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  • EXCEL中分类汇总功能

    2020-01-06 22:08:04
    工作表,如果要求对某一类别的数值计算平均值,运用分类汇总功能可谓快速简单。那么,如何运用分类汇总功能对指定的项目的数据计算平均值呢? 工具/原料 EXCEL 方法/步骤 如本例,要求根据数据的...

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    在工作表中,如果要求对某一类别的数值计算平均值,运用分类汇总功能可谓快速简单。那么,如何运用分类汇总功能对指定的项目的数据计算平均值呢?

     

    工具/原料

    • EXCEL

    方法/步骤

    1. 如本例,要求根据数据的类别汇总统计【天数】或者【费用】的平均值。

      1、首先,将B列、C列的[天数] [费用]进行升序或者是降序排序;

    2. 2、点击选中表格中的任意单元格,然后点击【数据】功能选项卡,点击选择【分类汇总】选项系统弹出了【分类汇总】对话框。

    3. 3、在系统弹出的对话框中:

    4. 在[分类字段]中勾选[类别]选项,即根据C列的内容按照类别进行汇总;

      在[汇总方式]中点击选择[平均值]选项;

      在[选定汇总项]中勾选[费用] [天数]选项,然后点击【确定】按钮。

    5.  下方勾选【汇总结果显示在数据下方】

    6. 4、返回到工作表中,表格就按照C列的类别进行了汇总,最终求出了每个类别项目下金额/天数的平均值。

    更多参考材料:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1632202107794133810&wfr=spider&for=pc

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  • excel嵌套分类汇总 Excel表格创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法,我们工作会遇到很多文章,像excel嵌套分类汇总这类问题应该大家也都遇到过吧,今天这篇excel嵌套分类汇总 Excel表格创建嵌套...

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    excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法,我们在工作中会遇到很多文章,像excel嵌套分类汇总这类问题应该大家也都遇到过吧,今天这篇excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法的文章,专门为你解答了这个问题,相信你看完后一定会收获很多!

    在对Excel表格中一个字段的数据进行分类汇总后,再对该数据表的另一个字段进行分类汇总,即构成了分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总,下面介绍Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法。

    1、打开已经添加分类汇总的工作表,单击数据区域中的任意一个单元格后在功能区的“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如图1所示。

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    图1 单击“分类汇总”按钮

    2、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”,在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”,在“选定汇总项”列表框中勾选“季度考核评分”复选框,取消对“替换当前分类汇总”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。

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    图2 “分类汇总”对话框的设置

    注意

    如果需要删除创建的分类汇总,可以在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。这里要注意,在删除分类汇总时,Excel还会删除与分类汇总一起插入工作表的分级显示和分页符。

    3、此时工作表中插入了嵌套分类汇总,如图3所示。单击工作表左上角的分级显示数据按钮将能够对多级数据汇总进行分级显示,以便于快速查看数据,如需要查看分类汇总表中前三级的数据,可以单击按钮

    9bf55978e623343f97716a8886621439.png,如图4所示。

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    图3 获得嵌套分类汇总

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    图4 查看前三级数据

    4、如果需要在分类汇总表中显示明细数据,可以单击工作表左侧的“显示明细数据”按钮

    1-15040302060b15.jpg,例如显示研发部和行政部的明细数据,如图5所示。单击工作表左侧的“隐藏明细数据”按钮

    1-1504030206192U.jpg可以隐藏显示的明细数据,例如隐藏除行政部以外的部门明细数据,如图6所示。

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    图5 显示研发部和行政部的明细数据

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    图6 隐藏除行政部以外的部门明细数据

    注意

    在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“显示明细数据”按钮和“隐藏明细数据”按钮也可以实现对明细数据的显示或隐藏操作。

    本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - Excel2013应用篇

    以上就是excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法请关注我们优词网!

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  • Excel数据分类汇总

    千次阅读 2018-02-03 11:29:53
    面对Excel很多数据时,有时候需要进行分类汇总,怎么办呢?不用担心,Excel已经为我们考虑到这些了,提供了“分类汇总功能,步骤如下: 一、对需要分类汇总的数据进行排序设置  1、先选定需要排序的数据 ...

            在面对Excel表中很多数据时,有时候需要进行分类汇总,怎么办呢?不用担心,Excel已经为我们考虑到这些了,提供了“分类汇总”功能,步骤如下:

    一、对需要分类汇总的数据进行排序设置

         1、先选定需要排序的数据

         2、点击“数据”里面的“排序”按钮

    3、在排序对话框中选择需要排序的列,点击“确定”按钮后,刚才选定的数据就会自动排好序。

     

    二、对需要分类汇总的数据进行分类汇总设置

          1、选定需要分类汇总的数据

          2、点击“数据”中的“分类汇总”按钮

          3、在“分类汇总”对话框里的“分类字段”中选择您需要分类汇总的选项

          4、在这里我们选择“单位名称”,以单位名称的方式统计人数

          5、再汇总排序

    这样我们就能得到各类人员的数据

    三、总结一下,做分类汇总需要下面几步

          1、分类排序

          2、分类汇总

          3、将汇总数据拷贝出再排序

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  • excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的分类汇总功能,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是学习啦小编为大家带来的excel多级分类汇总制作教程,供...

    excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的分类汇总功能,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是学习啦小编为大家带来的excel多级分类汇总制作教程,供大家参考。

    excel多级分类汇总制作教程:

    多级分类汇总步骤1:现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。

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    多级分类汇总步骤2:在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。

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    多级分类汇总步骤3:在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。

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    多级分类汇总步骤4:排序后的数据如下图:

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    多级分类汇总步骤5:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。

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    多级分类汇总步骤6:此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:

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    多级分类汇总步骤7:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。

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    多级分类汇总步骤8:再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。

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    多级分类汇总步骤9:通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。

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