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  • 工作一定会用到统计函数,无论忙都要学,学会之后能够大大的提高工作效率,把节省的时间用其他工作上。下面小编为您整理了Excel中最常用的统计函数,一共有16。为了方便各位理解,选取的全是贴近应用的...

    年未将近,会计要出具各式各样的报表。在工作中一定会用到统计函数,无论多忙都要学,学会之后能够大大的提高工作效率,把节省的时间用在其他工作上。下面小编为您整理了Excel中最常用的统计函数,一共有16个。为了方便各位理解,选取的全是贴近应用的示例,希望对您有所帮助。

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    1、 Count 函数

    作用:统计数字的个数

    示例:使用公式生成A列的序号

    =COUNT(A$1:A1)+1

    注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

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    2、 Counta函数

    作用:统计非空单元格个数

    示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

    =IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

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    3、 Countif函数

    作用:根据条件统计个数

    示例:统计两个列重复的内容

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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    4、 Countifs函数

    作用:多条件统计个数

    示例:统计大专学历的财务人员个数

    =COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

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    5、 Frequency函数

    作用:统计数字区间的出现频率

    示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

    =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

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    6、 Sumproduct函数

    作用:不但可以求和,也可以多条件计数

    示例:根据生日 统计90后的人数

    =SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

    注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

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    7、 Average函数

    作用:计算1组数据的平均数

    示例:统计各个部分的平均工资

    =AVERAGE(C2:C4)

    注:平均数公式也可以一键设置的

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    8、 Averageif函数

    作用:根据(单)条件统计平均值

    示例:统计平均数(不包含0值)

    =AVERAGEIF(C2:C4,">0")

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    9、 Averageifs函数

    作用:根据(多)条件统计平均值

    示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

    =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

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    10、 Max函数

    作用:提取一组数中的最大值。

    示例1:=MAX(A1:A10)

    示例2:统计财务部工资最多的金额是?

    {=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

    注:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。

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    11、 Min函数

    作用:返回一组数的最小值

    示例1:=MIN(A1:A110)

    示例2:财务部工资最小的员工是?

    {=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}

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    12、 Large函数

    作用:返回第N个最大值

    示例:提取工资最大的前3名

    =LARGE(D:D,F2)

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    13、 Small函数

    作用:提取第N个最小的数

    示例1:=SMALL(A1:A10)

    示例2:筛选张明城的所有消费记录

    {=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

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    14、 Trimmean函数

    作用:返回一组数中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后计算平均值

    示例:从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。

    =TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

    注:2/10中2是去掉的个数,10是总个数。

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    15、 Rank函数

    作用:计算某个值在一组数据中的排名

    示例:在C列计算当日收入的总排名

    =RANK(B2,B:B)

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    16、 Mode函数

    作用:返回一组数中出现最多的数字

    示例:统计A列出现次数最多的数字

    =MODE(A2:A17)

    注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数

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    熟练地使用Excel并不是单纯地制作各种表格,而是提高处理数据的效率,把节省下来的时间用在更有价值的工作上。同时,熟练地掌握Excel的使用方法,也会将让结果更加准确,不会犯低级的错误导致重复工作。Excel基本的操作掌握了,就可以让你的工作效率大大提高。

    以上就是本文分享的全部内容,更多财务知识,关注微信公众号:yokeed66。学习财会知识,了解财会行业,做到学以致用。

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  • excel的使用

    2012-11-25 17:06:01
    存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1输入:=A1&","&B1;,此时C1的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动...
  • Excel行列转换

    2016-10-11 14:11:25
    步骤1: 新建一工作表,选取一和原表行列相同大小的区域(行数=源表列数,列数=原表的行数),如本例原表是7列6行的区域,那么新工作表中选取 7行6列的区域,当然选更的行列数也行。 步骤2:选取区域后,...

    这里写图片描述
    步骤1: 新建一个工作表,选取一个和原表行列相同大小的区域(行数=源表列数,列数=原表的行数),如本例原表是7列6行的区域,那么在新工作表中选取 7行6列的区域,当然选更多的行列数也行。
    这里写图片描述
    步骤2:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(Sheet2!A1:G6),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。结果如下图所示。

    转置后如下图

    这里写图片描述

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  • Excel表格两列姓名如果找重复很简单,选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则- 重复值但,有时候我们需要是找A列的姓名(比如张君宝)D列的位置,以方便查找对应的其他信息。上面这方法就做不到了。如果这样...

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    核对表格以前介绍过很多方法,但都没有今天的方法惊艳好用 。今天是首发,建议同学们收藏分享。

    Excel表格中两列姓名

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    如果找重复很简单,选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则- 重复值

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    但,有时候我们需要是找A列的姓名(比如张君宝)在D列的位置,以方便查找对应的其他信息。上面这个方法就做不到了。

    如果这样呢?只需要点击单元格(或按上下键移动)在对应行就会自动显示重复的姓名。

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    这是不是你最想要的核对方法?!

    嘿嘿,想学就跟小编一起做吧

    操作步骤

    1、插入代码

    在工作表标签上单击左键 - 查看代码,打开一个新窗口(Microsoft visual baisc for application..)

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    然后在左侧【工程】窗口中找到并双击工作表名称,在右侧代码窗口左侧下拉框中选择worksheet, 会自动生成两行代码,然后在中间插入一句

    [f1]=target

    代码说明:F1是单元格地址(可以修改为任一空单元格),target是当前操作的单元格(在第一行代码中可以找到它)。

    然后关闭窗口回到excel。

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    设置代码后,当你选取任一单元格,它的值都地显示到F1中,如果选择为空,F1也为空。

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    2、设置条件格式

    同时选取A列和 D列区域,条件格式 - 新建规则 ,在打开【新建格式规则】窗口中 - 只为包括以下单元格设置格式 - 单元格值 - 等于 - 选取F1 - 点格式按钮 - 设置填充色。

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    完成以上设置后,测试一下效果,完美!

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    必须要补充的两点

    1、如果姓名在两个不同表,那么就需要

    • 分别设置代码

    第1个表设置方法同上,第2个表需要在[f1]前加上sheets("第一个表的名称") ,即:

    Sheets("姓名A").[f1] = Target

    注意:[f1]前的点不可少

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    分别设置条件格式

    注意:因为是把选择的值放在 姓名A 的F1中,设置姓名A的条件方法同上面,而设置姓名B表格中的条件格式时,一定要引用 表 姓名A 中F1

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    设置完看效果,无论在哪表中选姓名,都会在对应表中突出显示!

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    2、如果你下次打开该文件还可以使用这种核对效果,则需要另存为启用宏的文件格式。

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    今天又小秀了一把 VBA代码的强大作用,是不是很想学excel VBA编程了? 学习VBA难吗?答案是难在入门。 如果学会VBA就可以华丽变身,秒杀你身边的excel高手了。

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  • 本书Excel技术论坛上上百万个提问的分析与提炼的基础上,汇集了用户使用Excel进行数据处理与分析过程最常见的需求,通过270多个实例的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥...
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    在工作当中,快捷键为我们提供了很多便利,今天介绍的几个Ctrl+A快捷键用法,大部分用户都没用过,这套组合键太牛了,简化了5个复杂操作,同学们可以收藏起来备查。

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    Ctrl + A 是Windows全选的快捷键,在Excel表格中也是如此。它可以一键选取一个连续的Excel表格区域。

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    1、删除黄色单元格所在行

    查找黄色单元格 - 查找全部 - 按Ctrl + A全选 - 删除行

    fddaab5a4675ff7d5584371bba80c820.gif

    2、配合格式刷快速设置格式

    把B列中包括巧克力的单元格字体都设置成和B2单元格相同格式。

    a72f2ea90c0d3429cc30a24bc2b6690f.png

    选取要复制的单元格格式点格式刷 - 查找内容 - 查找全部 - 按Ctrl + A完成格式复制。

    3911fc677bafa2f8b3bd2e779e7757a5.gif

    3、快速调出函数向导

    选中一个单元格,输入

    =vlookup

    然后按一下Ctrl+A键,会很意外的弹出一个窗口,原来是函数向导。

    13d9dbb5c6f367955dbd7ab9dcc59ca0.png

    4、快速选取图片

    如果excel表格中被插入了成百上千张图形或图片,全部选中它们,如果用以前的笨办法是:

    • ctrl+g调出定位窗口
    • 定位条件
    • 选取对象

    其实只需要一步即可完成

    选中其中一个图片(选边缘),按Ctrl+A

    2edba0f751292c6e97780ab865e86a38.gif

    5、快速复制公式

    复制出单元格公式,99%的用户都是在编辑栏中拖动鼠标选取公式再复制,如果公式长拖动选取太麻烦:

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    其实你只需要按Ctrl+A , 再长的公式都可以一次选中:

    Ctrl+A在PPT和Word当中也是经常需要使用的!

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空空如也

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