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  • 在excel2010分类汇总功能中
    2020-01-06 22:08:04

    分步阅读

    在工作表中,如果要求对某一类别的数值计算平均值,运用分类汇总功能可谓快速简单。那么,如何运用分类汇总功能对指定的项目的数据计算平均值呢?

     

    工具/原料

    • EXCEL

    方法/步骤

    1. 如本例,要求根据数据的类别汇总统计【天数】或者【费用】的平均值。

      1、首先,将B列、C列的[天数] [费用]进行升序或者是降序排序;

    2. 2、点击选中表格中的任意单元格,然后点击【数据】功能选项卡,点击选择【分类汇总】选项系统弹出了【分类汇总】对话框。

    3. 3、在系统弹出的对话框中:

    4. 在[分类字段]中勾选[类别]选项,即根据C列的内容按照类别进行汇总;

      在[汇总方式]中点击选择[平均值]选项;

      在[选定汇总项]中勾选[费用] [天数]选项,然后点击【确定】按钮。

    5.  下方勾选【汇总结果显示在数据下方】

    6. 4、返回到工作表中,表格就按照C列的类别进行了汇总,最终求出了每个类别项目下金额/天数的平均值。

    更多参考材料:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1632202107794133810&wfr=spider&for=pc

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    excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法,我们在工作中会遇到很多文章,像excel嵌套分类汇总这类问题应该大家也都遇到过吧,今天这篇excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法的文章,专门为你解答了这个问题,相信你看完后一定会收获很多!

    在对Excel表格中一个字段的数据进行分类汇总后,再对该数据表的另一个字段进行分类汇总,即构成了分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总,下面介绍Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法。

    1、打开已经添加分类汇总的工作表,单击数据区域中的任意一个单元格后在功能区的“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如图1所示。

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    图1 单击“分类汇总”按钮

    2、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”,在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”,在“选定汇总项”列表框中勾选“季度考核评分”复选框,取消对“替换当前分类汇总”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。

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    图2 “分类汇总”对话框的设置

    注意

    如果需要删除创建的分类汇总,可以在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。这里要注意,在删除分类汇总时,Excel还会删除与分类汇总一起插入工作表的分级显示和分页符。

    3、此时工作表中插入了嵌套分类汇总,如图3所示。单击工作表左上角的分级显示数据按钮将能够对多级数据汇总进行分级显示,以便于快速查看数据,如需要查看分类汇总表中前三级的数据,可以单击按钮

    9bf55978e623343f97716a8886621439.png,如图4所示。

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    图3 获得嵌套分类汇总

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    图4 查看前三级数据

    4、如果需要在分类汇总表中显示明细数据,可以单击工作表左侧的“显示明细数据”按钮

    1-15040302060b15.jpg,例如显示研发部和行政部的明细数据,如图5所示。单击工作表左侧的“隐藏明细数据”按钮

    1-1504030206192U.jpg可以隐藏显示的明细数据,例如隐藏除行政部以外的部门明细数据,如图6所示。

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    图5 显示研发部和行政部的明细数据

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    图6 隐藏除行政部以外的部门明细数据

    注意

    在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“显示明细数据”按钮和“隐藏明细数据”按钮也可以实现对明细数据的显示或隐藏操作。

    本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - Excel2013应用篇

    以上就是excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel嵌套分类汇总 Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法请关注我们优词网!

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    分类汇总是数据统计的一个工具,在数据统计中我们常常会利用函数或数据透视表,其实此方法更为简单。

    它的位置在“数据”-“分类汇总”。下面举例说明如何使用这个功能,假设我们要计算各部门的报销金额。

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    ■ 选中数据区域,点击“分类汇总”。

    分类字段,选择要汇总的项目,此处选择部门。

    汇总方式,有多种计算方式可选,包括乘积、方差等等,此处选择求和。

    选定汇总项,选择要汇总的数据,此处选择金额。

    点击确定,即可自动生成自动分级的汇总表。

    第一级是总计表,第二级是汇总项目表,第三级是各项明细数据表。

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    选中某项数据,点击显示明细数据或隐藏明细数据,可灵活调整折叠单元格。

    也可在左边的加减符号手动调整显示项目。

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    ■ 若要计算各员工的报销总额。

    选中数据区域,点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名”。

    勾选“替换当前分类汇总”。

    点击确定,即可快速生成以姓名为分类的汇总表。

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    ■ 要取消分类汇总,即点击“分类汇总”- “全部删除”即可。

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    这个功能非常方便我们快速统计数据,简单实用,一定要会!

    展开全文
  • Excel分类汇总使用全攻略

    千次阅读 2021-07-30 11:32:46
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    利用Excel进行数据分析时,需要根据某个字段进行快速汇总数据,例如在统计学生成绩时,希望查看各班各门课程的平均成绩,应该怎么做呢?

    这就需要使用Excel的分类汇总功能,分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。

    1.创建分类汇总

    第一步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组,选择【排序】按钮。创建分类汇总之前,首先要依据分类字段进行排序。

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    第二步:在打开【排序】对话框中,选择【主要关键字】为【性别】,单击【确定】。

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    第三步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组,选择【分类汇总】按钮。

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    第四步:在打开的【分类汇总】对话框,选择【分类字段】为性别,汇总方式为求平均值,选定汇总项为大学英语、高等数学、应用文写作、计算机应用等各门课程,默认勾选【替换当前分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】,如果想将分类汇总的数据分页显示,可将【每组数据分页】复选框勾选,单击【确定】。

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    这样就可以完成

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    分类汇总,求出男、女生各门课程的平均成绩。

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    并且是分级显示的,左侧有显示级数。

    点击1表示各门课程的平均值。

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    2表示男、女生各门课程的平均值。

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    3表示全班男、女生各门课程及平均值。

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    2.消除分级显示

    系统会默认在表格左侧建立分级显示,一般为三级,如果不需要或者看不习惯的话,可不可以删除呢?

    将光标定位到要清除分级显示的工作表内,切换到【数据】选项卡,在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。

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    这样表格左侧的分级显示已经清除完毕,但汇总结果仍然保留着。

    3.建立分级显示

    如果清除后的分级,又想显示出来,将光标定位到建立分级显示的工作表内,切换到【数据】选项卡,在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】,这样表格左侧的分级显示又会创建出来。

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    4.删除分类汇总

    如果不想进行分类汇总,显示至原来的详细数据信息,就要要删除分类汇总。

    选中表格数据区域内的任意单元格,切换至【数据】选项卡,在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮,在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。

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    5.嵌套分类汇总

    分类汇总还可进行嵌套分类汇总,例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。

    进行分类汇总前,必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作,如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩,则设置主要关键字为班级,次要关键字为性别。

    因排序字段为文本类型,会出现【排序提醒】对话框,默认选择【分别将数字和以文本形式存储的数字排序】,单击【确定】;

    第一次分类汇总选择汇总字段为【班级】,求各门课程成绩的平均值;第二次分类汇总时选择汇总字段为【性别】,求各门课程成绩的平均值,并将默认选项【替换当前分类汇总】勾选取消,单击【确定】即可实现按班级、性别查看不同课程平均值的嵌套分类汇总。

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