选项自动更新,会的人应该不多。

    动图来回顾下如何制作下拉菜单:

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    这里利用数据有效性-序列选择来制作常规的下拉菜单。

    在很多情况下,我们需要对下拉选项进行增加或删除,这时候你可能就会去重新选择序列来源来设置下拉菜单。这种做法比较傻瓜,且效率低,是否可以让下拉菜单自动更新呢?

    聪明的小伙伴此时可能就会想到,可以在最初设置来源时,将区域设置大一些,以备后续添加选项用。

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    这是个很好的主意,设置后如果增加选项,下拉菜单选项会自动更新:

    47f237f3a1b3267e180be7fa4d4a9d6f.gif

    删除选项,下拉菜单选项也会自动更新:

    60e0707e48981045d1cc1cfc857dc8b5.gif

    可细心的小伙伴会发现,删除选项后,下拉菜单里会留下空白选项,可能会给工作造成不便。

    如果你不介意留下的这些空白项,那么你采用上面的方法就行了。如果你对此并不满意,那么你就用下面这种公式法来实现。

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    具体的设置方法同常规一样,只是在序列的来源处不是直接选择区域,而是输入公式:

    =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1)

    公式中,COUNTA($A:$A)-1,这里减1是因为把表头(省份)也纳入计算。

    设置完成后,不管是增加还是减少下拉选项,下拉菜单这里都会自动更新,且不会留下“小尾巴”,非常完美。

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    关于公式OFFSET和COUNTA的用法,如果不清楚可以找相应教程学习,这边不做介绍。

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    在Excel里面,有时候插入的图表可能会在与原数据不同的工作表中。这时为了便于查看详细数据,可以添加上数据表。在图表里面插入数据表也是比较简单的一个操作。1.点击目标图表。2.点击右上角的“+”符号。3.然后勾选上“数据表”,这个表格就会在图标里面显示出来了。237b3a7fda0a477e0e3c341a486e5db2.png4.点击“数据表”右侧的箭头,会展开更多选项,可以根据需要选择是否显示图例项标示。5.点击“更多选项”,会展开“设置模拟运算表格式”面板,在这里进行更多的设置。d291b886bfee9b09004d647269ca0ca4.png由于是显示在图标上的数据表格,展现形式会和原表格的不太一样,但是数值都是保持不变的。1aced72ce66e8a43ad89607cd20d1efb.png因此需要对照原数据来查看的话,在图表上添加一个数据表是很有效的。3e31d68142657cafe1720869e2bbe9f5.png

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    打开plsql->tools->odbc import

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    看里面是否可以选择excel等文件,若没有,需要手动添加数据源。

    点击connect,

    在弹出的的选项框中选择机器数据源-》新建-》若提示你权限不足,需要更换用户重新尝试。

    选择你想安装的.xls文件。

    完成后会弹出新建工作蒲的弹窗,

    找到你想导入的excel文件,点击确定。



    双击import table 下的第一个选项,之后到另外的data to orcale页面。

    选择你登陆进来的用户名,选择你需要到进去的表名。

    再点击fildes处的律所名称等字段,点击右侧的filed,

    配置对应的数据库字段和数据类型。整理完毕之后,点击import,就可以到进去数据了。

















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