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  • 在excel中如何使用Replace函数
    2021-12-13 09:45:37

    转自:微点阅读(www.weidianyuedu.com)微点阅读 - 范文大全 - 免费学习知识的网站

    Replace函数的含义:用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。

      下面小编教你们怎么在excel中使用Replace函数

      如图所示,常见的把手机号码后四位屏蔽掉,输入公式

      =REPLACE(A2,8,4,"****")

      replace函数使用的注意点

      注意:第四个参数是文本,要加上引号。且在英文状态下输入。

      参数New_text——新的文本可省略,如图所示,也可以用""来代替,表示为空把old_text(旧文本)删除。

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    在Excel中计算减法有两种方法,一种是使用加法函数(即求和函数)求和,另一种是使用减号。使用Sum函数计算减法时,只需在减法之前加一个减号;使用减号计算1减去1的数字。如果遇到条件减法,则需要使用If函数确定条件;如果遇到带单位的数字,则需要使用Left函数和Find函数截取数字,然后进行计算;如果需要,则参与计算的数字必须具有ID,它需要与间接+匹配+行函数一起实现;如果要将表中的所有数字减少一个,则需要在减法过程的计算中使用“特殊粘贴”。

    一、 excel中减法函数的描述

    Excel不直接提供减法函数,减法运算需要加法函数,即求和函数求和,不同的是只需要在要减去的数字前加一个减号(负号)。此外,还可以使用减号(即-)进行减法运算。

    二、 如何在excel中进行减法运算

    (一) 减去两个数

    1、如果要从B列中的数字减去A列中的数字。双击单元格C1,将公式=SUM(-A1,B1)复制到C1,按回车键,返回201;选择C1,将鼠标移到C1右下角的单元格填充句柄,然后在鼠标旋转粗体黑色加号之后,点击左键返回剩余数的结果,操作步骤如图1所示:

    b9c18de34fc271963d5f91acc4f71801.gif

    图1

    2、说明:

    在公式中,-before A1表示负数=和(-A1,B1),公式的含义是:从B1减去A1,也就是说,使用SUM函数在子图结束前加一个减号(负号)来计算减法。

    (二) 减法的结果是负数,并由绝对值转换为正数。

    1、如果要将B列中的数字与A列中的数字相减,则A列中的数字较小,B列中的数字较大。双击B1,将公式=SUM(A1,-B1)复制到C1,按Enter键,返回-201;双击C1,将绝对值函数ABS添加到公式中,则公式变为=ABS(SUM(A1,-B1)),按Enter键,返回201;操作步骤如图2所示:

    b7797c9b08b991defaa53dd1a550ee26.gif

    图2

    2、公式说明:

    公式=SUM(A1,-B1)返回一个负数,如果需要减法才能返回正数,只需将绝对值函数ABS相加即可。

    三、 如何在excel中进行减法运算(带减号)

    1、选择单元格C1,输入公式=B1-A1,按回车键,返回201;选择C2,输入公式=A2-B2,按回车键,返回-326,双击C2,将绝对值函数ABS添加到公式中,公式变为=ABS(A2-B2),按回车键,返回326;操作步骤如图3所示:

    fa050f88ef560b347f2335e28b5dfe4e.gif

    图3

    2、公式说明:

    用减号计算减法时,从另一个数中减去一个。如果结果为负数,并且希望返回正数,则添加绝对值函数ABS。

    四、 Excel中减法函数的扩展应用实例

    (一) 带单位的数字减法

    1、如果你想计算1月和2月销售额的差额,以及1月的销售量与单位。双击单元格C2,将公式=左(A2,FIND(“lb”,A2)-1)-B2复制到C2,按Enter,返回247;选择C2,双击C2的单元格填充句柄,返回剩余的销售差额;操作步骤如图4所示:

    349a619cf2b493e742eba782cf9f99b7.gif

    图4

    2、公式=左(A2,查找(“lb”,A2)-1)-B2说明:

    A、 FIND(“lb”,A2)用于查找“lb”在A2中的位置,结果为4,然后作为接下来要提取的字符数。之所以需要使用Find函数返回要提取的位数,是因为A列中不同单元格中的位数不同,且数字后面有“lb”,只要文本中返回“lb”的位置并减少1,就可以准确计算出位数。

    B、 然后=LEFT(A2,FIND(“lb”,A2)-1)变为LEFT(A2,4-1),进一步计算,用LEFT函数从A2的左侧截取三个字符,结果为1230。

    C、 公式变成=1230-B2,B2是983,减去两个数字,结果是247。

    (二) 带条件的减法

    1、要求:如果B2不为空,则A2减去B2;否则,如果C2不为空,则A2减去C2;否则,如果D2不为空,则A2减去D2;否则,返回空文本。双击单元格E2,将公式=IF(B2<>“”,A2-B2,IF(C2<>“”,A2-C2,IF(D2<>“”,A2-D2,“”)复制到E2,按回车键,返回3;选择E2,双击E2的单元格填充句柄,返回剩余值的结果;操作步骤如图5所示:

    8612b6002e9d057a3f390830e6dcf576.gif

    图5

    2、公式=IF(B2<>“”,A2-B2,IF(C2<>“”,A2-C2,IF(D2<>“”,A2-D2,“”)说明:

    A、 该公式由两个If嵌套,从最外层If开始;首先,取最外层If的条件B2<>“”如果已建立(即B2不为空),则执行A2-B2,否则执行If(C2<>“”,A2-C2,If(D2<>“”,A2-D2“));因为B2是6,所以执行A2-B2,即9-6。

    B、 当公式在E3中时,公式变为=IF(B3<>“”,A3-B3,IF(C3<>“”,A3-C3,IF(D3<>“”,A3-D3,“”)),因为B3为空,执行IF(C3<>“”,A3-C3,IF(D3<>“”,A3-D3,“));C3为4,所以C3<>“”已建立,执行A3-C3,即6-4。

    C、 当公式位于E4时,由于B4、C4和D4都为空,因此公式变为=IF(B4<>“”,A4-B4,IF(C4<>“”,A4-C4,IF(D4<>“”,A4-D4,“))),三个IF的条件都不是真的,最后返回最内层IF的第三个参数,即返回。

    (三) 减去列中标记的数字

    1、如果减去A列中与B列中1相对应的两个数字,例如,如果B2和B4都有1,则从A2中减去A4。双击单元格C2,将公式=IFERROR(A2-间接(“A”&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0)),”)复制到C2,按Enter键,返回到36;选择C2,双击C2的单元格填充句柄,计算出剩余两个带标记数字的差值,操作步骤如图6所示:

    f1c7b58fd16ab86be196f5816fd9e5ff.gif

    图6

    2、公式=IFERROR(A2-间接(“A”&(ROW()+匹配(B2,B3:B$9,0)),“”)说明:

    A、 ROW()用于返回公式所在行的行号。当公式在C2中时,返回2。

    B、 MATCH(B2,B3:B 9,0)用于返回距离B2最近且在B2下的标记(即1)的位置;结果为2;B2是查找值,B3:b9是查找数组,0是完全匹配;B2和B3是相对引用,向下拖动时,B2将成为B3,B4等,B3将成为B4,B5等。;B$9表示对列的绝对引用,相对行的绝对引用,向下拖动时,B$9不变成B10、B11等;B3:B$9使用,因为总是需要在当前单元格的下一个单元格到最后一个单元格的范围内找到标记。

    C、 然后INDIRECT(“A”&(ROW()+MATCH(B2,B3:B 9,0))变为INDIRECT(“A”&(2+2)),进一步的计算变为INDIRECT(“A4”),然后使用INDIRECT返回对返回23的字符串“A4”的引用。

    D、 公式变为=if error(A2-23,“”),A2为59,A2-23等于36;IFERROR是错误处理函数,如果A2-23返回错误,IFERROR返回“”,否则返回A2-23。

    (四) 从表中的所有数字中减去一个数字

    1、如果你想从表中的所有数字中减去10。选择单元格F2,输入10,按enter,再次选择F2,按Ctrl+C复制,选择B2,按住Shift键,单击E9,选择B2:E9,右键单击所选区域,在弹出菜单中选择“特殊粘贴”打开“特殊粘贴”窗口,在“粘贴”下选择“值”,在“操作”下选择“减去”,单击“确定”,然后将表中的所有数字减少10,操作步骤如图7所示:

    2b858ee655c8896c87b9b44e8d45b803.gif

    图7

    2、如果在“粘贴”下选择“全部”,则10所在单元格F2的格式将粘贴到B2:E9,即B2:E9的格式将被F2格式覆盖,但选择“值”,则仅粘贴值不会覆盖格式。

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  • excel条件筛选函数Excel函数实现排序与筛选的方法,多掌握一门知识就等于多能解决一些问题,今天要介绍的是excel条件筛选函数的相关知识,我相信当你看完excel条件筛选函数Excel函数实现排序与筛选的...

    excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法,多掌握一门知识就等于多能解决一些问题,今天要介绍的是excel多条件筛选函数的相关知识,我相信当你看完excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法这篇文章的时候你一定会掌握一门新技能,从而让你的工作更简单!

    Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的,如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

    本文试图用Execl的函数来解决上述问题。

    一、用函数实现排序

    题目

    如有一张工资表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

    方法

    G1单元格填入公式

    “=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,

    CONCATENATE是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数,CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录,在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序,则公式改为“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休职工。)

    第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标,见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

    第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即为A1的行数是1,随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))为G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

    第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格,在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2,COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数,即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格,点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

    以上叙述看似繁杂实际非常简单,只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格,再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放,即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

    对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的,如H列的函数中的SMALL改为LARGE,上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G:G,ROW(A1)),G:G,0))”

    并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的,O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

    如在H列前插入若干列,如插入一列,则现在的H列输入类似G列的公式,例如

    “=if(F2=0,10^100,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),

    MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”

    即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

    二、用函数实现筛选

    题目

    如有一张职工名册表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选,例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁,2、女博士,3、男博士后。

    方法

    第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2="女",D2>=22,D2<=45),AND(C2="男",

    D2>=25,D2<=50)),ROW(A1),0)“,在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2="女",E2="博士"),

    ROW(B1),0)“,在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2="男",E2="博士后"),ROW(B1),0)“。在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(G:G,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(H:H,ROW(A1)),

    IF(K$2=3,LARGE(I:I,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零,J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。

    第二步在K1单元格输文字”筛选选择”,A1到F1表头复制到L1到Q1,在L2单元格输入

    公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”,然后向右拖放到Q2,再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。

    第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。

    以上就是excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法请关注我们优词网!

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  • excel去重函数

    千次阅读 2020-12-23 10:08:32
    日常工作问题,经常会遇到一个问题,当你呼哧呼哧处理了大半天的数据后才发现,原始数据好多重复的,导致你得到的结果全部错误……顿时,想砍人的心都有了,心理阴影面积无穷大……当然,胖斯基也遇到过,不过秉...

    在日常工作问题中,经常会遇到一个问题,当你呼哧呼哧处理了大半天的数据后才发现,原始数据好多重复的,导致你得到的结果全部错误……

    顿时,想砍人的心都有了,心理阴影面积无穷大……

    当然,胖斯基也遇到过,不过秉着吃一堑长一智的精神,后来凡是遇到数据问题处理,先检查是否有重复项,待处理完后再继续往下。

    So,我们今天的主题是面对重复值,你如何处理?当然处理重复值的方法有很多,今天重点从countif函数入手,着手界面针对不同重复情况下的问题处理。

    为了便于问题的逐步深入,我们先从最基本,最简单的入手。

    用Excel自带功能,进行重复值的判断,如下:

    上面的办法的确标记出了重复值,但是比如要判断重复几次?第几次重复?只保留唯一呢?又该如何处理?

    函数COUNTIF,不陌生,其含义是:COUNTIF(rang,criteria),翻译成人话就是说:这个函数是用来统计某一个区间,满足某个条件的个数,其规范:COUNTIF(区域,条件),看着比较简单,看看它的应用。

    1. 判断用户姓名是否重复

    公式:=IF(COUNTIF($A$3:$A$14,A3)>1,"重复","")

    说明:

    COUNTIF($A$3:$A$14,A3)很好理解,在A3:A14区间范围内查找A3,看其出现几次;利用IF增加判断,如果大于1,显然是重复。

    2. 判断用户是否重复,若是重复,且非首次出现则标记为重复,否则空白

    公式:=IF(COUNTIF($A$3:A3,A3)>1,"重复","")

    说明:COUNTIF($A$3:A3,A3)相对于问题1,有点变化,就是区间的范围发生了变化,变成了$A$3:A3,这个需要看【$】的理解了,在胖斯基看来,【$】像大头钉,钉住某个单元格,让其不动。所以$A$3:A3可以理解为,起始范围A3是固定不变的,结束范围A3是变化的,可以为A4,A5,A6…… 具体看公式的拖拽范围。

    所以上述公式可以理解为,从A3开始,逐步A3:A3,A3:A4,A3:A5……等形成一个变化的增大区间,在借助其条件,来统计个数。由于是逐渐变大范围,所以一个数据如果重复,那其第1次出现,其结果为1,第2次,第3次,则逐渐为2,3,……n,所以利用IF来判断就可以解决问题。

    3. 判断用户是否重复,若是重复,且非最后出现则标记为重复,否则空白

    公式:=IF(COUNTIF(A3:$A$14,A3)>1,"重复","")

    说明:COUNTIF(A3:$A$14,A3)可以理解为固定住范围区间的结尾,而范围区间的开始则是个变化值。

    为了便于理解,我们将范例1-3的核心部分做一下对比,便于理解。

    关注公式部分

    如果你看懂了,相信9*9乘法表,你也会了,如下:

    公式略,如果想了解,请回复胖斯基

    4. 名单中不重复的人数一共有几个?

    公式=SUM(1/COUNTIF(A3:A14,A3:A14)),其为数组公式,三键一起按

    说明:COUNTIF(rang,criteria)第2个参数是一个条件值,但是此时COUNTIF(A3:A14,A3:A14),第2个参数是一个区间,故此时是一个数组公式。

    即在A3:A14区域中,其区域下的每一个值都要去判断出现了几次,得到结果如下:{3;3;3;1;2;2;3;3;3;1;2;2},再用1来除,得到其倒数,={0.33;0.33;0.33;1;0.5;0.5;0.33;0.33;0.33;1;0.5;0.5},再SUM求和,即可得到结果。

    5. 提取名单中不重复人的姓名

    INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($B$2:B2,$A$3:$A$14)=0,ROW($A$3:$A$14),4^8)))&""

    说明:

    COUNTIF($B$2:B2,$A$3:$A$14)重点在这里,在B2开始的区域里面,逐渐扩大区域,在该区域中去判断A列的数据出现几次,如果为0次,则记录其行号ROW($A$3:$A$14),反之记录4^8(65536,足够大的一个数据);

    再用Min函数,随着单元格的拖动来形成一个新的数组,最后借助Index来取出A列数据。

    例5 是在Excel的文本去重中是比较常用的,这里简要描述,待后续详细讲解此类方法。

    胖斯基说:

    想要学好Excel,就从这些简单的函数开始吧!也许万事开头难,没准坚持坚持就变成大神了!

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  • 虽然Excel的入门比较简单,但如果可以熟练掌握,那Excel就会是一...下面是大致的流程,具体的流程会分析的过程体现。1.明确问题明确了要解决哪些问题,才能有重点有方向对数据进行分析,利用数据分析结果来解决...
  • excel公式和函数

    2021-05-18 14:06:42
    excel中先说行,说列 (因为列少,可以快速定位) 行是abcd 列是1234 函数和公式输入的时候,会有提示,按table选中,而不是空格 1.公式的基本使用 选择单元格 键入等号“=”。(注意: Excel 的公式始终以等号开头....
  • Left函数的作用是什么?

    千次阅读 2021-07-30 07:56:29
    在Excel中有一个Left函数,很多人可能并不了解它的作用以及它的使用方法,下面小编就给大家介绍一下Left函数含义以及它的语法格式,并结合Left函数在日常办公运用的实例来给大家介绍一下使用过程的注意事项。...
  • Excel中Vlookup函数的使用技巧及应用实例

    万次阅读 多人点赞 2020-01-07 17:09:28
    平时工作经常需要对Excel表格数据进行查询调用,VLOOKUP函数是工作使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法,并结合实例深入的讲解了Vlookup函数的应用技巧。 1、VLOOKUP函数...
  • Excel中的if函数实现分段计费

    千次阅读 2020-04-25 20:52:44
    昨天有一个小同事问我怎么能实现分段计价呢?就是我给出一个评估标的金额,你能帮我算出它的评估费是多少吗?评估费是分段计价的。...如果A列显示的是分数,我们想B列显示等级,那么我们B1单元格里输...

空空如也

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在excel中,条件函数的含义是